Los 9 mejores métodos de productividad para alcanzar tus objetivos

No tienes que dejar tu proyecto o trabajo de hoy para el día siguiente que de alguna manera lo completarás mañana cuando eres capaz de hacerlo en el mismo día. Así es como la pereza se apodera de ti cuando no tienes normas de productividad para ti y también para el personal de tu empresa.

Aunque estés trabajando solo en algo importante, debes tener unas cuantas reglas que ni siquiera te atreves a romper. ¿Qué tal si aplicas uno de los métodos de productividad sólo para ocuparte del trabajo antes de sus plazos?  

Métodos de productividad para hacer las cosas:

El tiempo es dinero sólo si lo utilizas de forma adecuada. Si no quieres perder el tiempo en tareas inútiles o no tienes un sistema adecuado de organización de las tareas diarias, entonces sería mejor que empezaras a aplicar uno de los métodos de productividad que vamos a discutir aquí ahora:

1. Tarea única

Si eres de los que hace multitarea y, al final, te quedas con el grueso del trabajo pero ¿por qué? Qué tal si empiezas a priorizar tu trabajo y haces una lista de todas y cada una de las tareas en las que tienes que trabajar cada día.

En primer lugar, haz una lista según la importancia de cada tarea. Si sabes qué trabajo hay que hacer primero, podrás centrarte por completo en una sola tarea y, una vez terminada, podrás ocuparte de la otra.

De este modo, podrá realizar todas las tareas todos los días y, al final, podrá sentirse satisfecho con la calidad de su trabajo.  

2. Técnica Pomodoro

Si no te tomas ningún descanso, te sentirás frustrado, al igual que tu equipo. Bueno, el trabajo y el tiempo son importantes y debes completar tu trabajo a tiempo, pero si sigues centrándote en el trabajo podrías perder toda tu creatividad y energía.

Si quieres mantenerte activo y que tus empleados tengan la misma energía con la que vienen cada día por la mañana, debes aplicar este método de productividad. Tienes que empezar a hacer una lista de tareas y luego puedes dividir cada tarea con un límite de tiempo.

Si vas a trabajar en un proyecto que consta de diferentes partes entonces debes dividir cada parte en un bloque de tiempo y debes completarlo en ese límite de tiempo como 25 minutos por cada parte entonces después de completar 4 puedes tomar un largo descanso.

A la vuelta del descanso, todos podrán concentrarse en el trabajo con más energía y creatividad.

3. Kanban personal

Si eres una persona perezosa y siempre dejas tu trabajo para mañana y ese mañana nunca llega, entonces ¿qué tal si empiezas a escribir tus tareas? Bueno, una vez que escribas tus tareas no las olvidarás y entonces sabrás que vas a ocuparte de ellas el mismo día.

Sólo tienes que escribir todo lo que tienes que hacer cada día para que no se te olvide y una vez que sepas que las cosas hay que hacerlas a tiempo tampoco te dará pereza.

4. Hacer las cosas

Si tiene objetivos claros para su trabajo, podrá terminarlo a tiempo. Tienes que centrarte en los objetivos y en cómo tu compromiso con el trabajo te ayudará a alcanzarlos.

Si estás trabajando en diferentes proyectos y diriges a todo el grupo, debes anotar cada proyecto con todos sus detalles. Debes tener la confianza necesaria para liderar a todo el mundo y saber cómo controlar situaciones cruciales y cómo te las vas a arreglar para completar múltiples tareas a la vez.

5. Zen to Done

Este método de productividad tiene que ver con tus hábitos, cómo realizas tu trabajo y cuántas tareas puedes completar en un solo día. Pues bien, tienes que escribir las tres tareas más importantes de tu lista de prioridades del día.

No podrás hacerlo todo en un solo día, así que debes trabajar primero en las tareas importantes. Después de completar las tres tareas, puedes trabajar en otras si te quedan energías suficientes o, de lo contrario, hacer una lista de otras tres tareas importantes en las que tienes que trabajar mañana.

6. Organizar hoy el mañana

A veces quieres trabajar en varias cosas pero nunca tienes tiempo suficiente para ellas. Es hora de empezar a apuntarlas en tu cuaderno. Si no tienes un método adecuado para completar tus tareas en un día, nunca vas a tener tiempo suficiente para nada extra.

Al final del día, cuando estés relajado y tengas tiempo suficiente, debes escribir las cosas que tienes que hacer primero al día siguiente. Tanto si se trata de trabajo de oficina como de tareas domésticas o si quieres hacer algo creativo, tienes que escribirlo todo. Tienes que empezar a organizar tu mañana al final del día.

7. Cómete esa rana

Si no tienes suficiente automotivación y confianza en ti mismo, ¿cómo vas a afrontar situaciones difíciles? Antes de hacer nada, debes saber que puedes hacerlo, y sólo lo conseguirás si tienes confianza en ti mismo.

Primero tienes que centrarte en tus hábitos de trabajo, en cómo te enfrentas a las distintas tareas laborales y en qué haces en situaciones cruciales. Una vez que conozcas tus puntos débiles podrás trabajar en ellos y te ayudará mucho a completar tu lista de tareas diarias de una forma más cómoda.

8. No rompas la cadena

Si eres una persona que siempre hace una lista para las tareas diarias, pero algunas veces no consigues completarla, entonces debes empezar a aplicar este método de productividad. Puede que hayas entendido su significado con sólo leer su nombre.

Una vez confeccionada la lista de tareas diarias, hay que empezar a trabajar en ella. Tienes que organizar esa lista de tareas de modo que tengas tiempo libre para descansar, pero no te vuelvas demasiado perezoso y no permitas que el pensamiento de completar cualquier tarea mañana nuble tu energía. Ahora debes romper la cadena de hacerlo todo a tiempo.

9. El manifiesto de la lista de control

¿Alguna vez has hecho una lista de comprobación antes de ir de compras y al supermercado para que no se te olvide nada? Pues así es como funciona el manifiesto de la lista de comprobación. Tienes que escribir todas las tareas en las que tienes que trabajar.

Cuando termines una tarea, márcala en el manifiesto. Te ayudará a centrarte en una determinada tarea y, una vez que hayas terminado con ella, podrás trabajar en la segunda de la lista. Con este método, las cosas nunca se desordenan.

¿Cómo elegir el mejor método de productividad?

Es posible que se confunda al elegir el mejor método de productividad para organizar su lista de tareas diarias, ya que podría tener la sensación de que todos los métodos de productividad de los que hemos hablado anteriormente son iguales. Bueno, cada método de productividad que hemos mencionado anteriormente tendrá un impacto diferente en su horario de trabajo, ¿cómo va a seleccionar el mejor para usted?

Bueno, aquí hay algunas cosas que te ayudarán a elegir uno de los mejores métodos de productividad que sólo te ayudarán a lidiar con la lista de tus tareas diarias de una mejor manera para que no tengas que dejar ningún trabajo para mañana:

Elija un método

¿Qué opinas del tipo de persona que eres? Si eres de los que quiere priorizar sus tareas, entonces el método es Single-tasking, pero si lo que quieres es hacer las cosas bien, entonces has empezado a centrarte en crear un sistema propio. Tienes que elegir el método según tus rasgos de personalidad.

Pruébalo

Una vez que elijas un método tienes que ceñirte a él durante al menos 30 días y si sigues pensando que ese método no se adapta a tu personalidad puedes cambiarlo pero después de 30 días.

Arréglate y personalízalo

Si crees que has encontrado el método de productividad perfecto para ti pero necesitas hacer algunos cambios que lo personalicen un poco para tu facilidad.

Palabras finales:

Hablamos de 9 métodos de productividad anteriormente todos ellos sólo le ayudará a organizar su trabajo de una mejor manera. Si no tienes una gestión adecuada o tareas organizadas no vas a conseguir tus objetivos en mucho tiempo.