10 Melhores Criadores de Cronogramas Gratuitos que Você Deve Experimentar

Não ter um cronograma adequado para suas atividades diárias pode fazer com que você perca o controle do seu progresso e, a longo prazo, isso pode causar problemas de produtividade. Todos têm tarefas relacionadas ao trabalho e atividades pessoais, seja uma reunião com um cliente ou uma visita ao jogo do seu filho na escola. A maneira mais eficaz de realizar tudo no prazo é usando os 10 melhores criadores de cronogramas gratuitos.

Os criadores de cronogramas mantêm você alerta sobre todas as tarefas com as quais se comprometeu, para que você sempre saiba o que vem a seguir e de quanto tempo precisará para concluí-las.

Para que serve um criador de cronogramas e por que ele é importante?

Você já usou um diário de planejamento diário no qual costumávamos anotar as tarefas do dia? Um criador de cronogramas é a mesma ferramenta, mas é mais eficiente, com muitos recursos e uma interface de usuário fácil. Um criador de cronogramas permite que você planeje cada pequena atividade que deve fazer em um dia, semana ou mês. Assim, você sempre saberá quando algo está por vir e estará pronto.

Todos, desde estudantes a funcionários, donas de casa e empresários, têm muitas tarefas tediosas pelas quais devem passar diariamente. Portanto, usar um criador de cronogramas torna-se importante, pois ele:

·   Mantém você organizado e faz com que você respeite o seu tempo e o dos outros.

·   Permite aumentar a produtividade através da priorização de tarefas.

·   Traz paz de espírito, pois você sabe que tudo está planejado e só precisa agir de acordo.

·   Permite que você compartilhe seu plano com outras pessoas, deixando todos cientes.

·   Permite que você acompanhe as conquistas e o progresso.

Os 10 Melhores Criadores de Cronogramas Gratuitos

Aqui estão os 10 melhores criadores de cronogramas gratuitos que qualquer pessoa pode usar para suas necessidades de agendamento pessoal ou empresarial.

1. Google Sheets

O Google Sheets é uma ferramenta de planilha que você pode usar para suas necessidades de agendamento. Às vezes, você precisa manter as coisas simples, e é para isso que esta plataforma serve, pois oferece uma interface minimalista. A parte boa é que os modelos já disponíveis simplificam o planejamento e você pode personalizá-los conforme suas necessidades. Como é uma ferramenta online que oferece acesso em tempo real, o compartilhamento é muito eficaz.

Prós

·   Fácil customização

·   Muitos modelos

·   Colaboração e confiabilidade

Contras

·   Recursos de planilha restritos

Preço Inicial

Gratuito para todos os titulares de conta Google

2. ClickUp

O ClickUp é um planejador de cronogramas e aplicativo de produtividade que atende às necessidades de todos. De indivíduos a empresas, todos podem usá-lo devido às suas capacidades de alto desempenho. Com o ClickUp, você pode criar seu cronograma de 15 maneiras diferentes e visualizá-lo da forma necessária. Ele não apenas permite criar cronogramas, mas você também pode adicionar tarefas, se comunicar e gerenciar prazos.

Ele pode ser um agendador de projetos com opções de rastreamento para cada tarefa e marco.

Prós

·   Agendamento de arrastar e soltar

·   Toneladas de integrações

·   Modos offline e online

Contras

·   Um pouco complexo no início

Preço Inicial

Existe um plano gratuito e os serviços pagos começam em US$ 5 mensais.

3. HubSpot

O HubSpot é para aqueles indivíduos que recebem muitas reuniões e não querem perder nenhuma. Ele oferece uma interface semelhante a um calendário e registros de tempo para planejar todas as suas reuniões, tarefas, reservas, etc. Com suas opções de compartilhamento, você pode mostrar sua disponibilidade para outras pessoas para que as reservas possam ser feitas corretamente.

O HubSpot também permite usar este agendador com o banco de dados CRM como um complemento que pode ajudar a acompanhar tarefas, receber notificações, etc.

Prós

·   Opções de personalização

·   Até 1 milhão de contatos podem ser adicionados

·   Agendamento em vários fusos horários

Contras

·   Falta de modelos

Preço Inicial

O agendador de reuniões é gratuito, enquanto os planos pagos para outras ferramentas começam em US$ 50.

4. Airtable

O Airtable é um criador de cronogramas projetado para focar em equipes, pois traz recursos como reservas de equipamentos ou salas. É por isso que mais de 200.000 empresas em todo o mundo o utilizam. Seu aplicativo fornece sincronização de tabelas em tempo real para que tudo seja salvo na nuvem e todos os interessados saibam sobre o cronograma.

Ele traz um recurso de visualização personalizada que permite a qualquer parte interessada ver apenas os detalhes que deseja. Além do agendamento, você pode salvar arquivos de projeto no Airtable e os membros da equipe podem colaborar.

Prós

·   Incrível serviço de atendimento ao cliente

·   Enorme biblioteca de modelos

·   Poderosos recursos de planilha

Contras

·   A interface da planilha não é excelente

Preço Inicial

Oferece um plano gratuito; os serviços pagos começam em US$ 10 mensais.

5. MS Excel

É uma ferramenta com a qual quase todos estão familiarizados. O Excel é conhecido pelas suas capacidades de folha de cálculo, mas pode criar um cronograma para a sua rotina diária com os modelos de cronograma. O aspeto positivo aqui é que pode criar formatação condicional utilizando as fórmulas, tornando este cronograma de folha de cálculo simples interativo. Com versões online e offline disponíveis, pode utilizá-lo em qualquer computador ou smartphone.

Pros

·   Biblioteca de modelos enorme

·   Modos online e offline

·   Interface familiar

Cons

·   As alterações podem ser inconvenientes

Starting Price

A versão online para navegador é gratuita, enquanto a versão offline requer uma subscrição do MS Office 365 a $99 por ano.

6. Canva

O Canva é uma ferramenta de design gráfico online, mas pode utilizá-lo como o seu criador de cronogramas, uma vez que possui vários modelos e opções de design. É melhor para quem pretende uma experiência minimalista com o mínimo de detalhes. O Canva oferece mais funcionalidades de design do que de criação de cronogramas. Assim, pode criar o seu modelo de design e imprimi-lo para obter uma cópia física para o seu planeador diário.

Pros

·   Designer de interface gráfica simples

·   Personalização ilimitada

·   Ideal para utilizadores de cópias digitais e físicas

Cons

·   Carece de funcionalidade em movimento

Starting Price

Está disponível gratuitamente sem funcionalidades premium. O plano pago custa $54 anualmente.

7. Asana

A ferramenta de gestão de projetos Asana traz funcionalidades de agendamento para equipas e indivíduos com um formato de calendário. Assim, qualquer pessoa pode marcar qualquer uma das suas atividades para qualquer dia futuro. É ideal para equipas, uma vez que podem planear marcos, prazos, responsáveis e o estado das tarefas ao agendar projetos.

Uma coisa a lembrar é que o Asana é um criador de cronogramas apenas de leitura dentro de um gestor de projetos. Significa que não pode criar tarefas dentro do calendário.

Pros

·   Boa experiência de interface de utilizador

·   A criação e gestão de calendários são simples

·   Permite colaboração

Cons

·   A funcionalidade de arrastar e largar não está disponível

Starting Price

A funcionalidade de cronograma aqui é gratuita, enquanto o plano premium custa $10,99 mensais.

8. Google Keep

Outra ferramenta da Google que lhe permite gerir as suas atividades diárias. Se apenas pretende ter uma lista de atividades que irá realizar ao longo do dia sem ter restrições de cronograma, etc., então é a opção certa. É mais uma aplicação de notas, pelo que pode utilizar esta interface de notas adesivas para criar diferentes grupos de atividades com tarefas mais pequenas e detalhes dentro deles.

Pros

·   Ótima experiência de IU

·   Funciona com comandos de voz

·   Pode fixar cronogramas

Cons

·   Sem modelos

Starting Price

Gratuito para todos os titulares de contas Google

9. Appoint.ly

O Appoint.ly foca-se em utilizadores que pretendem integrar o seu agendamento com outros utilizadores dentro de uma plataforma. Por exemplo, se tiver uma página de Facebook onde os clientes o devem contactar. O Appoint.ly permite-lhe criar um separador de agendamento no Facebook para os visitantes agendarem os seus eventos/reuniões consigo.

Pros

·   A inicialização é simples

·   Gestão automática de fusos horários

·   Colaboração fácil

Cons

·   Sem personalização de links

Starting Price

Começa gratuitamente, enquanto o plano pro custa $8 mensais.

10.  Doodle

O Doodle visa tanto equipas como indivíduos para os seus requisitos de criação de cronogramas. Quer precisem de agendar uma reunião ou acompanhar alguma tarefa ou evento, o Doodle fornece a interface certa com uma visualização tipo calendário. Uma das melhores coisas é que todos na sua equipa podem saber a sua disponibilidade, para que nunca agendem algo num momento em que não esteja disponível.

Pros

·   Agendamento com gestão de fusos horários

·   Colaboração com vários serviços na nuvem

·   Visualize a informação de que necessita

Cons

·   Carregar o calendário anterior no Doodle pode ser complicado

Starting Price

Começa gratuitamente, enquanto os planos pagos estão disponíveis a $6 mensais.

O que procurar ao escolher um criador de cronogramas gratuito?

Uma vez que cada ferramenta oferece uma experiência e um conjunto de funcionalidades diferentes, deve saber o que procurar ao escolher um criador de cronogramas para si. Deve encontrar as seguintes qualidades padrão em qualquer uma destas ferramentas.

·   Interface de utilizador fácil

·   Opções de colaboração

·   Personalização

·   Acompanhamento de progresso

Escolher uma ferramenta que ofereça tudo isto significa que a sua experiência de utilizador será boa. Isso pode tornar-se ainda melhor dependendo do conjunto de funcionalidades que obtiver.

Veredito Final

Ao criar um cronograma das suas atividades, pode utilizar os métodos da velha guarda, mas utilizar um dos 10 melhores criadores de cronogramas gratuitos oferece-lhe muitas vantagens. Escolher a ferramenta certa oferece-lhe uma experiência tudo-em-um que inclui agendamento, alertas, colaboração, etc. Dessa forma, agendar a sua rotina diária tornar-se-á simples e ficará muito organizado com as suas tarefas diárias.