Todo lo que necesita saber sobre qué es una carta de proyecto

Qué son los Story Points es una pregunta que quizá se haga alguna vez en la vida. Toda organización ejecuta su plan de acción con la intención de alcanzar un objetivo concreto. El plan de acción sólo se ejecuta con éxito después de determinar todo tipo de pros y contras que las empresas pueden presenciar durante el curso. 

Principales conclusiones sobre "¿Qué son los Story Points?" 

¿Qué son los Puntos de Historia en un aspecto más amplio?

En términos amplios y universales, los "Story Points" son estimaciones o proximidades de nivel superior que establecen los equipos de desarrollo y gestión de proyectos ágiles. Miden los niveles de dificultad para cumplir una determinada tarea o requisito empresarial. 

¿Quién necesita utilizar Story Points?

Las empresas de desarrollo de software son las que más utilizan los Story Points. Estas empresas asignan equipos denominados Gestores y Desarrolladores de Proyectos Ágiles, que se encargan de predecir el tiempo necesario para completar una tarea teniendo muy en cuenta el esfuerzo potencial requerido, el nivel de Complejidad y otros retos inciertos e indeterminados. 

En definitiva, los Story Points nunca pueden establecerse sin contar con todo el equipo. Cada miembro del equipo es esencial, ya que todos los trabajadores están especializados en campos concretos. Se requiere una aportación unánime para llegar a una conclusión al establecer los Story Points.

¿Cuáles son los elementos básicos para medir los Story Points?

Hay muchos factores que ayudan a los desarrolladores de proyectos y a los jefes de empresa a determinar los Story Points en función del ámbito al que esté asociada su organización. Una empresa de software y tecnología puede tener un conjunto de Story Points distinto al de una empresa de marketing. 

En pocas palabras, podemos decir que hay tres aspectos principales que hay que recordar antes de decidirse por los Story Points de cualquier empresa. 

• - La complejidad de la tarea, proyecto u objetivo
• - El esfuerzo potencial necesario para realizar la tarea
• - Otros riesgos diversos, retos o factores indeterminados 

Aquí puede estudiar los tres elementos fundamentales para medir los Story Points de forma más exhaustiva.

¿Cuál es el nivel de complejidad?

¿Qué entiende usted por la palabra "Complejo"? Su significado definitivo nos habla de un enlace o conectividad complicados. 

Del mismo modo, los desarrolladores pueden reconocer el nivel de Complejidad categorizando tareas que probablemente sean iguales en cantidad, pero una exige interconectividad y la otra no sugiere integración alguna. 

En este caso, la tarea con un mayor nivel de Complejidad obtiene una mayor puntuación en la escala de Puntos de Historia. La cantidad de trabajo no tiene mucho valor en comparación con su Complejidad. 

¿Cuál es el nivel de Esfuerzo Potencial?

La cantidad de trabajo está en absoluta coordinación con el número de órganos de trabajo necesarios y la cantidad de esfuerzo requerido de cada uno de ellos. El nivel de esfuerzo potencial siempre se determina tras dividir el trabajo entre el equipo teniendo en cuenta las especialidades, los puntos fuertes, la igualdad de trabajo y el esfuerzo de cada uno. 

Por ejemplo, el equipo de desarrollo de software recibe el proyecto de desarrollar un sitio web, diseñar los gráficos del mismo, crear contenidos competentes para él y, a continuación, comercializar la marca. Todos los dominios están interconectados, lo que ya eleva el listón de la Complejidad. Pero todos los dominios requieren también especialistas, lo que aumenta el nivel de Esfuerzo potencial. Los puntos de historia para este factor se determinarán entonces con más atención.

¿Cuáles son los riesgos y los retos indeterminados?

Es vital y prudente reflexionar siempre sobre los retos inciertos que la gestión del desarrollo puede encontrar durante el plazo de realización de una tarea. Esto puede incluir factores insignificantes pero que requieren mucho tiempo, como una codificación o un software de desarrollo obsoletos, demasiadas revisiones de personalización por parte de los clientes o condiciones inciertas del entorno físico. Los valores de los Story Points estimados pueden establecerse con mayor claridad y vigilancia.

¿Cómo tratar los tres factores/elementos simultáneamente?

Definitivamente, combinar los tres factores puede convertirse en una tarea complicada y ardua para luego decidir un Story Point. Esta estimación amalgamada puede hacer que el objetivo parezca inalcanzable y poco realista. Así es como los desarrolladores profesionales deciden realmente los Story Points para cada necesidad.

Es obligatorio estimar la cantidad de esfuerzo en primer lugar. Sincronizar el nivel de esfuerzo que puede hacer frente a un determinado nivel de Complejidad es la siguiente estimación beneficiosa. Decidir la cantidad de esfuerzo en forma de mano de obra y tiempo se finaliza eficazmente si se reconocen cuidadosamente los riesgos y desafíos inciertos. 

La referencia minuciosa y la contra-comprobación de la historia en pleno cumplimiento del esfuerzo, la Complejidad y los riesgos desconocidos es una necesidad para toda Gestión Ágil de Proyectos.

¿Para qué sirven los Puntos de Historia?

Los Story Points se presentan en una métrica, una escala medible o un gráfico. Esta escala de medición es ampliamente útil para la gestión y el desarrollo de proyectos ágiles. Es un tipo de numérico que permite a los gestores y desarrolladores calcular los niveles de dificultad observando los niveles de la historia. 

Los Story Points se establecen para ayudar al equipo de desarrollo de software de una empresa. Este equipo es responsable de cumplir un conjunto específico de objetivos, requisitos empresariales. Utilizan el algoritmo de Story Points para determinar la eficacia con la que pueden alcanzar los objetivos previstos. 

Las estimaciones de Story Point permiten a los desarrolladores determinar un margen o intervalo de tiempo en lugar de un plazo preciso. Esta horquilla de tiempo estimado es necesaria para realizar sus tareas teniendo en cuenta los tres factores elementales comentados anteriormente; 

• Complejidad
• Esfuerzo potencial
• Otros factores desconocidos

Los Puntos de Historia son difíciles de concretar, pero permiten disponer de una generosa cantidad de tiempo para completar un proyecto. 

Si un equipo de desarrollo simplemente determina el plazo para completar una tarea basándose en su cantidad y sin tener en cuenta la complejidad, la mano de obra y las horas de trabajo, hay muchas posibilidades de que la tarea se retrase más allá del plazo original o que requiera turnos adicionales para completarse. Esto se considera una mala planificación y ejecución. No es inteligente ni eficaz. 

Por otro lado, si los desarrolladores y gestores optan por seguir los story points, implican un número más amplio de factores que se suman al proyecto finalizado. La escala de puntos de historia tiene un intervalo o marco temporal en el que puede realizarse cada tarea tras determinar varios factores válidos.

¿Cómo asignamos valores a una escala de medición de Story Points?

La métrica o escala de Story Points se asigna con valores, una escala de puntos en orden ascendente.

Cada punto conlleva un valor de dificultad y esfuerzo. A medida que se asciende hacia los puntos más altos, el valor de dificultad y esfuerzo se duplica. Por ejemplo, si a una tarea concreta se le da el Punto de Historia 2, su valor es el doble del valor del Punto de Historia 1. 

Este método hace que sea mucho más sensato, inteligente y práctico establecer plazos para realizar una tarea. 

¿Qué tipos de escalas de puntos de historia se utilizan y cómo funcionan?

Hoy en día se utilizan diversas métricas para medir los Story Points. He aquí una breve introducción a algunas de las escalas de Story Points más conocidas.

La escala de tallas de las camisetas:

Esta escala, por su nombre, se refiere a las escalas establecidas al igual que las tallas de las camisas. La siguiente lista nos indica el orden real de esta particular Secuencia de Puntos de Historia.

• - X-Pequeño
• - Pequeño
• - Media
• - Grande
• - X-Grande

La escala básica de tallas:

Esta escala sigue el orden de duplicar el punto siguiente por el punto anterior. Esta duplicación refleja simultáneamente la cantidad duplicada de esfuerzo, complejidad y riesgos inciertos para completar una tarea específica. Esta secuencia va como...

1, 2, 4, 8, 16, 32... etc.

La secuencia Fibonacci de puntos de historia ágil:

La escala más popular y aclamada para determinar los Story Points es la "Escala de Estimación Ágil de Fibonacci". Esta herramienta de medición se desarrolla en una secuencia muy interesante. Cada número de su escala es la suma de los dos números anteriores. Veamos los valores iniciales para una mejor comprensión.

1,1,2,3,5,8,13,21,34,59,85… etc.  

¿Qué hacen los Story Points para obtener resultados precisos?

Básicamente, el algoritmo Fibonacci Story Points también puede causar serias confusiones. De ahí que las empresas no lo consideren un veredicto final. El Story Point solo ofrece al equipo una visión y perspectiva más amplias, una medida aproximada del tiempo y el esfuerzo en función de las complejidades y los riesgos para completar la tarea deseada. 

Una vez que la escala de puntos de la historia aumenta en valores, resulta más difícil determinar una opción fija que se adapte mejor a sus conclusiones de las tareas. Este es el momento en que los equipos pueden votar por el punto más adecuado y estimar la consecución de un objetivo. 

Los Puntos de Historia no deben considerarse lecturas viables y precisas con registros lógicos o estadísticos. Los Puntos de Historia son simplemente herramientas para perfeccionar las habilidades de planificación, estimación y ejecución de tareas.

El funcionamiento eficaz de los Puntos de Historia exige un trabajo en equipo bien coordinado e implicado. Inconscientemente, los Puntos de Historia preparan a los equipos de desarrollo y gestión para que se unan y sean competentes y cumplan los objetivos. Esperamos que esta información descriptiva sea de suficiente importancia para comprender el significado y la funcionalidad de los Story Points.