Guía definitiva sobre la Ley de Parkinson en 2023
A veces, las cosas que haces en tu vida requieren mucho tiempo. Se trata de las tareas más sencillas, pero consumen tanto tiempo que realizarlas no solo te estresa, sino que también altera el cronograma de otras tareas de tu rutina. Si tomamos un ejemplo, uno bastante sencillo es el de un hombre ocupado y una mujer que tiene mucho tiempo libre.
Veremos que el hombre enviará la postal en cuestión de minutos, sin embargo, la mujer tardará todo el día. Esto se debe a que la presión sobre el hombre era relativamente mayor, lo que le hizo centrarse en cosas importantes como enviar la postal. Por otro lado, la mujer tenía mucho tiempo libre, lo que la llevó a realizar en un día completo el mismo trabajo que solo tomaba minutos.
Todo debido a la menor presión laboral. Si llevamos este ejemplo al nivel profesional, veremos que los empleados que tienen sus tareas y sus plazos definidos para cada una de las tareas prestan más atención a las cosas que deben hacer. Sin embargo, los empleados que piensan que pueden completar esas tareas simplemente trabajando siempre llegan tarde a sus plazos.
Este es un problema grave porque, a nivel profesional, afectará significativamente el rendimiento y el resultado del negocio. Existe una excelente manera de lidiar con los problemas creados por la gestión del tiempo. Se llama la Ley de Parkinson. Aquí discutiremos qué es la ley de Parkinson y cómo su implementación es beneficiosa.
¿Qué es la Ley de Parkinson?
Esta es una ley formulada en 1955 por Cyril Northcote, quien fue un famoso historiador británico. La ley establece que "el trabajo se expande hasta llenar el tiempo disponible para su finalización". Si lo decimos en palabras sencillas, veremos que esta ley nos indica que podemos manejar las tareas de mejor manera si establecemos plazos específicos para cada una de ellas.
Sin embargo, si nos decimos a nosotros mismos que tenemos todo un día para completar esta tarea de 215 minutos, nunca podremos completarla en menos tiempo; y si nos decimos que el tiempo es corto para la pequeña tarea, la tarea se logrará en el plazo decidido.
Cosas importantes que deben probarse antes de aplicar la Ley de Parkinson.
Cuando esté dispuesto a evaluar sus capacidades y fijar sus propios plazos y cumplirlos, lo primero que debe conocer son las capacidades que posee. Lo mismo ocurre con sus empleados, por lo que al asignarles plazos, debe considerar las capacidades, fortalezas y debilidades de cada uno.
Entonces podrá asignar plazos específicos. Aquí discutiremos algunos de los factores más importantes que deben verificarse al menos una vez antes de establecer los plazos.
Técnica Pomodoro.
Lo primero que debe verificar es si el uso de esta técnica será beneficioso para su trabajo. Esta técnica nos indica que dividamos la carga de trabajo total en tareas y trozos más pequeños y que establezcamos un plazo corto para cada tarea. Lo mejor de esta técnica es que después del plazo de cada tarea, digamos 20 minutos, el empleado tendrá un descanso de, por ejemplo, 10 a 15 minutos.
Esto no solo aumentará significativamente la velocidad de trabajo de los empleados, sino que también los hará sentir seguros al lidiar con trozos de tareas más pequeños.
Realice un seguimiento de cómo se gasta el tiempo.
Hacer un seguimiento de cómo se gasta cada minuto de su tiempo de trabajo es muy importante. Esto se debe a que cuando verifica cómo gasta el tiempo, sabrá qué cosas de las que hace son productivas para usted y cuánto tiempo dedica a cosas inútiles.
Mediante este análisis, podrá identificar las cosas que deben eliminarse de su horario de trabajo. Al trabajar en ello, también podrá deshacerse de ellas.
¿Hay descansos disponibles durante las horas de trabajo?
Un descanso es algo que permite al trabajador recuperar muchas cosas mientras trabaja. Algunas de ellas se enumeran a continuación.
- Los descansos pueden ayudarle a procesar y retener mejor la información sobre las próximas tareas.
- Estará más que satisfecho al alcanzar sus metas anteriores.
- Un descanso puede ayudarle a recuperar su energía para trabajar.
- Los descansos aumentarán su productividad.
Dado que tomar descansos durante las horas de trabajo es muy beneficioso para los empleados, podemos ver que todas las empresas exitosas proporcionan a sus empleados un horario muy interesante para el trabajo y descansos entre su rutina laboral.
¿Tiene un compañero de responsabilidad con usted?
A veces, gestionar las cosas por uno mismo no es la solución óptima. Este es el momento en que necesita a alguien que le ayude. Es el momento adecuado para verificar si tiene un compañero de responsabilidad. Esto se debe a que ese compañero de responsabilidad ayudará a los empleados a mantenerse en el camino correcto al prestar atención a las cosas más importantes.
Un buen compañero de responsabilidad también puede aumentar la productividad personal de los empleados.
Establezca una regla estricta respecto a los plazos.
Hay tareas que deben realizarse a diario. Esto puede ser revisar sus correos electrónicos relacionados con el trabajo. La gente pierde el tiempo revisándolos durante el trabajo. Si desea aumentar su productividad, puede establecer una regla para que todos revisen los correos electrónicos en los primeros minutos de su tiempo de oficina. Esto eliminará el tiempo perdido al eliminar las distracciones.
Cree un espacio de tiempo especial para las actividades inútiles.
Algunas actividades no parecen ser útiles tanto para los empleados como para la empresa, pero tienen un gran impacto en la mejora personal. Por eso, en lugar de dejar que la gente haga estas cosas durante su tiempo de trabajo, puede establecer una regla para que lo hagan en un momento específico. Esto no solo les proporcionará algo de tiempo recreativo, sino que también se sentirán mejor.
Nadie trabaja hasta tarde.
Lo último que debe verificar es que nadie trabaje hasta tarde. Esto se debe a que cuando sabemos que podemos trabajar hasta tarde, somos propensos a incumplir nuestros plazos. Por el contrario, cuando sabemos que este es el plazo final para completar el trabajo, la productividad aumentará.
Cómo puede aplicar la Ley de Parkinson.
Si busca implementar la Ley de Parkinson, estos son los pasos que debe seguir para aplicarla en su vida laboral.
1. Centrarse en las tareas más importantes.
Considere revisar las tareas y objetivos diarios y saber cuáles de ellos son importantes. Cuando tenga una lista de las tareas importantes, asegúrese de marcarlas como urgentes.
2. Asignar franjas de tiempo adecuadas a cada una de las tareas importantes.
En la lista de tareas urgentes, asigne algo de tiempo a cada una de ellas y ese será el plazo límite para completarla.
3. Reducir el tiempo seleccionado a la mitad.
Una vez que haya asignado el tiempo a las tareas, debe reducir ese tiempo a la mitad. Esto creará cierta presión sobre el trabajador y esta presión generará el impulso de completar esa tarea. La persona tampoco se distraerá antes de finalizar la tarea.
4. Revisar la cantidad final de estrés.
Cuando haya reducido el tiempo a la mitad, evalúe si ese plazo acortado le está provocando algún tipo de estrés o no. Esto se debe a que la cantidad adecuada de estrés aumentará su productividad. Por otro lado, si el estrés es demasiado difícil de manejar, o demasiado poco como para preocuparse, la productividad no aumentará.
Los beneficios de aplicar la Ley de Parkinson.
Los empleados que tienen dificultades para gestionar el equilibrio entre su vida laboral y personal encuentran que la Ley de Parkinson es extremadamente útil. Aquí discutiremos algunos de los beneficios que puede obtener al aplicar la Ley de Parkinson en su vida laboral.
• Los empleados no desperdiciarán su tiempo importante.
Cada uno de los empleados conocerá sus plazos y sus tiempos de descanso. Los plazos más cortos los motivarán a realizar las tareas y esto los mantendrá alejados de distraerse con cosas pequeñas.
• Las tareas importantes reciben mejor enfoque y tiempo.
Dado que las tareas más importantes se tratarán como plazos urgentes, recibirán una mejor atención por parte de los empleados.
• Las tareas no se retrasarán.
El equilibrio perfecto entre las horas de trabajo y los tiempos de descanso mantendrá a los empleados frescos, con energía y productivos al mismo tiempo. Esto no solo mantendrá su calidad constante, sino que también asegurará que no se pierda ningún plazo de entrega.
Reflexiones finales.
En lugar de bombardear a los empleados con una gran cantidad de plazos y tareas que los presionen, la ley de Parkinson se enfoca en proporcionar una cantidad adecuada de estrés. Este estrés será fácil de manejar debido a los plazos cortos, pero la adición de elementos como descansos durante el tiempo de trabajo facilita que los empleados gestionen las cosas.