Wie du mit Zeitblockierung deine Produktivität steigern kannst. Ultimativer Leitfaden

Während du arbeitest, musst du andere Aufgaben nicht vernachlässigen. Es gibt eine bessere und klügere Methode, um deine Arbeit rechtzeitig zu erledigen: die Zeitblockierung. Aber was ist Zeitblockierung? Wie kannst du diese sehr einfache Zeitmanagement-Methode nutzen, um deine Aufgaben zu erledigen und dich gleichzeitig auf andere Dinge in deinem Alltag zu konzentrieren?

Ein Einblick in Was ist Zeitblockade?

Dies ist eine sehr einfache und einzigartige Zeitmanagement-Methode, mit der du buchstäblich deine Aufgaben für den ganzen Tag planen kannst. Du kannst für jede Aufgabe, die du an deinem Tag erledigen musst, Blöcke erstellen. Du kannst einen Zeitblock für die Erledigung einer Aufgabe festlegen, dann eine Pause einlegen und danach mit der nächsten Aufgabe beginnen.

Du kannst auch die Zeit des Einbrechens in deine Zeitblockierungstabelle eintragen, damit du nicht eine Minute weniger oder mehr nimmst, als du vorher beschlossen hast. Jetzt weißt du, was es mit der Zeitsperre auf sich hat, aber wie kannst du sie nutzen, um deine Produktivität zu steigern?

Die Bedeutung von Zeitblockaden:

Die Zeitblockierung hilft dir, deine Ziele im Alltag zu erreichen, aber auf eine bequemere und kontrolliertere Art. Hier sind die Vorteile der Zeitblockierung für die Planung deiner täglichen Aufgaben:

Befolge deinen Zeitplan:

Wenn du keinen richtigen Zeitplan für die Erledigung deiner Aufgaben hast, gerätst du durcheinander und wirst müde von deiner Arbeit. Auf diese Weise bist du den ganzen Tag über abgelenkt und vernachlässigst die wichtigste Aufgabe, die du rechtzeitig erledigen musstest.

Wenn du anfängst, deine Aufgaben zu planen, mache Zeitblöcke für jede einzelne Aufgabe, egal ob du gerade arbeitest oder ob es Zeit für deine Pause ist. Lege alles in einem Zeitblock fest und halte dich einfach daran. Auf diese Weise wirst du nie frustriert oder durch irgendetwas abgelenkt.

Werde produktiv:

Wenn du anfängst, deine Zeit und Aufgaben zu managen, wirst du produktiv. Wenn du deinen Zeitplan einhältst, bekommst du freie Zeit, die du für etwas anderes nutzen kannst. Du wirst kreativ, wenn es darum geht, wie du deine freie Zeit produktiver nutzen kannst.

Du hörst auf, deine Zeit mit unnützen Dingen zu vergeuden, wie z.B. untätig herumsitzen oder deine Zeit mit etwas zu vergeuden, das dir keinen Nutzen bringt. Aber Zeitmanagement lehrt dich, wie du deine Zeit besser nutzen kannst.

Arbeite pünktlich:

Du wurdest mit einer Aufgabe betraut, konntest sie aber nicht rechtzeitig erledigen, aber warum? Du hast es nicht geschafft, deine Zeit einzuteilen und hast sie einfach liegen gelassen. Du dachtest, du würdest die Aufgabe später erledigen, aber du hast nie die Zeit gefunden, deine Arbeit zu beenden.

Mit Hilfe der Zeitblockierung, bei der du ein Zeitfenster für jede einzelne Aufgabe hast, kannst du deinen Zeitplan verwalten und deine Arbeit in diesem bestimmten Zeitfenster erledigen. Wenn du dich an deinen Zeitplan hältst, den du entsprechend deiner täglichen Routine erstellt hast, gerät nichts durcheinander.

Genugtuung:

Wenn du einen genauen Zeitplan für deinen Tag hast, weißt du, wie du es schaffen musst, jede einzelne Aktivität pünktlich zu erledigen. Dieses Zeitmanagement wird dir ein Gefühl der Zufriedenheit vermitteln.

Die Dinge werden nicht durcheinander gebracht und alles wird pünktlich und ohne Verzögerung fertiggestellt. Diese Zufriedenheit wird dir den Arbeitsstress aus dem Kopf schlagen und du kannst deine Arbeit richtig erledigen.

Leitfaden für den professionellen Einsatz von Zeitblockern:

Zeitmanagement ist wichtig, aber nicht jeder befolgt es richtig. Du versuchst, deine Arbeit loszuwerden und sie auf morgen zu verschieben, aber du kannst wichtige Aufgaben einfach nicht auf morgen verschieben. Du kannst die Zeit blockieren, aber wie kannst du damit deine Produktivität steigern? Jetzt verstehst du besser, was Blockieren ist.

Hier ist ein Leitfaden, der dir helfen wird, die Technik des Zeitblockierens anzuwenden und wie du deine Zeit sinnvoller nutzen kannst.

Aufgabenslots:

Lege einfach Aufgaben nach der Zeit fest, die sie brauchen werden, bis du sie erledigst. Denn wenn du deine Aufgaben auf diese Weise planst, wirst du sie immer in diesem Zeitfenster erledigen.

Konzentriere dich während der Arbeit einfach nur auf deine Arbeit. Lass dich durch nichts von außen davon ablenken, deine Aufgabe zu erledigen. Auf diese Weise wirst du deine Arbeit nicht für morgen aufschieben. Du verschwendest deine Zeit nicht mehr mit unnützen Dingen.

Pausenschlitze:

Nun, du wirst nicht die ganze Zeit arbeiten. Du wirst auch eine Pause brauchen, um deinen Geist zu erfrischen und dein Energieniveau wieder zu erhöhen. Aber vergiss nicht, immer Pausen in deinen Zeitplan einzuplanen.

Wenn du dich an das Pausenzeitfenster hältst, verschwendest du keine zusätzliche Zeit, während du dich ausruhst, und wenn das Pausenzeitfenster vorbei ist, kannst du dich wieder an deine Arbeit machen.  

Bleib auf dem Weg:

Nachdem du einen Zeitplan für deinen nächsten Tag oder deine nächste Woche erstellt hast, ist es an der Zeit, diesen Zeitplan einzuhalten. du musst die Aufgaben- und Pausenzeiten einhalten. Nimm dir nie extra Zeit, denn wenn du dir extra Zeit nimmst, bringst du den ganzen Zeitplan durcheinander.

Du musst auf dem richtigen Weg bleiben, indem du einfach deinem Zeitplan folgst. Wenn du dich an den Zeitplan hältst, wird alles pünktlich fertig. Aber nimm dir nie mehr Zeit als die, die du in deinen Aufgaben- und Pausenplänen eingetragen hast.

Zeiteinschätzung:

Wenn du denkst, dass du deine Arbeit in einer halben Stunde erledigen kannst, es aber schwierig ist, dann ist es besser, ein wenig mehr Zeit in deine Aufgabenschätzung einzuplanen. Wenn du denkst, dass du deine Arbeit in einer halben Stunde erledigen kannst, dann rechne 45 Minuten für diese Aufgabe ein.

Wenn du die Zeit für deine Aufgaben einschätzt, kannst du deine Arbeit an diesem Tag trotzdem erledigen, auch wenn du durch etwas anderes abgelenkt wirst. Die Zeiteinschätzung sagt dir, wie viel Zeit du für eine Aufgabe brauchst, und dann kannst du dich an die nächste Aufgabe machen. Aber verliere nie den Überblick über die Zeit.

Zeit zum Entspannen:

Du wirst in deinem Zeitplan Pausen einplanen, aber das bedeutet nicht, dass du wie ein Roboter arbeiten musst, während du an deinem wichtigen Projekt arbeitest. Du kannst während der Arbeit auch Entspannungszeiten einbauen.

Du kannst nicht stundenlang an einem einzigen Projekt arbeiten, ohne eine Pause zu machen. Du könntest der Arbeit überdrüssig werden und sie irgendwann aufgeben. Es ist also besser, wenn du dir ein wenig Zeit nimmst, um dich bei der Arbeit zu entspannen.

Sprich über deine Zeitmanagement-Strategie:

Wenn du von diesem Zeitblockierungstrick profitierst, wie wäre es dann, wenn du mit anderen darüber sprichst und diskutierst? So kannst du denjenigen helfen, denen es schwerfällt, ihre Arbeit rechtzeitig zu erledigen.

Jedem fällt es schwer, einen Zeitplan für seine täglichen Routineaufgaben zu erstellen. Aber wenn du die Technik des Zeitblockierens anwendest, wirst du produktiver sein. Die freie Zeit, die du nach getaner Arbeit hast, kannst du kreativ nutzen.

Wir hoffen, dass diese Punkte dich darüber aufklären, was eine Blockade ist?

Variationen der Zeitsperre, die du kennen solltest:

Es gibt drei Varianten der Zeitblockierung, die du für die Planung deiner täglichen Routineaufgaben verwenden kannst. Im Folgenden sind die drei Varianten aufgeführt:

1. Mach einen Eimer

Behalte jede Aufgabe im Auge und fange dann an, eine Liste für jede Aufgabe wie einen Aufgabenkübel zu erstellen. Versuche dann, ähnliche Aufgaben in dasselbe Zeitfenster zu legen. Wenn du z.B. irgendwohin musst, kannst du statt einer einzigen Aufgabe auch andere Dinge erledigen, die du vorher aufgeschoben hast. Erstelle also einen Aufgabenkorb und füge ähnliche Aufgaben in einem einzigen Zeitfenster zusammen, damit sie nicht viel Zeit in Anspruch nehmen.

2. Thematische Tage

Während du deine ganze Woche planst, kannst du jedem Tag ein Thema geben und ihn hervorheben. Du kannst deinen Zeitplan mit Farben versehen. Färbe deinen vollgepackten Tag rot und grün, wenn du freie Zeit hast. Das hilft dir bei der Entscheidung, welche Aufgabe du an einem bestimmten Tag erledigen willst.

3. Aufgaben einplanen

Wie für die Wochenenden erstellst du eine Liste mit den Aufgaben, die du nur am Wochenende erledigen wirst, als einzelne Aufgaben. Auf diese Weise kannst du deine Wochentagsaufgaben von denen am Wochenende unterscheiden und du kannst sie dir merken, weil du sie einzeln erledigen wirst.

Fazit:

Was ist blockieren? Nun. Vernachlässige niemals die Bedeutung der Zeit, denn wenn sie einmal weg ist, kommt sie nicht mehr zurück. Es ist besser, wenn du anfängst, deine Arbeit besser zu verwalten. Verschwende niemals deine Zeit oder verschiebe deine Arbeit auf morgen. Wir werden müde und frustriert, wenn wir eine einzige Aufgabe erledigen und immer wieder von etwas abgelenkt werden.

Du weißt, dass Time Blocking dabei helfen kann, deine täglichen Routineaufgaben auf bequeme Art und Weise zu erledigen. So lernst du Zeitmanagement, damit du keine Arbeit für morgen aufschieben musst. Du wirst produktiver, weil du weißt, was du zu tun hast, wenn du frei hast.