Trabajo remoto: Una guía completa para entenderlo todo

La mayoría de las empresas y firmas comerciales apoyaban la teoría de trabajar únicamente desde la oficina, considerándola más efectiva para obtener mayor productividad y realizar un seguimiento del desempeño de los empleados. Diferentes sugerencias chocaban en distintas plataformas, y luego surgió el repentino caos del COVID-19 en 2019 en China y se extendió por todo el mundo en muy poco tiempo.

Esta pandemia mundial restringió la salida de las personas, las obligó a quedarse en casa y a cuidar de sí mismas y de sus familias. Pero, ¿qué pasó con el trabajo, el sustento y los proyectos que se habían iniciado antes de que la fuerte ola del coronavirus golpeara al mundo? Casi dos tercios de las firmas se quedaron en blanco y no sabían cómo competir en esta situación ni cómo sostener su economía manteniendo a sus trabajadores sanos y salvos. Pasemos a conocer los detalles de Trabajar a Distancia. Una guía completa.

¿Qué es el trabajo remoto?

Cuando no vas a la oficina o a un lugar particular fijado para el trabajo por tu empresa o firma, y trabajas desde casa, muy probablemente en línea desde cualquier parte del mundo sin importar el país o la ciudad, se dice que estás trabajando de forma remota. Cuando trabajas a distancia, no necesitas usar vestimenta formal, zapatos y corbata, ni viajar desde tu casa hasta el lugar de trabajo. Se supone que debes permanecer en el lugar donde estás y cumplir con tus deberes. 

 Según un estudio, un gran número de empresas, se podría decir que alrededor del 70%, han transformado su negocio basado en la oficina en un negocio de trabajo remoto después de analizar profundamente la situación pandémica actual y las circunstancias esperadas próximamente. Casi el 80 por ciento del personal realiza trabajo remoto y solo del 20 al 25 por ciento de los miembros del personal trabaja en una oficina para el mantenimiento de registros, infraestructura y prueba física de sus empresas. 

¿Cómo puedes hacer trabajo remoto? Trabajar a Distancia. Una guía completa.

Ahora surge la pregunta: ¿cómo podemos realizar trabajo remoto o, mejor dicho, cuáles son los tipos de trabajo remoto que las diferentes empresas ofrecen a sus empleados?  Considero que hay tres categorías principales de trabajo remoto ofrecidas por las empresas, como trabajar libremente, trabajar desde casa durante unos días y el resto desde la oficina, etc.; puedes disfrutar del trabajo remoto 

Trabajando como freelance

El trabajo freelance se ha vuelto más común ahora, pero si hacemos una revisión y miramos hacia atrás, veremos que la mayoría de las personas ni siquiera estaban familiarizadas con la palabra "freelancing". Es un trabajo en el que no eres un empleado y no hay un jefe que te controle. Eres el único jefe de tus acciones, pero al final, cuando llega la fecha límite, debes rendir cuentas a esa persona específica para quien estás trabajando o por quien asumiste la responsabilidad de completar la tarea asignada. 

El trabajo freelance consiste en realizar tareas remuneradas presentando tu oferta a una empresa, organización o individuo en particular, o aceptando la oferta correspondiente. Eres independiente para trabajar dentro de la duración comprometida. En el trabajo freelance, no se supone que debas limitarte a una empresa específica; puedes encontrar otras oportunidades mejores e incluso después de eso puedes convertirte en cliente y hacer ofertas a otras personas desempleadas, y el juego continúa. 

Trabajo remoto general

Las empresas que no tienen una entidad física o que trabajan completamente en línea contratan empleados para realizar diferentes tareas para gestionar o colaborar en su trabajo en línea. Dichas empresas te ofrecen trabajo remoto los seis días de la semana, en los cuales debes estar en línea creando pruebas de que estás trabajando. Te contratan por horas fijas al día y lo mencionan en su acuerdo, preguntando si estarás disponible durante estas horas de trabajo o no. 

Aquí no eres libre de trabajar como en el freelance, tienes que dedicar horas fijas a un sitio web, a una página o a cualquier otra plataforma en línea que te hayan solicitado.

Trabajando con tiempo y lugar flexibles

Algunas empresas contratan personal para trabajar de forma remota algunos días a la semana y el resto para trabajar desde la oficina en rotaciones regulares, por ejemplo, si un grupo de 10 personas trabaja durante dos días en la oficina, los otros dos grupos trabajan desde casa, y cuando este grupo completa sus días de trabajo en la oficina, pasa a disfrutar del trabajo remoto mientras que uno de los otros grupos trabajará desde la oficina. La repetición continúa y el ritmo de trabajo fluye sin problemas durante toda la semana utilizando recursos limitados. 

Este tipo de trabajo se observa ahora en muchas organizaciones y empresas, especialmente en organizaciones educativas para evitar aglomeraciones en lugares específicos, y está funcionando bien.

¿Cómo obtener resultados provechosos del trabajo remoto?

Si te han contratado para realizar trabajo remoto, ¿qué debes hacer ahora para obtener el máximo resultado provechoso y conservar tu posición y desempeño? Existen diferentes designaciones de trabajo remoto en las que trabajarás como parte de un equipo o, a veces, de forma independiente. Si trabajas de forma independiente, tú eres el jefe, tú eres el equipo; solo necesitas vigilar tu desempeño como en el trabajo freelance.

Pero si trabajas en un equipo o se supone que debes gestionar un equipo, donde necesitas ser muy consciente y estar preparado para realizar múltiples tareas, a continuación se analizan algunas de ellas para tu conveniencia.

1. Capacita a tu equipo

Si trabajas de forma remota y tienes la responsabilidad de gestionar un equipo, sus tareas, mostrando a los miembros del equipo la dirección correcta mediante el envío de instrucciones, debes ser más proactivo y enérgico en lugar de volverte perezoso al considerar que tu jefe no te está vigilando. El desempeño de tu equipo es un reflejo de tu colaboración con ellos.

Necesitas capacitar a los miembros del equipo para asegurar el máximo rendimiento. Puedes capacitar a tu equipo mediante 

• Realizando una reunión virtual

Mantén a tu equipo en interacción visual, para que los miembros recuerden que te preocupas por su desempeño y que deseas que rindan de manera sobresaliente. Como gerente de un proyecto o tarea, deberías realizar una sesión virtual para capacitar a tu equipo al menos dos veces por semana. Pregúntales sobre los problemas que enfrentan durante el trabajo o bríndales un taller para mejorar sus habilidades y motivarlos hacia el trabajo.

Ahora se han introducido varias aplicaciones de reuniones en línea para encuentros virtuales como Zoom, team, Google class y muchas otras para tu conveniencia. Haz un mejor uso de la tecnología para aumentar la energía de los miembros de tu equipo.

• Compartir tutoriales 

Si tu equipo acaba de empezar a trabajar bajo un patrón de trabajo remoto, debes preocuparte más por sus resultados de aprendizaje. Además de tener sesiones virtuales, explora videos tutoriales sobre cómo trabajar de forma remota o para el desempeño de tareas específicas. Comparte videos tutoriales con ellos. Pero asegúrate de haber visto los videos antes de compartirlos. Revisa el contenido de los videos que vas a compartir, ya que el contenido puede variar o, a veces, resultar desagradable para tu equipo.

YouTube está repleto de tutoriales; casi todos son diferentes, encuentra el mejor para compartir con los miembros de tu equipo.

• Gestión de datos ejemplar 

Otra técnica para capacitar a tu equipo es crear un ejemplo antes de asignar una tarea. Los ejemplos son la indicación de colocar correctamente la escalera en la pared adecuada, lo que significa preparar a tu equipo para elegir las herramientas, documentos o software correctos según la naturaleza de la tarea. Crea un documento de Word o diapositivas en MS Powerpoint para transmitir tu mensaje y el método para comenzar el trabajo en la dirección correcta. De lo contrario, perderás la colaboración y podrás enfrentar un desperdicio de tiempo, dinero y la energía de los miembros de tu equipo. En tales casos, nunca serás apreciado por tu equipo ni por tu jefe. 

• Mejor comunicación 

Mediante el uso de la tecnología, entabla buenas relaciones de equipo manteniendo una buena comunicación con los miembros de tu equipo a través de llamadas de voz, videollamadas, mensajes de texto o correos electrónicos. Si crees que no es posible comunicarte con todos los miembros del equipo todos los días, puedes dividirlos en grupos y comunicarte con un solo grupo al día y luego con el siguiente grupo. 

Pídales que compartan sus problemas, ya sean relacionados con el trabajo o personales, lo que significa que debes promover la escucha empática. Al hacerlo, te ganarás la confianza de tu equipo y ellos preferirán compartir los problemas en lugar de perder el tiempo buscando soluciones a solas. 

2. No olvides tus metas

Incluso si trabajas de forma remota, debes fijarte metas y definir estrategias para alcanzarlas. Las metas no se establecen para olvidarlas después de un tiempo; especialmente cuando cumples con un deber profesional, se supone que debes fijar tu meta y recordarla siempre. Las cosas en las que solo piensas son solo parte de tu imaginación y memoria que pueden perderse en la multitud de otros pensamientos. Si no quieres olvidar tus metas, debes seguir algunas instrucciones como

• Mantén un recordatorio por escrito 

Las cosas escritas no se olvidan fácilmente ya que pasan por tus dedos, tus ojos y tu imaginación; son fáciles de recordar. Por lo tanto, es mejor escribir tus metas en papel y pegarlas en la pared de tu lugar de trabajo en casa o en cualquier otro lugar donde suelas trabajar. Esto te mantendrá recordando las estrategias que escribiste para lograr tus metas. Estas metas escritas y el resumen de las estrategias definidas se llaman declaraciones de misión que todos deben tener.

• Encuentra un compañero de responsabilidad

Después de tener un recordatorio en papel, también debes elegir un compañero de responsabilidad que te pregunte sobre las tareas que ibas a realizar esta semana y te haga ver en qué punto te encuentras respecto a la finalización de la tarea definida para la semana. Un compañero de responsabilidad es un recordatorio humano que no solo te alerta sobre tu desempeño, sino que también sugiere mejores opciones para lidiar con las cosas que no estás logrando y que están creando fallas en tu trabajo.

3. Respeta los plazos de entrega 

La tercera cosa más importante que debes hacer para obtener resultados fructíferos del patrón de trabajo remoto es respetar los plazos para la finalización de tareas específicas. Sin duda, en el trabajo remoto, no estás trabajando frente a tu jefe, pero él también observa tus actividades y el estado de finalización de tus tareas. Por lo tanto, no seas perezoso ni irresponsable con tus deberes y asegúrate de cumplir con los plazos.

A veces, lamentablemente, debido a algún problema de salud u otro problema grave, si no puedes cumplir con el plazo, es mejor informar en lugar de perder la confianza. 

4. Demuestra a tu jefe que estás trabajando

El dueño de la empresa u organización para la que realizas tareas remuneradas no te está mirando lo que haces en diferentes momentos, sino que estará observando el registro de tu trabajo; supongamos que si realizas un trabajo remoto de venta de productos, el dueño exige pruebas. Debes tener evidencia del desempeño de esa tarea en particular, como capturas de pantalla de las publicaciones que has realizado en las aplicaciones de redes sociales, grupos o el sitio web de la empresa. 

Si trabajas honestamente, no hace falta que hables, tu trabajo lo hace por ti. No dejes de lado el seguimiento de tu trabajo, mantente con energía durante las horas de servicio y da tu cien por ciento para mantener tu trabajo remoto. 

5. Mantén un registro de tus actividades y evidencias

Deberías tener conocimientos de MS Excel y MS Word para mantener un registro del desempeño de tus tareas. Crea carpetas u hojas para las semanas e ingresa pruebas del trabajo que has realizado. A veces, te enfrentas a rumores sobre ti que pueden afectar tu reputación ante tu jefe, o si alguien lo hace por envidia o para desanimarte, deberías tener pruebas para defender tu posición mostrándolas. 

Puedes usar imágenes con fecha y día para una tarea específica del día o de la semana, o puedes tener una prueba escrita que puedas mantener en tu registro para tu defensa. 

6. Contar con una computadora y una red sólida para acceder a internet 

Las cosas más importantes que todos deberían tener al realizar trabajo remoto son:

• Una laptop o una computadora personal

Como trabajas desde casa y no en la oficina, deberías tener una laptop o una computadora para realizar tus tareas. Cualquier cosa que quieras hacer, ya sea en texto, imagen, video, documento o archivo, necesitas una computadora para crearla de manera oficial. Por lo tanto, asegúrate de tener tu laptop personal para operar y trabajar desde casa.

• Una red sólida para acceder a internet

Si has creado un documento de Word o editado un video o una imagen y quieres compartirlo con tu equipo o jefe, o necesitas publicarlo como un mensaje profesional, ¿cómo puedes hacerlo sin conexión a internet? Sí, necesitas una conexión a internet sólida para realizar el trabajo remoto sin problemas desde casa. Puedes usar una red por cable, Evo o Wi-Fi, depende de ti.

Así que, estos fueron algunos pasos a seguir para el Trabajo Remoto. Una guía completa.

¿Qué ventajas tiene el trabajo remoto?

Las personas que trabajan de forma remota opinan que están disfrutando de este trabajo más que de trabajar en oficinas, lejos de sus familias y utilizando diferentes medios de transporte para llegar a las oficinas. No solo los empleados lo consideran una forma positiva de trabajar, sino que los empleadores también están valorando y prefiriendo contratar personal que trabaje a distancia para sus empresas. 

Hay varias razones detrás de la contratación de personal que trabaja a distancia, algunas de las cuales se detallan aquí.

1. Para afrontar situaciones críticas

Como mencioné anteriormente, el caos del Covid-19 en todo el mundo fue un desastre inesperado que no fue aceptado por la gente y creó una condición lamentable en cada país sin tener en cuenta si era desarrollado o no, todos pasaban por una situación de pánico. Tuvimos que quedarnos en casa durante días, semanas y luego meses. Todas las industrias cerraron y las importaciones y exportaciones se vieron gravemente afectadas. 

Pero con el paso del tiempo, incluso ahora que todavía estamos pasando por la tercera y más crucial ola de Covid-19, no tenemos pánico, sabemos lo que debemos hacer. Casi todas las empresas y organizaciones han puesto sus negocios en trabajo remoto, ya sea que la mitad de su personal siga este patrón o todo. Las personas, al trabajar de forma remota, realizan sus contribuciones y se ganan la vida, o los inversores están invirtiendo en el negocio y obteniendo el mismo o mayor rendimiento que obtenían con el funcionamiento de la oficina física.

Ahora, sin importar cuáles sean las circunstancias, el trabajo simplemente continúa adoptando una forma eficaz y oportuna de trabajar a distancia. Puedes también convertir tu negocio en un negocio remoto adoptando cualquier tipo mencionado anteriormente para superar estas condiciones lamentables durante el confinamiento.

2. Para reducir los gastos 

Cuando la mayoría de los empleados trabajan desde casa, las empresas no necesitan gastar dinero en mobiliario, pago de facturas, uso de electricidad o generadores, ni en proporcionar a cada empleado una computadora o una laptop para trabajar. Los empleados se las arreglan con sus herramientas personales, laptops, computadoras y conexión a internet.

Esta característica del trabajo remoto es más beneficiosa para la empresa, ya que puede evitar los gastos adicionales que realizaba anteriormente para facilitar el trabajo a los empleados y gestionar la oficina. Algunos investigadores dicen que algunas empresas han eliminado sus oficinas físicas y se han transformado en una empresa en línea, contratando empleados que tienen el potencial para trabajar de forma remota.

Supongamos que una empresa tenía unos 300 empleados en diferentes cargos, pero después de transformarse al patrón de trabajo remoto, envía a 250 de sus empleados a trabajar a distancia o desde casa. Esta empresa ha reducido sus gastos al no tener que proporcionar a los empleados su lugar de trabajo personal con una computadora, una lámpara, un aire acondicionado en la habitación y muchos otros aparatos eléctricos que estaban en uso y que ahora están libres. 

3. Para una búsqueda de talento a gran escala

Si una empresa promueve el trabajo remoto, tiene más posibilidades de buscar más talento a gran escala. Al contratar para un trabajo de oficina, la ubicación importa mucho para la incorporación. A veces, encuentras a una persona con mucho talento al publicar un anuncio, pero después de la entrevista, cuando rechaza tu propuesta solo por la ubicación, te sientes mal por perder a esa persona talentosa. Pero si le pides a esa persona en particular que trabaje para tu empresa de forma remota en lugar de unirse a tu oficina, no saldrás perdiendo. Ahora, el sistema de trabajo tradicional no funciona al 100% en absoluto, necesitas transformar tu negocio en un negocio en línea, no en su totalidad, pero al menos en un 50 por ciento. 

4. Para más productividad 

Otra ventaja de trabajar a distancia es una mayor productividad. Un estudio de mercado reveló que se ha producido un aumento notable de la productividad durante el último confinamiento, que fue de aproximadamente un 4,4 %. Si las empresas prefieren el trabajo remoto, hay más probabilidades de conseguir empleados con talento y dedicados de lugares lejanos que no pueden unirse a usted en la oficina debido al confinamiento o a la mayor distancia. Pueden contribuir a aportar más beneficios a su empresa aportando sus esfuerzos y sugerencias inteligentes para competir en el mercado.

5. Por la sostenibilidad ecológica 

Otro estudio ha declarado un impacto muy claro del trabajo a distancia que es la sostenibilidad ecológica. Si la mayoría de las personas trabajan desde casa, sin utilizar sus vehículos personales, se está produciendo un enorme beneficio en relación con la sostenibilidad ecológica, como 

• Hay un menor consumo de combustible
• Baja cantidad de contaminación atmosférica, lo que se traduce en una calidad del aire pura y saludable
• Bajo consumo de electricidad, lo que conlleva una baja demanda de energía eléctrica.
  

Estos puntos muestran la importancia de trabajar a distancia. Una guía completa y por qué debería seguirla.

Conclusión 

El trabajo a distancia se está popularizando entre la gente por sus numerosas ventajas y su capacidad para superar las patéticas circunstancias debidas a la pandemia del Covid-19. Trabajar a distancia. Arriba se ofrece una guía completa para seguirla y obtener los resultados.