Planifica un mejor proceso de incorporación con diagramas de Gantt
La incorporación de empleados es mucho más que una simple tarea de RR.HH. Estás trayendo a alguien nuevo. Estás invitando a alguien a unirse a tu equipo, alguien que bien podría estar haciendo cosas importantes para tu empresa en el futuro cercano.
¿Por qué tomarse esto a la ligera? En realidad, no deberías. La incorporación de empleados es algo importante; es la primera impresión que tus empleados se llevarán a casa y, como tal, deberías estar preparado para hacerlos sentir bienvenidos, desde el primer momento.
Muchas empresas cometen el error de tratar el proceso de incorporación como un trámite meramente burocrático: firmar papeleo, entregar la computadora y las credenciales de acceso, y presentar brevemente a las nuevas contrataciones a algunos miembros del equipo. Pero si realmente quieres causar una buena impresión y quieres que se sientan comprometidos e incluidos desde el principio, debes estar preparado con un proceso de incorporación estructurado y reflexivo que haga que tus nuevos empleados sientan que pertenecen desde el comienzo.
Aquí tienes algunas formas en las que podrías mejorar el proceso de incorporación de tu nuevo miembro del equipo:
Prepárate:
Crea una lista de tareas de incorporación que represente cada paso por el que un nuevo empleado tendría que pasar. Asegúrate de cubrir cada aspecto y de ser minucioso en lo que respecta al rol y las responsabilidades del nuevo contratado.
Haz que todos los demás se involucren también:
Todo tu equipo debe estar al tanto de que se incorpora una nueva persona. Así que asegúrate de comunicarlo adecuadamente antes del primer día del nuevo integrante.
Organiza una reunión con todo el equipo:
No omitas las presentaciones, sin importar cuánto tiempo parezca tomar esto. Es importante que el nuevo miembro de tu equipo sepa quiénes son las personas a las que acudir en diferentes situaciones de trabajo. Esto también ayudará a fomentar la camaradería del equipo en el proceso.
Haz un seguimiento:
Una vez que hayas diseñado cuidadosamente el proceso de incorporación de tu nueva adición al equipo, asegúrate de realizar el seguimiento. Supervisa su progreso y pide retroalimentación. Esto te ayudará a adaptar tu próxima lista de incorporación, según el puesto del siguiente empleado.
¡Así que comienza creando una plantilla de incorporación de empleados usando Instagantt y empieza a dar la bienvenida a esos nuevos reclutas! Instagantt fomenta la colaboración en equipo. Así que adelante e invita a gerentes, líderes y compañeros de equipo a tu proyecto, para que ellos también puedan estar plenamente conscientes de la experiencia de incorporación del nuevo miembro del equipo.
¡Es hora de probar Instagantt!