Hay una cosa en la que todos podemos estar fundamentalmente de acuerdo: a veces es un poco difícil intentar recordar todas las cosas que tenemos que hacer en un día determinado sin la ayuda de una lista. Aquí es donde una simple lista de tareas resulta útil.
Sin embargo, si una simple lista de lápiz y papel no es suficiente para ti, es posible que ya hayas centrado tu atención en el software de gestión de tareas.
El software de gestión de tareas se ha vuelto extremadamente popular últimamente y, por suerte, muchas opciones excelentes se han puesto a disposición del público. Lo maravilloso de este tipo de software es que te ayuda enormemente a mantener una sensación de control al hacer que te ocupes de las tareas que te propusiste completar durante un determinado periodo de tiempo.
Ya sea que busques el mejor software de gestión de tareas para ayudarte a gestionar a tu equipo, o que trabajes en solitario, las siguientes 5 herramientas de gestión de tareas son definitivamente las mejores opciones que ofrece el mercado. Repasémoslas.
Los 5 mejores softwares de gestión de tareas
Trello
Trello es sin duda uno de los softwares de gestión de tareas más populares que existen. Es ampliamente conocido por su enfoque sencillo pero eficaz de la gestión de tareas.
Trello te permite mantenerte organizado configurando tus proyectos en tableros, lo que te permite ver rápidamente qué tareas requieren atención a continuación. Al usar Trello, puedes configurar diferentes tableros para tus proyectos y crear tarjetas que simbolizan múltiples tareas. Una vez que se completa una tarea, mueves la tarjeta a un estado diferente, lo que proporciona una forma fácil y visual de mantener el ritmo de tu día. También es una opción maravillosa para equipos, ya que permite que varias personas formen parte del mismo tablero o proyecto.
En Trello, obtienes:
- Tableros
- Listas y tarjetas
- Listas de verificación
- Adjuntos
- Plazos de tareas
- Colaboración en equipo
Wrike
Wrike es un popular software de diagramas de Gantt que se centra en ofrecer una visualización rápida de las responsabilidades y el rendimiento. También es una buena opción para los gestores de proyectos porque permite una comunicación sencilla entre los miembros del equipo, al ofrecer colaboración en la nube y, por tanto, minimizar la necesidad de reuniones.
Wrike también destaca por su diseño. Sirve como una vista de tabla, con personas asignadas, nombres de tareas, fechas de inicio y finalización; lo que hace que sea muy fácil ver y comprender los plazos y el progreso, que es uno de los aspectos principales de la gestión de tareas. ¿Inconvenientes? Si lo que buscas es sencillez, puede que Wrike no sea la mejor opción para ti.
En Wrike, obtienes:
- Vista de carga de trabajo
- Ruta crítica
- Jerarquía de carpetas
- Edición colaborativa en equipo
- Informes
Asana
Asana es muy clara en lo que hace: ofrece una plataforma para la colaboración en equipo y la gestión del trabajo, y se centra en ayudar a los equipos a gestionar proyectos y tareas especificando los responsables y los plazos.
Los usuarios también pueden crear tareas y asignarlas a sus compañeros de equipo. Una de las mejores funciones que ofrece este software es que los equipos pueden comunicarse sobre tareas y proyectos directamente en Asana, lo que hace que sea muy sencillo realizar un seguimiento del trabajo y estar informado en todo momento sobre el rendimiento y el progreso.
En Asana, obtienes:
- Proyectos
- Tareas
- Panel de control
- Adjuntos
- Calendarios
- Herramientas de informes
- Colaboración en equipo
Monday
Monday adopta un enfoque de cuadrícula para la gestión de tareas, ofreciendo una interfaz de arrastrar y soltar que te permite personalizar y reorganizar las tareas de la forma que necesites. Es una plataforma muy atractiva visualmente y fácil de usar, que permite a los equipos colaborar fácilmente en todos los proyectos.
Monday se enorgullece de su diseño visual e intuitivo, y se centra en permitir a sus usuarios personalizar su vista de trabajo. Y, si estás a cargo de un equipo, esto puede resultarte útil: Monday también te permite crear y personalizar paneles de control para obtener una visión rápida del trabajo de tu equipo.
En Monday, obtienes:
- Vista de tablero
- Campos y estados personalizados
- Codificación por colores
- Colaboración en equipo
Instagantt
Al igual que Wrike, Instagantt es también un software de diagramas de Gantt, solo que su enfoque único se centra en eliminar la complejidad asociada a los diagramas de Gantt proporcionando una forma fácil, de arrastrar y soltar, para programar tareas y seguir el progreso de un proyecto.
La función principal de Instagantt es la programación y la gestión de tareas, pero también ofrece opciones de colaboración, como permitir la asignación de tareas y recibir notificaciones cuando se asigna trabajo a los miembros del equipo. Instagantt es muy fácil de usar y puede ayudarte a gestionar diversas situaciones complejas gracias a su amplia lista de opciones y funciones, como la Ruta Crítica y la Programación Automática de Proyectos. Realmente es una solución completa para la gestión de proyectos.
En Instagantt, obtienes:
- Gestión de tareas
- Líneas de tiempo
- Dependencias e hitos
- Arrastrar y soltar
- Líneas base
- Ruta crítica
- Múltiples proyectos y espacios de trabajo
- Diversas opciones de exportación: Excel, imagen y PDF
- Opciones para compartir instantáneas públicas
- Colaboración en equipo
Entonces, ¿cuál software de gestión de tareas en línea es la mejor opción para ti?
Hay muchas opciones disponibles, y hemos revisado las 5 mejores que el mercado tiene para ofrecer. ¡Pero la verdad es que tienes que probarlas por ti mismo! Al igual que el software de gestión de proyectos, el software de gestión de tareas debe ser el adecuado para tus proyectos y necesidades personales. ¡Así que comienza probando Instagantt!