Wenn du dich hinsetzt und deinem Team sagst, dass du eine bestimmte Aufgabe oder einen Teil eines Projekts in einer kurzen Zeitspanne erledigen musst, und alle ziehen das durch, dann ist das ein Sprint und ein wichtiger Teil des Prozesses für dein Unternehmen.
Was ist ein Sprint?
Wenn du einen Sprint durchläufst, versuchst du, eine Aufgabe oder einen Teil eines Projekts zu erledigen, und das möglichst schnell. Aber du willst auch sicherstellen, dass du es richtig machst. Ein Sprint kann sehr kurz sein, wenn es sich um eine kurze Aufgabe handelt, z. B. ein paar Stunden. Oder du verbringst mehrere Tage oder sogar eine Woche in einem längeren Sprint. Es kommt ganz darauf an, was du erreichen willst und wie groß die Aufgabe ist, die du lösen willst.
Der Schlüssel ist, dass der Sprint Vorrang vor allem anderen hat. Du arbeitest nicht an anderen Projekten oder anderen Aufgaben innerhalb des Projekts, wenn du an dem Sprint arbeitest. Du arbeitest nur an dieser einen Aufgabe oder Serie. Das hilft dir, deine ganze Aufmerksamkeit und Willenskraft und alle deine Teammitglieder auf diese eine Sache zu konzentrieren. So geht es viel schneller und du machst weniger Fehler, weil mehr Augen auf diese eine Aufgabe oder dieses Projekt gerichtet sind.
Wenn du einen Sprint aufgesetzt hast, ist es wichtig, dass alle wissen, wer daran beteiligt ist, was gemacht wird, was ignoriert wird und wie lange sie Zeit haben, um die Aufgabe zu erledigen. Wenn sich alle über diese Dinge im Klaren sind, ist es viel einfacher, sich um die Dinge zu kümmern und sicherzustellen, dass der Sprint richtig durchgeführt wird. Darum geht es ja schließlich, und jeder in deinem Team muss dafür sorgen, dass das auch geschieht. Aber nicht immer läuft es so gut, wie du es dir erhofft hast.
Was ist eine Sprint-Retrospektive?
Wenn es um deinen Sprint geht, wird es Zeiten geben, in denen er gut läuft und Zeiten, in denen er nicht so gut läuft. Unabhängig davon, ob er gut oder schlecht gelaufen ist, brauchst du eine Sprint-Retrospektive, in der du dich mit deinem Team zusammensetzt und mehr über den Prozess und die Ergebnisse erfährst. Du musst die Dinge aufschlüsseln, ausdiskutieren oder wie auch immer du es nennen willst, um zu verstehen, was du beim nächsten Mal genauso oder anders machen solltest. Wenn du keine Retrospektive machst, wirst du nicht wirklich wissen, was in dem Sprint passiert ist.
Deine Retrospektive bedeutet, dass alle Leute, die an dem Sprint beteiligt waren, zusammenkommen und ein Treffen abhalten. Das kann sich ein bisschen überwältigend anfühlen, vor allem, wenn du mit einem Team arbeitest, das schon viele Meetings hat, aber dieses Meeting ist extrem wichtig. Sie ist entscheidend für den Erfolg deines Prozesses und deines Unternehmens insgesamt. Deshalb solltest du nach jedem Sprint zumindest ein kurzes Retrospektiv-Meeting einplanen. Du wirst überrascht sein, wie gut sie dir helfen.
Du willst eine Bestandsaufnahme machen, wie der Sprint gelaufen ist. Hat er tatsächlich funktioniert? Hast du die Aufgaben in der Zeit erledigt, die du für den Sprint vorgesehen hast? Hast du die meisten Aufgaben in der vorgegebenen Zeit erledigt? Hattest du Schwierigkeiten, irgendetwas in der vorgegebenen Zeit zu erledigen? Wenn du das weißt, kannst du einen Blick darauf werfen, was in dem jeweiligen Sprint, an dem du gearbeitet hast, richtig und was falsch gelaufen ist, und das ist wichtig.
Was gut gelaufen ist. Suche zunächst nach allem, was in deinem Sprint gut gelaufen ist. Selbst wenn du denkst, dass der Sprint komplett misslungen ist, muss es zumindest etwas geben, das gut gelaufen ist. Nimm dir also ein paar Minuten Zeit und finde es heraus. Besprich es mit allen im Team und frage, was ihrer Meinung nach gut gelaufen ist. Es könnte etwas so Einfaches sein wie die Tatsache, dass alle an dem Projekt gearbeitet haben oder dass ihr die ganze Zeit miteinander kommuniziert habt. Vielleicht denkst du aber auch, dass der Sprint unglaublich gut gelaufen ist und deine Liste der Dinge, die gut gelaufen sind, sehr lang sein wird. Das ist auch gut so. Schreib alles auf und besprich es mit dem Team.
Was schief gelaufen ist. Das fällt dir vielleicht leichter, wenn du das Gefühl hast, dass der gesamte Sprint nicht so gelaufen ist, wie du es wolltest, oder wenn du denkst, dass du komplett versagt hast. Schreibe alle Dinge auf, die in deinem Sprint schief gelaufen sind. Wenn du denkst, dass dein Sprint ein voller Erfolg war, wird dir dieser Abschnitt vielleicht schwer fallen, aber es gibt immer Dinge, die nicht richtig laufen. Selbst wenn es nur etwas war, das nicht perfekt oder nicht so gelaufen ist, wie du es dir gewünscht hast, kannst du das als Fehler verbuchen.
Was würdest du anders machen? Als Nächstes musst du dir überlegen, wie du die Dinge beim nächsten Mal anders machen würdest. Schau dir alle Dinge an, die deiner Meinung nach schief gelaufen sind, und überlege dir, wie du sie umdrehen und besser machen könntest. Was könntest du tun, um die Situation zu verbessern und sicherzustellen, dass du beim nächsten Mal nicht dieselben Fehler oder Probleme hast? Was würde diese Dinge abmildern oder sogar beseitigen? Das kann mehr Kommunikation, ein besseres Zeitmanagement, mehr Teammitglieder oder irgendetwas anderes sein, aber überlegt euch gemeinsam im Team etwas.
Was würdest du verbessern? Du solltest auch einen genaueren Blick auf die Dinge werfen, die gut gelaufen sind, und herausfinden, wie du sie verbessern kannst. Es geht nicht nur darum, die Dinge zu verbessern, die falsch gelaufen sind. Du solltest auch sicherstellen, dass du die Dinge verbesserst, die gut gelaufen sind. Suche immer nach Möglichkeiten, Dinge besser, effizienter, schneller oder anders zu machen, um dein Team und die Art und Weise, wie ihr zusammenarbeitet, zu verbessern. Dieser Schritt scheint vielleicht nicht so wichtig zu sein, aber er ist es auf jeden Fall.
Mach einen Plan. Wenn du herausgefunden hast, was du richtig und was du nicht so gut gemacht hast, ist es an der Zeit, einen Plan für die nächste Runde zu machen. Du wirst wieder in Sprints arbeiten, also stelle sicher, dass du alles richtig machst und dass du alles berücksichtigst, was du in deinem letzten Sprint gelernt hast. Du kannst dir einen Plan machen, was du beim nächsten Mal machen willst, damit es noch besser klappt. Schließlich geht es bei Sprints darum, eine ganze Menge zu erledigen und zwar richtig.
Wiederhole das jedes Mal. Nach jedem Sprint musst du sicherstellen, dass du eine dieser Retrospektiven durchführst. Du denkst vielleicht, dass du nach den ersten paar Sprints alles im Griff hast und keine Retrospektiven mehr machen musst. Aber das ist definitiv nicht der Fall. Du solltest die Sprint-Retrospektive unbedingt bei jedem Sprint wiederholen. Egal, ob es sich um ein kurzes oder ein langes Treffen handelt, du wirst feststellen, dass es einen großen Unterschied macht, wie du beim nächsten Mal vorgehst, und das ist es, was du erreichen willst.
Wie man ein Treffen abhält
Sorge dafür, dass alle, die Teil des Scrum-Projekts sind, bei dem Treffen anwesend sind. Dazu gehören der Scrum Master und der Product Owner. So stellst du sicher, dass jeder, der an dem Prozess beteiligt war, die Chance hat, etwas zu sagen, und alle sollten dazu eingeladen werden. Du solltest dafür sorgen, dass jeder, der an dem Prozess beteiligt war, darüber sprechen kann, was seiner Meinung nach gut oder weniger gut war und welche Vorschläge er für den nächsten Sprint hat.
In eurem Treffen sollten alle oben genannten Aspekte besprochen werden und ihr solltet unbedingt sicherstellen, dass ihr euch an die Regeln haltet, die ihr bereits für alle anderen Treffen aufgestellt habt. Dazu gehört zum Beispiel, dass jeder zu Wort kommt und sich nicht gegenseitig unterbricht. Außerdem musst du jede Idee oder jeden Gedanken, der in der Gruppe vorgetragen wird, prüfen und bewerten, denn sie alle sind extrem wichtig, damit dein Team beim nächsten Mal noch mehr erreichen und noch besser arbeiten kann.
Lege zunächst fest, worüber ihr sprechen wollt und wie ihr es tun wollt. Biete allen deinen Teammitgliedern einen offenen Raum, in dem sie sich wohlfühlen und ihre Meinung sagen können, wann immer sie es für nötig halten. Sorge dafür, dass alle wissen, wie das Treffen abläuft, und dass sie sich wohl fühlen, wenn sie diese Richtlinien befolgen. Du solltest auch sicherstellen, dass du alle Informationen von den Teammitgliedern bekommst, damit du weißt, was die wichtigen Daten sind.
Du musst herausfinden, was gut gelaufen ist und was nicht, indem du mit jedem deiner Teammitglieder die verschiedenen Aufgaben durchgehst. Du musst herausfinden, was gut funktioniert hat und warum, und was nicht funktioniert hat und warum es nicht funktioniert hat. Dann solltest du überlegen, was als Nächstes zu tun ist und die richtigen Aktionspunkte festlegen, die du bei der Arbeit an deinem Aufgaben- und Projektsystem verwenden kannst. Du willst umsetzbare und kleine Aufgaben und Aktivitäten schaffen, die deinem Team helfen, die Aufgaben zu erfüllen, die du brauchst.
Zum Schluss müsst ihr euer Treffen abschließen, indem ihr alle Dinge, die ihr besprochen habt, durchgeht. Mache einen Plan für alles, was zu tun ist, und stelle sicher, dass du für den nächsten Sprint vorbereitet bist, den du machen wirst. Du solltest zusammenfassen, was du in der Sitzung besprochen hast, und mit deinem Team darüber sprechen, wie gut die Sitzung gelaufen ist. Auch das ist ein wichtiger Teil des Prozesses und wird dir helfen, in Zukunft effektivere und effizientere Meetings abzuhalten.
Was du am meisten brauchst
Wenn es darum geht, sich um dein Team zu kümmern und sicherzustellen, dass du deine Projekte auf die richtige Weise abarbeitest, ist es wichtig zu wissen, was du tust. Mit diesem Prozess der Sprint-Retrospektiven wirst du feststellen, dass deine Sprints noch effektiver sind und dass du dich auch um den Rest deiner Projekte viel besser kümmern kannst. Und dein ganzes Team wird das zu schätzen wissen.
Nimm dir etwas Zeit, um zu lernen, wie man Sprints richtig durchführt, und sorge dann dafür, dass du deine Retrospektiven jedes Mal durchführst. Du wirst mit dem Endergebnis mehr als zufrieden sein, genauso wie dein Team und deine Kunden. Schließlich werden sie alle Vorteile deines verbesserten Prozesses ernten. Und das bedeutet, dass sich dein Geschäft rundherum verbessern wird. Es braucht nur ein bisschen Zeit und Konzentration, um das zu erreichen.
