Los 10 mejores programas gratuitos de procesamiento de textos. Guía definitiva

Mientras estás en tu lugar de trabajo o en tu casa, y estás asistiendo a tu reunión virtual, ¿qué pasa si tu jefe de repente empieza a darte algunos consejos que debes seguir? Seguir el ritmo es difícil si los escribes en tu libreta. Lo mejor sería crear un documento digital de todos los consejos de productividad que te dio tu jefe.

Resulta aburrido quedarse mirando una pantalla en blanco y discutir asuntos importantes con tu jefe o cualquier otra persona. Bueno, ya no será aburrido porque ahora el software de procesamiento de textos se ha actualizado, brindándote una experiencia de reunión virtual interesante.

Las herramientas introducidas hasta ahora en el software de procesamiento de textos son más que increíbles. Puedes tomar notas, realizar cambios, editar fuentes y obtener asistencia mientras escribes, y sabes que esa es la mejor parte de usar un software de procesamiento de textos. Son muy económicos y puedes disfrutar del procesamiento de textos en lugar de frustrarte.

Características que debes buscar al elegir un software de procesamiento de textos

Antes de hablar del software de procesamiento de textos gratuito, lo mejor sería empezar por lo básico. Debes conocer los factores o características que buscarás en un software procesador de textos. Así que aquí están las 6 características principales que debes tener en cuenta al elegir cualquier software de procesamiento de textos:

Fácil de aprender

Entender un nuevo software de procesamiento de textos tiene que ser fácil, y podrás compartirlo con tu amigo. Obtienes todas las funciones más utilizadas en él.

Basado en la nube con modo de uso sin conexión

Existe la posibilidad de que pierdas tu conectividad a Internet por un tiempo, pero no pierdes tus datos. Además, obtienes la función de usar tus datos sin conexión.

Herramientas de colaboración

Es posible que tengas que colaborar con tu equipo, por lo que el software procesador de textos debe tener esta función, ya que sería un factor positivo para ti.

Funciones para compartir

Tendrás la libertad de compartir tu documento con quien quieras. Nadie podrá acceder a tus datos sin tu permiso.

Realizar cambios en el historial

Si cometes algún error, puedes entrar en esos datos y realizar todos los cambios que desees hasta el momento.

Integraciones

La última característica sería múltiples integraciones para atraer más datos a tu software de procesamiento de textos. Además, tendrás acceso a tus datos tanto si usas tu sistema como si no.

Los 10 mejores softwares de procesamiento de textos gratuitos que necesitas conocer

El software de procesamiento de textos solía ser aburrido y nada divertido. Bueno, han recorrido un largo camino y encontrarás funciones interesantes. Es posible que te confundas sobre qué software de procesamiento de textos funcionará de acuerdo con tus necesidades y requisitos. Aquí hay una lista de los 10 mejores softwares de procesamiento de textos gratuitos:

Microsoft Word

Todo el mundo conoce Microsoft Word, un potente software de procesamiento de textos que puedes usar para crear documentos de Word, correos electrónicos, hojas de cálculo y mucho más. Sus funciones son infinitas ya que forma parte de Microsoft Suites. Puedes usar todas las funciones que tiene para ofrecer.

Mejores características

·   Puedes almacenar tus documentos en el almacenamiento de OneDrive y puedes acceder a ellos en cualquier momento y desde cualquier lugar

·   Puedes compartir y editar tus documentos en colaboraciones en tiempo real

·   Verificación de ortografía y gramática

·   Aplicación amigable para dispositivos móviles

Limitaciones

·   Las funciones en la barra de herramientas serían diferentes de una versión a otra.

·   Puedes añadir imágenes, pero es posible que no se transfieran porque romperán el documento al imprimirlo.

ClickUp

Si estás buscando el software de procesamiento de textos definitivo, debes considerar ClickUp porque tiene funciones personalizables. Puedes tener un editor de documentos integrado para crear tus listas de tareas diarias sencillas y conectarlas con tu flujo de trabajo para recibir notificaciones de tu próxima tarea del día.

Mejores características

·   Tiene un sistema de procesamiento avanzado y puedes gestionar tu trabajo dependiendo de tu plan de precios, o puedes usarlo gratis de por vida.

·   La función de detección en vivo de ClickUp permite a los equipos editar documentos, comentar y contribuir a un mejor producto final.

·   Podrás convertir la función de resaltar texto en elementos de acción y luego compartirlos con los miembros de tu equipo.

Limitaciones

·   Entender las funciones avanzadas de ClickUp podría ser difícil para alguien de tu equipo

·   No todas las herramientas están disponibles todavía en la aplicación móvil

Google Docs

Puedes crear y editar un documento en Google Docs en línea. Grupos de personas pueden interactuar utilizando este software de procesamiento de textos porque permite funciones de colaboración en tiempo real, asegurando que todos en tu equipo obtengan la información más reciente.

Mejores características

·   Puedes mencionar a personas relevantes e importantes en el documento

·   Herramientas de gestión de proyectos para la colaboración con terceros

·   Escribes más rápido con el mínimo de errores con la función de composición inteligente

·   Te permite responder a un comentario en tu documento desde tu cuenta de Gmail

Limitaciones

·   Los tamaños de los documentos son limitados

·   No es una herramienta ideal para un sistema basado en el conocimiento

WPS Office

Puedes usar las completas funciones de la suite ofimática de WPS Office para gestionar todos tus documentos. Usando este software de procesamiento de textos en tu PC y móvil, puedes crear documentos, presentaciones y archivos.

Mejores funciones

·   Obtienes acceso a 100,000 plantillas organizadas según categorías

·   Soporte para múltiples idiomas

·   Puedes crear una marca de agua en tu documento

·   Extrae cualquier fragmento de información del contenido

Limitaciones

·   El manejo de diferentes preferencias y estilos de trabajo es limitado

·   No hay un plan gratuito disponible

Grammarly

Un asistente de escritura impulsado por IA que te ayuda a escribir contenido sin errores gramaticales. Revisará la ortografía, la puntuación o cualquier otro error de escritura. Recibes comentarios sobre tu contenido en tiempo real para que puedas realizar cambios y mejorar cualquier documento que estés escribiendo.

Mejores funciones

·   Detector de tono para una comunicación coherente y eficaz

·   Fragmentos de texto para insertar nuevos párrafos y oraciones en tus datos

·   Editor integrado para que puedas cargar documentos desde tu sistema

Limitaciones

·   No es compatible con todos los sitios web y aplicaciones

·   La suscripción mensual para empresas es costosa

Dropbox Paper

Si deseas utilizar un software de procesamiento de textos sencillo para comenzar tu producto, Dropbox Paper, con funciones de arrastrar y soltar, sería la mejor opción. Puedes invitar a los miembros de tu equipo a colaborar en el mismo proyecto.

Mejores funciones

·   Puedes buscar documentos visibles públicamente utilizando la dirección de correo electrónico de un miembro del equipo

·   Usa atajos de teclado para resaltar información importante

·   Crea formularios utilizando plantillas personalizadas

Limitaciones

·   Limitaciones en el tamaño de carga de archivos

·   Como usuario básico, puedes usar la cuenta desde tres dispositivos a la vez

Coda

Coda es uno de los potentes softwares de procesamiento de textos para crear, editar y gestionar contenido. Puedes crear un documento desde cero, rastrear cambios, realizar modificaciones en el contenido existente y colaborar con otros en tiempo real. También puedes compartir tus documentos con otros de forma segura.

Mejores funciones

·   Puedes crear bloques para convertir documentos en tableros

·   Paneles de control para visualizar los datos cargados

·   Integraciones con Slack y Google Calendar

·   Plantillas básicas para arrastrar y soltar

Limitaciones

No es tan escalable como otros softwares de procesamiento de textos de la lista.

Notion

Es un espacio de trabajo basado en documentos donde puedes crear tareas, notas, documentos y bases de datos. Esta herramienta tiene funciones versátiles que te ayudarán a rastrear cualquier información, desde hitos de tus proyectos hasta recordatorios.

Mejores funciones

·   Se puede utilizar en el navegador web y en plataformas iOS, Windows y MacOS

·   Tienes acceso a tableros Kanban, listas, calendarios y vistas de galería

·   Función de colaboración en tiempo real disponible

·   Puedes crear enlaces bidireccionales

Limitaciones

·   Los planes premium son caros en comparación con todos los demás softwares de procesamiento de textos de la lista

·   Las funciones de gestión de proyectos y tareas son limitadas

Evernote

Puedes tomar notas en línea usando Evernote de una manera más organizada y productiva. Te permite almacenar texto, videos, imágenes y grabaciones de audio. Incluso puedes añadir recordatorios para tus tareas. Te permite leer páginas web sin conexión.

Mejores funciones

·   Puedes conectar tus notas y horarios a tu calendario

·   Olvídate del papel con un escáner de documentos

·   Integración con Google Calendar

·   Añade recordatorios para las fechas de entrega

Limitaciones

·   El número de plantillas guardadas en todos los planes es limitado

·   Solo puedes subir 30 GB de datos al mes en las cuentas compartidas de Evernote Teams

LibreOffice

Este software de procesamiento de textos ha sido diseñado para ayudarte a completar tus tareas diarias y es una suite ofimática de código abierto. No existe una versión premium y cualquiera puede usarlo de forma gratuita. Permite el procesamiento de textos, edición de hojas de cálculo, creación de presentaciones, dibujo, edición de fórmulas y más.

Mejores funciones

·   Puedes insertar fórmulas matemáticas y científicas utilizando el editor de fórmulas

·   Para la revisión gramatical, están disponibles las APIs de Language Tool

·   Plantillas personalizadas

Limitaciones

·   La interfaz está obsoleta en comparación con otros softwares gratuitos de procesamiento de textos

·   No es escalable para una base de datos de documentos a largo plazo

Conclusión

Hemos analizado los 10 mejores programas de procesamiento de textos que puedes usar de forma gratuita. Si deseas utilizar su versión premium, tendrás que comprarla. No te preocupes. La versión premium no te costará una fortuna. Todos los programas de procesamiento de textos que hemos mencionado son económicos y asequibles para todo el mundo, incluso si deseas comprar su versión premium. De lo contrario, sigue usando la versión gratuita de por vida.