Goals ! – Comment obtenir tout ce que vous voulez plus rapidement que vous ne l'auriez jamais imaginé

Goals! de Brian Tracy explore les effets positifs de la fixation d'objectifs. Il pense que pour réussir, il faut bien planifier, continuer à travailler dur et rester concentré. Tracy explique une méthode en douze étapes que les lecteurs peuvent utiliser pour concrétiser leurs rêves. L'idée principale est que le fait d'avoir des objectifs écrits, datés et mesurables améliore les performances.

De nos jours, les équipes de gestion de projet s'appuient sur les diagrammes de Gantt pour organiser les tâches, les calendriers et leurs interconnexions. Avec l'approche de Tracy axée sur les objectifs, ces outils deviennent non seulement des trackers de projet, mais aussi des sources de concentration et de progrès. Nous examinerons l'approche de Tracy et démontrerons comment vous pouvez utiliser les diagrammes de Gantt pour l'appliquer à votre planification.

1. Changer votre façon de penser : du rêve à la réalisation

Tracy commence par souligner l'importance de l'état d'esprit. De nombreuses personnes abandonnent lorsqu'elles rencontrent des difficultés ou des défis. Tracy conseille aux lecteurs de transformer leurs croyances négatives en croyances positives.

Avoir le bon état d'esprit est très important en gestion de projet. Si les équipes ne sont pas sûres de pouvoir respecter les délais, elles créeront davantage d'occasions d'échec. En revanche, une équipe qui utilise un diagramme de Gantt avec des objectifs clairs devient très difficile à arrêter. Lorsque Tracy met l'accent sur la confiance en soi, cela mène à des projets réussis : voir le diagramme de Gantt comme un guide vers le succès aide les gens à accomplir leurs tâches.

2. La base de la fixation d'objectifs est la clarté.

Goals! nous enseigne qu'il est important d'être clair sur ce que l'on veut. Tracy conseille de fixer ses objectifs au présent, d'ajouter des chiffres pour mesurer les progrès et de fixer une limite de temps.

Ce niveau de clarté s'accorde bien avec les diagrammes de Gantt : toutes les tâches du diagramme doivent être claires, avoir une durée définie et être attribuées à quelqu'un. Plutôt que de dire simplement « améliorer les ventes », le diagramme de Gantt afficherait « Augmenter les ventes de 15 % d'ici le 31 juillet ». Cela permet de prendre des mesures qui peuvent être suivies et tracées.

Se poser ce type de questions peut aider à tirer davantage profit de la fixation d'objectifs, suggère Tracy. Ces questions aident à définir les tâches dans le diagramme et garantissent que les activités sont conformes à la vision du projet.

3. La concentration sur 10 objectifs : se focaliser sur ce qui est le plus important

Il conseille de se fixer dix objectifs importants dans les domaines de la carrière, des finances, de la santé, des relations et du développement personnel. Après avoir dressé la liste, vous devez choisir l'objectif qui aura le plus grand impact.

Lors de la planification d'un projet, il est important de se concentrer sur quelques tâches à la fois, car un diagramme de Gantt comportant trop de tâches peut devenir déroutant. Se concentrer sur les choses les plus importantes profite à l'ensemble du projet. Réfléchissez : quelle réussite apportera le plus grand bénéfice ? Définissez-la comme votre objectif principal et organisez votre diagramme de Gantt en conséquence.

 Par exemple, lors du lancement d'un nouveau produit, il est préférable de se concentrer sur la création d'un produit minimum viable avant de commencer le marketing ou les tests. Lorsque le cœur est terminé, les étapes suivantes d'assurance qualité et de promotion deviennent plus faciles.

4. Le système de fixation d'objectifs en douze étapes

Tracy explique une approche détaillée en douze étapes. Vous pouvez utiliser la planification par diagramme de Gantt pour réaliser chaque étape d'un projet.

1. Assurez-vous d'écrire vos objectifs. Incluez-les dans la documentation de votre projet.
2. Choisissez une date à laquelle vous souhaitez terminer le projet. Saisissez les dates exactes auxquelles chaque tâche est censée se terminer dans le diagramme de Gantt.
3. Identifiez les obstacles. Ajoutez ces éléments en tant que risques ou tâches pour aider à réduire les risques.
4. Dressez une liste des compétences sur lesquelles les étudiants devront travailler. Prévoyez du temps pour la formation ou l'étude.
5. Trouvez des personnes qui peuvent vous aider. Attribuez un rôle à chaque personne et assurez-vous qu'elles savent comment communiquer.
6. Déterminez les ressources et les besoins spécifiques nécessaires. Assurez-vous d'utiliser différentes catégories pour le budget et les outils.
7. Préparez un plan de ce que vous voulez faire. Assurez-vous que les tâches sont organisées de manière à ce que certaines dépendent d'autres.
8. Commencez par la première étape dès que vous le pouvez. Assurez-vous de réserver du temps pour commencer votre journée.
9. Imaginez-vous en train d'atteindre vos objectifs chaque jour. Organisez des réunions d'équipe où vous pourrez faire le point et préparer le travail futur.
10. Continuez d'essayer quoi qu'il arrive. Essayez d'inclure des jalons pour aider à gérer le stress ou d'organiser des ateliers pour renforcer la résilience.
11. Assurez-vous de faire quelque chose chaque jour qui vous aide à atteindre votre objectif. Assurez-vous de réserver du temps régulier dans votre emploi du temps.
12. Vérifiez comment les choses se passent et apportez les changements nécessaires. Mettez en place des revues régulières et mettez à jour vos tâches.

Lorsque vous ajoutez chaque étape à votre diagramme de Gantt, votre plan devient un plan d'action clair.

5. La visualisation : utiliser le pouvoir du subconscient

Tracy suggère que vous devriez vous visualiser ayant atteint votre objectif chaque jour. Cela aide votre subconscient à guider vos choix et vous encourage à agir. Dans les diagrammes de Gantt, la progression est illustrée par des éléments visuels tels que le suivi et les drapeaux de jalons. Lorsque les équipes terminent des tâches importantes en avance ou mettent régulièrement à jour leur progression, elles peuvent voir leurs réalisations.

Lorsqu'on peut voir ses progrès, il est plus simple de rester motivé. Pratiquer la visualisation chaque jour, en plus de revoir les diagrammes, vous aide à progresser.

6. Être responsable et prendre les choses en main

Le livre stipule également que la responsabilité mène à de meilleures performances. Tracy souligne que l'atteinte des objectifs ne dépend que de chaque personne seule. Dans un projet, chaque tâche du diagramme de Gantt doit être attribuée à une personne spécifique. Il doit y avoir une seule personne responsable de l'avancement du projet.

Une matrice de responsabilité dans votre plan de projet garantit que chacun connaît ses responsabilités. Superviser le projet évite les retards et permet de poursuivre le travail.

7. Utiliser la gestion du temps et les diagrammes de Gantt pour une meilleure organisation

Brian Tracy est un fervent partisan de la gestion du temps. Il suggère de réserver des périodes spécifiques pour certaines tâches (telles que l'écriture, la formation et l'analyse). Cela s'inscrit dans les meilleures pratiques utilisées en gestion de projet. Dans les diagrammes de Gantt, veillez à bloquer les travaux critiques tôt, principalement pour les tâches qui nécessitent beaucoup d'attention ou de créativité.

Assurez-vous de laisser du temps avant les échéances importantes. L'utilisation du blocage de temps vous aide à mieux utiliser vos ressources et à éviter de devoir éteindre des incendies. En fin de compte, cela transforme le diagramme de Gantt en un outil de gestion du temps utile, et pas seulement en un calendrier.

8. Être persévérant : le jeu qui prend du temps pour gagner

Tracy s'assure de continuer face aux difficultés, à la fatigue ou aux surprises. Les objectifs ne peuvent être atteints qu'avec de la patience et de la détermination. Cela signifie que dans un diagramme de Gantt de projet, vous devez régulièrement revoir les jalons et prévoir d'éventuels problèmes. Vérifier l'état d'avancement à chaque jalon vous permet d'apporter des modifications à votre plan.

Si les délais ne sont pas respectés, des actions rapides aident à maintenir le projet dans les temps. Faire preuve de persévérance et apporter des modifications peut mener à d'excellents résultats.

9. Objectifs d'équipe et vision commune

Le travail de Tracy porte généralement sur des objectifs personnels, mais dans la vie réelle, la plupart des projets sont réalisés par des équipes. Pour que ce cadre soit utilisé à grande échelle, tout le monde doit être d'accord. Au début du projet, déterminez des objectifs SMART, fixez des objectifs personnels et placez-les sur le diagramme de Gantt.

Ainsi, chaque personne impliquée sait ce qu'elle apporte à la réussite globale du projet. Lorsque vous examinez vos objectifs, vous vous sentez plus responsable, vous gagnez en motivation et vous pouvez identifier les problèmes rapidement.

10. Diviser vos tâches facilite leur gestion.

Brian Tracy explique que les grands objectifs peuvent être atteints en les divisant en tâches plus petites. Essayer de les gérer toutes en même temps peut être accablant. Un diagramme de Gantt vous permet de diviser un travail complexe en morceaux plus petits.

Assurez-vous que votre diagramme inclut de petites tâches qui vous aident à atteindre vos objectifs. Dans ce cas, les étapes du lancement d'un nouveau site web pourraient être l'étude de marché, le maquettage, la rédaction de contenu, les tests bêta et le lancement. Chaque tâche se voit attribuer ses dépendances, ses ressources et un calendrier. Avoir une structure décomposée aide l'équipe à avancer régulièrement, à ressentir moins de pression et à effectuer des changements rapidement.

11. Lier les objectifs aux indicateurs dans un diagramme de Gantt

Tracy estime que les progrès doivent être représentés visuellement. Vous pouvez le faire efficacement en utilisant des diagrammes de Gantt. Grâce aux barres de progression, aux marqueurs et aux pourcentages, les objectifs qualitatifs peuvent être mesurés en chiffres.

L'ajout d'indicateurs intermédiaires à vos tâches les plus importantes vous permet de vérifier vos progrès en cours de route, et pas seulement à la fin. Des mises à jour régulières fournissent à chacun les dernières informations et maintiennent l'implication de tous.

12. L'habitude de réfléchir et de mettre à jour est importante.

Tracy suggère de prendre du temps chaque semaine pour réfléchir à nos progrès. Posez-vous les questions suivantes : quels domaines progressent bien, lesquels ne le font pas et où est-ce que je rencontre des difficultés ? Examiner le diagramme de Gantt chaque semaine est un bon moyen pour les gestionnaires de projet de développer cette habitude.

Vérifiez si le projet suit le calendrier prévu, recherchez les risques tôt, redistribuez les tâches et trouvez de nouvelles façons de gérer les retards. Au fur et à mesure que le projet avance, le diagramme de Gantt évolue et reflète la manière dont l'équipe collabore.

Conclusion

« Goals! » de Brian Tracy vous offre une méthode claire et efficace pour atteindre vos objectifs en moins de temps. Cependant, sans structure, les meilleurs objectifs peuvent ne pas perdurer. Lorsque vous utilisez les diagrammes de Gantt et la gestion de projet, vos ambitions deviennent organisées et concrètes.

Un diagramme de Gantt doit agir comme une carte d'objectifs, incluant uniquement les tâches importantes, les affichant chronologiquement, les attribuant aux personnes concernées et étant mis à jour souvent. Si vous y ajoutez l'approche de Tracy, de la détermination et une réflexion claire, vous pourrez à la fois atteindre vos objectifs et faire la différence plus rapidement.