Guía definitiva sobre estilos de gestión
La comunicación entre directivos, empleados y otras entidades es muy importante en una organización. Existen muchos estilos de gestión que los directivos pueden elegir según su estructura organizativa. Al contar con directivos con mejores estilos de gestión que se adapten perfectamente a las necesidades de su organización, podrá tener empleados más activos y un mejor índice de productividad.
¿Qué es el estilo de gestión?
Un estilo de gestión es la forma en que una persona dirige a un trabajador, equipo de subordinados, proyecto o a toda una empresa. Los estilos de gestión incluyen los siguientes aspectos:
• Cómo organizan el trabajo los directivos
• Qué tan bien toman decisiones en función de una situación específica
• ¿Qué tan eficaz es su planificación?
• Cómo utilizan su autoridad los directivos
Cada persona se enfrenta a situaciones diferentes en su trabajo y desarrolla un tipo distinto de estilo de gestión para afrontarlas. Un buen directivo puede ajustar su estilo de gestión en función de un entorno cambiante mientras alcanza con éxito sus objetivos. El estilo de gestión depende tanto de factores externos como internos.
La cultura corporativa de la organización, sus políticas y el grado de actividad de los empleados son algunos factores internos de los que depende el estilo de gestión. El equipo que tiene un nivel de habilidades más alto no necesita tanta gestión como el equipo con un nivel de habilidades más bajo.
Los factores externos incluyen la tendencia del mercado, la competencia y sus clientes. Por lo general, estos factores están fuera del control de los directivos, pero influyen en su estilo de gestión.
Importancia de contar con el estilo de gestión adecuado:
Contar con el estilo de gestión adecuado es muy importante. Si su estilo de gestión no se adapta a su organización, puede desmotivar a los trabajadores, disminuir la productividad y, en casos extremos, empujarlos a abandonar la organización. Un estilo de gestión inadecuado puede acarrear los siguientes resultados:
• Menor productividad
• Baja calidad del trabajo
• Mala comunicación
• Reducción de ingresos
Los buenos directivos utilizan distintos estilos para alcanzar sus objetivos manteniendo un entorno de trabajo saludable en la organización. Las diferentes tareas y proyectos requieren diferentes tipos de estilos de gestión y un buen directivo debe adaptarse a los cambios; de lo contrario, no podrá llevar a cabo ese proyecto. La incapacidad de cambiar según las circunstancias puede costarles el puesto a los directivos y esta incapacidad también perjudica a toda la empresa.
Por lo tanto, es muy importante contar con el estilo de gestión adecuado. Su estilo de gestión depende de su personalidad y carácter, lo que le ayuda a comprender cuáles son sus debilidades y fortalezas para poder trabajar en ellas en consecuencia. Ser consciente de cómo maneja una situación es la cualidad de un buen líder y también le ayudará a alcanzar puestos más altos.
Los 5 estilos de gestión más eficaces:
A continuación se presentan algunos de los estilos de gestión más eficaces que puede elegir según sus necesidades específicas.
Estilo de gestión autocrático
Este es uno de los estilos de gestión más utilizados en las organizaciones. En él, los empleados son supervisados muy de cerca mientras trabajan dentro de perímetros definidos. Este estilo de gestión utiliza los siguientes enfoques:
El primer enfoque es el autoritario, en el que los directivos dictan las órdenes a los empleados y se castiga a quienes no las cumplen. El segundo enfoque es el persuasivo, en el que los directivos convencen a sus empleados y les persuaden de que lo que están haciendo es bueno y de lo que necesitan mejorar.
Un tercer enfoque es el paternalista, en el que los directivos buscan el mejor interés de sus empleados y les hacen trabajar basándose en la confianza y la lealtad.
Estilo de gestión consultivo
En este estilo de gestión, los directivos solicitan las aportaciones y comentarios de sus empleados. El directivo tomará la decisión final tras consultar con cada miembro para tomar la mejor decisión posible. Este tipo de enfoque se utiliza en campos especializados donde cada trabajador es un experto y su aportación es muy importante para formular un plan exitoso.
Estilo de gestión transaccional
El estilo de gestión transaccional utiliza incentivos y bonificaciones para motivar a los trabajadores a mejorar su rendimiento y aumentar la productividad. Los directivos transaccionales utilizan el pago por unidad de trabajo para que los empleados trabajen más y alcancen sus objetivos a un ritmo mucho más rápido. El estilo de gestión transaccional se basa en la creencia de que se consigue que los empleados trabajen más mediante recompensas extrínsecas.
Estilo de gestión de mentoría
En este estilo de gestión, los directivos actúan como mentores y proporcionan orientación a sus empleados siempre que la necesitan. Eso les da a los empleados la libertad de tomar decisiones sobre cómo quieren abordar un proyecto específico. Los directivos solo supervisan lo que ocurre con los empleados, pero no se involucran demasiado en su trabajo diario. Esto les da espacio a los empleados y pueden aplicar sus ideas creativas al proyecto.
Estilo de gestión transformacional
Este estilo de gestión se centra en crear un entorno de trabajo que ayude a la innovación y a generar ideas más creativas. Los directivos presionan a sus trabajadores para que establezcan y alcancen un objetivo, sin importar si esto les hace sentir incómodos o cansados. Este tipo de estilo de gestión es eficaz en organizaciones competitivas para superar el entorno siempre cambiante con ideas más innovadoras.
Consejos para seleccionar el estilo de gestión adecuado:
La mayoría de los directivos simplemente eligen el estilo de gestión más común sin prestar atención a su propia personalidad o a las necesidades de la organización. Para ayudarle a elegir el mejor estilo de gestión, a continuación le ofrecemos algunos consejos.
Elija un estilo de gestión acorde con su propia personalidad y conjunto de habilidades
Lo principal que debe tener en cuenta al elegir el estilo de gestión para usted es considerar su propio carácter y habilidades.
• Si sus habilidades favorecen un determinado tipo de estilo de gestión, elija ese estilo en lugar de escoger uno al azar.
• Cuando eliges un estilo de gestión de acuerdo con tu conjunto de habilidades, sentirás que gestionar a los trabajadores y completar una tarea no es agotador y te divertirás mientras trabajas.
La experiencia es otra cosa que afecta tus habilidades de gestión. Por ejemplo, podrías tener dificultades para gestionar un proyecto si no tienes experiencia previa sobre cómo manejar ese proyecto específico.
Los requisitos de tu organización también importan
Los requisitos de tu organización y las necesidades de tu equipo también son muy importantes al elegir el estilo de gestión adecuado.
• El estilo de gestión es diferente para manejar un equipo nuevo e inexperto que para manejar un equipo capacitado y experimentado.
• Debes realizar mucho monitoreo y control al gestionar un equipo nuevo y guiarlos en cada paso.
Al gestionar profesionales, debes dejar que hagan su trabajo porque son responsables y saben cómo hacerlo. Simplemente los monitoreas a distancia y les brindas orientación cuando lo soliciten.
Elige un estilo de acuerdo con la cultura y el entorno de tu organización
La cultura de la organización también contribuye a lo que será tu estilo de gestión.
• Si tu empresa está experimentando muchos cambios estructurales, debes actuar de acuerdo con tu visión y brindar estabilidad a la organización.
• Si una organización tiene una cultura específica, es posible que debas seguir esa cultura y elegir el estilo de gestión en consecuencia.
Si tu equipo está desmotivado, debes inspirarlos a trabajar y ser un líder servicial para aumentar la productividad.
Cómo puedes mejorar tu estilo de gestión
Un estilo de gestión que no se adapte a la persona, al proyecto o a las necesidades de la organización reducirá la productividad general del grupo. Los gerentes que no cambian su estilo de gestión según los entornos cambiantes y no reflexionan, verán que sus métodos no serán efectivos en absoluto. Por lo tanto, es muy importante mejorar tu estilo de gestión.
Las siguientes son algunas formas de ayudarte a mejorar tu estilo de gestión.
Evalúa las necesidades de tu equipo
Antes de elegir un estilo de gestión, evalúa las necesidades del equipo y qué tan compatibles son esas necesidades con tu personalidad, habilidades y experiencia. Piensa si tienes todas las herramientas necesarias disponibles para terminar el proyecto. Esto te ayudará a comprender cuáles son tus fortalezas y debilidades y qué necesitas hacer para lograr el resultado deseado.
Si tu estilo no se ajusta a las necesidades del proyecto, busca formas de minimizar la brecha de habilidades y realiza un seguimiento de tu progreso con regularidad para terminar el proyecto con éxito.
Pide consejo a colegas y superiores
Si enfrentas alguna dificultad para gestionar un equipo o alcanzar el resultado deseado, pedir consejo es la mejor solución. Todos trabajan para la mejora de la organización y para lograr la visión de la misma. Tus superiores te ayudarán con gusto a superar cualquier problema que enfrentes y pueden capacitarte para desarrollar tu conjunto de habilidades.
Pedir comentarios a tus compañeros de trabajo y empleados también puede ayudarte a mejorar tu estilo de gestión. Este es el rasgo de muchos gerentes exitosos.
Adáptate al entorno cambiante
Solo puedes tener éxito como gerente si aceptas el cambio y mantienes la flexibilidad en tu estilo de gestión. Si manejas cada situación y proyecto con el mismo estilo, estás destinado al fracaso. Por lo tanto, debes buscar formas de alcanzar tus objetivos con éxito en un entorno de trabajo que siempre está cambiando.
Conclusión
Tu estilo de gestión debe basarse en alcanzar tus metas, las de tu organización y las de tus trabajadores. Cada estilo de gestión tiene sus beneficios y sus desventajas, y debes elegir tu estilo de acuerdo con tu propia situación específica. También puedes encontrar que una combinación de múltiples estilos es el mejor enfoque para ti.