Muitos estão chamando 2023 de o ano do trabalho remoto. Sendo esse o caso, é essencial que você tenha as ferramentas certas de colaboração remota. Tomamos a liberdade de listar 15 das melhores ferramentas que você pode usar ao colaborar remotamente.
Teríamos feito desta uma lista de 30 a 50 ferramentas, mas sabemos que você não tem tempo para ler um artigo de 5.000 palavras. Embora a cobertura possa não ser tão ampla quanto um resumo de 50 ferramentas, estamos confiantes de que as soluções apresentadas aqui serão de grande utilidade para nossos leitores.
As ferramentas na lista são uma compilação de ferramentas que usamos pessoalmente, bem como algumas sugestões de nossos leitores. Se você sentir que perdemos alguma, não deixe de tweetar para nós e compartilhar algumas de suas ferramentas online favoritas com a hashtag #RemoteCollab.
Sem mais delongas, vamos direto ao assunto!
1. Monday.com
Monday.com é uma das principais soluções de gerenciamento de projetos atualmente no mercado. Apesar de ser mais nova do que algumas plataformas legadas, ela rapidamente se tornou uma favorita para aqueles que trabalham remotamente devido ao seu rico conjunto de recursos e versatilidade geral.
Vale a pena notar que o Monday não é o software de gerenciamento de projetos mais barato, mas o que lhe falta em acessibilidade ele compensa em funcionalidade. Se sua equipe não for muito grande, o preço ainda deve estar ao alcance. Uma equipe de cinco pessoas pagará $49/mês no plano básico.
2. ProofHub
Apesar do fato de que o Monday.com é indiscutivelmente o melhor gerenciamento de projetos em termos de recursos, existem algumas empresas que são grandes demais para pagar tais preços. É aqui que uma solução como o ProofHub seria ideal.
O ProofHub cobra uma taxa de assinatura fixa para toda a equipe. Depois de paga, você pode adicionar quantos usuários quiser. O plano essencial custará $50/mês, enquanto o plano de controle total custará o dobro, $99/mês.
Dica: você pode obter um desconto de 10% no preço mensal se permitir que o ProofHub fature anualmente.
3. Instagantt
Nem todo mundo precisa de um conjunto completo de gerenciamento de projetos. Na verdade, a sobrecarga de recursos pode até tornar a curva de aprendizado mais íngreme para mais usuários. Se você está procurando uma solução de gráfico de Gantt amigável, o Instagantt é o software para você. Ele vem com recursos essenciais de gráfico de gantt, como cronogramas, subtarefas e rastreamento de versões.
Instagantt (criador de gráficos de gantt) permite até que você adicione clientes ao gráfico em modo de leitura, para que eles possam acompanhar o progresso sem editar acidentalmente qualquer informação importante.
4. Trello
Claro, nenhuma lista de colaboração remota estaria completa sem o Trello — o rei dos quadros Kanban. O Trello é uma das formas mais simples de colaborar e acompanhar quem está fazendo o quê em um projeto específico. Equipes que não precisam de firulas tendem a preferir seu estilo minimalista.
Uma razão pela qual o Trello é tão popular é que ele é gratuito e não impõe limitações rígidas aos usuários que não pagam. Na verdade, quem está no plano gratuito poderá criar quantos quadros quiser sem se comprometer com uma assinatura paga.
5. Chanty
Chanty é uma escolha popular para quem deseja uma solução de chat de equipe que seja simples e intuitiva. Um recurso interessante que você encontrará ao conversar é a capacidade de transformar qualquer mensagem em uma tarefa e atribuí-la a um indivíduo no grupo.
Os desenvolvedores também tendem a favorecer a plataforma, pois ela suporta snippets de código. Isso economiza muito tempo, pois os desenvolvedores que usam a ferramenta poderão compartilhar seus scripts mais recentes diretamente pelo chat da equipe, sem ter que carregá-los em uma plataforma de terceiros antecipadamente.
6. Todoist
Todoist é outra ótima ferramenta que foca na simplicidade e na facilidade de uso. O que mais gostamos no Todoist é o fato de que você pode usá-lo em virtualmente qualquer plataforma. Sua conta sincroniza automaticamente entre dispositivos, permitindo um uso sem preocupações, independentemente da plataforma em que você esteja.
Pessoalmente, usamos a extensão do Chrome e o widget do Android. O fato de o Todoist nunca estar a mais do que alguns cliques ou toques de distância o torna muito conveniente de usar. O plano de negócios custa apenas $5/mês para cada usuário e permite adicionar até 50 pessoas a um único projeto.
7. Zoom
Desde que o trabalho em casa se tornou o novo padrão, Zoom teve um aumento gigantesco no crescimento de seus usuários. Isso não quer dizer que não fosse popular antes da mudança social, já que é líder do setor no espaço de videoconferência há anos.
O plano gratuito do Zoom é bastante generoso com usuários que não desejam fazer o upgrade — sendo a única limitação principal um limite de tempo de 40 minutos em reuniões de grupo. As reuniões individuais não têm esse limite de tempo, independentemente do plano em que você esteja.
Dica: O plano empresarial do Zoom custa apenas $1/mês para cada anfitrião se você tiver 1.999 anfitriões ou mais.
8. Nextiva
Falando em comunicação online, vamos dar uma passada pelo espaço VoIP. Colaborar resume-se realmente a ser capaz de manter o contato com os colegas de trabalho — mas isso pode ser complicado ao trabalhar remotamente.
Por apenas $22/mês, você pode usar o aplicativo móvel da Nextiva para fazer chamadas ilimitadas para qualquer pessoa nos EUA e Canadá. Você também pode fazer conferências de áudio que o ajudarão a gerenciar projetos em grupo do conforto da sua própria casa.
9. HelpCrunch
A colaboração é muito mais fácil quando tudo está em uma única plataforma. É por isso que recomendamos a HelpCrunch para equipes remotas que desejam se comunicar com seus clientes em todas as plataformas. Isso evita que você tenha que pular entre meia dúzia de aplicativos diferentes apenas para responder a tickets.
Os preços começam em $15/mês por cada membro da equipe que você adicionar. Dito isso, recomendamos que você opte pelo plano premium de $25/mês, pois ele permite adicionar sua própria marca personalizada à plataforma. Equipes com 20 ou mais usuários podem seguir o caminho enterprise.
10. G Suite
Se estivermos falando de funcionalidade pura no contexto da colaboração remota, nada supera o G Suite. Esteja você usando o Docs, Sheets ou Forms, será significativamente mais conveniente colaborar com os membros da sua equipe se o G Suite for o centro das operações.
Você pode até usar o G Suite para configurar endereços de e-mail da empresa que terminam com o seu domínio web. Isso aumentará sua credibilidade ao enviar e-mails para clientes potenciais. Por apenas $6/mês por usuário, o G Suite é uma verdadeira pechincha.
11. Better Proposals
Obter assinaturas digitais legalmente vinculativas não é uma tarefa fácil e, sem elas, os clientes podem abandoná-lo após a conclusão do trabalho. Felizmente, a Better Proposals oferece uma solução robusta e acessível para empresas de todos os tamanhos.
Existem três planos, mas recomendamos o nível premium, pois custa apenas $49/mês. Aqueles no plano premium podem adicionar até três usuários e enviar 50 propostas por mês aos seus clientes. Aqueles que enviam propostas em massa podem considerar o plano enterprise.
Dica: aqueles no plano premium podem adicionar integrações de gerenciamento de projetos à Better Proposals.
12. Airfocus
Os roadmaps podem ajudá-lo a levar sua colaboração remota para o próximo nível. Airfocus permite criar roadmaps nos estilos Kanban e linha do tempo. Também torna o compartilhamento super fácil e até permite escolher quais áreas do quadro você deseja que o destinatário veja.
Você pode adicionar um número ilimitado de visualizadores aos seus roadmaps, e é por isso que esta solução é tão ideal para empresas com uma grande base de clientes. Os preços começam em $29/mês, mas você também pode entrar em contato com a equipe de vendas da Airfocus se quiser explorar as opções enterprise.
Dica: instale a extensão do Chrome da Airfocus para adicionar itens em apenas alguns cliques.
13. Toggl
O rastreamento de tempo tende a ser mais complicado quando você não está fisicamente no escritório. Felizmente, softwares como o Toggl removem esse obstáculo para que você possa colaborar perfeitamente com seus colegas de trabalho, mantendo o controle de suas horas faturáveis.
Você pode criar um cronômetro diferente para cada projeto, para saber quanto cada cliente lhe deve e em quais projetos você gastou mais tempo. Aconselhamos a criação de um cronômetro extra para rastrear quanto tempo você gasta se exercitando, já que o exercício pode afastar doenças cardíacas e pulmonares.
Dica: adquirir o plano premium facilitará a configuração, já que o Toggl enviará um consultor.
14. GitLab
GitLab orgulha-se de ser uma plataforma DevOps tudo-em-um que fornece essencialmente todos os recursos de que os desenvolvedores precisam. Aqueles que usam uma assinatura gratuita receberão uma cota mensal de 2.000 minutos de pipeline de CI por grupo, o que é suficiente para a maioria das equipes.
If all you’re looking for is a solid project issues board then you won’t really need to upgrade beyond the free plan. However, those looking for extended functionality such as roadmaps, merge approvals, pipeline graphs, and container scanning should consider an upgrade.
15. Mailtrap
A última ferramenta que temos nesta lista é o Mailtrap. O que exatamente é o Mailtrap, você pergunta? É um servidor de teste SMTP falso que permite que você coloque seus e-mails em um teste antes de enviá-los para clientes reais.
Ele também usa seu algoritmo para classificar seus e-mails e dar-lhes uma pontuação de spam. Uma pontuação de spam mais baixa significa que seus e-mails têm menos probabilidade de serem retidos pelos filtros de spam. Se o seu e-mail tiver uma pontuação de spam alta, o Mailtrap irá aconselhá-lo sobre como melhorá-lo. Por fim, possui um plano gratuito eterno.
Conclusão
Como você pode ver, há uma grande variedade de ferramentas de colaboração remota que você pode escolher. Trabalhar em casa está mais fácil do que nunca graças aos esforços valentes da comunidade de software. Esperamos que esta lista tenha beneficiado você de alguma forma.
Ainda existem inúmeras ferramentas de colaboração por aí que ainda não cobrimos, então não deixe de nos avisar se gostaria de ver um artigo de continuação. Se você acabou usando uma das ferramentas desta lista, não deixe de compartilhar o artigo com um amigo ou dois e retribuir a ajuda.
A colaboração será muito mais eficiente para todos quando tiverem as soluções certas para o trabalho. Isso é tudo por agora, mas esperamos que você tenha uma ótima experiência enquanto trabalha remotamente e use seu novo tempo livre de maneiras produtivas — sem mencionar saudáveis.