Exemples de valeurs fondamentales : un socle solide pour votre organisation

La culture et la prise de décision d'une organisation sont définies par ses valeurs fondamentales. Elles aident les gens à trouver un sens à leur mission et amènent les équipes vers des objectifs communs. Les valeurs fondamentales définissent non seulement la manière dont les équipes travaillent ensemble, mais aussi la manière dont elles apportent de la valeur. Combinées à des outils tels que les diagrammes de Gantt, elles forment un environnement où le travail semble efficace et aligné.

Jetons un coup d'œil approfondi à des exemples de valeurs fondamentales et à la manière dont elles améliorent le travail d'équipe et la productivité.

Que sont les valeurs fondamentales ?

Les croyances fondamentales d'une entreprise ou d'une équipe qui régissent ses opérations sont ses valeurs fondamentales. Elles constituent la base éthique et culturelle d'une organisation. Les valeurs fondamentales fournissent une direction, façonnent le comportement et donnent le ton pour l'exécution du travail. Elles sont comme des gestionnaires de projet dans la gestion de projet, veillant toujours à ce que chaque action soit impliquée et alignée sur la mission plus large de l'organisation.

Les valeurs fondamentales dans la gestion de projet

Chaque étape de la gestion de projet, de la planification à l'exécution, est en fait influencée par les valeurs fondamentales. Elles sont une boussole permettant aux équipes de maintenir une cohérence et un alignement.

Améliorer la collaboration au sein de l'équipe

Les valeurs qui figurent en bonne place sur la liste des valeurs fondamentales sont celles du respect mutuel, de la confiance et de la communication ouverte. Elles favorisent le travail d'équipe et réduisent les conflits. Quelque chose comme la « transparence » devrait vous inciter à partager vos mises à jour et à les remettre en question.

Améliorer la prise de décision

Les valeurs constituent un cadre décisionnel. De même, elles garantissent que les objectifs du projet correspondent aux priorités de l'organisation. Par exemple, une entreprise dont la priorité est la « durabilité » aura des connotations écologiques tout au long de ses projets.

Favoriser la responsabilisation

Le sens clair de ce que sont les valeurs fondamentales crée un sentiment d'appartenance et de responsabilité. Les équipes qui s'engagent envers l'« excellence » ou l'« intégrité » sont plus aptes à respecter les délais et la qualité.

Utiliser des outils de gestion de projet complémentaires

En particulier, les valeurs fondamentales sont extrêmement fructueuses lorsqu'elles sont associées à des outils tels que les diagrammes de Gantt. Par exemple, sur la base d'une valeur comme l'« efficacité », vous pourriez créer les types de flux de travail qui peuvent être construits autour de délais concrets.

Exemples de valeurs fondamentales pour les organisations

Chaque organisation peut avoir des valeurs fondamentales différentes selon ses opérations. Voici quelques exemples clés de valeurs fondamentales qui doivent être suivies par différentes organisations :

Intégrité 

L'intégrité consiste à agir de manière éthique et honnête en tout lieu. Nous pensons que les membres de l'équipe guidés par cette valeur agissent avec un penchant pour la vérité et l'équité dans leurs actions. L'intégrité est ce qui favorise la transparence, les transactions et la confiance entre les parties prenantes dans la gestion de projet.

Par exemple, les équipes de projet ayant cette valeur mettront à jour de manière proactive les diagrammes de Gantt avec des progrès précis. Cela garantit que les parties prenantes ont toujours des attentes raisonnables quant à l'état du système testé.

Innovation

Créativité et aller toujours de l'avant sont les maîtres mots des organisations qui considèrent l'innovation. Elle inspire les équipes dans l'expérimentation et l'exploration de nouvelles idées. En gestion de projet, l'innovation nous permet en fait d'identifier de meilleurs outils et méthodes. Des logiciels avancés pourraient aider les équipes à gérer les délais des projets et à améliorer la collaboration plus facilement.

Orientation client

Dans les organisations axées sur le client, les besoins des clients passent avant tout. Cette valeur garantit que les projets sont construits pour les utilisateurs finaux. Cette valeur nous indique que, par exemple, une équipe de projet suit des boucles de rétroaction et utilise des décisions basées sur les données afin de satisfaire le client.

Ces équipes peuvent facilement utiliser le diagramme de Gantt pour gérer leurs livrables et leur calendrier.

Collaboration

La collaboration est une valeur fondamentale du travail d'équipe où chacun essaie de réussir ensemble, et personne n'est limité dans sa réussite, sauf s'il ne veut pas faire d'effort. C'est une équipe qui prospère grâce à une communication ouverte et au partage des connaissances.

La collaboration dans la gestion de projet facilite la délégation des tâches et le maintien de leur alignement. Par exemple, les diagrammes de Gantt sont utiles pour les chefs de projet qui peuvent définir les rôles et voir les interdépendances pour rester tous ensemble.

Excellence

Viser l'excellence ne signifie pas faire tout ce que l'on fait parfaitement, mais plutôt le faire avec la plus haute qualité possible. Cela signifie que les équipes se consacrent toujours à produire des résultats exceptionnels.

Cela signifie que la gestion de projet consiste souvent en une planification et une exécution méticuleuses. Les diagrammes de Gantt peuvent être utilisés par les équipes qui visent l'excellence pour suivre les progrès et s'assurer qu'elles ne prennent pas de retard par rapport au calendrier.

Valeurs fondamentales pour votre équipe : Comment les définir

Les valeurs fondamentales de votre organisation doivent représenter ses objectifs, sa culture et sa mission. Ci-dessous, nous définirons ces itérations, mais plus important encore, nous fournirons des étapes exploitables pour le faire.

1. Identifier ce qui compte le plus

Commencez par créer une liste de principes non négociables pour votre organisation. Réfléchissez à ce qui a motivé votre équipe, à ce qui figure dans sa mission. Par exemple, si vous êtes une entreprise axée sur l'innovation, faites-en une valeur clé.

1. Impliquer votre équipe

Permettez aux membres de l'équipe de proposer des valeurs fondamentales. Organisez davantage d'ateliers ou de sondages. Si les employés contribuent, ils se sentent plus investis dans la croyance en ces valeurs.

1. Aligner les valeurs sur les objectifs

Si les objectifs de votre organisation sont directement liés à vos valeurs, vos valeurs devraient vous soutenir directement. Si votre objectif est d'accroître l'efficacité de la gestion de projet, les valeurs de « collaboration » et d'« efficacité » sont importantes. Et ces principes peuvent également s'appliquer à la manière dont vous utilisez des outils comme les diagrammes de Gantt pour atteindre un objectif.

1. Rendre les valeurs exploitables

Il est difficile de mettre en œuvre des valeurs abstraites. Liez vos valeurs au comportement. Un exemple pourrait être de partager des mises à jour de projet hebdomadaires via des diagrammes de Gantt pour gagner en transparence.

Exemples de valeurs fondamentales en action

Dès que vous observez de bonnes organisations, vous voyez leurs valeurs fondamentales en action partout. C'est ce qui les aide à satisfaire leurs clients. Voici quelques exemples de la manière dont les valeurs fondamentales sont mises en œuvre dans différentes parties de l'organisation :

Scénario 1 : Qu'est-ce que le travail d'équipe dans la gestion de projet ?

En tant que « valeur fondamentale » pour une entreprise de logiciels, l'accent est mis sur la « collaboration ». Les diagrammes de Gantt sont couramment utilisés par les équipes pour gérer les tâches, identifier les dépendances, etc., tout en respectant les délais. Elles donnent la priorité au travail d'équipe et livrent les projets plus rapidement et avec une plus grande précision.

Scénario 2 : Approche axée sur le client

L'orientation client est une valeur fondamentale d'une agence de marketing qui s'attache à satisfaire le client. En utilisant des outils de gestion de projet, notamment des diagrammes de Gantt, elle utilise les commentaires des clients et les intègre dans les livrables. Cela garantit que les projets correspondent aux attentes du client.

Scénario 3 : Projets axés sur l'innovation

Dans une startup technologique, l'« innovation » est valorisée et les équipes sont encouragées à expérimenter de nouveaux outils. Les diagrammes de Gantt sont utilisés pour comparer les flux de travail et les effets de chacun. Cela leur permet de choisir les meilleures solutions possibles.

Meilleures pratiques pour vivre les valeurs fondamentales

La définition des valeurs fondamentales n'est qu'une étape. Elles représentent le véritable défi, même si nous les vivons quotidiennement.

Pour intégrer les valeurs dans les opérations quotidiennes

Intégrez les valeurs fondamentales dans les flux de travail, les politiques et la prise de décision. Dans le cas, par exemple, d'une valeur appelée « efficacité », utilisez des diagrammes de Gantt pour minimiser le temps (et donc accroître l'efficacité) et éliminer la redondance.

Reconnaître et récompenser l'alignement. 

Honorez les membres de l'équipe qui s'approprient les valeurs fondamentales et les démontrent dans leur travail. Il peut s'agir, par exemple, de récompenser les employés lorsqu'ils font preuve d'« intégrité », comme quelqu'un qui répond par des mises à jour honnêtes et proactives au cours d'un projet.

Réviser et actualiser

De temps en temps, revoyez vos valeurs fondamentales pour voir si elles ont toujours du sens. Modifiez vos valeurs à mesure que les objectifs ou les conditions du marché changent.

Défis liés aux valeurs fondamentales

Lors de la mise en œuvre de valeurs fondamentales dans votre organisation, vous pouvez être confronté à plusieurs défis, notamment :

Manque de clarté

Sans valeurs fondamentales, les employés n'ont aucune idée de ce qu'ils doivent faire pour s'assurer qu'ils répondent aux exigences. Une solution à ce problème réside dans des définitions claires et des exemples concrets.

Application incohérente

Les équipes ne suivent pas les valeurs fondamentales à moins que la direction ne les modélise. Les dirigeants doivent également s'engager dans leurs actions.

Résistance au changement

Les employés peuvent résister à l'adoption de nouvelles valeurs si elles nécessitent un changement de comportement. Une communication ouverte et une formation peuvent faciliter la transition.

Aligner les valeurs avec les outils

Les diagrammes de Gantt sont d'excellents outils, mais les valeurs abstraites demandent beaucoup d'efforts pour y être connectées, et l'on finit souvent par utiliser des instructions peu claires pour attribuer les priorités. Pour résoudre ce problème, expliquez clairement comment utiliser les outils pour exprimer des valeurs telles que l'« efficacité » ou la « collaboration ».

Conclusion

Les équipes et les organisations performantes reposent sur des valeurs fondamentales. Elles influencent les décisions, suscitent la collaboration et harmonisent tout au long des projets. L'intégration de valeurs telles que l'innovation, la collaboration et l'excellence dans la gestion de projet contribue à rendre les équipes beaucoup plus efficaces.

Les diagrammes de Gantt, qui sont des outils visuels, amplifient également ces avantages en facilitant les flux de travail. Peu d'efforts sont nécessaires pour définir et vivre les valeurs fondamentales, et les résultats en valent largement la peine. L'approche est axée sur les valeurs et permet de bâtir des équipes plus solides, de prendre de meilleures décisions et d'assurer un succès à long terme. Aujourd'hui, ces principes peuvent être mis en œuvre au sein de votre équipe pour la stimuler et l'aider à travailler plus intelligemment et à accomplir davantage.