Presentamos: Segmentos

Los filtros juegan un papel crucial en la gestión de proyectos. Son especialmente útiles al crear vistas personalizadas de su diagrama de Gantt, al mostrar únicamente parámetros y opciones específicas.

Y como sabemos lo importante que es poder visualizar la información rápidamente, hemos creado Segmentos, nuestra función más reciente. Con los Segmentos, puede crear fácilmente vistas filtradas personalizadas, guardarlas y acceder a ellas siempre que las necesite.

Así es como funciona: diríjase a su proyecto y personalice la vista con los filtros de su elección. Vaya a la sección de Segmentos y haga clic en “Guardar filtros activos”. Simplemente asigne un nombre a su nuevo Segmento, ¡y listo!

Ahorre tiempo con plantillas

Las plantillas pueden ser excelentes herramientas cuando busca mantener la estructura básica de un proyecto y construir el resto a medida que avanza. A continuación, le explicamos cómo puede acceder a la Galería de plantillas para que pueda empezar a aprovechar estos increíbles ahorradores de tiempo.

Para usar una plantilla de nuestra galería, diríjase a Proyectos, busque la plantilla que desea utilizar, haga clic en el icono + y seleccione "Desde plantilla". Ahora simplemente puede darle un nombre a su nuevo proyecto y una fecha de inicio.

Y si busca utilizar uno de sus proyectos como plantilla, puede lograrlo fácilmente dirigiéndose a la barra de herramientas superior y haciendo clic en la opción “Duplicar proyecto”. Incluso puede elegir entre copiar la información de los campos de su proyecto actual o seleccionar los campos específicos que desea copiar en su nuevo proyecto.

Habilite una vista predeterminada para su proyecto

Ahora, puede seleccionar fácilmente una vista predeterminada para sus diferentes proyectos, sin tener que alternar entre vistas cada vez que vuelva a visitarlos. Esta nueva función le permitirá elegir entre la vista de Gantt, Tablero, Resumen o Carga de trabajo con solo un simple clic.

Diríjase a la parte superior de la pantalla y busque el icono del engranaje junto al nombre del proyecto. Allí encontrará la opción "Establecer vista predeterminada", donde podrá seleccionar la mejor opción entre todas las vistas disponibles.

Nuevo botón de tarea en la vista de Carga de trabajo

Sabemos que la vista de Carga de trabajo puede ser especialmente útil al gestionar qué tan cargado de tareas está su equipo. Por eso hemos incluido un botón de Nueva tarea, que le permitirá crear tareas de una semana de duración con solo unos pocos clics.

Diríjase a la vista de Carga de trabajo y localice el botón + Nueva tarea. Haga clic en él e inmediatamente notará que aparecerá una barra azul. Por defecto, la tarea se creará como una tarea de una semana de duración (la duración dependerá de los días laborables que haya establecido para sus semanas). Coloque la barra donde desee programar la tarea y simplemente haga clic en ella. Se abrirá un cuadro de diálogo que le permitirá elegir la sección y el nombre de la nueva tarea. Introduzca esa información y haga clic en "Crear tarea". ¡Ya está listo!