Guía completa para elaborar un diagrama de espina de pescado

Durante la realización del proyecto surgen diferentes problemas que hay que abordar a tiempo antes de que arruinen todo su esfuerzo. Es posible rastrear el problema y solucionarlo identificando las causas y las raíces.

Las causas profundas del problema permiten al gestor decidir de qué tipo de problema se trata y qué debe hacer para solucionarlo. Para ello, el gestor de proyectos debe retroceder paso a paso e identificar el problema principal y las causas que lo originan. Esto le ayudará a solucionar el problema y a evitar que se repita la próxima vez en otros proyectos. 

Un diagrama de espina de pescado puede ayudarle a encontrar la raíz del problema. Un diagrama de espina de pescado es fácil de dibujar si entiendes bien qué es un diagrama de espina de pescado, cómo construir un diagrama de espina de pescado y cómo puede ayudarte en tu proyecto. 

¿Qué es un diagrama de espina de pescado?

Antes de sumergirse en los pasos detallados para aprender a construir un diagrama de espina de pescado, es necesario presentar brevemente el diagrama de espina de pescado. Los directivos se ayudan del diagrama de espina de pescado para rastrear las causas de los problemas que surgen en los proyectos. 

El diagrama de espina de pescado también es famoso con otros nombres como diagrama de causas y efectos, diagrama de Ishikawa y diagrama de espina de pescado. El diagrama de espina de pescado ayuda al gestor del proyecto a mirar hacia atrás en los procesos que él y su equipo realizaron durante la realización del proyecto dibujando la estructura vertebral de los peces en grupos. 

De este modo, los gestores de proyectos pueden identificar los grupos de causas de los problemas y, a continuación, la causa raíz del problema que conduce a otras causas para crear un problema. La mayoría de los gestores de proyectos utilizan el diagrama de espina de pescado paralelamente a muchas otras herramientas de gestión de proyectos. Si busca esa varita mágica para atrapar las causas raíz de los problemas de su proyecto, necesita aprender a construir un diagrama de espina de pescado. 

¿Cómo construir un diagrama de espina de pescado?

¿Está buscando la solución a los problemas que se le plantean en su proyecto? Sí, es posible rodear el problema, encontrar su causa y, a continuación, buscar las soluciones. Así que aquí tienes la guía adecuada para construir un diagrama de espina de pescado que seguro que te ayudará a retroceder paso a paso e identificar las causas raíz. 

Identificar el problema 

Cuando estás trabajando en un proyecto y esperas los resultados esperados, pero no los obtienes, es muy alarmante y necesita una solución. ¿Crees que es posible encontrar la solución cuando no sabes cuál es el problema que hay detrás de la ineficacia del producto? Jamás. No encontrará la solución antes de rastrear el problema. 

Un diagrama de espina de pescado le ayuda a echar la vista atrás sobre los pasos que ha dado durante la realización del proyecto. Mirando hacia atrás, puedes repasar cada paso que tú y tu equipo disteis mientras trabajabais en el proyecto. Al invertir el proceso, puedes obtener los puntos en los que tú o tu equipo cometisteis un error. 

Definir el planteamiento del problema 

Cuando haya seguido el procedimiento de gestión de proyectos y haya identificado el problema, tendrá que definir el planteamiento del problema. Debes escribir el enunciado del problema como escribimos nuestra declaración de misión para que puedas recordar de qué cosa vas a ocuparte. 

Recopilación de las diferentes causas del problema 

Los problemas nunca se crean por sí mismos. Hay diferentes factores o causas que conducen al verdadero problema. Normalmente, las causas del problema no son visibles. Es necesario profundizar en el problema y descubrir las causas que lo originan. 

Usted encontrará muchos tipos de causas que parecen estar conduciendo a este problema, pero no todos son eficaces en la misma medida. Por lo tanto, es necesario tener una visión de las causas para que pueda identificar la que está creando el problema en gran medida mediante la creación de obstáculos máximos. 

Elimine las causas profundas del problema.

¿Cree que todos los factores pueden tener el mismo impacto en la creación de un problema para el producto que ha fabricado? Obviamente, la respuesta es no. Entre los grupos de causas detrás del problema, algunos factores están llevando el problema con una tasa intensiva y haciendo enormes errores. A veces, usted está perdiendo la confianza de sus clientes debido a estos problemas indefinidos. 

Comparando las causas con los problemas relevantes y encontrando la extensión o probabilidad con ello, puedes filtrar la causa raíz. Por lo tanto, es necesario extraer la causa más intensa para poder tratarla sabiamente desarrollando estrategias útiles. 

Siga adelante con la planificación. 

El último paso después de retroceder e identificar la causa raíz del problema es avanzar para poder desarrollar estrategias para resolver los problemas. Cuando hayas aprendido a construir un diagrama de espina de pescado, podrás planificar mejor y encontrar la mejor alternativa eliminando la anterior que estaba causando el problema. 

Escenarios atractivos para utilizar el diagrama de espina de pescado 

Los nuevos gestores de proyectos están confundidos sobre cómo construir un diagrama de espina de pescado y cuándo utilizarlo. No se preocupe, aquí está la guía adecuada para buscar los escenarios que cuando se puede utilizar un diagrama de espina de pescado y de qué manera. 

Cuando se busca el planteamiento de un problema 

A veces, cuando estamos trabajando en un proyecto, nos quedamos atascados en algún punto y no sabemos las razones. Es algo bastante frustrante a lo que se enfrenta un gestor de proyectos e intenta solucionarlo, pero no es posible resolverlo cuando no se conoce la causa que está detrás del problema. El diagrama de espina de pescado ayuda a buscar el enunciado del problema en lugar de trabajar en la dirección equivocada. 

Cuando no se conocen las causas del problema 

A veces, cuando usted y su equipo trabajan incluso con una planificación adecuada, tienen problemas para avanzar y los procesos van en la dirección equivocada. Para hacer frente a estas situaciones, hay que aprender a construir un diagrama de espina de pescado. Le ayudará a conocer las causas profundas del problema al que se enfrenta. 

Cuando quiera estrategias de resolución de problemas

Cuando aprenda a construir un diagrama de espina de pescado, conocerá la eficacia de este diagrama para resolver el problema. Como puede identificar las causas y extraer la causa raíz del problema mediante un diagrama de espina de pescado, ahora también puede desarrollar las estrategias de resolución de problemas. 

Cuando quiera mejorar la calidad 

Si busca productos de calidad para su proyecto, debe sumergirse a fondo en el océano de causas que subyacen al problema. Cuando lo haga, encontrará margen de mejora al atrapar las causas del problema, y podrá mejorar las áreas que necesitan enmiendas. 

¿Cómo puede aportar ventajas a un gestor de proyectos la elaboración de un diagrama de espina de pescado?

Cuando un gestor de proyectos obtiene una guía completa sobre cómo construir un diagrama de espina de pescado, puede obtener las máximas ventajas para formarlo en lugar de arruinar su tiempo y coste. Al retroceder a lo largo del proceso de gestión de proyectos, el gestor de proyectos puede disfrutar de los siguientes beneficios. 

Ayuda a crear un planteamiento del problema 

Cuando trabajas en un proyecto, te enfrentas a diferentes problemas y tienes que solucionarlos. Pero, ¿cómo solucionarlos cuando no sabes qué hacer y sobre qué? Un diagrama de espina de pescado te ayuda a definir el enunciado del problema y te recuerda qué estás intentando solucionar y cuánto tiempo necesitas para ello. 

Ayuda a captar múltiples causas 

Con el diagrama de espina de pescado, retrocedes recordando los pasos del proyecto que tú y tu equipo habéis dado. Le ayuda a reunir las múltiples causas que subyacen a los problemas, lo que a su vez le ayuda a categorizar el alcance de la causa de un problema. 

Extracción de la causa raíz 

Un gestor de proyectos extrae la raíz del problema de entre un enorme montón de causas. Esto le ayudaría a analizar en profundidad los factores que estaban desestabilizando su producto y haciéndole perder clientes o usuarios. 

Ayuda a generar ideas potenciales 

Tras conocer la causa raíz del problema, se puede esculpir el camino hacia el progreso. Así pues, un diagrama de espina de pescado le ayuda a generar diferentes ideas creativas para atrapar la causa raíz y aportar modificaciones.

Le mantiene centrado 

Usted no va a moverse a la izquierda, derecha, o Zig Zag manera de rastrear las causas detrás del problema mediante el uso de un diagrama de espina de pescado. Cuando construyes un diagrama de espina de pescado, te centras más en tu objetivo de identificar las causas del problema y también la solución. 

Conclusión 

Esta completa guía sobre cómo construir un diagrama de espina de pescado ayuda al gestor de proyectos a filtrar la causa raíz del problema entre un enorme cúmulo de factores y, a continuación, a generar ideas maravillosas para solucionarlo.