Guide ultime sur la loi de Parkinson en 2023

Nous verrons que l'homme postera la carte postale en quelques minutes, alors que la femme mettra toute la journée. C'est parce que la pression exercée sur l'homme était relativement plus forte, ce qui l'a poussé à se concentrer sur des choses importantes comme l'envoi de la carte postale. En revanche, la femme disposait de beaucoup de temps libre, ce qui l'a amenée à effectuer en une journée entière le même travail qui n'a pris que quelques minutes.

Tout cela à cause de la moindre pression au travail. Si nous transposons cet exemple au niveau professionnel, nous verrons que les employés qui ont leurs tâches et leurs délais définis pour chacune d'elles accordent plus d'attention aux choses qu'ils doivent accomplir. Cependant, les employés qui pensent pouvoir achever ces tâches en travaillant sans cadre finissent toujours par être en retard sur leurs délais.

C'est un problème sérieux car, au niveau professionnel, cela affectera considérablement les performances et les résultats de l'entreprise. Il existe un excellent moyen de gérer les problèmes créés par la gestion du temps. C'est ce qu'on appelle la loi de Parkinson. Nous verrons ici ce qu'est la loi de Parkinson et en quoi sa mise en œuvre est bénéfique.

Qu'est-ce que la loi de Parkinson ?

Il s'agit d'une loi découverte en 1955 par Cyril Northcote, un célèbre historien britannique. La loi stipule que « le travail s'étend de manière à occuper tout le temps disponible pour son achèvement ». Si nous traduisons cela en termes simples, nous verrons que cette loi nous dit que nous pouvons mieux gérer les tâches si nous fixons des délais spécifiques pour chacune d'entre elles.

Cependant, si nous nous disons que nous avons toute une journée pour accomplir cette tâche de 215 minutes, nous ne pourrons jamais l'achever dans un délai plus court, et si nous nous disons que le temps est compté pour une petite tâche, celle-ci sera accomplie dans le créneau horaire décidé.

Éléments importants à tester avant d'appliquer la loi de Parkinson.

Lorsque vous souhaitez évaluer vos capacités, fixer vos propres délais et vous y tenir, la première chose à connaître est vos propres aptitudes. Il en va de même pour vos employés : lorsque vous leur assignez des délais, vous devez tenir compte des capacités, des points forts et des faiblesses de chacun.

Vous pouvez ensuite attribuer des délais spécifiques. Nous aborderons ici certains des facteurs les plus importants qui doivent être vérifiés au moins une fois avant de fixer des délais.

La technique Pomodoro.

La première chose à vérifier est si l'utilisation de cette technique sera bénéfique pour votre travail. Cette technique nous apprend à diviser la charge de travail totale en tâches et en segments plus petits et à fixer un court délai pour chaque tâche. Le meilleur aspect de cette technique est qu'après le délai de chaque tâche, disons 20 minutes, l'employé bénéficie d'une pause de, par exemple, 10 à 15 minutes.

Cela permettra non seulement d'augmenter considérablement la vitesse de travail des employés, mais aussi de leur donner confiance dans la gestion de segments de tâches plus petits.

Suivre l'utilisation du temps.

Il est très important de suivre la façon dont chaque minute de votre temps de travail est utilisée. En effet, en vérifiant comment vous passez votre temps, vous saurez quelles sont les activités productives pour vous et combien de temps vous consacrez à des choses inutiles.

Grâce à cette analyse, vous pourrez identifier les éléments qui doivent être supprimés de votre emploi du temps. En y travaillant, vous pouvez également vous en débarrasser.

Des pauses sont-elles prévues pendant les heures de travail ?

Une pause est un moment qui permet au travailleur de régénérer de nombreuses choses pendant qu'il travaille. En voici quelques-unes ci-dessous :

• Les pauses peuvent vous aider à mieux traiter et retenir les informations sur les tâches à venir.
• Vous serez plus que satisfait d'avoir atteint vos objectifs précédents.
• Une pause peut vous aider à restaurer votre énergie pour travailler.
• Les pauses augmenteront votre productivité.
  

Comme faire une pause pendant les heures de travail est très bénéfique pour les employés, nous constatons que toutes les entreprises prospères proposent à leurs collaborateurs un emploi du temps très intéressant alternant travail et pauses.

Avez-vous un partenaire de responsabilité à vos côtés ?

Parfois, gérer les choses tout seul n'est pas la solution optimale. C'est le moment où vous avez besoin de quelqu'un pour vous aider. C'est le bon moment pour vérifier si vous avez un partenaire de responsabilité. En effet, ce partenaire aidera les employés à garder le cap en prêtant attention aux choses les plus importantes.

Un bon partenaire de responsabilité peut également augmenter la productivité personnelle des employés.

Établir une règle stricte concernant les délais.

Certaines tâches doivent être effectuées quotidiennement. Il peut s'agir, par exemple, de la vérification de vos e-mails professionnels. Les gens perdent du temps à les consulter pendant leur travail. Si vous souhaitez augmenter votre productivité, vous pouvez instaurer une règle selon laquelle chacun consulte ses e-mails dans les premières minutes de sa journée de bureau. Cela permettra d'éliminer le temps perdu en supprimant les distractions.

Aménager un créneau horaire spécial pour les activités inutiles.

Certaines activités ne semblent pas utiles pour les employés ni pour l'entreprise, mais elles ont un impact considérable sur l'amélioration personnelle. Ainsi, au lieu de laisser les gens faire ces choses pendant leur temps de travail, vous pouvez instaurer une règle pour qu'ils s'y adonnent à un moment précis. Cela leur offrira non seulement un moment de détente, mais ils se sentiront également mieux.

Personne ne travaille tard.

La dernière chose à vérifier est que personne ne travaille tard. En effet, lorsque nous savons que nous pouvons travailler tard, nous sommes enclins à ne pas respecter nos délais. À l'inverse, lorsque nous savons qu'il s'agit du délai final pour achever le travail, la productivité s'en trouve accrue.

Comment vous pouvez appliquer la loi de Parkinson.

Si vous cherchez à mettre en œuvre la loi de Parkinson, voici les étapes à suivre pour l'appliquer dans votre vie professionnelle.

1. Se concentrer sur les tâches les plus importantes.

Pensez à vérifier les tâches et les objectifs quotidiens pour identifier ceux qui sont importants. Une fois que vous avez une liste des tâches importantes, assurez-vous de les marquer comme urgentes.

2. Allouer des créneaux horaires appropriés à chacune des tâches importantes.

Sur la liste des tâches urgentes, allouez un certain temps à chaque tâche, ce qui constituera l'échéance pour la terminer.

3. Réduisez de moitié le temps imparti.

Une fois que vous avez attribué le temps aux tâches, vous devez le diviser par deux. Cela créera une certaine pression sur le travailleur, et cette pression suscitera le besoin d'achever cette tâche. La personne ne sera pas non plus distraite tant que la tâche n'est pas terminée.

4. Évaluer le niveau de stress final.

Une fois que vous avez réduit le temps de moitié, évaluez si ce délai raccourci exerce un stress sur vous ou non. En effet, une dose de stress appropriée augmentera votre productivité. À l'inverse, si le stress est trop difficile à gérer ou trop faible pour être préoccupant, la productivité n'augmentera pas.

Les avantages de l'application de la loi de Parkinson.

Les employés qui ont des difficultés à gérer l'équilibre entre leur vie professionnelle et leur vie privée trouvent la loi de Parkinson extrêmement utile. Nous allons aborder ici certains des avantages dont vous pouvez bénéficier en appliquant la loi de Parkinson dans votre vie professionnelle.

• Les employés ne gaspilleront pas leur temps précieux.

Chaque employé connaîtra ses échéances et ses temps de pause. Des délais plus courts les motiveront à accomplir leurs tâches, ce qui les empêchera d'être distraits par des détails insignifiants.

• Les tâches importantes bénéficient d'une meilleure concentration et de plus de temps.

Comme les tâches les plus importantes seront traitées comme des échéances urgentes, elles recevront une meilleure attention de la part des employés.

• Les tâches ne seront pas en retard.

L'équilibre parfait entre les heures de travail et les temps de pause permettra aux employés de rester frais, énergiques et productifs en même temps. Cela permettra non seulement de maintenir une qualité constante, mais aussi de s'assurer qu'aucune échéance n'est manquée.

Réflexions finales.

Au lieu de submerger les employés de nombreuses échéances et tâches qui leur mettraient la pression, la loi de Parkinson se concentre sur l'apport d'une dose de stress appropriée aux employés. Ce stress sera facile à gérer en raison des délais courts, mais l'ajout d'éléments tels que des pauses pendant le temps de travail facilite la gestion des tâches pour les employés.