10 meilleurs créateurs d'emplois du temps gratuits à essayer absolument

Ne pas avoir un emploi du temps approprié pour vos activités quotidiennes peut vous faire perdre le fil de vos progrès, ce qui, à long terme, peut entraîner des problèmes de productivité. Tout le monde a des tâches liées au travail et des activités personnelles, qu'il s'agisse d'une réunion avec un client ou d'assister au match de votre enfant à l'école. Le moyen le plus efficace de tout terminer à temps est d'utiliser les 10 meilleurs créateurs d'emplois du temps gratuits.

Les créateurs d'emplois du temps vous tiennent en alerte sur toutes les tâches que vous vous êtes engagé à accomplir, afin que vous sachiez toujours ce qui suit et de combien de temps vous aurez besoin pour les terminer.

À quoi sert un créateur d'emplois du temps et pourquoi est-ce important ?

Avez-vous déjà utilisé un agenda quotidien dans lequel on notait ses tâches de la journée ? Un créateur d'emplois du temps est le même outil, mais plus efficace avec de nombreuses fonctionnalités et une interface utilisateur facile. Un créateur d'emplois du temps vous permet de planifier chaque petite activité que vous devez faire dans une journée, une semaine ou un mois. Ainsi, vous pouvez toujours savoir quand un événement approche et vous serez prêt.

Tout le monde, des étudiants aux employés, en passant par les femmes au foyer et les hommes d'affaires, a de nombreuses tâches fastidieuses à accomplir quotidiennement. Ainsi, l'utilisation d'un créateur d'emplois du temps devient importante car elle :

·   Vous garde organisé et vous permet de respecter votre temps et celui des autres.

·   Permet d'améliorer la productivité par la hiérarchisation des tâches

·   Apporte une tranquillité d'esprit puisque vous savez que tout est planifié et que vous n'avez plus qu'à agir en conséquence

·   Vous permet de partager votre plan avec d'autres pour que tout le monde soit au courant

·   Vous permet de suivre les accomplissements et les progrès

10 meilleurs créateurs d'emplois du temps gratuits

Voici les 10 meilleurs créateurs d'emplois du temps gratuits que tout le monde peut utiliser pour son emploi du temps personnel ou les besoins de son entreprise.

1. Google Sheets

Google Sheets est un outil de feuille de calcul que vous pouvez utiliser pour vos besoins de planification. Parfois, il faut rester simple, et c'est la raison d'être de cette plateforme car elle offre une interface minimaliste. L'avantage est que les modèles déjà disponibles simplifient la planification, et vous pouvez les personnaliser selon vos besoins. Comme il s'agit d'un outil en ligne offrant un accès en temps réel, le partage est très efficace.

Avantages

·   Personnalisation facile

·   De nombreux modèles

·   Collaboration et fiabilité

Inconvénients

·   Fonctionnalités de feuille de calcul restreintes

Prix de départ

Gratuit pour tout détenteur d'un compte Google

2. ClickUp

ClickUp est une application de planification d'emplois du temps et de productivité qui répond aux besoins de chacun. Des particuliers aux entreprises, tout le monde peut l'utiliser grâce à ses capacités de haute performance. Avec ClickUp, vous pouvez créer votre emploi du temps de 15 manières différentes et le visualiser comme vous le souhaitez. Il ne vous permet pas seulement de créer des emplois du temps, vous pouvez aussi ajouter des tâches, communiquer et gérer les échéances.

Il peut servir de planificateur de projet avec des options de suivi pour chaque tâche et jalon.

Avantages

·   Planification par glisser-déposer

·   Des tonnes d'intégrations

·   Modes hors ligne et en ligne

Inconvénients

·   Un peu complexe au début

Prix de départ

Il existe un plan gratuit, et les services payants commencent à 5 $ par mois.

3. HubSpot

HubSpot s'adresse aux personnes qui ont beaucoup de réunions et qui ne veulent en manquer aucune. Il vous offre une interface de type calendrier et des horodatages pour planifier toutes vos réunions, tâches, réservations, etc. Grâce à ses options de partage, vous pouvez montrer votre disponibilité aux autres afin que les réservations soient effectuées correctement.

HubSpot vous permet également d'utiliser ce planificateur avec la base de données CRM comme module complémentaire, ce qui peut aider à suivre les tâches, recevoir des notifications, etc.

Avantages

·   Options de personnalisation

·   Jusqu'à 1 million de contacts peuvent être ajoutés

·   Planification sur plusieurs fuseaux horaires

Inconvénients

·   Manque de modèles

Prix de départ

Le planificateur de réunions est gratuit, tandis que les plans payants pour les autres outils commencent à 50 $.

4. Airtable

Airtable est un créateur d'emplois du temps conçu pour se concentrer sur les équipes, car il apporte des fonctionnalités telles que la réservation d'équipement ou de salles. C'est pourquoi plus de 200 000 entreprises à travers le monde l'utilisent. Son application permet une synchronisation des tableaux en temps réel afin que tout soit sauvegardé sur le cloud et que toutes les parties prenantes connaissent l'emploi du temps.

Il propose une fonction de vue personnalisée permettant à n'importe quelle partie prenante de ne voir que les détails qu'elle souhaite. Outre la planification, vous pouvez enregistrer des fichiers de projet sur Airtable et les membres de l'équipe peuvent collaborer.

Avantages

·   Service client incroyable

·   Bibliothèque de modèles énorme

·   Fonctionnalités de feuille de calcul puissantes

Inconvénients

·   L'interface de la feuille de calcul n'est pas idéale

Prix de départ

Il offre un plan gratuit ; les services payants commencent à 10 $ par mois.

5. MS Excel

C'est un outil que presque tout le monde connaît. Excel est réputé pour ses capacités de tableur, mais vous pouvez créer un emploi du temps pour votre routine quotidienne grâce aux modèles de planning. L'avantage ici est que vous pouvez créer une mise en forme conditionnelle en utilisant des formules, ce qui rend ce simple calendrier sur tableur interactif. Avec des versions en ligne et hors ligne disponibles, vous pouvez l'utiliser sur n'importe quel ordinateur ou smartphone.

Avantages

·   Immense bibliothèque de modèles

·   Modes en ligne et hors ligne

·   Interface familière

Inconvénients

·   Les modifications peuvent être peu pratiques

Prix de départ

La version pour navigateur en ligne est gratuite, tandis que la version hors ligne nécessite un abonnement à MS Office 365 à 99 $ par an.

6. Canva

Canva est un outil de conception graphique en ligne, mais vous pouvez l'utiliser comme créateur de planning car il propose de multiples modèles et options de conception. Il convient mieux à ceux qui souhaitent une expérience minimaliste avec le moins de détails possible. Canva offre plus de fonctionnalités de conception que de création de planning. Ainsi, vous pouvez créer votre modèle de conception et l'imprimer pour obtenir une copie papier de votre organiseur quotidien.

Avantages

·   Concepteur IGU simple

·   Personnalisation illimitée

·   Idéal pour les utilisateurs de supports numériques et papier

Inconvénients

·   Manque de fonctionnalités en déplacement

Prix de départ

Il est disponible gratuitement sans les fonctionnalités premium. Le plan payant coûte 54 $ par an.

7. Asana

L'outil de gestion de projet Asana apporte des fonctionnalités de planification pour les équipes et les individus avec un format calendrier. Ainsi, n'importe qui peut marquer n'importe laquelle de ses activités pour n'importe quel jour à venir. C'est idéal pour les équipes car elles peuvent planifier les étapes clés, les échéances, les responsables et le statut des tâches tout en programmant les projets.

Une chose à retenir est qu'Asana est un créateur de planning en lecture seule au sein d'un gestionnaire de projet. Cela signifie que vous ne pouvez pas créer de tâches à l'intérieur du calendrier.

Avantages

·   Bonne expérience d'interface utilisateur

·   La création et la gestion de calendrier sont simples

·   Permet la collaboration

Inconvénients

·   La fonctionnalité de glisser-déposer n'est pas disponible

Prix de départ

La fonctionnalité de chronologie ici est gratuite, tandis que le plan premium coûte 10,99 $ par mois.

8. Google Keep

Un autre outil de Google qui vous permet de gérer vos activités quotidiennes. Si vous souhaitez uniquement disposer d'une liste d'activités que vous ferez tout au long de la journée sans restrictions de temps, etc., c'est l'option idéale. Il s'agit plutôt d'une application de prise de notes, vous pouvez donc utiliser cette interface de pense-bêtes pour créer différents groupes d'activités avec des tâches plus petites et des détails à l'intérieur.

Avantages

·   Excellente expérience d'interface utilisateur

·   Fonctionne avec les commandes vocales

·   Vous pouvez épingler des plannings

Inconvénients

·   Pas de modèles

Prix de départ

Gratuit pour tout détenteur d'un compte Google

9. Appoint.ly

Appoint.ly s'adresse aux utilisateurs qui souhaitent intégrer leur planification avec d'autres utilisateurs au sein d'une plateforme. Par exemple, vous avez une page Facebook où les clients doivent vous contacter. Appoint.ly vous permet de créer un onglet de planification sur Facebook pour que les visiteurs puissent programmer leurs événements/réunions avec vous.

Avantages

·   L'initialisation est simple

·   Gestion automatique des fuseaux horaires

·   Collaboration facile

Inconvénients

·   Pas de personnalisation des liens

Prix de départ

Commence gratuitement, tandis que le plan pro est à 8 $ par mois.

10.  Doodle

Doodle cible à la fois les équipes et les particuliers pour leurs besoins de création de planning. Qu'ils aient besoin de planifier une réunion ou de suivre une tâche ou un événement, Doodle offre l'interface appropriée avec une vue de type calendrier. L'un des meilleurs aspects est que tout le monde dans votre équipe peut connaître votre disponibilité, de sorte qu'ils ne planifient jamais rien à un moment où vous n'êtes pas disponible.

Avantages

·   Planification avec gestion des fuseaux horaires

·   Collaboration avec plusieurs services cloud

·   Affichez les informations dont vous avez besoin

Inconvénients

·   Le chargement du calendrier précédent dans Doodle peut être délicat

Prix de départ

Commence gratuitement, tandis que des plans payants sont disponibles à 6 $ par mois.

Que rechercher lors du choix d'un créateur de planning gratuit ?

Étant donné que chaque outil offre une expérience et un ensemble de fonctionnalités différents, vous devez savoir quoi rechercher lors du choix d'un créateur de planning pour vous-même. Vous devez trouver les qualités standard suivantes dans n'importe lequel de ces outils.

·   Interface utilisateur simple

·   Options de collaboration

·   Personnalisation

·   Suivi des progrès

Choisir un outil qui offre tout cela signifie que votre expérience utilisateur sera bonne. Cela peut devenir encore meilleur en fonction de l'ensemble des fonctionnalités que vous obtenez.

Verdict final

Pour établir un planning de vos activités, vous pouvez utiliser les méthodes traditionnelles, mais l'utilisation de l'un des 10 meilleurs créateurs de planning gratuits vous offre de nombreux avantages. Choisir le bon outil vous offre une expérience tout-en-un qui comprend la planification, les alertes, la collaboration, etc. De cette façon, la planification de votre routine quotidienne deviendra sans effort et vous serez très organisé dans vos tâches quotidiennes.