Muchos llaman al 2023 el año del trabajo desde casa. Siendo ese el caso, es esencial que cuentes con las herramientas de colaboración remota adecuadas. Nos hemos tomado la libertad de enumerar 15 de las mejores herramientas que puedes utilizar al colaborar de forma remota.
Habríamos hecho una lista de 30 a 50 herramientas, pero sabemos que no tienes tiempo para leer un artículo de 5,000 palabras. Si bien la cobertura puede no ser tan amplia como un resumen de 50 herramientas, estamos seguros de que las soluciones presentadas aquí serán de gran utilidad para nuestros lectores.
Las herramientas de la lista son una compilación de herramientas que usamos personalmente, así como algunas sugerencias de nuestros lectores. Si crees que nos faltó alguna, asegúrate de enviarnos un tuit y compartir algunas de tus herramientas en línea favoritas con el hashtag #RemoteCollab.
Sin más preámbulos, ¡entremos en materia!
1. Monday.com
Monday.com es una de las mejores soluciones de gestión de proyectos actualmente en el mercado. A pesar de ser más reciente que algunas plataformas heredadas, se ha convertido rápidamente en una de las favoritas para quienes trabajan de forma remota debido a su gran conjunto de funciones y versatilidad general.
Vale la pena señalar que Monday no es el software de gestión de proyectos más barato, pero lo que le falta en asequibilidad lo compensa en funcionalidad. Si tu equipo no es demasiado grande, el precio debería estar a tu alcance. Un equipo de cinco personas pagará $49/mes en el plan básico.
2. ProofHub
A pesar de que Monday.com es posiblemente la mejor gestión de proyectos en términos de funciones, existen algunas empresas que son demasiado grandes para permitirse tales precios. Aquí es donde una solución como ProofHub sería ideal.
ProofHub cobra una tarifa de suscripción fija para todo el equipo. Una vez pagada, puedes añadir tantos usuarios como quieras. El plan esencial te costará $50/mes, mientras que el plan de control máximo te costará el doble: $99/mes.
Sugerencia: puedes obtener un 10% de descuento en el precio mensual si dejas que ProofHub facture anualmente.
3. Instagantt
No todo el mundo necesita una suite de gestión de proyectos a gran escala. De hecho, la sobrecarga de funciones puede incluso hacer que la curva de aprendizaje sea más pronunciada para más usuarios. Si buscas una solución de diagramas de Gantt fácil de usar, Instagantt es el software para ti. Viene con funciones esenciales de diagramas de gantt como cronogramas, subtareas y seguimiento de versiones.
Instagantt (creador de diagramas de gantt) incluso te permite añadir clientes al diagrama en modo de solo lectura para que puedan realizar un seguimiento del progreso sin editar accidentalmente ninguna información importante.
4. Trello
Por supuesto, ninguna lista de colaboración remota estaría completa sin Trello — el rey de los tableros Kanban. Trello es una de las formas más sencillas de colaborar y realizar un seguimiento de quién hace qué en un proyecto específico. Los equipos que no necesitan adornos innecesarios suelen preferir su estilo minimalista.
Una razón por la que Trello es tan popular es que es de uso gratuito y no impone limitaciones estrictas a los usuarios que no pagan. De hecho, aquellos con el plan gratuito podrán crear tantos tableros como deseen sin comprometerse a una suscripción de pago.
5. Chanty
Chanty es una opción popular para quienes desean una solución de chat de equipo que sea simple e intuitiva. Una función genial que encontrarás al chatear es que tienes la capacidad de convertir cualquier mensaje en una tarea y asignarla a un individuo en el grupo.
Los desarrolladores también suelen preferir la plataforma, ya que admite fragmentos de código. Esto ahorra mucho tiempo, ya que los desarrolladores que utilizan la herramienta podrán compartir sus últimos scripts directamente a través del chat del equipo sin tener que subirlos previamente a una plataforma de terceros.
6. Todoist
Todoist es otra excelente herramienta que se centra en la simplicidad y la facilidad de uso. Lo que más nos gusta de Todoist es el hecho de que puedes usarlo en prácticamente cualquier plataforma. Tu cuenta se sincroniza automáticamente entre dispositivos, lo que permite un uso sin preocupaciones independientemente de la plataforma en la que te encuentres.
Personalmente, usamos la extensión de Chrome y el widget de Android. El hecho de que Todoist nunca esté a más de un par de clics o toques de distancia lo hace muy cómodo de usar. El plan de negocios solo cuesta $5/mes por cada usuario y te permite añadir hasta 50 personas a un solo proyecto.
7. Zoom
Desde que trabajar desde casa se convirtió en la nueva norma, Zoom ha experimentado un aumento gigante en el crecimiento de sus usuarios. Eso no quiere decir que no fuera popular antes del cambio social, ya que ha sido líder de la industria en el espacio de las videoconferencias durante años.
El plan gratuito de Zoom es bastante permisivo con los usuarios que no desean actualizarse; la única limitación principal es un límite de tiempo de 40 minutos en las reuniones grupales. Sin embargo, las reuniones individuales no tienen tal límite de tiempo, independientemente del plan en el que te encuentres.
Sugerencia: el plan empresarial de Zoom solo cuesta $1/mes por cada anfitrión si tienes 1,999 anfitriones o más.
8. Nextiva
Hablando de comunicación en línea, hagamos un desvío hacia el espacio de VoIP. Colaborar realmente se reduce a poder mantenerse en contacto con los compañeros de trabajo, pero esto puede ser complicado cuando se trabaja a distancia.
Por solo $22 al mes puedes usar la aplicación móvil de Nextiva para realizar llamadas ilimitadas a cualquier persona en los EE. UU. y Canadá. También puedes tener audioconferencias que te ayudarán a dirigir proyectos grupales desde la comodidad de tu propio hogar.
9. HelpCrunch
La colaboración es mucho más fácil cuando todo está en una sola plataforma. Es por eso que recomendamos HelpCrunch para equipos remotos que desean comunicarse con sus clientes en todas las plataformas. Esto te evita tener que saltar entre media docena de aplicaciones diferentes solo para responder tickets.
Los precios comienzan en $15 al mes por cada miembro del equipo que agregues. Dicho esto, te recomendamos que elijas el plan premium de $25 al mes, ya que te permite agregar tu propia marca personalizada a la plataforma. Los equipos con 20 o más usuarios pueden optar por la vía empresarial.
10. G Suite
Si hablamos de funcionalidad pura en el contexto de la colaboración remota, nada supera a G Suite. Ya sea que uses Docs, Sheets o Forms, será significativamente más conveniente colaborar con los miembros de tu equipo si G Suite es el centro de operaciones.
Incluso puedes usar G Suite para configurar direcciones de correo electrónico de la empresa que terminen con tu dominio web. Esto aumentará tu credibilidad al enviar correos electrónicos a prospectos. Por solo $6 al mes por cada usuario, G Suite es una verdadera ganga.
11. Better Proposals
Obtener firmas digitales legalmente vinculantes no es una tarea fácil y, sin ellas, los clientes podrían abandonarte una vez finalizado el trabajo. Afortunadamente, Better Proposals ofrece una solución sólida y asequible para empresas de todos los tamaños.
Hay tres planes, pero recomendamos el nivel premium, ya que solo cuesta $49 al mes. Quienes tengan el plan premium pueden agregar hasta tres usuarios y enviar 50 propuestas al mes a sus clientes. Aquellos que envíen propuestas en masa pueden considerar el plan empresarial.
Consejo: quienes tengan el plan premium pueden agregar integraciones de gestión de proyectos a Better Proposals.
12. Airfocus
Las hojas de ruta pueden ayudarte a llevar tu colaboración remota al siguiente nivel. Airfocus te permite crear hojas de ruta en estilos Kanban y de línea de tiempo. También hace que compartir sea muy fácil e incluso te permite elegir qué áreas del tablero deseas que vea el destinatario.
Puedes agregar un número ilimitado de espectadores a tus hojas de ruta, por lo que esta solución es ideal para empresas con una gran base de clientes. Los precios comienzan en $29 al mes, pero también puedes ponerte en contacto con el equipo de ventas de Airfocus si deseas explorar sus opciones empresariales.
Consejo: instala la extensión de Chrome de Airfocus para agregar elementos con solo un par de clics.
13. Toggl
El seguimiento del tiempo tiende a ser más complicado cuando no estás físicamente en la oficina. Por suerte, un software como Toggl elimina ese obstáculo para que puedas colaborar sin problemas con tus compañeros de trabajo mientras sigues registrando tus horas facturables.
Puedes crear un temporizador diferente para cada proyecto para saber cuánto te debe cada cliente y en qué proyectos pasaste más tiempo. Te aconsejamos crear un temporizador adicional para registrar cuánto tiempo pasas haciendo ejercicio, ya que el ejercicio puede prevenir enfermedades cardíacas y pulmonares.
Consejo: obtener el plan premium facilitará la configuración, ya que Toggl te enviará un consultor.
14. GitLab
GitLab se enorgullece de ser una plataforma DevOps todo en uno que brinda esencialmente todas las funciones que los desarrolladores necesitan. Quienes utilicen una suscripción gratuita obtendrán una asignación mensual de 2,000 minutos de canalización de CI por grupo, lo cual es suficiente para la mayoría de los equipos.
Si lo único que buscas es un tablero de problemas de proyecto sólido, no necesitarás actualizar más allá del plan gratuito. Sin embargo, aquellos que busquen una funcionalidad extendida, como hojas de ruta, aprobaciones de fusión, gráficos de canalización y escaneo de contenedores, deberían considerar una actualización.
15. Mailtrap
La última herramienta que tenemos en esta lista es Mailtrap. ¿Qué es exactamente Mailtrap, te preguntarás? Es un servidor de pruebas SMTP falso que te permite poner a prueba tus correos electrónicos antes de enviarlos a clientes reales.
También utiliza su algoritmo para clasificar tus correos electrónicos y darles una puntuación de spam. Una puntuación de spam más baja significa que es menos probable que tus correos electrónicos sean atrapados por los filtros de spam. Si tu correo electrónico tiene una puntuación de spam alta, Mailtrap te asesorará sobre cómo mejorarla. Por último, tiene un plan gratuito eterno.
Conclusión
Como puedes ver, hay una amplia variedad de herramientas de colaboración remota entre las que puedes elegir. Trabajar desde casa es más fácil que nunca gracias a los valientes esfuerzos de la comunidad de software. Esperamos que esta lista te haya beneficiado de alguna manera.
Todavía existen innumerables herramientas de colaboración que aún no hemos cubierto, así que asegúrate de hacernos saber si te gustaría ver un artículo de seguimiento. Si terminaste usando una de las herramientas de esta lista, asegúrate de compartir el artículo con un amigo o dos y devuelve el favor.
Colaborar será mucho más eficiente para todos una vez que tengan las soluciones adecuadas para el trabajo. Eso es todo por ahora, pero esperamos que tengas una gran experiencia mientras trabajas de forma remota y utilices tu nuevo tiempo libre de formas productivas, por no mencionar saludables.