Cómo utilizar el bloqueo del tiempo para aumentar la productividad. Guía definitiva

Mientras trabajas no tienes que descuidar otras tareas. Hay una forma mejor y más sabia de terminar tu trabajo a tiempo utilizando el bloqueo del tiempo. Pero, ¿qué es el bloqueo del tiempo? ¿Cómo puedes utilizar este sencillo método de gestión del tiempo para gestionar tus tareas mientras te centras en otras cosas de tu rutina diaria?

Una visión de ¿Qué es el bloqueo temporal?

Este es un método de gestión del tiempo muy sencillo y único, mediante el cual puedes programar literalmente las tareas de todo tu día. Puedes hacer bloques para cada tarea que tengas que realizar en todo tu día. Puedes añadir un bloque de tiempo para completar una tarea, luego tomar un descanso y después de eso, puedes empezar a trabajar en tu siguiente tarea.

También puedes añadir la hora de entrada a tu tabla de bloqueo de tiempo para no tomarte ni un minuto menos ni uno más de lo que habías decidido antes. Ahora ya conoces el bloqueo del tiempo, pero ¿cómo utilizarlo para aumentar la productividad?

Importancia del bloqueo temporal:

El bloqueo del tiempo te ayudará a conseguir tus objetivos de la rutina diaria, pero de una forma más cómoda y controlada. Éstas son las ventajas de utilizar el bloqueo del tiempo para programar las tareas de tu vida diaria:

Sigue tu horario:

Cuando no tienes un horario adecuado para realizar tus tareas, te desordenas y empiezas a cansarte de tu trabajo. De este modo, te distraes todo el día y empiezas a descuidar el trabajo más importante que tenías que terminar a tiempo.

Cuando empieces a programar tus tareas, haz bloques de tiempo para cada una de ellas, tanto si estás trabajando como si es la hora de tu descanso. Pon todo en un horario de bloqueo de tiempo y síguelo. De este modo, nunca te frustrarás ni te distraerás por nada.

Vuélvete productivo:

Cuando empiezas a gestionar tu tiempo y tus tareas empiezas a ser productivo. Si sigues tu horario tendrás tiempo libre que podrás consumir para hacer otra cosa. Empiezas a ser creativo y a utilizar tu tiempo libre de forma más productiva.

Dejas de malgastar tu tiempo en cosas de ídolo, como quedarte sentado sin hacer nada o perder el tiempo en algo que no es beneficioso para ti. Pero la gestión del tiempo te enseña a utilizar tu tiempo ídolo de una manera mejor.

Trabaja a tiempo:

Te asignaron una tarea pero no fuiste capaz de terminarla a tiempo, pero ¿por qué? No supiste gestionar tu tiempo y la dejaste sin hacer. Pensaste que terminarías esa tarea más tarde y nunca encontraste ese tiempo libre para terminar tu trabajo.

Con la ayuda del bloqueo temporal, cuando tengas una franja horaria para cada tarea, podrás gestionar tu horario y completar tu trabajo en esa franja horaria específica. Si sigues tu horario según tu rutina diaria, las cosas nunca se complicarán.

Satisfacción:

Cuando tienes una programación adecuada de tu día, sabes cómo tienes que arreglártelas para realizar cada actividad a tiempo. Esta gestión del tiempo aportará una sensación de satisfacción a tu mente.

Las cosas no se estropean y todo se completará a tiempo sin ningún retraso. Esta satisfacción te quitará el estrés del trabajo de la cabeza y podrás gestionar tu trabajo adecuadamente.

Guía para utilizar el bloqueo temporal de forma profesional:

La gestión del tiempo es importante, pero no todo el mundo la sigue correctamente e intentas deshacerte de tu trabajo y dejarlo para mañana, pero no puedes dejar las tareas importantes para mañana. Puedes utilizar el bloqueo del tiempo, pero ¿cómo utilizarlo para aumentar la productividad? Ahora entenderás mejor qué es el bloqueo.

Aquí tienes una guía que te ayudará a empezar a utilizar la técnica de gestión del bloqueo del tiempo y cómo puedes utilizar tu tiempo de forma más beneficiosa.

Ranuras de tareas:

Simplemente haz franjas horarias para las tareas según el tiempo que te van a llevar antes de completarlas. Porque cuando empieces a programar tus tareas así, siempre completarás la tarea en esa franja horaria.

Mientras trabajas, concéntrate simplemente en tu trabajo. Nunca permitas que nada del exterior te distraiga de terminar tu tarea. De este modo, no dejarás tu trabajo para mañana. Dejarás de perder el tiempo en cosas inútiles.

Ranuras de descanso:

No vas a trabajar todo el tiempo. También vas a necesitar un descanso para refrescar tu mente y recuperar tus niveles de energía. Pero recuerda siempre poner tus franjas de descanso en tu horario de trabajo.

Si sigues esa franja horaria de pausa, no perderás tiempo extra mientras descansas y, cuando termine la franja horaria de pausa, volverás a tu trabajo.  

Mantente en el buen camino:

Después de hacer un horario para tu próximo día o semana, es hora de seguir ese horario. tienes que seguir las franjas horarias de las tareas y las franjas horarias de los descansos. Nunca te tomes tiempo extra, porque si lo haces, estropearás todo el horario.

Tienes que mantenerte en el buen camino siguiendo tu horario. Estando en el buen camino todo se completará a tiempo. Pero nunca te tomes más tiempo del que hayas añadido en tus franjas de tareas y descansos.

Estimación del tiempo:

Si crees que puedes completar tu trabajo en media hora, pero es una decisión difícil, entonces es mejor añadir un poco más de tiempo en tu estimación del tiempo de la tarea. Si crees que puedes terminar tu trabajo en media hora, pon 45 minutos en esa franja de tarea.

Teniendo una estimación del tiempo de tu tarea, tanto si te distraes con algo externo, aún así podrás hacer tu trabajo ese día. La estimación del tiempo te dirá cuánto tiempo tardarás en completar una tarea y entonces podrás empezar a trabajar en la siguiente. Pero nunca pierdas la noción del tiempo.

Tiempo de relajación:

Vas a poner franjas horarias de descanso en tu horario de trabajo, pero eso no significa que tengas que trabajar como un robot mientras estás ocupado trabajando en tu importante proyecto. Puedes añadir tiempo de relajación durante el trabajo.

No puedes trabajar durante horas en un solo proyecto sin tener ningún descanso. Podrías cansarte del trabajo y abandonarlo finalmente. Por tanto, es mejor que añadas un poco de tiempo para relajarte mientras trabajas.

Habla de tu estrategia de gestión del tiempo:

Si te estás beneficiando de este truco de bloqueo del tiempo, ¿qué tal si empiezas a hablar y discutirlo con otras personas? Así podrás ayudar a aquellas personas a las que les cuesta terminar su trabajo a tiempo.

A todo el mundo le cuesta hacer un horario para sus tareas rutinarias diarias. Pero si utilizas la técnica del bloqueo del tiempo serás más productivo. El tiempo libre que tengas después de terminar tu trabajo, podrás utilizarlo de una forma más creativa.

Esperamos que estos puntos te sirvan de guía sobre ¿qué es el bloqueo?

Variaciones del bloqueo temporal que debes conocer:

Hay tres variantes de bloqueo del tiempo que puedes utilizar para programar tus tareas rutinarias diarias. A continuación se presentan las tres variantes:

1. Haz un cubo

Lleva un registro de cada tarea y luego empieza a hacer una lista de cada tarea como un cubo de tareas. Luego intenta poner tareas similares en la misma franja horaria. Por ejemplo, si tienes que ir a algún sitio, en lugar de hacer una sola tarea puedes hacer otras cosas que habías pospuesto antes. Así que haz un cubo de tareas y luego añade tareas similares en una misma franja horaria para que no consuma mucho tiempo.

2. Días temáticos

Al programar toda tu semana puedes hacer un tema de cada día y destacarlos. Puedes añadir colores a tu horario. Pon rojo cuando tengas el día lleno y verde cuando tengas tiempo libre. Te ayudará a decidir qué tarea quieres completar en un día concreto.

3. Programar tareas

Al igual que para los fines de semana, haz una lista de las tareas que sólo vas a realizar el fin de semana como tareas individuales. De este modo, podrás distinguir las tareas de la semana de las del fin de semana y las irás recordando a medida que las vayas realizando individualmente.

Conclusión:

¿Qué es el bloqueo? Pues... Nunca descuides la importancia del tiempo, porque una vez que se ha ido no volverá. Es mejor que empieces a gestionar mejor tu trabajo. Nunca pierdas el tiempo ni dejes tu trabajo para mañana. Nos cansamos y frustramos de hacer una sola cosa y distraernos con algo una y otra vez.

Ya sabes que el bloqueo temporal puede ayudarte a gestionar tus tareas rutinarias diarias de forma cómoda. Te enseñará a gestionar el tiempo para que no tengas que dejar nada de tu trabajo para mañana. Te volverás productivo porque sabrás lo que tienes que hacer cuando estés libre.