Planifiez un meilleur processus d'intégration avec les diagrammes de Gantt

L'intégration des employés est bien plus qu'une simple tâche RH. Vous accueillez quelqu'un de nouveau. Vous invitez quelqu'un à rejoindre votre équipe, une personne qui pourrait très bien accomplir des choses importantes pour votre entreprise dans un avenir proche. 

Alors pourquoi prendre cela à la légère ? En réalité, vous ne devriez pas. L'intégration des employés est une étape cruciale ; c'est la première impression que vos employés ramèneront chez eux et, à ce titre, vous devriez être prêt à les faire se sentir accueillis, dès le premier instant. 

De nombreuses entreprises commettent l'erreur de traiter le processus d'intégration comme une simple procédure bureaucratique : signer des documents, fournir un ordinateur portable et des identifiants, et présenter brièvement les nouvelles recrues à quelques membres de l'équipe. Mais si vous voulez vraiment faire bonne impression et que vous voulez qu'ils soient engagés et inclus dès le début, vous devriez être prêt avec un processus d'intégration structuré et réfléchi qui permettra à vos nouveaux employés de se sentir à leur place dès le départ.

Voici quelques façons d'améliorer le processus d'intégration des nouveaux membres de votre équipe :

Soyez prêt :

Créez une liste de tâches d'intégration qui représente chaque étape par laquelle un nouvel employé devrait passer. Assurez-vous de couvrir chaque aspect et d'être minutieux en ce qui concerne le rôle et les responsabilités de la nouvelle recrue.

Impliquez également tout le monde :

Toute votre équipe doit être informée de l'arrivée d'une nouvelle personne. Assurez-vous donc de le communiquer en conséquence, avant le premier jour de la nouvelle recrue. 

Organisez une réunion avec toute l'équipe :

Ne sautez pas les présentations, peu importe le temps que cela peut sembler prendre. Il est important que le nouveau membre de votre équipe sache qui sont les personnes de référence pour différents scénarios de travail. Cela aidera également à renforcer la camaraderie au sein de l'équipe.

Assurez le suivi :

Une fois que vous avez soigneusement conçu le processus d'intégration de votre nouvelle recrue, assurez-vous d'en assurer le suivi. Vérifiez leurs progrès et demandez des commentaires. Cela vous aidera à adapter votre prochaine liste d'intégration en fonction du poste du prochain employé.

Alors, commencez par créer un modèle d'intégration des employés en utilisant Instagantt, et commencez à accueillir ces nouvelles recrues ! Instagantt encourage la collaboration d'équipe. Alors n'hésitez plus et invitez des gestionnaires, des dirigeants et des coéquipiers à votre projet, afin qu'ils puissent également être pleinement conscients de l'expérience d'intégration de votre nouveau membre d'équipe. 

Il est temps d'essayer Instagantt !