Os 20 Melhores Softwares SaaS que Todos Devem Usar em 2025

Com o crescimento das tecnologias, os requisitos também estão aumentando e espera-se que as empresas melhorem seus serviços. Quando se trata de software, é necessário um backend adequado para executá-los e atender aos requisitos modernos. Embora as grandes empresas possam gerenciar o hardware do backend e a equipe de suporte, as pequenas equipes enfrentam grandes problemas de custos.

Assim, o uso de SaaS facilita as coisas, pois fornece software aos usuários como um serviço. Isso significa que o provedor de serviços gerenciará o backend, a TI e o suporte para você, enquanto você aproveita todos os recursos do software. É um nível primário de computação em nuvem e traz os seguintes benefícios:

·   Custo-benefício

·   Escalabilidade

·   Acessibilidade

·   Maior confiabilidade

Junto com todos esses benefícios, não há necessidade de gerenciar nada. As aplicações mais comuns de SaaS incluem CRMs, CMSs, ERPs e ferramentas de gestão de projetos.

20 Exemplos de SaaS que Você Precisa Conhecer em 2025

Atualmente, existem muitos players no mercado que fornecem seu SaaS para indivíduos, equipes e grandes empresas. Aqui estão os 20 principais exemplos que você precisa conhecer em 2025.

1. Salesforce

O Salesforce é uma ferramenta de gestão de relacionamento com o cliente que ajuda empresas de pequena e grande escala a obter informações sobre seus clientes potenciais e a se conectar com eles, proporcionando uma experiência melhor. Ele traz recursos de gestão de leads para você, onde é possível gerenciar contas e contatos para criar um pipeline de negócios.

Como o Salesforce está no mercado há algum tempo, ele possui uma tonelada de materiais educacionais e integrações ao seu redor. Você pode exportar seus dados com o conector do Salesforce para Google Sheets, configurar uma trilha de auditoria para as ações que foram realizadas no sandbox e aprimorar sua experiência de dezenas de outras maneiras ao explorar essa solução.

Recursos

·   Relatórios detalhados com gráficos

·   Gestão de previsões

·   Recursos de automação de processos.

2. HubSpot

Outro software de CRM que oferece muito mais do que serviços de gestão de relacionamento com o cliente. Ele possui diferentes complementos, como um agendador de reuniões. Assim, você pode selecionar any serviço que desejar e adicionar esse recurso às necessidades do seu negócio. A HubSpot opera em todo o mundo, com suas unidades locais disponíveis em mais de 120 países para o melhor desempenho.

Recursos

·   Recursos de banco de dados

·   Análises detalhadas

·   Otimização de operações comerciais com automação

3. ClickUp

O ClickUp é um SaaS de gestão de projetos que permite que equipes de todas as escalas criem cronogramas de projetos, compartilhem arquivos e colaborem. Seus recursos de gestão de projetos também trazem boas funcionalidades de agendamento, e tudo é mantido na nuvem para o melhor desempenho. Como é hospedado na nuvem, oferece sincronização em tempo real e tudo isso está disponível no plano gratuito.

Recursos

·   Customização total

·   Diferentes visualizações

·   Modelos de cronograma

4. Slack

O Slack é um software de mensagens empresariais que une equipes remotas e até mesmo presenciais. Sua comunicação baseada em nuvem centraliza as equipes que trabalham em um projeto, permitindo que compartilhem o progresso e alinhem toda a equipe. Ele pode ser usado para fornecer atualizações da empresa ou da equipe.

Recursos

·   Acesso via web e celular

·   Integrações

·   Opções de conferência

5. Instagantt

O Instagantt é um Software como Serviço de gráficos de Gantt, onde você pode dividir projetos em metas, marcos e tarefas, e criar gráficos de Gantt detalhados para uma gestão de projetos eficiente. Também permite o planejamento do cronograma do projeto com a equipe e outras partes interessadas.

Recursos

·   Divisões de tarefas e subtarefas

·   Gestão de prazos

·   Gestão de marcos e dependência de tarefas

6. Buffer

O Buffer é um SaaS que gerencia suas redes sociais e fornece insights sobre a marca, engajamento do cliente e crescimento orgânico do público. É um conjunto de múltiplos produtos que podem ajudar as empresas a melhorar suas estratégias de marketing para plataformas de redes sociais.

Recursos

·   Acompanhe seu ROI

·   Automação de conteúdo e postagens

·   Relatórios de progresso

7. OpenPhone

Uma empresa precisa de um software de telefone dedicado, e o OpenPhone traz isso como um serviço. Ele traz seu próprio aplicativo de telefone que fornece aos usuários um número de telefone diferente para seus negócios, sem a necessidade de lidar com outro chip ou telefone, então tudo acontece dentro de seu aplicativo.

Recursos

·   Privacidade completa

·   Registro de chamadas

·   Integrações

8. Tableau

O Tableau é uma plataforma de análise que traz insights acionáveis para que as pessoas transformem suas práticas. Usuários de todos os tipos podem usar os insights desta ferramenta para tomar decisões informadas para seus negócios. Quer você precise de ajuda com decisões de negócios internas ou relacionamentos com clientes, ele fornecerá todos os tipos de insights.

Recursos

·   Rastreamento de ROI

·   Múltiplas análises

·   Previsão e simulação

9. Quip

O Quip SaaS traz recursos de gerenciamento de documentos para que as equipes colaborem ou salvem vários documentos em um único lugar centralizado. Ele não apenas fornece seus recursos online, mas também traz um modo offline. Além disso, os membros podem usar um recurso de chat em tempo real para discussões.

Recursos

·   Aplicativo móvel

·   Gerenciamento de documentos e fluxo de trabalho

·   Acompanhamento de progresso

10.  Zapier

O Zapier SaaS traz serviços de integração na nuvem juntamente com recursos de automação. Assim, os usuários podem automatizar seu fluxo de trabalho entre mais de 5.000 plataformas. Com o Zapier, é necessária pouca ou nenhuma intervenção dos usuários, pois ele otimiza o fluxo de trabalho.

Recursos

·   Gerenciamento de fluxo de trabalho condicional.

·   Integrações sem código

·   APIs

11.  Apty

O Apty é um software de adoção digital onde empresas podem adotar e otimizar múltiplos processos de negócios. Coisas como contratação de funcionários, integração, conformidade e treinamento podem ser facilmente gerenciadas aqui, e ele fornece todos os dados como um relatório para controlar a qualidade dos processos de negócios.

Recursos

·   Disponível em vários idiomas

·   Pesquisas e relatórios

·   Experiência de aprendizagem assíncrona

12.  Deskera

O Deskera é um SaaS empresarial que cuida das necessidades de CRM, RH e contabilidade de uma empresa. Assim, equipes pequenas que não conseguem gerenciar vários funcionários para cada departamento podem se beneficiar do Deskera. É um SaaS premiado que atende pequenas e médias empresas com recursos de alto desempenho.

Recursos

·   Contabilidade e gestão de ativos

·   Gestão de inventário e de funcionários

·   Análises detalhadas de progresso

13.  PickFu

O PickFu é uma plataforma de pesquisa de clientes que permite que usuários individuais e pequenas empresas obtenham dados detalhados de feedback dos clientes. Assim, as decisões podem ser baseadas em dados em vez de suposições sempre que precisarem tomar uma decisão de negócio. Startups podem usar esta plataforma para se conectar com pessoas reais e obter suas opiniões para obter os insights corretos.

Recursos

·   Questionários

·   Enquetes

·   Pesquisa de mercado

14.  Ahrefs

O Ahrefs SaaS traz serviços de Otimização de Web e Motores de Busca (SEO). É o mais confiável para estatísticas de SEO, pois possui várias ferramentas que os profissionais podem usar para obter os insights corretos e otimizar seus sites de acordo. Ele traz uma solução completa para profissionais de SEO, enriquecendo-os com todos os dados de que precisam.

Recursos

·   Insights de ranking de palavras-chave

·   Análise de links internos e links externos

·   Detecção de tráfego de pesquisa

15.  TimeJam

Equipes com muitos funcionários precisam rastrear seu tempo, e o TimeJam é um SaaS que traz um toque lúdico ao rastreamento de tempo dos funcionários. Assim, não apenas a gerência pode saber o desempenho de cada funcionário, mas a produtividade de toda a equipe pode ser aumentada com todos focados na tarefa.

Recursos

·   Integrações

·   Configuração fácil

·   Competições amigáveis.

16.  TaskClone

É uma ferramenta de acompanhamento de produtividade que traz uma mudança no agendamento de tarefas. Os funcionários tomam notas em diferentes aplicativos e agendam suas tarefas em outro lugar. O TaskClone sincroniza as notas da plataforma de anotações e cria automaticamente ações no aplicativo de agendamento. Assim, você pode saber qual tarefa está por vir, junto com todas as informações necessárias.

Recursos

·   Alertas e notificações

·   Integrações

·   Funcionamento online e offline.

17.  Sprint

O SaaS de gerenciamento de conformidade Sprinto substitui os métodos tradicionais de obtenção de conformidade por opções habilitadas por tecnologia. Assim, torna o processo mais rápido, exige menos esforço e, o mais importante, reduz as chances de erros.

Recursos

·   Automação de tarefas

·   Monitoramento em tempo real

·   Orientação e treinamento ao vivo

18.  Databox

O Databox é o seu software de relatórios que traz todas as análises de negócios para um painel centralizado para facilitar o acompanhamento do desempenho. Ele traz insights em tempo real para os usuários, de modo que qualquer decisão de negócios possa ser baseada em dados em vez de suposições. Ele pode até misturar e comparar dados de diferentes plataformas e mostrar tudo em um único painel, proporcionando uma visão geral completa.

Recursos

·   Os elementos da interface do usuário são personalizáveis

·   Oferece uso por arrastar e soltar

·   Integrações com ferramentas de terceiros

19.  Planable

O Planable é outro SaaS de Gerenciamento de Redes Sociais que permite que equipes e profissionais de marketing obtenham melhores insights de marketing. De aprovações de processos à colaboração, ele traz recursos para todos, incluindo indivíduos, equipes, agências, etc.

Recursos

·   Planeje todas as suas campanhas de redes sociais com colaboração aqui

·   A troca de dados em tempo real mantém todos na mesma página

·   Interface intuitiva de visualização em grade para uma melhor visão de múltiplos elementos de conteúdo.

20.  UserGuiding

UserGuiding é o SaaS que ajuda a promover produtos por meio da experiência de onboarding do usuário. Ele oferece serviços para todos com uma interface intuitiva e guias passo a passo mais fáceis pelo produto. Portanto, se você está lançando um produto e quer tornar o onboarding fácil para os usuários, o UserGuiding é a plataforma certa, mesmo que você não tenha experiência.

Recursos

·   Sem necessidade de codificação

·   Widgets

·   Gestão de lançamento

Estas foram as nossas 20 principais escolhas de exemplos de SaaS que todos devem conhecer em 2025.

Conclusão

Se a sua empresa precisa de software para quaisquer requisitos digitais, comprar hardware de backend para hospedar o software é desnecessário. Isso acontece porque, nesta era da internet, você pode usar a maioria das ferramentas como SaaS. Também pode ser um software baseado na web para um navegador e uma conexão de internet estável. Embora existam muitas opções gratuitas, existem algumas pagas pelas quais você deve pagar uma pequena taxa, dependendo dos recursos ou usuários.