Présentation : Segments

Les filtres jouent un rôle crucial dans la gestion de projet. Ils sont particulièrement utiles pour créer des vues personnalisées de votre diagramme de Gantt en n'affichant que des paramètres et des options spécifiques.

Et parce que nous savons à quel point il est important de pouvoir visualiser rapidement les informations, nous avons créé les Segments, notre toute nouvelle fonctionnalité. Avec les Segments, vous pouvez facilement créer des vues filtrées personnalisées, les enregistrer et y accéder dès que vous en avez besoin.

Voici comment cela fonctionne : rendez-vous dans votre projet et personnalisez la vue avec les filtres de votre choix. Allez dans la section Segments et cliquez sur « Enregistrer les filtres actifs ». Attribuez simplement un nom à votre nouveau Segment, et le tour est joué !

Gagnez du temps avec les modèles

Les modèles peuvent être d'excellents outils lorsque vous souhaitez conserver la structure de base d'un projet et construire le reste au fur et à mesure. Voici comment accéder à la Galerie de modèles afin de commencer à profiter de ces incroyables gains de temps.

Pour utiliser un modèle de notre galerie, rendez-vous dans Projets, trouvez le modèle que vous souhaitez utiliser, cliquez sur l'icône +, et sélectionnez « À partir d'un modèle ». Vous pouvez maintenant simplement donner un nom à votre nouveau projet et une date de début.

Et si vous souhaitez utiliser l'un de vos projets comme modèle, vous pouvez facilement y parvenir en vous rendant dans la barre d'outils supérieure et en cliquant sur l'option « Dupliquer le projet ». Vous pouvez même choisir entre copier les informations des champs de votre projet actuel ou sélectionner les champs spécifiques que vous souhaitez copier vers votre nouveau projet.

Activez une vue par défaut pour votre projet

Désormais, vous pouvez facilement sélectionner une vue par défaut pour vos différents projets, sans avoir à basculer entre les vues à chaque fois que vous y revenez. Cette nouvelle fonctionnalité vous permettra de choisir entre la vue Gantt, Tableau, Aperçu ou Charge de travail en un seul clic.

Rendez-vous en haut de l'écran et cherchez l'icône en forme d'engrenage à côté du nom du projet. Vous y trouverez l'option « Définir la vue par défaut », où vous pourrez sélectionner la meilleure option parmi toutes les vues disponibles.

Nouveau bouton de tâche dans la vue Charge de travail

Nous savons que la vue Charge de travail peut être particulièrement utile pour gérer la charge de travail de votre équipe. C'est pourquoi nous avons inclus un bouton Nouvelle tâche, qui vous permettra de créer des tâches d'une semaine en quelques clics seulement.

Rendez-vous dans la vue Charge de travail et localisez le bouton + Nouvelle tâche. Cliquez dessus et vous remarquerez immédiatement qu'une barre bleue apparaît. Par défaut, la tâche sera créée comme une tâche d'une semaine (la durée dépendra des jours ouvrables que vous avez définis pour vos semaines). Placez la barre à l'endroit où vous souhaitez planifier la tâche, et cliquez simplement dessus. Une boîte de dialogue s'ouvrira pour vous permettre de choisir la section et le nom de la nouvelle tâche. Saisissez ces informations et cliquez sur « Créer une tâche ». Vous êtes prêt !