10 opciones de software de tableros Kanban que necesitas conocer para 2025
Si estás buscando una manera de realizar el seguimiento de todas las tareas que deben realizarse dentro de tu empresa, querrás un programa de software que pueda ayudarte. Sin embargo, con tantos que existen, puede resultar difícil determinar exactamente qué es lo que necesitas. La buena noticia es que existen formas de empezar a reducir tus opciones y tomar la decisión correcta en general. Pero no se trata solo de elegir la plataforma adecuada. También se trata de elegir el método de seguimiento correcto.
¿Qué es un tablero Kanban?
Kanban es uno de los métodos más populares para realizar el seguimiento de cualquier tarea que necesites llevar a cabo. Con Kanban, creas categorías y tableros para diferentes proyectos o tipos de tareas que debes completar. Luego, puedes crear tarjetas individuales que se pueden añadir a cualquiera de esas categorías y tableros. Incluso puedes mover las tarjetas de diferentes maneras para agruparlas, marcarlas como completadas o cualquier otra cosa que desees. Tienes total libertad sobre lo que quieres que represente cada una de tus categorías.
Por ejemplo, podrías tener categorías para tareas que deben ser asignadas, las que están en curso y las que están completadas. O podrías crear categorías para diferentes días de la semana o semanas del mes. O podrías crearlas basándote en departamentos específicos que estén trabajando en las tareas. Las opciones son definitivamente infinitas y tendrás la capacidad de crear un tablero (o varios tableros) que reflejen mejor cómo quieres realizar el seguimiento de la información y asegurarte de que todas las tareas se realicen correctamente. Y lo mejor de todo es lo fácil de usar que es.
Los mejores tableros Kanban
Hemos echado un vistazo a docenas de aplicaciones y opciones de software diferentes que ofrecen servicios Kanban para asegurarnos de elegir las 10 mejores. A partir de aquí, lo único que tienes que hacer es echar un vistazo a las características que ofrecen y ver cuál (o cuáles) te proporcionarán las mejores opciones y oportunidades. Estos tableros tienen un gran potencial, si sabes cuál usar y cómo utilizarlo para obtener los mejores resultados.
Echemos un vistazo a algunos de los mejores softwares de tableros Kanban disponibles, para que puedas seleccionar el que mejor se adapte a tu equipo:
1. Instagantt
Si buscas un software Kanban fácil de visualizar y con capacidad de codificación por colores, Instagantt es una opción muy fiable a tener en cuenta. Este software de tableros incluye una prueba gratuita y te permite mostrar planes y ayudarte a cumplir los plazos, así como establecer fases en tus grandes proyectos. Tiene un sistema sencillo de arrastrar y soltar y permite asignar tareas específicas a miembros individuales para detallar las responsabilidades de cada miembro del equipo y su plazo de finalización.
También cuenta con un sistema de combinación de paneles que permite ver el progreso realizado respecto al presupuesto, las horas invertidas y el coste de cada plan. Instagantt también permite integrarse con otro protagonista de esta lista, Asana, lo que permite a diferentes grupos o empresas sincronizar sus calendarios de proyectos y obtener un plan de proyecto alineado para todas las partes.
2. Jira
Jira gusta de llamarse a sí misma la herramienta de desarrollo de software número uno para equipos ágiles y es ideal para equipos que realizan entregas tempranas y frecuentes. Este tablero Kanban permite ordenar y categorizar cada tarea en un sistema de cuadrícula y comparar el progreso entre planes. A continuación, puedes crear informes en tiempo real que ayudarán a cualquier persona con funciones de supervisión a observar los diferentes proyectos en curso.
Jira ofrece una prueba gratuita para conocerla y puede ayudarte a construir tu diseño de flujo de trabajo para que se adapte a tu propio estilo. También ofrecen un sistema de hoja de ruta que permite a tu equipo planificar mejor las acciones a lo largo del día. Estas hojas de ruta te ayudan a organizar tus planes de proyectos diarios o a largo plazo y pueden asignarse a personas o equipos individuales para una participación total. También ofrecen automatización que te permitirá replicar proyectos con facilidad.
3.Ganttpro
Ganttpro es otro sistema de tableros Kanban que también permite probarlo gratis. Cuentan con magníficas estadísticas reportadas por sus usuarios que afirman que los gestores de proyectos ahorraron un 45% en tiempo de gestión y planificación, vieron un aumento del 50% en la eficiencia del trabajo en equipo, fallaron en un 75% menos de plazos y ahorraron un 36% en gastos de gestión de proyectos. Ganttpro es un sistema de gestión de proyectos profundo que permite arrastrar y soltar elementos de forma sencilla y añadir y ajustar sin complicaciones los elementos existentes dentro de tu proyecto.
Ganttpro también permite la división de la línea de tiempo por fases y tiene un sistema sencillo de códigos de colores para separar diferentes elementos y mostrar los estándares de finalización del proyecto directamente en la línea de tiempo base. También permiten una gestión de recursos especializada que ayuda a reducir los costes de los proyectos y ofrece estimaciones por hora y cálculos instantáneos cuando se necesitan. El sistema de notificaciones de Ganttpro es insuperable y se asegura de que te mantengas en el camino correcto con las mínimas interrupciones.
4. ProofHub
Usar ProofHub como software Kanban significa que estás en compañía de grandes empresas, organizaciones gubernamentales y universidades para la planificación de proyectos y la distribución de tareas. Afirman que socios importantes como Pinterest, la NASA y la Facultad de Medicina de la Universidad de Michigan utilizan su software, lo que significa que si puede funcionar para ellos, puede funcionar para ti. ProofHub también se promociona por sus sencillos planes de precios fijos al no tener una cuota por usuario y te permite probarlo gratis sin tarjeta de crédito.
ProofHub te ofrece de todo, desde tableros Kanban de autogestión hasta flujos de trabajo especializados y diagramas de Gantt con tareas personales para tus usuarios o equipos. Con un panel de control personalizable, fácil de usar y adaptado a dispositivos móviles, puedes obtener toda tu información importante en cuanto inicies sesión y llegar rápidamente a donde necesites. ProofHub también permite mucha integración con herramientas como Google Drive, OneDrive, Outlook y Dropbox, para que todos tus datos puedan vincularse en un solo lugar.
5. Toggl Plan
Toggl Plan es único en el espacio Kanban al trabajar con un diseño minimalista que puede utilizarse en múltiples plataformas. Su sistema de gestión y planificación de proyectos permite ver las etiquetas dentro de cada tarea y, en lugar de establecer agrupaciones en un gran paréntesis por encima de las tareas como muchos otros sistemas de gestión de proyectos de esta lista, permiten dividirlas por categoría o fase para un diseño más sencillo. También puedes establecer la visibilidad de cada hito para personas individuales si es necesario para aquellos en tu equipo o grupo de proyecto que no necesitan la imagen completa para sus tareas.
Toggl Plan también tiene una prueba gratuita disponible y permite personalizar los colores, dispone de un sistema de arrastrar y soltar, y permite cargar archivos desde tu estación de trabajo y añadir comentarios para cada tarea individual. Toggl Plan también se vincula con Google Calendar, Chrome y GitHub, así como con Trello.
6. Kanbanize
Kanbanize afirma que su sistema de tableros Kanban permite escalar la agilidad con visibilidad en todos los proyectos y puede conectar la planificación con la ejecución mientras entrega resultados tres veces más rápido que sin un programa. Kanbanize puede ayudarte a visualizar tu flujo de trabajo en minutos y tiene reglas de negocio integradas para ayudarte a dejar de luchar contra las limitaciones de personal y tiempo, además de trabajar con los procesos existentes en el sistema. Puedes configurar ciertas tareas para que se agilicen en cualquier tarea y mostrará la finalización de cada tarea basándose en los miembros de tu equipo y de tu proyecto en su conjunto.
A medida que utilices más el software, este puede ayudar a predecir preguntas y cronogramas para tus objetivos finales, facilitando la gestión de la creación de tu próximo proyecto y garantizando que se asignen las tareas y personas adecuadas. Algunos de los clientes de Kanbanize incluyen Epic Games, Continental Tires y la Universidad de Indiana.
7. Trello
Trello es un software Kanban altamente flexible que te permite crear tarjetas, tableros y listas para ayudarte a ti y a tu equipo a organizar y priorizar sus proyectos de la mejor manera que consideren conveniente. Su prueba gratuita te permite realizar algunos trabajos básicos sin cargo durante un tiempo bastante prolongado. Trello se enfoca más en el estilo específico de tableros Kanban y menos en el estilo de gestión de proyectos, pero su capacidad para hacerlo de una manera sin estrés y con restricciones mínimas los hace extremadamente útiles para proyectos basados en listas.
Se vinculan con muchas aplicaciones externas, incluidas Google Services, Dropbox y Evernote, para que puedas sincronizar documentos y horarios en un instante. Trello también ofrece aplicaciones para dispositivos Android y Apple para que las uses sobre la marcha. Cuentan con socios importantes como Google, Costco Wholesale y Bose Electronics.
8. Zenhub
Zenhub es uno de los mejores sistemas Kanban que existen para quienes usan GitHub. ¿Por qué es así? Bueno, ZenHub puede activarse para trabajar en GitHub y GitHub Enterprise. Esto lo convierte en un actor importante junto a empresas como SAP Systems, Cisco Technologies y NBC Comcast International. ZenHub integra tu gestión de proyectos desde GitHub y te permite encontrar cualquier dato subyacente y referenciarlo en los lugares adecuados para tu gestión de proyectos.
Dividen las ventajas y los resultados de elegir ZenHub en tres categorías principales. La primera es la ingeniería, con resultados que incluyen la escalabilidad de los proyectos y la reducción de las importaciones y exportaciones. La segunda es la gestión de proyectos, donde te mostrará los posibles cuellos de botella en un sistema de flujo de trabajo y garantizará que los datos para GitHub sean correctos desde la primera vez. Finalmente está el producto en sí, ya que es el primero en realizar un mapeo de ruta dentro de GitHub y se actualiza automáticamente sin retrasos de conversión.
9. Asana
Otro sistema Kanban minimalista es Asana, que basa su interfaz de usuario en una vista de pestañas superiores muy similar a la de un navegador de Internet. Asana afirma que grupos de VOX Media, Salesforce y Deloitte Accounting utilizan su software para la gestión de proyectos. Asana se esfuerza por organizar a cada equipo de proyecto en un solo lugar, lograr que todos se mantengan al día con las tareas individuales y los plazos del proyecto, y se esfuerza por mantener esos plazos bajo control. Si hay problemas, Asana está diseñado para eliminar tantos como sea posible.
Asana ofrece una prueba gratuita para quienes deseen echar un vistazo y cuentan con excelentes reseñas de muchos clientes. Asana destaca su capacidad para que los equipos colaboren y completen proyectos de forma remota, para garantizar que cada proyecto se realice de una manera que permita a esos equipos que deben estar separados seguir trabajando juntos en cualquier proyecto que tengan, manteniendo a todos a tiempo e informados de los cambios que puedan ocurrir.
10. Monday
Monday afirma que más de 100,000 organizaciones utilizan sus servicios, incluyendo General Electric, productos Unilever y Uber. La plataforma Monday está diseñada específicamente para equipos remotos, ya que es un programa Kanban basado en la web. Cada plan de proyecto puede visualizarse de múltiples formas para obtener la mejor perspectiva sobre la finalización del proyecto, y las tareas o individuos pueden añadirse de manera fluida. Puedes configurar múltiples disparadores automáticos con sistemas de complementos que te permiten realizar acciones como enviar correos electrónicos después de completar un paso o notificar a tu equipo cuando se completa una tarea que están esperando.
Monday ofrece integraciones importantes con otros softwares como Microsoft Teams, Microsoft Office, Dropbox, Trello, Asana y GitHub. Esta amplia vinculación permite que los equipos que tal vez no interactúen entre sí reciban tareas enviadas a través de Monday a otros equipos sin necesidad de copiar datos de un lado a otro. A través de una gestión de proyectos de alto nivel, puedes configurar chats instantáneos y correos electrónicos sin salir del cliente de Monday.
Definitivamente existen razones por las que los tableros Kanban son tan populares. Y una de las razones principales es que son divertidos y fáciles de usar. Puedes personalizarlo todo. Puedes verlo todo. Y definitivamente tendrás una forma de asegurarte de que tu equipo haga bien el trabajo. Si bien hay muchos tipos diferentes de tableros disponibles, los tableros Kanban son los que realmente marcarán la diferencia en tu trabajo y te ayudarán a mantenerte al tanto de tus tareas. Si alguna vez te has olvidado de completar algo, los tableros Kanban podrían ser la respuesta.