हर व्यक्ति के जीवन में समय प्रबंधन बहुत महत्वपूर्ण है चाहे कोई भी पेशा हो। एक सफल जीवन जीने के लिए, समय प्रबंधन एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है क्योंकि यह आपको अपने बड़े लक्ष्यों को छोटे टुकड़ों में विभाजित करके प्राप्त करने में मदद करता है। ऐसा लगता है कि आप छोटे-छोटे कार्यों से निपट रहे हैं लेकिन वास्तव में आप अपने वर्तमान जीवन को सुविधाजनक बनाकर अपने भविष्य को आसान बना रहे हैं।
हालांकि यह एक बहुत ही फायदेमंद चीज है, लेकिन हर किसी के लिए कुशल समय प्रबंधन करना बहुत आसान नहीं है। यह निम्नलिखित कारणों से है।
- जीवन शैली में अंतर।
- काम करने की दिनचर्या में अंतर।
- कार्य के क्षेत्रों में अंतर।
इन कारणों के बावजूद, यहां हम शीर्ष 20 टाइम मैनेजमेंट टिप्स पर चर्चा करेंगे जो सभी को अपने जीवन को आसान बनाने में मदद करेंगे।
आइए कुछ बेहतरीन समय प्रबंधन युक्तियों पर एक नज़र डालें, ताकि आप अपने और अपनी उत्पादकता के लिए सबसे उपयुक्त का चयन कर सकें:
1. साप्ताहिक और दैनिक आधारित समय सारिणी बनाएं।
टाइम मैनेजमेंट की बात करें तो प्लानिंग सबसे अच्छी चीज है। जब आप दैनिक कार्यों और साप्ताहिक योजनाओं के लिए अपने जीवन की योजनाएं बनाते हैं, तो आपको पता चल जाएगा कि आगे क्या चुनौती आ रही है। इससे आपको शारीरिक और मानसिक रूप से नियोजित होने में मदद मिलेगी। आखिरकार, यह आपके जीवन को छोटे कार्यों में विभाजित करके रचित और आसान बना देगा।
2. हमेशा अच्छी तरह से तैयार बैठकों में जाएं।
बैठकें सबसे अधिक समय बर्बाद करने वाली चीजें हैं जो किसी के पास कभी भी हो सकती हैं। ऐसा इसलिए क्योंकि किसी भी मीटिंग की शुरुआत मीटिंग के बारे में जानने में बर्बाद हो जाती है। इस समस्या से निपटने का एक प्रभावी तरीका यह है कि आप और आपके सभी सहकर्मी तैयार की गई हर बैठक में आएं। यह एक अल्प सूचना के माध्यम से नहीं किया जा सकता है, लेकिन यह समय के प्रबंधन के लिए बहुत प्रभावी होगा, और बैठक को पूरा करना कम समय है।
3. कभी भी बिना डेडलाइन के कोई काम शुरू न करें।
प्रत्येक कार्य को पूरा करने के लिए समय की आवश्यकता होती है और यह कार्य की जटिलता और इसमें कितना समय लगेगा इस पर निर्भर करता है। प्रभावी समय प्रबंधन के लिए, आपके पास हर छोटे और बड़े कार्य के लिए एक उचित समय सीमा होनी चाहिए। यह आपके दैनिक और साप्ताहिक कार्यों को पूरा करने में आपकी मदद करेगा और आपको टालमटोल करने वाली दिनचर्या से छुटकारा पाने में मदद करेगा।
4. अपने खाली दिनों को कभी बर्बाद न करें।
एक मुफ्त दिन किसी भी सप्ताहांत या सार्वजनिक अवकाश हो सकता है। समय प्रबंधन के लिए यह आपकी दिनचर्या का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा है। यही कारण है कि यह हमारे शीर्ष 20 समय प्रबंधन युक्तियों में शामिल है। हालांकि इन दिनों आपके पास बहुत अधिक काम नहीं होगा, लेकिन आपको अपने भविष्य के दिनों और कार्यों की योजना बनाकर इन दिनों को बिताना होगा। काम के अलावा आप इन दिनों अपनी छुट्टियों और फैमिली ट्रिप का प्लान भी बना सकते हैं।
5. सुबह के समय भारी-भरकम कामों से शुरुआत करें।
सुबह वह समय होता है जब शरीर सबसे अधिक करने में सक्षम होता है। आपको इस समय को बर्बाद नहीं करना चाहिए और आपको सबसे अधिक समय बिताना चाहिए। इसे पूरा करने के लिए, आप दिन की शुरुआत के लिए भारी कार्यों की योजना बना सकते हैं, और आप दिन के अंत के लिए छोटे और आसान कार्यों के साथ समाप्त हो जाएंगे। यह आपको पूरे दिन दबाव प्रबंधन में भी मदद करेगा।
6. हमेशा किए गए और पूर्ववत कार्यों पर नज़र रखें।
जब आप अपनी दैनिक और साप्ताहिक दिनचर्या की योजना बनाते हैं, तो अपने सभी कार्यों पर नज़र रखना उतना ही महत्वपूर्ण है जितना कि उसका पालन करना। अपने योजनाकार में, आपको एक विकल्प जोड़ना होगा जिसका उपयोग किए गए और पूर्ववत कार्यों के बीच अंतर को चिह्नित करने के लिए किया जाएगा। इससे आपको बचे हुए कार्यों के लिए मानसिक रूप से तैयार होने में मदद मिलेगी, और जो कार्य किए जाते हैं उनके कारण आप प्रेरित भी महसूस करेंगे।
7. सभी विकर्षणों से बचें।
हम में से अधिकांश के लिए, सूचनाएं सबसे विचलित करने वाली चीजें हैं। हालाँकि ये आपके फ़ोन, आपके कंप्यूटर या किसी अन्य डिवाइस से हैं, लेकिन आपको जल्द से जल्द इनसे छुटकारा पाना चाहिए। ऐसा इसलिए है क्योंकि जब आप एक अच्छे कामकाजी माहौल में काम कर रहे होते हैं तो एक अधिसूचना आपको अपने काम से विचलित कर देगी और आप सौंपे गए कार्यों को कुशलता से नहीं संभाल पाएंगे।
8. जो सबसे ज्यादा मायने रखता है उस पर ध्यान दें। मल्टीटास्क न करें।
एक सामान्य गलती जिसे बहुत से लोग छोड़ देते हैं, वह यह है कि वे अपने काम को जल्दी से पूरा करने के लिए मल्टीटास्क करने का प्रयास करते हैं। यह एक बहुत ही गलत निर्णय है क्योंकि हमारे शरीर को मशीनों के रूप में डिजाइन नहीं किया गया है। यही कारण है कि हमें केवल उन चीजों पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए जो सबसे ज्यादा मायने रखती हैं और काम को चरण-दर-चरण क्रम में पूरा करना चाहिए।
9. सौंपी गई काम को जल्द से जल्द शुरू करें।
किसी भी व्यक्ति के लिए, टालमटोल करना सबसे बुरी चीज है। जब भी आपको कोई कार्य सौंपा जाए तो आपको समय सीमा के करीब आने की प्रतीक्षा करने के बजाय इसे जल्द से जल्द शुरू करने का प्रयास करना चाहिए।
10. पूर्णता प्राप्त करने के बजाय काम को पूरा करने का प्रयास करें।
कुछ कार्यों को पूरा करना बहुत मुश्किल होता है। यदि आपको कभी इस तरह का कार्य सौंपा जाता है, तो आपकी प्राथमिकता इसमें पूर्णता प्राप्त करने के बजाय इसे पूरा करने की होनी चाहिए। यह आपको प्रेरित रखेगा, और यह आपके खाली समय का अच्छा उपयोग करने में भी मदद करेगा। यही कारण है कि यह टिप हमारे शीर्ष 20 टाइम मैनेजमेंट टिप्स में से एक है।
11. ब्रेक पर कभी न चूकें।
हमारे शरीर की प्रकृति हमें घंटों और दिनों तक लगातार काम करने की अनुमति नहीं देती है। यही कारण है कि हमारे पास ब्रेक है। ये ब्रेक मन और शरीर को तरोताजा करने के लिए एक बहुत अच्छा स्रोत हैं। यही कारण है कि आपको कभी भी किसी भी ब्रेक को याद नहीं करना चाहिए, भले ही वह केवल 5 मिनट का ब्रेक टाइम हो।
12. अपने जीवन में कभी भी प्रतीक्षा समय बर्बाद न करें।
कई बार लोग अपने जीवन में किसी भी कार्य को शुरू करने के अवसर की प्रतीक्षा कर रहे होते हैं। प्रतीक्षा करना या टालमटोल करना सबसे बुरी बात है। ऐसा इसलिए है क्योंकि मनुष्य उन्नति की निरंतर दौड़ में जी रहा है और यदि आप प्रेरणा या अवसर की प्रतीक्षा करके अपना समय बर्बाद करते हैं, तो आप जल्द ही छूट जाएंगे।
13. इंसान बनो, मशीन की तरह काम मत करो।
मानव शरीर को इस तरह से डिज़ाइन किया गया है कि वे बहुत सारी क्षमताएं प्रदान कर सकते हैं लेकिन बदले में, शरीर कुछ खाली समय भी मांगता है। यह समय किसी शौक या किसी ऐसी चीज पर खर्च किया जा सकता है जिससे मन और शरीर को शांति मिले।
14. पर्याप्त नींद और व्यायाम कभी न छोड़ें।
यह हमारे शीर्ष 20 समय प्रबंधन युक्तियों के सबसे महत्वपूर्ण भागों में से एक है। ऐसा इसलिए क्योंकि उचित नींद और व्यायाम आपके दिमाग और शरीर को स्वस्थ रखने में बहुत मदद करते हैं। प्रभावी समय प्रबंधन के लिए, आपको प्रतिदिन पर्याप्त नींद लेने पर विचार करना चाहिए। नींद के साथ, आपको एक उचित व्यायाम दिनचर्या भी बनानी चाहिए। इससे आपकी उत्पादकता बढ़ाने में मदद मिलेगी।
15. अपने काम के घंटे और खाली घंटों के लिए शेड्यूल बनाएं।
जैसा कि आप अपने काम के घंटों की योजना बना रहे हैं, आपको उन चीजों की भी योजना बनानी चाहिए जो आप अपने खाली घंटों में करेंगे। ये आपके छोटे से घर से संबंधित कार्यों या किसी भी शौक की तरह कुछ भी हो सकते हैं जिस पर आप समय बिताना पसंद करते हैं। यह आपके खाली समय को बर्बाद करने की संभावना को कम करके आपकी उत्पादकता को बढ़ाएगा।
16. हर किसी के लिए उपलब्ध न हों।
"नहीं" कहना एक सफल जीवन का एक बहुत ही महत्वपूर्ण हिस्सा है। अधिकांश समय लोग आपका उपयोग करते हैं और जब आपको उनकी आवश्यकता होती है, तो वे आपके लिए उपलब्ध नहीं होते हैं। इसलिए आपको अपना खाली समय दूसरों पर बर्बाद नहीं करना चाहिए। हमेशा लोगों के बारे में जानें और अपना कीमती समय मतलबी या बेकार लोगों को देना बंद करें। यह शीर्ष 20 समय प्रबंधन युक्तियाँ सूची का एक और महत्वपूर्ण हिस्सा है।
17. प्रकृति की दिनचर्या का पालन करें।
प्रकृति हमें सुबह जल्दी अपना दिन शुरू करने के लिए कहती है। यह वह समय है जब शरीर ताजा होता है, और मन भी अधिक और बेहतर प्रसंस्करण करने में सक्षम होता है। इन कारणों के कारण, आपको सुबह जल्दी उठने और अपने दिन की शुरुआत एक सक्रिय शरीर और दिमाग से करने पर विचार करना चाहिए।
18. सभी अनावश्यक और बुरी आदतों से छुटकारा पाएं।
अनावश्यक चीजें जो आप अपने दैनिक जीवन में करते हैं, वे गेमिंग से लेकर नाटक या फिल्म देखने तक कुछ भी हो सकती हैं। कुशल समय प्रबंधन के लिए, आपको इन चीजों और आदतों से छुटकारा पाना चाहिए। यदि ये आदतें आवश्यक हैं, तो आपको अपने खाली समय में उन्हें करने की योजना बनानी चाहिए जब आप अपने सभी कार्यों को पूरा कर लें।
19. आप जो करते हैं उसका आनंद लें और जो आप आनंद लेते हैं उसका आनंद लें।
एक सफल और सुखी जीवन जीने का एक सुनहरा नियम यह है कि आप जो करते हैं उसका आनंद लेते हैं और वही करते हैं जो आपको पसंद है। जब आप इस नियम का पालन करते हैं, तो आप प्रेरित रहने में सक्षम होंगे और इससे आपको कार्यों को अधिक कुशलता से निपटने में मदद मिलेगी। आखिरकार, इसके परिणामस्वरूप प्रभावी समय प्रबंधन होगा।
20. हर कार्य के लिए अनुस्मारक सेट करने का प्रयास करें।
जब आप छोटे और बड़े कार्यों की योजना बनाते हैं, तो आपको हर कार्य की शुरुआत और अंत के लिए अनुस्मारक सेट करना चाहिए। इससे आपको हर काम की टाइमलाइन और प्रगति की जानकारी मिलती रहेगी। यह समय सीमा को पूरा करने में भी बहुत मददगार होगा।
समाप्ति।
आजकल सफल जीवन जीना हर किसी की प्राथमिकता है। इसे प्राप्त करने के लिए, आपको अपने समय का बहुत कुशलता से उपयोग करना चाहिए। यही कारण है कि हमने यहां अपने शीर्ष 20 समय प्रबंधन युक्तियों पर चर्चा की। समय की बर्बादी को कम करके अपने समय का सबसे अच्छा उपयोग करने के लिए आप इन युक्तियों का उपयोग कर सकते हैं।
