10 logiciels de tableau Kanban à connaître pour 2025
Si vous cherchez un moyen de suivre toutes les tâches à accomplir au sein de votre entreprise, vous aurez besoin d'un logiciel capable de vous aider. Cependant, avec autant d'options disponibles, il peut être difficile de déterminer exactement ce dont vous avez besoin. La bonne nouvelle est qu'il existe des moyens de commencer à affiner vos choix et de prendre la bonne décision globale. Mais il ne s'agit pas seulement de choisir la bonne plateforme. Il s'agit également de choisir la bonne méthode de suivi.
Qu'est-ce qu'un tableau Kanban ?
Kanban est l'une des méthodes les plus populaires pour suivre toutes les tâches que vous devez accomplir. Avec Kanban, vous créez en fait des catégories et des tableaux pour différents projets ou types de tâches que vous devez réaliser. Ensuite, vous pouvez créer des cartes individuelles qui peuvent être ajoutées à n'importe laquelle de ces catégories et tableaux. Vous pouvez même déplacer les cartes de différentes manières pour les regrouper, les marquer comme terminées ou tout ce que vous voulez. Vous bénéficiez d'une liberté totale quant à ce que vous souhaitez que chacune de vos catégories représente.
Par exemple, vous pourriez avoir des catégories pour les tâches qui doivent être assignées, celles qui sont en cours et celles qui sont terminées. Ou vous pourriez créer des catégories pour différents jours de la semaine ou semaines du mois. Ou vous pourriez les créer en fonction de départements spécifiques travaillant sur des tâches. Les options sont définitivement infinies et vous aurez la possibilité de créer un tableau (ou plusieurs tableaux) qui reflète le mieux la façon dont vous souhaitez suivre les informations et vous assurer que toutes les tâches sont effectuées correctement. Et le meilleur dans tout ça, c'est sa convivialité.
Les meilleurs tableaux Kanban
Nous avons examiné des dizaines d'applications et de logiciels différents proposant des services Kanban pour nous assurer de choisir les 10 meilleurs. À partir de là, tout ce que vous avez à faire est de jeter un œil aux fonctionnalités qu'ils proposent et de voir laquelle (ou lesquelles) vous offrira les meilleures options et opportunités. Ces tableaux ont un potentiel énorme, si vous savez lequel utiliser et comment l'utiliser pour obtenir les meilleurs résultats.
Jetons un coup d'œil à certains des meilleurs logiciels de tableaux Kanban disponibles, afin que vous puissiez choisir celui qui convient le mieux à votre équipe :
1. Instagantt
Si vous recherchez un logiciel Kanban facile à visualiser et doté d'une fonction de code couleur, Instagantt est une option très fiable à considérer. Ce logiciel de tableau est accompagné d'un essai gratuit et vous permet d'afficher des plans, de vous aider à respecter les délais, ainsi que d'intégrer des phases dans vos grands projets. Il dispose d'un système de glisser-déposer facile et vous permet d'assigner des tâches spécifiques à des membres individuels afin de définir les responsabilités de chaque membre de l'équipe et leur délai d'exécution.
Il dispose également d'un système de tableau de bord combiné qui vous permet de voir l'avancement par rapport au budget, vos heures passées et le coût de chaque plan. Instagantt vous permet également de fusionner avec un autre acteur de cette liste, Asana, permettant à différents groupes ou entreprises de synchroniser leurs calendriers de projet et de vous fournir un plan de projet aligné pour toutes les parties.
2. Jira
Jira aime se présenter comme l'outil de développement logiciel numéro un pour les équipes agiles et comme étant idéal pour les équipes qui livrent tôt et souvent. Ce tableau Kanban vous permet de trier et de catégoriser chaque tâche dans un système de grille et de comparer l'avancement entre les plans. Vous pouvez ensuite créer des rapports en temps réel qui aideront toute personne occupant un rôle de supervision à examiner les différents projets en cours.
Jira propose un essai gratuit pour se familiariser avec l'outil et peut vous aider à concevoir votre flux de travail pour qu'il s'adapte à votre propre style. Ils proposent également un système de feuille de route qui permet à votre équipe de mieux planifier les actions tout au long de la journée. Ces feuilles de route vous aident à organiser vos plans de projet quotidiens ou à long terme et peuvent être assignées à des personnes ou à des équipes individuelles pour une contribution complète. Ils offrent également une automatisation qui vous permettra de reproduire des projets en toute simplicité.
3.Ganttpro
Ganttpro est un autre système de tableau Kanban que vous pouvez également essayer gratuitement. Ils disposent de statistiques intéressantes rapportées par leurs utilisateurs, affirmant que les chefs de projet ont économisé 45 % de temps de gestion et de planification, ont constaté une augmentation de 50 % de l'efficacité du travail d'équipe, ont manqué 75 % de délais en moins et ont économisé 36 % sur les frais de gestion de projet. Ganttpro est un système de gestion de projet approfondi qui permet un simple glisser-déposer des éléments et l'ajout et l'ajustement sans fioritures des éléments existants au sein de votre projet.
Ganttpro permet également de diviser la chronologie par phases et dispose d'un système de code couleur simple pour séparer les différents éléments et afficher les standards d'achèvement du projet directement sur la chronologie de base. Ils permettent également une gestion spécialisée des ressources qui aide à réduire les coûts des projets et fournit des estimations horaires et des calculs instantanés en cas de besoin. Le système de notifications de Ganttpro est inégalé et garantit que vous restez sur la bonne voie avec un minimum d'interruptions.
4. ProofHub
Utiliser ProofHub comme logiciel Kanban signifie que vous êtes en compagnie de grandes entreprises, d'organisations gouvernementales et d'universités pour la planification de projets et la distribution des tâches. Ils affirment que des partenaires majeurs comme Pinterest, la NASA et la faculté de médecine de l'Université du Michigan utilisent leur logiciel, ce qui signifie que si cela fonctionne pour eux, cela peut fonctionner pour vous. ProofHub se vante également de ses plans tarifaires fixes simples en n'ayant pas de frais par utilisateur et vous permet de l'essayer gratuitement sans carte de crédit.
ProofHub vous offre tout, des tableaux Kanban en autogestion aux flux de travail spécialisés et aux diagrammes de Gantt avec des tâches personnelles pour vos utilisateurs ou équipes. Grâce à un tableau de bord personnalisable, facile à utiliser et adapté aux mobiles, vous pouvez obtenir toutes vos informations importantes dès votre connexion et vous rendre rapidement là où vous le souhaitez. ProofHub permet également une intégration poussée avec des outils tels que Google Drive, OneDrive, Outlook et Dropbox afin que toutes vos données puissent être centralisées au même endroit.
5. Toggl Plan
Toggl Plan est unique dans l'espace Kanban grâce à son design minimaliste qui peut être utilisé sur plusieurs plateformes. Leur système de gestion et de planification de projet permet de voir les étiquettes à l'intérieur de chaque tâche et, au lieu de définir des groupements dans un grand cadre au-dessus des tâches comme beaucoup d'autres systèmes de gestion de projet de cette liste, ils vous permettent de les diviser par catégorie ou par phase pour une mise en page plus simple. Vous pouvez également définir la visibilité de chaque jalon pour des personnes individuelles si nécessaire pour les membres de votre équipe ou groupe de projet qui n'ont pas besoin de la vue d'ensemble pour leurs tâches.
Toggl Plan propose également un essai gratuit et vous permet de personnaliser les couleurs, dispose d'un système de glisser-déposer et permet de télécharger des fichiers depuis votre poste de travail et d'ajouter des commentaires pour chaque tâche individuelle. Toggl Plan se connecte également à Google Calendar, Chrome et Github ainsi qu'à Trello.
6. Kanbanize
Kanbanize affirme que son système de tableaux Kanban permet une agilité évolutive avec une visibilité sur tous les projets et peut connecter la planification à l'exécution tout en fournissant des résultats trois fois plus rapidement qu'en l'absence de programme. Kanbanize peut vous aider à visualiser votre flux de travail en quelques minutes et dispose de règles métier intégrées pour vous aider à ne plus subir de contraintes de personnel et de temps, tout en travaillant avec les processus existants du système. Vous pouvez définir certaines tâches comme prioritaires dans n'importe quelle tâche et afficher l'achèvement de chaque tâche en fonction des membres de votre équipe et de votre projet dans son ensemble.
Plus vous utilisez le logiciel, plus il peut aider à prédire les questions et les délais pour vos objectifs finaux afin de rendre la création de votre prochain projet plus facile à gérer et de garantir que les bonnes tâches et personnes sont assignées. Certains clients de Kanbanize incluent Epic Games, Continental Tires et l'Université d'Indiana.
7. Trello
Trello est un logiciel Kanban hautement flexible qui vous permet de créer des cartes, des tableaux et des listes pour vous aider, vous et votre équipe, à organiser et hiérarchiser vos projets de la manière que vous jugez la meilleure. Leur essai gratuit vous permet de réaliser certains travaux de base sans frais pendant une période assez longue. Trello se concentre davantage sur le style spécifique des tableaux Kanban et moins sur le style de gestion de projet, mais sa capacité à le faire de manière sans stress et avec des restrictions minimales le rend extrêmement utile pour les projets basés sur des listes.
Le lien avec de nombreuses applications externes, notamment les services Google, Dropbox et Evernote, vous permet de synchroniser des documents et des horaires en un clin d'œil. Trello propose également des applications pour les appareils Android et Apple à utiliser lors de vos déplacements. Ils comptent des partenaires majeurs tels que Google, Costco Wholesale et Bose Electronics.
8. Zenhub
Zenhub est l'un des meilleurs systèmes Kanban disponibles pour ceux qui utilisent GitHub. Pourquoi donc ? Eh bien, ZenHub peut être activé pour fonctionner dans GitHub et GitHub Enterprise. Cela en fait un acteur de poids auprès de sociétés telles que SAP Systems, Cisco Technologies et NBC Comcast International. ZenHub intègre votre gestion de projet depuis GitHub et vous permet de trouver toutes les données sous-jacentes et de les référencer aux endroits appropriés pour votre gestion de projet.
Ils divisent les avantages et les résultats du choix de ZenHub en trois catégories principales. La première est l'ingénierie, avec des résultats incluant l'évolutivité des projets et la réduction des importations et exportations. La deuxième est la gestion de projet, où il vous montrera les goulots d'étranglement potentiels dans un système de flux de travail et garantira que les données pour GitHub sont correctes dès la première fois. Enfin, il y a le produit lui-même, car il est le premier à réaliser une feuille de route à l'intérieur de GitHub et il est automatiquement mis à jour sans délais de conversion.
9. Asana
Un autre système Kanban minimaliste est Asana, qui base son interface utilisateur sur une vue par onglets supérieurs, à l'instar d'un navigateur Internet. Asana affirme que des groupes comme VOX Media, Salesforce et Deloitte Accounting utilisent leur logiciel pour la gestion de projet. Asana s'efforce d'organiser chaque équipe de projet en un seul endroit, de faire en sorte que tout le monde reste sur la bonne voie avec les tâches individuelles et les échéances de projet, et s'efforce de respecter ces délais. S'il y a des problèmes, Asana est conçu pour en éliminer autant que possible.
Asana propose un essai gratuit pour ceux qui souhaitent y jeter un coup d'œil et bénéficie d'avis élogieux de la part de nombreux clients. Asana vante la capacité des équipes à collaborer et à réaliser des projets à distance, afin de garantir que chaque projet est réalisé d'une manière qui permet aux équipes devant être séparées de continuer à travailler ensemble sur n'importe quel projet, tout en respectant les délais et en tenant tout le monde informé des changements qui pourraient survenir.
10. Monday
Monday affirme que plus de 100 000 organisations utilisent ses services, notamment General Electric, les produits Unilever et Uber. La plateforme Monday est conçue spécifiquement pour les équipes à distance car il s'agit d'un programme Kanban en ligne. Chaque plan de projet peut être visualisé de plusieurs manières pour avoir une meilleure idée de l'avancement du projet, et des tâches ou des individus peuvent être ajoutés en toute fluidité. Vous pouvez configurer plusieurs déclencheurs automatiques avec des systèmes de plug-ins qui vous permettent d'effectuer des actions telles que l'envoi d'e-mails après l'achèvement d'une étape ou la notification de votre équipe lorsqu'une tâche qu'elle attend est terminée.
Monday propose des intégrations majeures avec d'autres logiciels comme Microsoft Teams, Microsoft Office, Dropbox, Trello, Asana et GitHub. Cette mise en réseau étendue permet aux équipes qui n'interagissent pas forcément entre elles d'envoyer des tâches à d'autres équipes via Monday sans avoir à copier des données. Grâce à une gestion de projet de haut niveau, vous pouvez configurer des chats instantanés et des e-mails sans quitter le client de Monday.
Il y a certainement des raisons pour lesquelles les tableaux Kanban sont si populaires. Et l'une des principales raisons est qu'ils sont amusants et faciles à utiliser. Vous pouvez tout personnaliser. Vous pouvez tout voir. Et vous allez certainement avoir un moyen de vous assurer que votre équipe fait bien le travail. Bien qu'il existe de nombreux types de tableaux différents, les tableaux Kanban sont ceux qui vont vraiment faire la différence dans votre travail et vous aider à rester au fait de vos tâches. Si vous avez déjà oublié de faire quelque chose, les tableaux Kanban pourraient être la solution.