Los 10 mejores creadores de horarios gratuitos que debes probar

No tener un horario adecuado de sus actividades diarias puede hacer que pierda de vista su progreso, y que esto ocurra, a largo plazo, puede causar problemas de productividad. Todo el mundo tiene tareas relacionadas con el trabajo y actividades personales, ya sea una reunión con un cliente o asistir al partido de su hijo en la escuela. La forma más eficaz de hacerlo todo a tiempo es utilizando los 10 mejores creadores de horarios gratuitos.

Los creadores de horarios le mantienen alerta de todas las tareas con las que se ha comprometido para que siempre sepa qué es lo siguiente y cuánto tiempo necesitará para completarlo.

¿Para qué se utiliza un creador de horarios y por qué es importante?

¿Ha utilizado alguna vez una agenda diaria en la que anotaba sus tareas del día? Un creador de horarios es la misma herramienta pero más eficiente, con muchas funciones y una interfaz de usuario sencilla. Un creador de horarios le permite planificar cada pequeña actividad que debe realizar en un día, una semana o un mes. De este modo, siempre podrá saber cuándo se avecina algo y estará preparado.

Todo el mundo, desde estudiantes a empleados, amas de casa y empresarios, tiene muchas tareas tediosas por las que debe pasar a diario. Por eso, utilizar un creador de horarios se vuelve importante ya que:

·   Le mantiene organizado y hace que respete su tiempo y el de los demás.

·   Permite mejorar la productividad mediante la priorización de tareas.

·   Aporta tranquilidad al saber que todo está planificado y que solo tiene que actuar en consecuencia.

·   Le permite compartir su plan con los demás para que todo el mundo esté al corriente.

·   Le permite realizar un seguimiento de los logros y progresos.

Los 10 mejores creadores de horarios gratuitos

Aquí están los 10 mejores creadores de horarios gratuitos que cualquiera puede utilizar para sus necesidades de programación personal o empresarial.

1. Google Sheets

Google Sheets es una herramienta de hojas de cálculo que puede utilizar para sus necesidades de programación. A veces hay que mantener las cosas simples, que es para lo que sirve esta plataforma, ya que ofrece una interfaz minimalista. Lo bueno es que las plantillas ya disponibles simplifican la planificación y puede personalizarlas según sus necesidades. Al ser una herramienta en línea que ofrece acceso en tiempo real, el intercambio es muy eficaz.

Pros

·   Personalización sencilla

·   Muchas plantillas

·   Colaboración y fiabilidad

Contras

·   Funciones de hoja de cálculo restringidas

Precio inicial

Gratis para todos los titulares de una cuenta de Google

2. ClickUp

ClickUp es un planificador de horarios y una aplicación de productividad que se adapta a las necesidades de todos. Desde particulares hasta empresas, todo el mundo puede utilizarlo gracias a su gran capacidad de rendimiento. Con ClickUp, puede crear su horario de 15 formas diferentes y visualizarlo de la manera requerida. No sólo le permite crear horarios, sino que también podrá añadir tareas, comunicarse y gestionar plazos.

Puede ser un programador de proyectos con opciones de seguimiento para cada tarea e hito.

Pros

·   Programación mediante arrastrar y soltar

·   Toneladas de integraciones

·   Modos offline y online

Contras

·   Un poco complejo al principio

Precio inicial

Existe un plan gratuito y los servicios de pago empiezan en 5 dólares al mes.

3. HubSpot

HubSpot es para aquellas personas que reciben muchas reuniones y no quieren perderse ninguna. Ofrece una interfaz tipo calendario y marcas de tiempo para planificar todas sus reuniones, tareas, reservas, etc. Con sus opciones para compartir, puede mostrar su disponibilidad a otros para que las reservas se realicen correctamente.

HubSpot también le permite utilizar este programador con la base de datos de CRM como complemento, lo que puede ayudarle a realizar un seguimiento de las tareas, recibir notificaciones, etc.

Pros

·   Opciones de personalización

·   Se pueden añadir hasta 1 millón de contactos

·   Programación en múltiples zonas horarias

Contras

·   Falta de plantillas

Precio inicial

El programador de reuniones es gratuito, mientras que los planes de pago para otras herramientas empiezan en 50 dólares.

4. Airtable

Airtable es un creador de horarios diseñado para centrarse en los equipos, ya que aporta funciones como la reserva de equipos o salas. Por eso lo utilizan más de 200.000 empresas en todo el mundo. Su aplicación ofrece sincronización de tablas en tiempo real para que todo se guarde en la nube y todos los interesados conozcan el horario.

Incluye una función de visualización personalizada que permite a cualquier interesado ver sólo los detalles que desee. Además de la programación, puede guardar archivos de proyectos en Airtable y los miembros del equipo pueden colaborar.

Pros

·   Increíble servicio de atención al cliente

·   Enorme biblioteca de plantillas

·   Potentes funciones de hoja de cálculo

Contras

·   La interfaz de la hoja de cálculo no es muy buena

Precio inicial

Ofrece un plan gratuito; los servicios de pago empiezan en 10 dólares al mes.

5. MS Excel

Es una herramienta con la que casi todo el mundo está familiarizado. Excel es conocido por su capacidad para las hojas de cálculo, pero puede crear un cronograma para su rutina diaria con las plantillas de horarios. Lo bueno aquí es que puede crear formatos condicionales utilizando las fórmulas, haciendo que este sencillo cronograma de hoja de cálculo sea interactivo. Con versiones en línea y fuera de línea disponibles, puede usarlo en cualquier computadora o teléfono inteligente.

Ventajas

·   Enorme biblioteca de plantillas

·   Modos en línea y fuera de línea

·   Interfaz familiar

Desventajas

·   Los cambios pueden ser inconvenientes

Precio inicial

La versión del navegador en línea es gratuita, mientras que la versión fuera de línea requiere una membresía de MS Office 365 a $99 por año.

6. Canva

Canva es una herramienta de diseño gráfico en línea, pero puede utilizarla como creador de horarios, ya que contiene múltiples plantillas y opciones de diseño. Es mejor para quienes desean una experiencia minimalista con los mínimos detalles. Canva ofrece más funciones de diseño que de creación de horarios. Por lo tanto, puede crear su plantilla de diseño e imprimirla para obtener una copia física de su agenda diaria.

Ventajas

·   Diseñador de interfaz gráfica de usuario sencillo

·   Personalización ilimitada

·   Ideal para usuarios de copias digitales y físicas

Desventajas

·   Carece de funcionalidad sobre la marcha

Precio inicial

Está disponible de forma gratuita sin funciones premium. El plan de pago cuesta $54 anuales.

7. Asana

La herramienta de gestión de proyectos Asana ofrece funciones de programación para equipos e individuos con formato de calendario. Así, cualquiera puede marcar cualquiera de sus actividades para cualquier día próximo. Es ideal para equipos, ya que pueden planificar hitos, plazos, responsables y el estado de las tareas mientras programan los proyectos.

Algo que hay que recordar es que Asana es un creador de horarios de solo lectura dentro de un gestor de proyectos. Esto significa que no puede crear tareas dentro del calendario.

Ventajas

·   Buena experiencia de interfaz de usuario

·   La creación y gestión del calendario son sencillas

·   Permite la colaboración

Desventajas

·   La funcionalidad de arrastrar y soltar no está disponible

Precio inicial

La función de línea de tiempo aquí es gratuita, mientras que el plan premium cuesta $10.99 mensuales.

8. Google Keep

Otra herramienta de Google que le permite gestionar sus actividades diarias. Si solo desea tener una lista de las actividades que realizará a lo largo del día sin tener restricciones de tiempo, etc., entonces es la opción adecuada. Es más bien una aplicación de toma de notas, por lo que puede utilizar esta interfaz de notas adhesivas para crear diferentes grupos de actividades con tareas más pequeñas y detalles dentro de ellos.

Ventajas

·   Gran experiencia de interfaz de usuario

·   Funciona con comandos de voz

·   Puede fijar horarios

Desventajas

·   Sin plantillas

Precio inicial

Gratis para todos los titulares de una cuenta de Google

9. Appoint.ly

Appoint.ly se enfoca en usuarios que desean integrar su programación con otros usuarios dentro de una plataforma. Por ejemplo, si tiene una página de Facebook donde los clientes deben contactarle. Appoint.ly le permite crear una pestaña de programación en Facebook para que los visitantes programen sus eventos o reuniones con usted.

Ventajas

·   La inicialización es sencilla

·   Gestión automática de la zona horaria

·   Colaboración fácil

Desventajas

·   Sin personalización de enlaces

Precio inicial

Comienza gratis, mientras que el plan pro cuesta $8 mensuales.

10.  Doodle

Doodle se dirige tanto a equipos como a individuos para sus necesidades de creación de horarios. Ya sea que necesiten programar una reunión o realizar el seguimiento de alguna tarea o evento, Doodle ofrece la interfaz adecuada con una vista tipo calendario. Una de las mejores cosas es que todos los miembros de su equipo pueden conocer su disponibilidad, de modo que nunca programen algo en un momento en el que usted no esté disponible.

Ventajas

·   Programación con gestión de zona horaria

·   Colaboración con múltiples servicios en la nube

·   Vea la información que necesita

Desventajas

·   Cargar el calendario anterior en Doodle puede ser complicado

Precio inicial

Comienza gratis, mientras que los planes de pago están disponibles por $6 mensuales.

¿Qué buscar al elegir un creador de horarios gratuito?

Dado que cada herramienta ofrece una experiencia y un conjunto de funciones diferentes, debe saber qué buscar al elegir un creador de horarios para usted. Debe encontrar las siguientes cualidades estándar en cualquiera de estas herramientas.

·   Interfaz de usuario sencilla

·   Opciones de colaboración

·   Personalización

·   Seguimiento del progreso

Elegir una herramienta que ofrezca todo esto significa que su experiencia de usuario será buena. Eso puede ser incluso mejor dependiendo del conjunto de funciones que obtenga.

Veredicto final

Al crear un programa de sus actividades, puede utilizar los métodos de la vieja escuela, pero usar uno de los 10 mejores creadores de horarios gratuitos le ofrece muchas ventajas. Elegir la herramienta adecuada le ofrece una experiencia todo en uno que incluye programación, alertas, colaboración, etc. De ese modo, programar su rutina diaria no requerirá esfuerzo y estará muy organizado con sus tareas diarias.