10 Opções de Software de Quadro Kanban que Você Precisa Conhecer para 2025

O que é um Quadro Kanban?

O Kanban é um dos métodos mais populares para acompanhar qualquer tarefa que você precise realizar. Com o Kanban, você cria categorias e quadros para diferentes projetos ou tipos de tarefas que precisa concluir. Depois, você pode criar cartões individuais que podem ser adicionados a qualquer uma dessas categorias e quadros. Você pode até mover os cartões de diferentes maneiras para colocá-los em grupos ou marcá-los como concluídos ou qualquer outra coisa que desejar. Você tem total liberdade sobre o que deseja que cada uma de suas categorias represente.
Por exemplo, você pode ter categorias para tarefas que precisam ser atribuídas, as que estão em andamento e as que estão concluídas. Ou você pode criar categorias para diferentes dias da semana ou semanas do mês. Ou você pode criá-las com base em departamentos específicos que estão trabalhando nas tarefas. As opções são definitivamente infinitas e você terá a capacidade de criar um quadro (ou vários quadros) que melhor reflitam como você deseja acompanhar as informações e garantir que todas as tarefas sejam feitas corretamente. E a melhor parte é o quão fácil de usar ele é.

Os Melhores Quadros Kanban

Analisamos dezenas de aplicativos e opções de software diferentes que oferecem serviços Kanban para garantir que escolhemos os 10 melhores. A partir daqui, tudo o que você precisa fazer é dar uma olhada nos recursos que eles têm a oferecer e ver qual deles (ou quais deles) fornecerá as melhores opções e oportunidades. Esses quadros têm um grande potencial, se você souber qual usar e exatamente como utilizá-lo para obter os melhores resultados.

Vamos dar uma olhada em alguns dos melhores softwares de quadro Kanban  disponíveis, para que você possa selecionar a melhor opção para sua equipe:

1. Instagantt

Se você está procurando um software Kanban fácil de visualizar e com capacidade de codificação por cores, o Instagantt é uma opção muito confiável a se considerar. Este software de quadro vem com um teste gratuito e permite que você mostre planos e o ajude a manter o cronograma, além de inserir fases em seus grandes projetos. Ele possui um sistema fácil de arrastar e soltar e permite atribuir tarefas específicas a membros individuais para detalhar as responsabilidades de cada membro da equipe e seu prazo de conclusão.

Ele também possui um sistema de combinação de painéis que permite ver o progresso concluído em relação ao orçamento, suas horas gastas e o custo de cada plano. O Instagantt também permite que você se integre com outro player desta lista, o Asana, permitindo que diferentes grupos ou empresas sincronizem seus calendários de projetos e obtenham um plano de projeto alinhado para todas as partes.

2. Jira

O Jira gosta de se autodenominar a ferramenta número um de desenvolvimento de software para equipes ágeis e como excelente para equipes que entregam cedo e com frequência. Este quadro Kanban permite classificar e categorizar cada tarefa em um sistema de grade e comparar o progresso entre os planos. Você pode então criar relatórios em tempo real que ajudarão qualquer pessoa em uma função de supervisão a analisar diferentes projetos em andamento.

O Jira oferece um teste gratuito para experimentá-lo e pode ajudá-lo a construir o design do seu fluxo de trabalho para se adequar ao seu próprio estilo. Eles também oferecem um sistema de roadmap que permite que sua equipe planeje melhor as ações ao longo do dia. Esses roadmaps ajudam você a organizar seus planos de projeto diários ou de longo prazo e podem ser atribuídos a pessoas ou equipes individuais para uma contribuição completa. Eles também oferecem automação que permitirá replicar projetos com facilidade.

3.Ganttpro

O Gannttpro é outro sistema de quadro Kanban que também permite que você experimente gratuitamente. Eles têm ótimas estatísticas relatadas por seus usuários, que afirmam que os gerentes de projeto economizaram 45% no tempo de gerenciamento e planejamento, viram um aumento de 50% na eficiência do trabalho em equipe, perderam 75% menos prazos e economizaram 36% nas despesas de gerenciamento de projetos. O Ganttpro é um sistema de gerenciamento de projetos detalhado que permite o simples arrastar e soltar de elementos e a adição e o ajuste direto de elementos existentes dentro do seu projeto.

O Ganttpro também permite a divisão da linha do tempo para fases e possui um sistema simples de código de cores para separar diferentes elementos e mostrar os padrões de conclusão do projeto diretamente na linha do tempo base. Eles também permitem o gerenciamento especializado de recursos, o que ajuda a reduzir os custos do projeto e fornece estimativas por hora e cálculos instantâneos quando necessário. O sistema de notificações no Ganttpro é incomparável e garante que você se mantenha no caminho certo com o mínimo de interrupções.

4. ProofHub

Usar o ProofHub como um software Kanban significa que você está na companhia de grandes empresas, organizações governamentais e universidades para planejamento de projetos e distribuição de tarefas. Eles afirmam que grandes parceiros como Pinterest, NASA e a Faculdade de Medicina da Universidade de Michigan usam seu software, o que significa que, se funciona para eles, pode funcionar para você. O ProofHub também se destaca por seus planos simples de preços fixos, por não ter uma taxa por usuário, e permite que você experimente gratuitamente sem cartão de crédito.

O ProofHub oferece tudo, desde quadros Kanban de autogerenciamento até fluxos de trabalho especializados e gráficos de Gantt com tarefas pessoais para seus usuários ou equipes. Com um painel personalizável, fácil de usar e amigável para dispositivos móveis, você pode obter todas as suas informações importantes assim que fizer o login e chegar onde precisa rapidamente. O ProofHub também permite muita integração com ferramentas como Google Drive, OneDrive, Outlook e Dropbox, para que todos os seus dados possam ser conectados em um só lugar.

5. Toggl Plan

O Toggl Plan é único no espaço Kanban por trabalhar com um design minimalista que pode ser utilizado em múltiplas plataformas. O seu sistema de gestão e planeamento de projetos permite que as etiquetas sejam vistas dentro de cada tarefa e, em vez de definir agrupamentos num grande parêntese acima das tarefas como muitos outros sistemas de gestão de projetos nesta lista, permite dividi-los por categoria ou fase para um layout mais fácil. Também pode definir a visibilidade de cada marco para pessoas individuais, se necessário, para aqueles na sua equipa ou grupo de projeto que não precisam da visão completa para as suas tarefas.

O Toggl Plan também tem um teste gratuito disponível e permite personalizar cores, tem um sistema de arrastar e largar disponível e permite carregamentos de ficheiros a partir da sua estação de trabalho e adições de comentários para cada tarefa individual. O Toggl Plan também se liga ao Google Calendar, Chrome e GitHub, bem como ao Trello.

6. Kanbanize

A Kanbanize afirma que o seu sistema de quadros Kanban permite que a agilidade escale com visibilidade em todos os projetos e pode ligar o planeamento à execução, entregando resultados três vezes mais rápido do que sem um programa. A Kanbanize pode ajudá-lo a visualizar o seu fluxo de trabalho em minutos e possui regras de negócio integradas para o ajudar a deixar de lutar contra restrições de pessoal e de tempo, além de trabalhar com processos existentes no sistema. Pode definir certas tarefas para serem aceleradas em qualquer tarefa e mostrará a conclusão de cada tarefa com base nos membros da sua equipa e no seu projeto como um todo.

À medida que utiliza mais o software, este pode ajudar a prever questões e cronogramas para os seus objetivos finais, para tornar a criação do seu próximo projeto mais fácil de gerir e para garantir que as tarefas e as pessoas certas estão a ser atribuídas. Alguns dos clientes da Kanbanize incluem a Epic Games, a Continental Tires e a Universidade de Indiana.

7. Trello

O Trello é um software Kanban altamente flexível que lhe permite criar cartões, quadros e listas para o ajudar a si e à sua equipa a organizar e priorizar os seus projetos da forma que considerarem melhor. O seu teste gratuito permite-lhe fazer algum trabalho básico sem custos durante um período de tempo consideravelmente longo. O Trello foca-se mais no estilo específico de quadros Kanban e menos no estilo de gestão de projetos, mas a sua capacidade de o fazer de uma forma livre de stress e com restrições mínimas torna-o extremamente útil para projetos baseados em listas.

Eles ligam-se a muitas aplicações externas, incluindo Google Services, Dropbox e Evernote, para que possa sincronizar documentos e calendários num instante. O Trello também oferece aplicações para dispositivos Android e Apple para utilizar em qualquer lugar. Eles contam com grandes parceiros, incluindo Google, Costco Wholesale e Bose Electronics.

8. Zenhub

O Zenhub é um dos melhores sistemas Kanban disponíveis para quem utiliza o GitHub. Por que razão? Bem, o ZenHub pode ser ativado para funcionar no GitHub e GitHub Enterprise. Isto torna-o um player de peso com nomes como SAP Systems, Cisco Technologies e NBC Comcast International. O ZenHub integra a sua gestão de projetos do GitHub e permite-lhe encontrar quaisquer dados subjacentes e referenciá-los em locais apropriados para a sua gestão de projetos.

Eles dividem as vantagens e os resultados de escolher o ZenHub em três categorias principais. A primeira é a engenharia, com resultados que incluem a escalabilidade de projetos e a redução de importações e exportações. A segunda é a gestão de projetos, onde lhe mostrará potenciais estrangulamentos num sistema de fluxo de trabalho e garantirá que os dados para o GitHub estão corretos à primeira. Por fim, o próprio produto, pois é o primeiro a fazer um mapeamento de roteiro dentro do GitHub e é automaticamente atualizado sem atrasos de conversão.

9. Asana

Outro sistema Kanban minimalista é o Asana, que baseia a sua interface de utilizador numa visualização de separadores superiores, muito semelhante a um navegador de internet. O Asana afirma que grupos como a VOX Media, Salesforce e Deloitte Accounting utilizam o seu software para a gestão de projetos. O Asana esforça-se para organizar todas as equipas de projeto num só lugar, fazer com que todos se mantenham no caminho certo com tarefas individuais e prazos de projeto, e empenha-se em manter esses prazos sob controlo. Se houver problemas, o Asana foi construído para eliminar o maior número possível.

O Asana oferece um teste gratuito para quem desejar dar uma vista de olhos e tem críticas elogiosas de muitos clientes. O Asana destaca a sua capacidade de as equipas colaborarem e concluírem projetos remotamente, para garantir que cada projeto seja feito de uma forma que permita que as equipas que têm de estar separadas ainda trabalhem juntas em qualquer projeto que tenham, mantendo todos dentro do prazo e informados sobre as mudanças que possam ocorrer.

10. Monday

A Monday afirma que mais de 100.000 organizações utilizam seus serviços, incluindo General Electric, produtos da Unilever e Uber. A plataforma Monday foi construída especificamente para equipes remotas, pois é um programa Kanban baseado online. Cada plano de projeto pode ser visualizado de várias maneiras para se ter a melhor ideia da conclusão do projeto, e tarefas ou indivíduos podem ser adicionados perfeitamente. Você pode configurar vários gatilhos automáticos com sistemas de plug-in que permitem realizar ações como enviar e-mails após a conclusão de uma etapa ou notificar sua equipe quando uma tarefa pela qual estão esperando for concluída.

A Monday oferece integrações importantes com outros softwares como Microsoft Teams, Microsoft Office, Dropbox, Trello, Asana e GitHub. Essa vinculação abrangente permite que equipes que podem não interagir entre si enviem tarefas através da Monday para outras equipes sem a necessidade de copiar e colar dados. Por meio do gerenciamento de projetos de alto nível, você pode configurar chats e e-mails instantâneos sem sair do cliente da Monday.

Definitivamente existem razões para os quadros Kanban serem tão populares. E um dos maiores motivos é que eles são divertidos e fáceis de usar. Você pode personalizar tudo.Você consegue ver tudo. E você definitivamente terá uma maneira de garantir que sua equipe realize o trabalho corretamente. Embora existam muitos tipos diferentes de quadros disponíveis, os quadros Kanban são os que realmente farão a diferença no seu trabalho e ajudarão você a manter o controle de suas tarefas. Se você já se pegou esquecendo de concluir algo, os quadros Kanban podem ser a resposta.