Les 15 meilleures applications de liste de tâches gratuites pour vous

Pourquoi utiliser une application de liste de tâches ?

Lorsqu'il s'agit de suivre les choses que vous devez faire au cours d'une journée donnée, il peut être difficile de se fier uniquement à votre mémoire. Combien de fois vous êtes-vous dit que vous alliez faire quelque chose un certain jour, pour réaliser plusieurs jours plus tard que vous l'aviez oublié ? Qu'en est-il de ces tâches importantes qui semblent ne jamais être accomplies ? Ou peut-être avez-vous même créé des listes papier, mais vous semblez les égarer ou les choses ne se passent pas comme prévu. Cela pourrait même vous causer des ennuis au travail ou dans votre vie personnelle.

Une application de liste de tâches facilite grandement la mémorisation de tout ce que vous devez faire. Elles fonctionnent de différentes manières, selon l'application spécifique que vous choisissez. Mais chacune d'elles vous offrira un moyen de noter toutes les choses qui doivent être faites au cours de la journée, de la semaine, du mois, de l'année ou même de l'heure. Vous choisissez comment effectuer le suivi et vous choisissez ce que vous suivez. À partir de là, vous n'aurez aucun problème à tout enregistrer, ce qui facilite l'accomplissement de ces tâches. Vous avez juste besoin de la bonne application.

Les meilleures applications du moment

Nous avons recherché un grand nombre d'applications différentes qui peuvent vous aider à suivre votre liste de tâches et nous pensons avoir trouvé 15 des meilleures options. Chacune d'entre elles abordera les listes de tâches de manière légèrement différente. Mais plus important encore, elles vont vous aider à trouver votre propre méthode. Pour la plupart, vous aurez la possibilité de les essayer gratuitement au début, afin de voir si elles correspondent à ce que vous souhaitez et si elles vont vous aider dans vos tâches personnelles ou professionnelles.

Jetons un coup d'œil à certains des meilleurs logiciels de liste de tâches disponibles, afin que vous puissiez choisir la solution la mieux adaptée à vous et à votre équipe :

1. Instagantt

Si vous recherchez un logiciel Gantt qui va vous offrir toute la liberté dont vous avez besoin pour suivre vos tâches, c'est l'application qu'il vous faut. Elle est disponible sur tous vos appareils préférés et vous permet de synchroniser vos données sur chacun d'eux. Mieux encore, vous allez avoir la possibilité de synchroniser vos informations sur différentes applications, de sorte que vous n'aurez à saisir les informations qu'une seule fois. Mais avec ce système, vous allez avoir une grande liberté sur la façon dont vous souhaitez rédiger vos projets, les différentes tâches qui les composent, les dépendances et bien plus encore.

Vous pouvez tout personnaliser et créer les couleurs, les formats idéaux et bien plus encore. Vous pouvez même organiser le contenu de différentes manières pour vous assurer qu'il soit facile pour vous et toute votre équipe de trouver ce dont vous avez besoin. Une fois que vous avez assigné des tâches, vous pouvez les modifier, les marquer comme terminées, ou tout ce que vous avez besoin de faire. De plus, vous pouvez commencer avec un compte complètement gratuit. Essayez-le avec cinq projets différents et voyez ce que vous en pensez. À partir de là, vous pourrez passer à un service payant qui vous permettra, à vous et à toute votre équipe, d'accéder à toutes les excellentes fonctionnalités des gantt charts disponibles avec Instagantt.

2. Todoist

Si vous recherchez une application simple qui vous permettra de suivre tout ce que vous voulez, alors vous allez aimer Todoist. Avec cette application, vous aurez la possibilité de créer les tâches que vous souhaitez, de les étiqueter, de les organiser, puis de prioriser celles qui sont les plus importantes. Vous aurez également la possibilité de coder chaque tâche par couleur dans différentes catégories. Mieux encore, vous aurez la possibilité de configurer des notifications et des rappels par e-mail et SMS pour vous permettre de rester concentré et de vous assurer que vous menez à bien chacun des éléments de votre liste de tâches.

Si vous recherchez un gestionnaire de tâches simple, vous pouvez utiliser celui-ci en mode gratuit, mais si vous souhaitez bénéficier de toutes les fonctionnalités, vous devrez passer à la version supérieure, qui vous offre plus d'options pour 29 $ par an. Cela signifie que votre équipe aura accès à ce service et, bien qu'il ne dispose pas de toutes les fonctionnalités de pointe que vous trouverez avec d'autres options, il vous offrira beaucoup de possibilités. Il est peut-être davantage orienté vers un usage personnel, mais il reste une bonne ressource pour un usage professionnel également.

3. Google Tasks

Google propose de nombreuses options pour différents services et Google Tasks en fait partie. Avec cette application, disponible sur tous vos appareils préférés, vous pourrez créer les éléments de liste de tâches que vous souhaitez, puis vous pourrez les organiser comme bon vous semble. En fait, vous pouvez facilement les faire glisser et les déposer dans différentes listes pour tout catégoriser et prioriser. Ensuite, vous pouvez même intégrer différents services de Google à vos tâches. Faites glisser des e-mails dans votre emploi du temps et assurez-vous de ne rien oublier. Mieux encore, cette application est entièrement gratuite.

Avec ce service, vous disposerez d'un gestionnaire de tâches de base qui propose quelques fonctionnalités supplémentaires, ce qui sera un excellent moyen de commencer à suivre vos tâches. Si vous n'avez jamais utilisé de gestionnaire de tâches auparavant ou si vous avez juste besoin d'un moyen de gérer certaines des tâches de base de la vie quotidienne, cela pourrait être une excellente option. Vous voudrez simplement vous assurer que vous utilisez également les autres fonctionnalités proposées par Google, afin de tirer le meilleur parti de la suite complète.

4. Trello

Si vous aimez collaborer avec d'autres, vous pouvez tirer beaucoup de profit de ce logiciel. Il est particulièrement efficace si vous appréciez le style Kanban, car c'est sur ce modèle qu'il est conçu. Vous pouvez créer différentes listes, puis des tâches au sein de ces listes, avec des rappels, des personnes assignées, et bien plus encore. Vous pouvez glisser-déposer les différents éléments que vous créez dans n'importe quelle liste de votre choix, synchroniser des cartes et même créer des tableaux entièrement différents pour suivre différents types d'informations ou de projets. Vous pouvez même appliquer un code couleur et personnaliser vos tableaux.

Si vous cherchez à débuter pour un usage personnel, vous pouvez créer un compte gratuit ou mettre en place un forfait professionnel qui commence à moins de 10 $ par mois et par utilisateur. C'est à vous de décider comment vous souhaitez utiliser ce service et avec qui vous voulez le partager. Une fois partagé, toutefois, vous pourrez assigner des tâches et vous assurer qu'elles sont toutes accomplies. Tout ce que vous avez à faire est de personnaliser les tableaux et les listes pour vous aider à suivre tout ce dont vous avez besoin au sein de votre équipe.

5. Evernote

Evernote vous permettra de suivre bien plus que de simples tâches. Il est en fait excellent pour vous aider à regrouper toutes vos notes au même endroit également. C'est parce que vous disposerez de beaucoup d'espace pour vos notes, le marquage de différentes tâches et éléments, et bien plus encore. Vous avez également accès à toutes vos informations, que vous soyez en ligne ou hors ligne. Il vous suffit de télécharger l'application pour votre appareil Android ou iOS et de commencer à y saisir toutes les informations. L'application vous permettra de gérer des dossiers, des projets, des tâches, et plus encore.

Ce qui est génial, c'est que grâce à l'étiquetage, vous pouvez même utiliser la fonction de recherche pour trouver ce dont vous avez besoin. Vous pourrez commencer à un tarif de 14,99 $ par mois et par utilisateur, ce qui vous donne accès à ce dont votre équipe aura besoin. Cette application est l'une des plus populaires et il y a une raison à cela. Conçue principalement pour le suivi de notes, le fait qu'elle propose des services hors ligne sera un avantage pour vous et toute votre équipe. Cela vous aidera à rester concentré sur vos tâches même si vous n'avez pas d'accès Internet pour le moment.

6. Google Keep

Un autre service Google que vous ne voudrez pas manquer, celui-ci vous permet de stocker vos informations dans Google Drive, ce qui signifie qu'elles seront accessibles de n'importe où dès que vous vous connecterez à votre compte. Vous pourrez télécharger des tâches et créer des listes de contrôle, mais vous disposerez également de fonctionnalités supplémentaires. Vous pourrez télécharger des photos, des notes vocales et des notes classiques. Tout ce système est disponible en ligne et sur tous vos appareils préférés, vous ne manquerez donc rien. De plus, c'est totalement gratuit.
La meilleure chose à propos de ce service, cependant, est que vous aurez tous ces services supplémentaires à votre disposition.

7. ToodleDo

Avec ToodleDo, vous aurez la possibilité de créer n'importe quel type de liste de tâches que vous souhaitez. Vous pouvez également transformer ces listes de tâches en plans qui vous aident, vous et les autres membres de votre équipe, à déterminer ce qui doit être fait et comment. C'est parce que cette application vous permettra de collaborer avec d'autres personnes. Vous pouvez partager vos tâches et vos plans avec d'autres. En fait, vous pouvez partager avec qui vous voulez, puis synchroniser avec tous vos différents appareils. Vous pourrez utiliser cette application sur votre ordinateur, votre appareil Android ou votre appareil iOS.
Un autre grand avantage de ToodleDo est qu'il s'agit d'une option peu coûteuse, avec des forfaits à 7,49 $ par mois. Cela signifie que vous pouvez commencer assez facilement et que vous aurez la possibilité de rendre toute votre équipe opérationnelle également.

8. Any.do

Cette application est populaire depuis longtemps et il y a une raison à cela. C'est une application qui compte plusieurs millions d'utilisateurs. C'est parce qu'elle est peu coûteuse et offre de nombreuses fonctionnalités. Vous pouvez obtenir cette application pour seulement 2,99 $ par mois pour la version améliorée. Et une fois que vous aurez toutes les fonctionnalités, vous serez prêt à suivre tout et n'importe quoi dans votre vie. Elle vous permet de rédiger toutes les tâches que vous souhaitez, puis de les organiser en différentes listes, catégories, et plus encore. Vous pouvez définir des rappels, y compris des rappels intelligents, et les consulter sur différents appareils.

La fonction de rappels intelligents vous offre beaucoup de possibilités car elle vous permet de créer des rappels récurrents, ponctuels ou même basés sur la localisation. De cette façon, vous n'oubliez jamais rien. Et quand nous disons qu'elle fonctionne sur différents appareils, c'est vrai. Vous pouvez l'utiliser en ligne, sur Mac, Android, iOS et même sur votre Apple Watch.

9. Simplenote

Ici, vous aurez exactement ce à quoi vous vous attendez : un système simple pour la prise de notes et les listes de tâches. Vous pourrez prendre des notes de la manière qui vous convient le mieux et, à partir de là, vous pourrez mettre à jour ces notes sur différents appareils. Si vous souhaitez suivre vos notes ou en ajouter de nouvelles lorsque vous êtes au bureau, vous pouvez le faire sur votre ordinateur. Si vous êtes à la maison, vous pouvez utiliser un smartphone ou un autre appareil. Tout est stocké très facilement et vous pouvez même rechercher les éléments dont vous avez besoin.

Avec Simplenote, vous pourrez partager ce que vous écrivez, que ce soit sous forme de listes, d'articles, d'instructions ou même de contenu publié en ligne. Vous utiliserez le format Markdown pour faire tout cela et vous pouvez le faire gratuitement avec la version de base de l'application.

10. Microsoft To-Do

Si vous êtes un adepte de Microsoft, vous allez adorer cette application. Elle vous permet de synchroniser toutes vos tâches vers et depuis Outlook afin qu'elles soient disponibles sur un appareil mobile. Vous pouvez également utiliser Cortana pour vous aider à ajouter les tâches dont vous avez besoin à la liste, puis créer autant de listes que vous le souhaitez. Vous pouvez même demander à Cortana ou à votre barre de recherche sur votre ordinateur d'ajouter des éléments à différentes listes et elle s'occupera d'organiser les choses pour vous. Cela facilitera grandement le suivi de toutes vos tâches.

Vous pouvez utiliser cette application tout à fait gratuitement, et vous pouvez l'obtenir pour presque n'importe quel appareil, y compris vos appareils mobiles Android ou iOS. Parce qu'elle s'intègre à d'autres services et vous permet d'y accéder de n'importe où, gratuitement, vous allez en tirer un excellent parti.

11. 2Do

Si vous voulez planifier des choses, vous avez besoin d'une application capable de s'en charger et celle-ci peut le faire. Elle est conçue pour les appareils Android, Mac et iOS et commence à 14,99 $, mais vous allez bénéficier d'un grand nombre de fonctionnalités et de capacités. Vous aurez la possibilité d'ajouter des tâches de tous types, puis de les transformer en tâches quotidiennes récurrentes ou en tâches plus importantes en général. Vous pouvez grouper des tâches, les modifier, rechercher n'importe quoi et même filtrer le contenu.

Avec cette application, vous aurez la possibilité de verrouiller des listes, de synchroniser avec différentes plateformes et services, et bien plus encore. Quiconque recherche un moyen rapide et facile de suivi va adorer cette application.

12. TickTick

Le nom de cette application ressemble peut-être à celui d'une autre application dont vous avez probablement entendu parler, mais elle est conçue pour la gestion des tâches. Vous pouvez configurer vos tâches, puis créer des listes de contrôle, des calendriers et des rappels pour tout. Vous pourrez partager les informations que vous publiez dans TickTick afin que les autres puissent voir les tâches sur lesquelles vous travaillez ou même pour que vous puissiez assigner des tâches à d'autres. Mieux encore, ils peuvent collaborer avec vous sur toutes les informations que vous mettez dans votre liste afin que vous sachiez qu'elles sont toujours exactes et à jour.

Disponible à 27,99 $ pour une année entière, TickTick dispose de sauvegardes constantes pour que vous n'ayez jamais à vous soucier de perdre vos informations. Vous n'avez pas non plus à vous soucier des services de rappel car ils vous informent exactement de ce qui se passe à tout moment. Ils vous proposent même des notifications basées sur la localisation si vous en avez besoin.

13. Things

Êtes-vous intéressé par une application esthétique qui vous permet également de garder une trace de tout ce dont vous avez besoin ? Si c'est le cas, alors cette application est faite pour vous. Elle va vous offrir de nombreuses fonctionnalités tout en proposant le design minimaliste que vous recherchez peut-être. Si vous êtes le genre de personne qui aime ce qui est élégant et professionnel, vous trouverez votre bonheur ici. Vous pourrez ajouter de nouvelles tâches quand vous le souhaitez, y ajouter des sous-tâches et les organiser de la manière qui vous convient. Vous pouvez même configurer des domaines, des projets, des tâches, des en-têtes et bien plus encore. Tout cela signifie que vous obtenez un système personnalisé.

Vous y aurez accès depuis n'importe lequel de vos appareils Apple préférés et vous pourrez le configurer avec différents services pour que tout se synchronise. Le prix commence à 9,99 $ et il n'y a malheureusement pas de version gratuite.

14. OmniFocus

Conçu pour vos appareils Apple, y compris votre appareil mobile iOS ou votre Mac, OmniFocus peut assurer le suivi d'une grande quantité d'informations en un seul endroit. Si vous souhaitez suivre des tâches, des actions et des projets, vous pouvez le faire ici. Lorsque vous vous connectez sur un appareil Apple, vous pourrez immédiatement mettre à jour et modifier les informations que vous pourrez ensuite consulter sur n'importe lequel de vos autres appareils Apple. Tout est synchronisé immédiatement et disponible pour une recherche facile. C'est parce que vous pouvez même effectuer des recherches dans le contenu que vous ajoutez.

Avec OmniFocus, vous pourrez ajouter des actions à votre liste de tâches, ajouter des étiquettes liées à ce que vous voulez et organiser le tout d'une manière qui vous convient. Bien sûr, cela ne fonctionnera pas pour les utilisateurs d'Android et de Windows, mais c'est une excellente option pour les utilisateurs d'Apple.

15. Proofhub

La dernière option de notre liste est Proofhub, mais cela ne signifie pas que ce n'est pas un bon service. En fait, vous allez trouver une grande variété de fonctionnalités avec celui-ci. Vous bénéficiez d'un service de gestion des tâches qui fait également office de service de gestion de projet. Cela signifie que vous allez bénéficier d'une grande puissance et de la capacité de suivre tout ce qui se passe au sein de votre entreprise et de votre équipe. Vous pouvez configurer des tâches et assigner différentes choses à faire, ainsi que créer des sous-tâches, ajouter des commentaires et des notes, configurer des rappels, synchroniser des événements et même fixer des échéances.

Avec Proofhub, vous disposerez même d'éléments tels que des dates de début et de fin ainsi que des estimations de temps pour vous assurer que les choses sont faites comme elles doivent l'être. Tout ce dont vous avez besoin est un appareil connecté à Internet ou n'importe quel type d'appareil mobile Android ou iOS pour commencer à suivre tout ce que vous souhaitez. Et vous pouvez le faire pour seulement 45 $ par mois ou moins, selon les fonctionnalités et la quantité de tout ce dont vous avez besoin.

Vous trouverez de nombreuses fonctionnalités intéressantes avec n'importe laquelle de ces applications et vous prendrez plaisir à les essayer. Suivre votre liste de tâches peut ne pas sembler passionnant, mais la vérité est que cela peut être très amusant. Il suffit d'essayer. Et une fois que vous aurez constaté à quel point vous êtes plus productif lorsqu'une application de liste de tâches suit tout pour vous, vous vous demanderez pourquoi vous n'avez pas commencé à en utiliser une il y a longtemps.