Le début, le corps central et la fin sont tous très importants. Par conséquent, être trop indulgent à la fin n'est pas une bonne chose. Parfois, nous utilisons les anciennes méthodes pour impressionner notre nouveau patron en utilisant « yours sincerely », ce qui semble étrange à un employeur car il se demande comment quelqu'un peut être loyal envers son organisation ou lui-même alors qu'il ne fait pas encore partie de l'entreprise. Ainsi, il est nécessaire de ne pas utiliser de mots trop mielleux ni trop superficiels, mais de rester impeccable en choisissant des mots précis. Pour l'instant, vous devriez choisir soit « best regards », soit « kind regards ».

Maintenant, cela crée également une confusion quant au moment où vous devriez utiliser « best regards » et « kind regards ». Pour un guide complet sur « best regards » vs « Kind regards », les informations suivantes vous aideront. Pour bien comprendre « best regards » vs « Kind regards », vous devez comprendre les deux termes séparément : ce qu'ils sont et quand vous devriez les utiliser.

Qu'est-ce que le « best regard » ?

Lorsque vous écrivez un e-mail, qu'il soit professionnel ou personnel, vous devez utiliser une signature à la fin de celui-ci. En étudiant la différence entre « best regards » et « Kind regards », vous verrez que vous utiliserez « best regards » pour écrire une lettre moins formelle, un e-mail amical ou une lettre personnelle à un membre de votre famille ou à un ami. « Best regards » est une formule semi-formelle que vous utilisez pour transmettre vos meilleurs vœux au lecteur à la fin de la lettre. Ce type de signature convient aussi bien à des fins formelles qu'informelles.

Cependant, lorsque vous écrivez une lettre à quelqu'un qui ne vous connaît pas et que vous devez finaliser un entretien ou un accord, vous devriez éviter d'utiliser cette signature à la fin de la candidature ou de la lettre. Vous devez décider du type de client, de destinataire ou de personne à qui vous écrivez cet e-mail et choisir votre signature après avoir consulté un guide complet sur « best regards » vs « Kind regards », leur signification et l'endroit approprié pour les utiliser.

Quand utiliser « best regards » ?

Il est nécessaire de comprendre la différence entre « best regards » et « Kind regards » avant d'écrire un e-mail formel, car cela peut favoriser ou compromettre vos objectifs futurs. En écrivant un e-mail extraordinaire et unique à votre patron, vos collègues ou vos supérieurs, vous devriez tenir compte de la différence en apprenant « best regards » vs « Kind regards » et en les utilisant correctement. Au cours de cet apprentissage, vous devriez savoir quand utiliser la signature « best regards » à la fin d'un e-mail et quand l'éviter. Voici les cas d'utilisation de la signature « best regards ».

Lorsque vous écrivez un e-mail à un patron amical

Lorsque vous êtes employé d'une organisation depuis longtemps, il est probable que vous ayez une relation amicale avec votre patron. Les circonstances peuvent varier : votre patron peut être plus jeune en âge ou en expérience, et il aime collaborer avec vous lorsqu'il a besoin d'une suggestion avisée pour finaliser un accord. D'autres scénarios peuvent également exister, comme un patron au tempérament joyeux qui laisse à chacun l'espace nécessaire pour parler de ses problèmes. De tels patrons n'imposent généralement pas de limites strictes à leurs employés. Ainsi, vous pouvez utiliser « best regards » comme signature à la fin d'un e-mail adressé à votre patron. Il ne s'en formalisera jamais et appréciera vos bons vœux.

Lorsque vous écrivez un e-mail à un client amical

Nous avons différents types de clients selon nos relations avec eux, qu'elles soient amicales ou rudes. Parfois, nous avons des clients depuis de nombreuses années, et ils se comportent comme des amis plutôt que comme des clients. Lors de la rédaction d'une proposition ou d'une demande d'informations ou d'une transaction avec ce type de clients, vous pouvez utiliser la signature semi-formelle « best regards ». Votre client ne se contentera pas d'accepter votre proposition, il appréciera également votre façon de lui adresser ses meilleurs vœux à la fin. Par conséquent, commencez par définir vos clients tout en apprenant la différence entre « best regards » et « Kind regards » et décidez lequel utiliser.

Lorsque vous essayez de convaincre un fournisseur

Les fournisseurs sont les entreprises, les marques ou les personnes vendant des biens ou des services, en particulier dans la rue ou à votre porte. Lorsque vous écrivez une lettre formelle ou une demande pour acheter quoi que ce soit auprès d'un fournisseur que vous connaissez depuis de nombreuses années, vous pouvez utiliser « best regards » comme signature à la fin de l'e-mail. Cela montre votre respect et votre considération pour ce fournisseur, et il l'appréciera sûrement.

Lorsque vous écrivez un e-mail à vos collègues

Lorsque nous travaillons dans un bureau, nous ne travaillons pas seulement sous la direction d'un responsable ou d'un patron, mais nous collaborons également avec nos collègues sur de nombreuses tâches de projet. Nous avons généralement des collègues de notre âge avec qui nous sommes assez familiers et utilisons des signatures aussi bien formelles qu'informelles. Ainsi, il est bon d'utiliser « best regards » au lieu de « kind regards ». Comme vous n'avez pas de comptes à rendre et que vous ne perdrez pas votre crédibilité auprès d'un collègue avec qui vous avez une relation amicale, vous pouvez utiliser « best regards » après avoir compris la différence entre « best regards » et « Kind regards ».

Quelles sont les alternatives à « best regards » ?

Vous pouvez utiliser les éléments suivants à la place de « best regards » si vous vous lassez de l'utiliser.

·   Merci

·   Salutations

·   Merci d'avance

·   Merci pour votre temps

·   Je vous souhaite le meilleur

·   À bientôt ou au plaisir de vous voir bientôt

·   Dans l'attente de notre échange

·   Passez une excellente journée

·   Contactez-moi pour toute question

Qu'est-ce que le « kind regard » ?

Nous utilisons les messages électroniques pour communiquer avec des entreprises, des organisations, des instituts, des familles et des amis. Nous savons tous utiliser l'e-mail à diverses fins. De nos jours, vous n'avez plus besoin d'envoyer votre candidature par voie postale ; il vous suffit de vous inscrire pour créer un compte de messagerie et d'écrire un e-mail à la personne concernée en choisissant son adresse e-mail au lieu d'une adresse postale.

« Kind regards » est la forme de salutation la plus formelle que vous devriez utiliser pour les personnes les plus importantes et les contextes les plus officiels, généralement liés à votre travail. Pour obtenir des conseils clairs sur « best regards » vs « Kind regards », vous devez savoir comment utiliser « kind regards » dans la rédaction d'e-mails.

« Kind regards » est une formule de politesse plus formelle que n'importe quelle autre. Ainsi, si vous voulez en savoir plus sur « best regards » vs « Kind regards », considérez « best regards » comme moins officiel que « kind regards ». Assurez-vous de ne pas utiliser d'autre phrase ou expression formelle avant d'écrire « kind regards » ; sinon, cela semblera étrange au lecteur.

Quand utiliser « kind regards » ?

Comme vous le savez, « kind regards » est plus formel que « best regards », car tout dépend de la nature de l'Email que vous rédigez. Pour plus de clarté sur « best regards » vs « Kind regards », tout comme pour « best regards », vous devez en apprendre davantage sur l'utilisation de « kind regards ». Voici les scénarios dans lesquels vous pouvez écrire « kind regards ».

Lorsque vous rédigez un e-mail de candidature pour un emploi

Lorsque vous entendez parler d'un emploi sur les réseaux sociaux ou dans la presse écrite, et que vous souhaitez postuler après avoir vérifié que vous répondez aux critères de l'offre. Aujourd'hui, au siècle de la technologie, vous pouvez rédiger et envoyer vos candidatures aux employeurs en écrivant un message électronique, un Email. Vous ne connaissez pas l'employeur ou le patron de l'entreprise à laquelle vous écrivez. Comme vous ne le connaissez pas auparavant et que vous n'avez pas de relation amicale comme celle que vous entretenez avec votre patron actuel, vous devriez utiliser « kind regards » au lieu de « best regards ».

Lors de communications avec des collègues seniors

Nous travaillons avec nos collègues en équipe et, au cours du travail d'équipe, nous pouvons avoir besoin de partager des Emails formels ou des informations sur le projet par Email. Quel que soit le type d'Email que vous rédigez, vous devez tenir compte de la fonction et de l'expérience du collègue. Si vous écrivez un Email à un collègue senior, vous devriez considérer « Kind regards » comme la formule de politesse parfaite pour votre Email au lieu d'utiliser « best regards ». Cela semble plus formel vis-à-vis de votre collègue senior pour lui témoigner votre respect.

Lors de communications avec votre patron senior et sérieux

Si vous pensez que votre patron actuel est d'un certain âge et sérieux dans son attitude, vous devriez utiliser la manière la plus formelle d'écrire un Email ; sinon, vous pourriez rencontrer des difficultés dans votre travail. Ainsi, lorsque vous écrivez un Email à votre patron senior et sérieux, vous devriez utiliser « kind regards » au lieu de « best regards » pour montrer votre comportement loyal et respectueux envers lui.

Lors de communications avec de nouveaux clients

Dans le cadre de nos échanges sur le marché, nous avons différents types de clients. Certains clients sont amicaux et anciens, tandis que d'autres sont nouveaux et réservés. Ainsi, lorsque vous écrivez un Email à de nouveaux clients réservés, vous devriez utiliser la formule « kind regards ».

Quelles sont les alternatives à « kind regards » ?

Si vous trouvez que vous utilisez trop « kind regards » dans vos Emails à un client, vous pouvez passer aux formules de politesse suivantes.

·   Warm regards

·   Yours faithfully

·   Yours sincerely

·   Best wishes

·   With gratitude

·   With respect

·   Cordially

·   With appreciation

Conclusion

Pour rédiger un Email efficace, vous devriez avoir une connaissance appropriée de « best regards » vs « Kind regards » afin de pouvoir utiliser l'un d'eux avec précision à la fin de votre Email.