Las 15 mejores aplicaciones gratuitas de listas de tareas para ti

¿Por qué usar una aplicación de lista de tareas?

Cuando se trata de llevar un seguimiento de las cosas que tienes que hacer en un día determinado, puede ser difícil hacerlo basándose solo en tu memoria. ¿Cuántas veces te has dicho a ti mismo que ibas a hacer algo un día determinado y luego te has dado cuenta varios días después de que lo habías olvidado? ¿Qué pasa con esas tareas importantes que nunca parecen terminarse? O tal vez incluso has creado listas en papel pero parece que las extravías o las cosas no salen como esperabas. Incluso podría causarte problemas en el trabajo o en tu vida personal.

Una aplicación de lista de tareas hace que sea mucho más fácil recordar todas las cosas que necesitas hacer. Funcionan de diferentes maneras, dependiendo de la aplicación específica que elijas. Pero cada una te ofrecerá una forma de anotar todas las cosas que deben hacerse durante el día, la semana, el mes, el año o incluso la hora. Tú eliges cómo hacer el seguimiento y luego eliges qué seguir. A partir de ahí, no tendrás problemas para registrarlo todo y eso significa que te resultará más fácil intentar completar esas cosas. Solo necesitas la aplicación adecuada.

Las mejores aplicaciones que existen

Investigamos un montón de aplicaciones diferentes que pueden ayudarte a llevar un seguimiento de tu lista de tareas y creemos que hemos encontrado 15 de las mejores opciones. Cada una de ellas abordará las listas de tareas de una manera ligeramente diferente. Pero lo más importante es que te ayudarán a encontrar tu propio método. Con la mayoría, tendrás la opción de probarlas gratis al principio, para que puedas ver si funcionan para lo que buscas y si te ayudarán con tus tareas personales o laborales.

Echemos un vistazo a algunos de los mejores software de listas de tareas disponibles, para que puedas seleccionar el que mejor se adapte a ti y a tu equipo:

1. Instagantt

Si buscas un software de Gantt que te brinde toda la libertad que necesitas para realizar el seguimiento de tus tareas, esta es la aplicación que querrás. Está disponible en todos tus dispositivos favoritos y te permite sincronizar la información en todos ellos. Mejor aún, tendrás la capacidad de sincronizar tu información en diferentes aplicaciones, por lo que solo tendrás que introducir los datos una vez. Pero con este sistema, tendrás mucha libertad sobre cómo quieres organizar tus proyectos, las diferentes tareas dentro de ellos, las dependencias y mucho más.

Puedes personalizarlo todo y crear los colores, formatos y demás de forma ideal. Incluso puedes organizar el contenido de diferentes maneras para asegurarte de que sea fácil para ti y para todo tu equipo encontrar lo que necesitan. Una vez que asignas tareas, puedes editarlas, marcarlas como completadas o cualquier otra cosa que necesites hacer. Además, puedes empezar con una cuenta completamente gratuita. Pruébala con cinco proyectos diferentes y mira qué te parece. A partir de ahí, podrás pasarte a un servicio de pago que te permitirá a ti y a todo tu equipo acceder a todas las excelentes funciones de diagramas de Gantt disponibles con Instagantt.

2. Todoist

Si buscas una aplicación sencilla que te permita realizar un seguimiento de todo lo que quieras, entonces te gustará Todoist. Con esta aplicación, tendrás la capacidad de crear las tareas que desees, etiquetarlas, organizarlas y luego priorizar cuáles son las más importantes. También tendrás la opción de clasificar por colores cada tarea en diferentes categorías. Mejor aún, tendrás la posibilidad de configurar notificaciones por correo electrónico y SMS, así como recordatorios para mantenerte al día con tus tareas y asegurarte de cumplir con cada uno de los elementos de tu lista de tareas.

Si buscas un gestor de tareas sencillo, puedes usar este en el modo gratuito, pero si buscas obtener todas las funciones, necesitarás la versión mejorada, que te ofrece más opciones por 29 dólares al año. Eso significa que tu equipo tendrá acceso a este servicio y, aunque no tiene todas las funciones avanzadas que encontrarás en algunas de las otras opciones, te dará mucho con qué trabajar. Puede que esté más orientada al uso personal, pero sigue siendo un buen recurso también para el uso profesional.

3. Google Tasks

Google tiene una gran cantidad de opciones para diferentes servicios y Google Tasks es uno de ellos. Con esta aplicación, disponible en todos tus dispositivos favoritos, podrás crear los elementos de tareas que desees y luego organizarlos como prefieras. De hecho, puedes arrastrarlos y soltarlos fácilmente en diferentes listas para categorizar y priorizar todo. Luego, incluso puedes integrar diferentes servicios dentro de Google en tus tareas. Arrastra los correos electrónicos a tu agenda y asegúrate de no olvidar nada. Mejor aún, esta aplicación es totalmente gratuita.

Con este servicio, tendrás un gestor de tareas básico que ofrece algunas funciones adicionales, lo que será una excelente manera de empezar a llevar un seguimiento de las tareas. Si nunca has usado un gestor de tareas antes o simplemente necesitas una forma de gestionar algunas de las tareas básicas de la vida diaria, esta podría ser una excelente opción. Solo tienes que asegurarte de usar también las otras funciones que ofrece Google, para que puedas aprovechar al máximo la suite completa.

4. Trello

Si te gusta colaborar con otros, puedes sacar mucho provecho de este software. Es especialmente bueno si te gusta el estilo Kanban porque en eso está basado. Puedes crear diferentes listas y luego crear tareas dentro de la lista, completas con recordatorios, personas asignadas y más. Puedes arrastrar y soltar los diferentes elementos que crees en cualquier lista que desees, sincronizar tarjetas e incluso crear tableros completamente diferentes para realizar el seguimiento de distintos tipos de información o diferentes proyectos. Incluso puedes codificar por colores y personalizar tus tableros.

Si buscas comenzar para uso personal, puedes crear una cuenta gratuita o puedes configurar un plan de negocios que comienza en menos de $10 al mes, por usuario. Depende totalmente de ti cómo quieras usar este servicio y con quién quieras compartirlo. Sin embargo, una vez que lo compartas, podrás asignar tareas y asegurarte de que todas se estén realizando. Todo lo que tienes que hacer es personalizar los tableros y las listas para ayudarte a realizar un seguimiento de cualquier cosa que necesites dentro de tu equipo.

5. Evernote

Evernote te permitirá realizar un seguimiento de algo más que simples tareas. De hecho, es excelente para ayudarte a mantener tus notas en un solo lugar también. Eso es porque vas a tener mucho espacio para tus notas, etiquetado de diferentes tareas y elementos, y mucho más. También tienes acceso a toda tu información, ya sea que estés en línea o desconectado. Todo lo que tienes que hacer es descargar la aplicación para tu dispositivo Android o iOS y comenzar a ingresar toda la información. La aplicación te permitirá controlar registros, proyectos, tareas y más.

Lo mejor es que, debido a que hay etiquetas, incluso puedes usar la función de búsqueda para encontrar lo que necesitas. Podrás comenzar con una tarifa de $14.99 al mes, por usuario, lo que te da acceso a lo que tu equipo va a necesitar. Esta aplicación es una de las más populares y hay una razón para ello. Diseñada principalmente para el seguimiento de notas, el hecho de que tenga servicios fuera de línea será un beneficio para ti y para todo tu equipo. Te ayudará a mantenerte enfocado en tus tareas incluso si no tienes acceso a la web en ese momento.

6. Google Keep

Otro servicio de Google que no querrás perderte; este te permite almacenar tu información en Google Drive, lo que significa que será accesible desde cualquier lugar tan pronto como inicies sesión en tu cuenta. Podrás subir tareas y crear listas de verificación, pero también tendrás algunas funciones adicionales. Podrás subir fotos, notas de voz y notas regulares. Todo este sistema está disponible en línea y a través de todos tus dispositivos favoritos, para que no te pierdas nada. Además, es completamente gratuito.
Sin embargo, lo mejor de este servicio es que tendrás todos esos servicios adicionales disponibles.

7. ToodleDo

Con ToodleDo tendrás la capacidad de crear cualquier tipo de lista de tareas que desees. También puedes convertir esas listas de tareas en esquemas que te ayuden a ti y a cualquier otra persona de tu equipo a determinar qué se debe hacer y cómo. Eso se debe a que esta aplicación te permitirá colaborar con otras personas. Puedes compartir tus tareas pendientes y tus esquemas con otras personas. De hecho, puedes compartirlos con quien quieras y luego también puedes sincronizarlos con todos tus diferentes dispositivos. Podrás usar esta aplicación en tu computadora, tu dispositivo Android o tu dispositivo iOS.
Otro gran beneficio de ToodleDo es que es una opción económica, con planes de $7.49 al mes. Eso significa que puedes comenzar con bastante facilidad y tendrás la capacidad de poner a todo tu equipo en funcionamiento también.

8. Any.do

Esta aplicación ha sido popular durante mucho tiempo y hay una razón para ello. Es una aplicación que tiene varios millones de usuarios. Eso es porque es económica y ofrece muchas funciones. Puedes obtener esta aplicación por tan solo $2.99 al mes para la versión mejorada. Y una vez que tengas todas las funciones, estarás listo para realizar un seguimiento de todo en tu vida. Te permite escribir cualquier tarea que desees y luego organizarlas en diferentes listas, categorías y más. Puedes configurar recordatorios, incluidos recordatorios inteligentes, y puedes consultarlos en diferentes dispositivos.

La función de recordatorios inteligentes te ofrece mucho con qué trabajar porque te permite crear recordatorios que son recurrentes, de una sola vez o incluso basados en la ubicación. De esa manera nunca olvidarás nada. Y cuando decimos que funciona en diferentes dispositivos, es verdad. Puedes usarlo en línea, en una Mac, Android, iOS e incluso en tu Apple Watch.

9. Simplenote

Aquí vas a tener exactamente lo que esperarías: un sistema sencillo para tomar notas y listas de tareas. Podrás tomar notas de la forma que tenga más sentido para ti y, desde ahí, podrás actualizar esas notas en diferentes dispositivos. Si quieres hacer un seguimiento de tus notas o añadir otras nuevas cuando estés en la oficina, puedes hacerlo en tu ordenador. Si estás en casa, puedes usar un smartphone u otro dispositivo. Todo se almacena de la forma más sencilla e incluso puedes buscar las cosas que necesites.

Con Simplenote podrás compartir lo que escribas, ya sea como listas, publicaciones, instrucciones o incluso como contenido publicado en línea. Usarás el formato Markdown para hacer todas estas cosas y puedes hacerlo gratis con la versión básica de la aplicación.

10. Microsoft To-Do

Si eres un fan de Microsoft, te va a encantar esta aplicación. Te permite sincronizar todas tus tareas en Outlook y fuera de él para que estén disponibles en un dispositivo móvil. También puedes usar Cortana para ayudarte a añadir las tareas que necesites a la lista y luego crear tantas listas como quieras. Incluso puedes decirle a Cortana o a la barra de búsqueda de tu ordenador que añada cosas a diferentes listas y ella se encargará de organizar las cosas por ti. Eso va a hacer que sea mucho más fácil para ti llevar un seguimiento de todas tus tareas.

Puedes usar esta aplicación de forma totalmente gratuita, y puedes obtenerla para casi cualquier dispositivo que desees, incluidos tus dispositivos móviles Android o iOS. Debido a que se integra con otros servicios y te permite acceder desde cualquier lugar, de forma gratuita, vas a sacarle un gran provecho a esta.

11. 2Do

Si quieres programar cosas, entonces necesitas una aplicación que pueda encargarse de ello y esta aplicación puede hacerlo. Está diseñada para dispositivos Android, Mac e iOS y comienza en $14.99, pero vas a obtener una gran cantidad de funciones y capacidades aquí. Vas a tener la opción de añadir tareas de todos los tipos diferentes y luego convertir esas tareas en tareas diarias recurrentes o tareas más importantes en general. Puedes agrupar tareas, editarlas, buscar cualquier cosa e incluso filtrar contenido.

Con esta aplicación, tendrás la capacidad de bloquear listas, sincronizar con diferentes plataformas y servicios, y mucho más. A cualquiera que quiera una forma rápida y fácil de realizar un seguimiento le encantará esta aplicación.

12. TickTick

Esta aplicación puede sonar un poco como otra aplicación de la que probablemente hayas oído hablar, pero está diseñada para la gestión de tareas. Puedes configurar tus tareas y luego crear listas de verificación, horarios y recordatorios sobre todo. Podrás compartir la información que publiques en TickTick para que otros puedan ver las tareas en las que estás trabajando o incluso para que puedas asignar tareas a otros. Lo que es aún mejor es que pueden colaborar contigo en toda la información que pongas en tu lista para que sepas que siempre es precisa y está actualizada.

Disponible por $27.99 para un año entero, TickTick tiene copias de seguridad constantes para que nunca tengas que preocuparte por perder tu información. Tampoco tienes que preocuparte por los servicios de recordatorio porque te informan exactamente de lo que está sucediendo en cualquier momento. Incluso te ofrecen notificaciones basadas en la ubicación si las necesitas.

13. Things

¿Estás interesado en una aplicación que se vea genial y que al mismo tiempo te permita llevar un seguimiento de todo lo que necesitas? Si es así, esta es la aplicación para ti. Te va a dar una gran cantidad de funciones, pero también te ofrece el diseño minimalista que podrías estar buscando. Si eres el tipo de persona a la que le gusta que las cosas luzcan elegantes y profesionales, lo encontrarás aquí. Podrás añadir nuevas tareas cuando quieras, añadir subtareas a cada una de ellas y organizarlas de cualquier forma que tenga sentido para ti. Incluso puedes configurar áreas, proyectos, tareas, encabezados y más. Todo esto significa que obtienes un sistema personalizado.

Tendrás acceso desde cualquiera de tus dispositivos Apple favoritos y puedes configurarlo con diferentes servicios para que todo se sincronice junto. El precio comienza en $9.99 y, desafortunadamente, no hay una versión gratuita.

14. OmniFocus

Diseñado para tus dispositivos Apple, incluido tu dispositivo móvil iOS o Mac, OmniFocus puede realizar un seguimiento de una gran cantidad de información en un solo lugar. Si quieres realizar un seguimiento de tareas, acciones y proyectos, puedes hacerlo aquí. Cuando inicies sesión en un dispositivo Apple, podrás actualizar y editar inmediatamente la información que luego podrás consultar en cualquiera de tus otros dispositivos Apple. Todo se sincroniza inmediatamente y está disponible para una investigación fácil. Eso es porque incluso puedes buscar el contenido que añades.

Con OmniFocus podrás poner acciones a tu lista de tareas pendientes, añadir etiquetas que estén relacionadas con lo que quieras y organizarlo todo de una manera que funcione para ti. Por supuesto, esto no funcionará para los usuarios de Android y Windows, pero es una excelente opción para los usuarios de Apple.

15. Proofhub

La última opción en nuestra lista es Proofhub, pero eso no significa que no sea un buen servicio. De hecho, vas a encontrar una gran cantidad de funcionalidades con esta herramienta. Obtienes un servicio de gestión de tareas que funciona también como un servicio de gestión de proyectos. Eso significa que vas a obtener mucha potencia y la capacidad de realizar un seguimiento de todo lo que sucede dentro de tu empresa y tu equipo. Puedes configurar tareas y asignar diferentes pendientes, así como crear subtareas, añadir comentarios y notas, configurar recordatorios, sincronizar eventos e incluso establecer fechas límite.

Con Proofhub incluso tendrás cosas como fechas de inicio y finalización y estimaciones de tiempo para asegurarte de que las cosas se estén haciendo como deberían. Todo lo que necesitas es un dispositivo con conexión a internet o cualquier tipo de dispositivo móvil Android o iOS para empezar a rastrear todo lo que desees. Y puedes hacerlo por tan solo $45 al mes o menos, dependiendo de las funciones y la cantidad de todo lo que necesites.

Encontrarás una gran cantidad de funciones excelentes con cualquiera de estas aplicaciones y te divertirás probándolas. Hacer un seguimiento de tu lista de tareas pendientes puede no parecer algo emocionante, pero la verdad es que puede ser muy divertido. Solo tienes que darle una oportunidad. Y una vez que veas cuánto más productivo eres cuando tienes una aplicación de lista de tareas que hace el seguimiento de todo por ti, te preguntarás por qué no empezaste a usar una hace mucho tiempo.