Il y a une chose sur laquelle nous pouvons tous fondamentalement être d'accord : il est parfois un peu trop difficile d'essayer de se souvenir de toutes les choses que nous avons à faire au cours d'une journée donnée sans l'aide d'une liste. C'est là qu'une simple liste de tâches s'avère utile.
Cependant, si une simple liste papier-crayon ne vous suffit plus, vous avez peut-être déjà tourné votre attention vers les logiciels de gestion de tâches.
Les logiciels de gestion de tâches sont devenus extrêmement populaires ces derniers temps et, heureusement, de nombreuses options excellentes sont désormais accessibles au public. La chose merveilleuse à propos de ce type de logiciel est qu'il vous aide énormément à garder un sentiment de contrôle en vous obligeant à vous occuper des tâches que vous vous êtes fixé d'accomplir pendant une certaine période de temps.
Que vous recherchiez le meilleur logiciel de gestion de tâches pour vous aider à gérer votre équipe, ou que vous travailliez seul, les 5 outils de gestion de tâches suivants sont certainement les meilleures options que le marché a à offrir. Passons-les en revue.
Top 5 des logiciels de gestion de tâches
Trello
Trello est certainement l'un des logiciels de gestion de tâches les plus populaires du marché. Il est largement connu pour son approche simple mais efficace de la gestion de tâches.
Trello vous permet de rester organisé en organisant vos projets dans des tableaux, vous permettant de voir rapidement les tâches qui nécessitent une attention particulière par la suite. En utilisant Trello, vous pouvez configurer différents tableaux pour vos projets et créer des cartes qui symbolisent plusieurs tâches. Une fois qu'une tâche est terminée, vous déplacez la carte vers un statut différent, ce qui offre un moyen simple et visuel de suivre le déroulement de votre journée. C'est également une option merveilleuse pour les équipes, car elle permet à plusieurs personnes de faire partie d'un même tableau ou projet.
Dans Trello, vous obtenez :
- Tableaux
- Listes et cartes
- Listes de contrôle
- Pièces jointes
- Échéances de tâches
- Collaboration d'équipe
Wrike
Wrike est un logiciel de diagramme de Gantt populaire qui se concentre sur l'offre d'une visualisation rapide des responsabilités et des performances. Il est également un bon choix pour les chefs de projet car il permet une communication facile entre les membres de l'équipe, en offrant une collaboration dans le cloud et minimisant ainsi le besoin de réunions.
Wrike se distingue également par son design. Il sert de vue en tableau, avec les responsables, les noms des tâches, les dates de début et de fin ; ce qui facilite grandement la consultation et la compréhension des échéances et de la progression, ce qui est l'un des aspects principaux de la gestion de tâches. Des inconvénients ? Si c’est la simplicité que vous recherchez, Wrike n'est peut-être pas l'option idéale pour vous.
Dans Wrike, vous obtenez :
- Vue de la charge de travail
- Chemin critique
- Hiérarchie des dossiers
- Édition d'équipe collaborative
- Rapports
Asana
Asana est très direct sur ce qu'il fait : il offre une plateforme pour la collaboration d'équipe et la gestion du travail, et se concentre sur l'aide aux équipes pour gérer les projets et les tâches en spécifiant les parties responsables et les échéances.
Les utilisateurs peuvent également créer des tâches et les assigner à des coéquipiers. L'une des fonctionnalités les plus intéressantes de ce logiciel est que les équipes peuvent communiquer sur les tâches et les projets directement dans Asana, ce qui simplifie grandement le suivi du travail et permet d'être informé à tout moment des performances et de la progression.
Dans Asana, vous obtenez :
- Projets
- Tâches
- Tableau de bord
- Pièces jointes
- Calendriers
- Outils de rapports
- Collaboration d'équipe
Monday
Monday adopte une approche en grille de la gestion de tâches, en offrant une interface de type glisser-déposer qui vous permet de personnaliser et de réorganiser les tâches selon vos besoins. C'est une plateforme très attrayante visuellement et conviviale, qui permet aux équipes de collaborer facilement sur l'ensemble des projets.
Monday s'enorgueillit de sa conception visuelle et intuitive, et se concentre sur la possibilité pour ses utilisateurs de personnaliser leur vue de travail. Et si vous êtes responsable d'une équipe, cela pourrait s'avérer utile : Monday vous permet également de créer et de personnaliser des tableaux de bord pour obtenir un aperçu rapide du travail de votre équipe.
Dans Monday, vous obtenez :
- Vue en tableau
- Champs et statuts personnalisés
- Code couleur
- Collaboration d'équipe
Instagantt
Tout comme Wrike, Instagantt est également un logiciel de diagramme de Gantt, à la différence que son approche unique se concentre sur l'élimination de la complexité associée aux diagrammes de Gantt en offrant un moyen simple, par glisser-déposer, de planifier les tâches et de suivre la progression d'un projet.
La fonction principale d'Instagantt est la planification et la gestion de tâches, mais il offre également des options de collaboration telles que l'attribution de tâches et la réception de notifications lorsque du travail est assigné aux membres de l'équipe. Instagantt est très facile à utiliser et peut vous aider à gérer un certain nombre de situations complexes grâce à sa longue liste d'options et de fonctionnalités, telles que le chemin critique et la planification automatique de projets. C'est vraiment une solution complète pour la gestion de projet.
Dans Instagantt, vous obtenez :
- Gestion des tâches
- Lignes de temps
- Dépendances et jalons
- Glisser-déposer
- Lignes de base
- Chemin critique
- Plusieurs projets et espaces de travail
- Diverses options d'exportation : Excel, image et PDF
- Options de partage de captures instantanées publiques
- Collaboration d'équipe
Alors, quel logiciel de gestion de tâches en ligne est la meilleure option pour vous ?
Il existe de nombreuses options, et nous avons passé en revue les 5 meilleures que le marché a à offrir. Mais la vérité est que vous devez les essayer par vous-même ! Tout comme les logiciels de gestion de projet, les logiciels de gestion de tâches doivent être adaptés à vos projets personnels et à vos besoins. Alors commencez par essayer Instagantt !