Os 15 melhores aplicativos de lista de tarefas gratuitos para você

Por que usar um aplicativo de lista de tarefas?

Quando se trata de acompanhar as coisas que você precisa fazer em um determinado dia, pode ser difícil depender apenas da sua memória. Quantas vezes você já disse a si mesmo que faria algo em um determinado dia e, vários dias depois, percebeu que esqueceu? E aquelas tarefas importantes que parecem nunca ser concluídas? Ou talvez você até tenha criado listas em papel, mas parece perdê-las ou as coisas não acontecem como esperado. Isso pode até causar problemas no trabalho ou na sua vida pessoal.

Um aplicativo de lista de tarefas torna muito mais fácil lembrar de todas as coisas que você precisa fazer. Eles funcionam de maneiras diferentes, dependendo do aplicativo específico que você escolher. Mas cada um deles oferecerá uma maneira de anotar tudo o que precisa ser feito durante o dia, semana, mês, ano ou até mesmo hora. Você escolhe como acompanhar e depois escolhe o que acompanhar. A partir daí, você não terá problemas em registrar tudo, o que significa mais facilidade para tentar realizar essas tarefas. Você só precisa do aplicativo certo.

Os melhores aplicativos do mercado

Pesquisamos vários aplicativos diferentes que podem ajudá-lo a acompanhar sua lista de tarefas e acreditamos ter encontrado 15 das melhores opções. Cada um deles abordará as listas de tarefas de uma forma ligeiramente diferente. Mas, mais importante, eles o ajudarão a encontrar o seu próprio caminho. Na maioria, você terá a opção de experimentá-los gratuitamente no início, para ver se funcionam para o que você deseja e se ajudarão em suas tarefas pessoais ou de trabalho.

Vamos dar uma olhada em alguns dos melhores softwares de lista de tarefas disponíveis, para que você possa selecionar o que melhor se adapta a você e à sua equipe:

1. Instagantt

Se você está procurando um software de Gantt que lhe dê toda a liberdade necessária para acompanhar suas tarefas, este é o aplicativo que você vai querer. Ele está disponível em todos os seus dispositivos favoritos e permite a sincronização entre todos eles. Melhor ainda, você terá a capacidade de sincronizar suas informações em diferentes aplicativos, de modo que só precise inserir as coisas uma vez. Mas com este sistema, você terá total liberdade sobre como deseja redigir seus projetos, as diferentes tarefas dentro deles, dependências e muito mais.

Você pode personalizar tudo e criar as cores, formatos e outros detalhes ideais. Você pode até organizar o conteúdo de diferentes maneiras para garantir que seja fácil para você e toda a sua equipe encontrar o que precisam. Depois de atribuir tarefas, você pode editá-las, marcá-las como concluídas ou qualquer outra coisa que precise fazer. Além disso, você pode começar com uma conta totalmente gratuita. Experimente com cinco projetos diferentes e veja o que acha. A partir daí, você poderá atualizar para um serviço pago que permite que você e toda a sua equipe acessem todos os ótimos recursos de gráficos de gantt disponíveis no Instagantt.

2. Todoist

Se você está procurando um aplicativo simples que permita acompanhar tudo o que deseja, vai gostar do Todoist. Com este aplicativo, você terá a capacidade de criar as tarefas que deseja, rotulá-las, organizá-las e priorizar quais são as mais importantes. Você também terá a opção de codificar cada tarefa por cores em diferentes categorias. Melhor ainda, você terá a capacidade de configurar notificações e lembretes por e-mail e SMS para mantê-lo focado na tarefa e garantir que você cumpra cada item da sua lista de tarefas.

Se você está procurando um gerenciador de tarefas simples, pode usar este no modo gratuito, mas se quiser todos os recursos, precisará da versão atualizada, que oferece mais opções por US$ 29 por ano. Isso significa que sua equipe terá acesso a este serviço e, embora não tenha todos os recursos avançados que você encontrará em algumas das outras opções, ele oferecerá muito com o que trabalhar. Pode ser mais voltado para uso pessoal, mas ainda é um bom recurso para uso profissional também.

3. Google Tasks

O Google tem uma grande variedade de opções para diferentes serviços e o Google Tasks é uma delas. Com este aplicativo, disponível em todos os seus dispositivos favoritos, você poderá criar os itens de tarefas que desejar e organizá-los como preferir. Na verdade, você pode facilmente arrastá-los e soltá-los em diferentes listas para categorizar e priorizar tudo. Além disso, você pode até integrar diferentes serviços do Google às suas tarefas. Arraste e-mails para sua agenda e certifique-se de não esquecer nada. Melhor ainda, este aplicativo é totalmente gratuito.

Com este serviço, você terá um gerenciador de tarefas básico que oferece alguns recursos adicionais, o que será uma ótima maneira de começar a acompanhar as tarefas. Se você nunca usou um gerenciador de tarefas antes ou apenas precisa de uma maneira de gerenciar algumas das tarefas básicas da vida normal, esta pode ser uma ótima opção. Você só precisa garantir que também está usando os outros recursos que o Google tem a oferecer, para aproveitar ao máximo o pacote completo.

4. Trello

Se você gosta de colaborar com outras pessoas, pode tirar muito proveito deste software. É especialmente bom se você gosta do estilo Kanban, pois é nesse modelo que ele se baseia. Você pode criar listas diferentes e, em seguida, criar tarefas dentro da lista, com lembretes, pessoas atribuídas e muito mais. Você pode arrastar e soltar os diferentes itens que criar para qualquer lista que desejar, sincronizar cartões e até criar quadros inteiramente diferentes para rastrear diferentes tipos de informações ou projetos distintos. Você pode até usar códigos de cores e personalizar seus quadros.

Se você deseja começar para uso pessoal, pode criar uma conta gratuita ou configurar um plano de negócios que começa em menos de US$ 10 por mês, por usuário. Depende inteiramente de você como deseja usar este serviço e com quem deseja compartilhá-lo. No entanto, assim que compartilhá-lo, você poderá atribuir tarefas e garantir que todas elas sejam concluídas. Tudo o que você precisa fazer é personalizar os quadros e as listas para ajudá-lo a acompanhar tudo o que for necessário em sua equipe.

5. Evernote

O Evernote permitirá que você acompanhe mais do que apenas tarefas. Na verdade, ele é ótimo para ajudá-lo a manter todas as suas notas em um só lugar também. Isso ocorre porque você terá muito espaço para suas notas, marcação de diferentes tarefas e itens, e muito mais. Você também tem acesso a todas as suas informações, esteja online ou offline. Tudo o que você precisa fazer é baixar o aplicativo para seu dispositivo Android ou iOS e começar a inserir todas as informações. O aplicativo permitirá que você controle registros, projetos, tarefas e muito mais.

O melhor é que, como há etiquetas, você pode até usar o recurso de busca para encontrar o que precisa. Você poderá começar com uma taxa de US$ 14,99 por mês, por usuário, o que lhe dá acesso ao que sua equipe precisará. Este aplicativo é um dos mais populares e há uma razão para isso. Projetado principalmente para o acompanhamento de notas, o fato de possuir serviços offline será um benefício para você e toda a sua equipe. Ele ajudará você a manter o foco na tarefa, mesmo que não tenha acesso à internet no momento.

6. Google Keep

Outro serviço do Google que você não vai querer perder, este permite que você armazene suas informações no Google Drive, o que significa que estarão acessíveis de qualquer lugar assim que você fizer login em sua conta. Você poderá carregar tarefas e criar listas de verificação, mas também terá alguns recursos adicionais. Você poderá carregar fotos, notas de voz e notas regulares. Todo esse sistema está disponível online e em todos os seus dispositivos favoritos, para que você não perca nada. Além disso, é completamente gratuito.
O melhor deste serviço, no entanto, é que você terá todos esses serviços adicionais disponíveis.

7. ToodleDo

Com o ToodleDo, você terá a capacidade de criar qualquer tipo de lista de tarefas que desejar. Você também pode transformar essas listas de tarefas em tópicos que ajudam você e qualquer outra pessoa de sua equipe a descobrir o que precisa ser feito e como. Isso ocorre porque este aplicativo permite colaborar com outras pessoas. Você pode compartilhar suas tarefas e seus tópicos com outras pessoas. Na verdade, você pode compartilhar com quem quiser e sincronizar com todos os seus diferentes dispositivos também. Você poderá usar este aplicativo em seu computador, em seu dispositivo Android ou em seu dispositivo iOS.
Outro grande benefício do ToodleDo é que ele é uma opção barata, com planos a US$ 7,49 por mês. Isso significa que você pode começar facilmente e terá a capacidade de colocar toda a sua equipe em funcionamento também.

8. Any.do

Este aplicativo é popular há muito tempo e há uma razão para isso. É um aplicativo que possui vários milhões de usuários. Isso porque é barato e oferece muitos recursos. Você pode obter este aplicativo por apenas US$ 2,99 por mês na versão atualizada. E uma vez que você tenha todos os recursos, estará pronto para rastrear tudo e qualquer coisa em sua vida. Ele permite que você escreva as tarefas que desejar e as organize em diferentes listas, categorias e muito mais. Você pode definir lembretes, incluindo lembretes inteligentes, e verificá-los em diferentes dispositivos.

O recurso de lembretes inteligentes oferece muito com o que trabalhar, pois permite criar lembretes recorrentes, únicos ou até baseados em localização. Dessa forma, você nunca esquece de nada. E quando dizemos que funciona em diferentes dispositivos, realmente funciona. Você pode usá-lo online, no Mac, Android, iOS e até no seu Apple Watch.

9. Simplenote

Aqui você terá exatamente o que esperaria, um sistema simples para anotações e listas de tarefas. Você poderá fazer anotações da maneira que fizer mais sentido para você e, a partir daí, poderá atualizar essas notas em diferentes dispositivos. Se quiser acompanhar suas notas ou adicionar novas quando estiver no escritório, poderá fazê-lo no seu computador. Se estiver em casa, poderá usar um smartphone ou outro dispositivo. Tudo é armazenado de forma muito fácil e você pode até pesquisar as coisas de que precisa.

Com o Simplenote, você poderá compartilhar o que escreve, seja como listas, postagens, instruções ou até mesmo como conteúdo publicado online. Você usará o formato Markdown para fazer todas essas coisas e pode fazê-lo gratuitamente com a versão básica do aplicativo.

10. Microsoft To-Do

Se você é fã da Microsoft, vai adorar este aplicativo. Ele permite sincronizar todas as suas tarefas no Outlook e fora dele, para que estejam disponíveis em um dispositivo móvel. Você também pode usar a Cortana para ajudá-lo a adicionar as tarefas de que precisa à lista e, em seguida, criar quantas listas desejar. Você pode até dizer à Cortana ou à sua barra de pesquisa no computador para adicionar itens a diferentes listas e ela cuidará de organizar as coisas para você. Isso tornará muito mais fácil para você acompanhar todas as suas tarefas.

Você pode usar este aplicativo de forma totalmente gratuita e pode obtê-lo para praticamente qualquer dispositivo que desejar, incluindo seus dispositivos móveis Android ou iOS. Como ele se integra a outros serviços e permite que você o acesse de qualquer lugar, gratuitamente, você terá um ótimo proveito deste aqui.

11. 2Do

Se você deseja agendar coisas, precisa de um aplicativo que possa cuidar disso e este aplicativo pode fazer isso. Ele foi projetado para dispositivos Android, Mac e iOS e começa em $14,99, mas você terá muitos recursos e capacidades aqui. Você terá a opção de adicionar tarefas de todos os tipos diferentes e, em seguida, transformar essas tarefas em tarefas diárias recorrentes ou tarefas mais importantes no geral. Você pode agrupar tarefas, editá-las, pesquisar qualquer coisa e até filtrar conteúdo.

Com este aplicativo, você terá a capacidade de bloquear listas, sincronizar com diferentes plataformas e serviços e muito mais. Qualquer pessoa que queira uma maneira rápida e fácil de rastreamento vai adorar este aplicativo.

12. TickTick

Este aplicativo pode parecer um pouco com outro aplicativo que você provavelmente já ouviu falar, mas foi projetado para o gerenciamento de tarefas. Você pode configurar suas tarefas e, em seguida, criar listas de verificação, cronogramas e lembretes sobre tudo. Você poderá compartilhar as informações que está postando no TickTick para que outros possam ver as tarefas em que você está trabalhando ou até mesmo para que você possa atribuir tarefas a outras pessoas. O que é ainda melhor é que eles podem colaborar com você em todas as informações que você coloca na sua lista, para que você saiba que está sempre preciso e atualizado.

Disponível por $27,99 por um ano inteiro, o TickTick possui backups constantes para que você nunca precise se preocupar em perder suas informações. Você também não precisa se preocupar com os serviços de lembrete porque eles avisam exatamente o que está acontecendo a qualquer momento. Eles até fornecem notificações baseadas em localização, se você precisar.

13. Things

Você está interessado em um aplicativo que tenha um visual incrível e ao mesmo tempo permita que você acompanhe tudo o que precisa? Se sim, este é o aplicativo para você. Ele oferecerá muitos recursos, mas também oferece o design minimalista que você pode estar procurando. Se você é o tipo de pessoa que adora coisas com aparência elegante e profissional, encontrará isso aqui. Você poderá adicionar novas tarefas sempre que quiser, adicionar subtarefas a cada uma delas e organizá-las da maneira que fizer sentido para você. Você pode até configurar áreas, projetos, tarefas, cabeçalhos e muito mais. Tudo isso significa que você terá um sistema personalizado.

Você terá acesso a partir de qualquer um dos seus dispositivos Apple favoritos e poderá configurá-lo com diferentes serviços para que tudo seja sincronizado. O preço começa em $9,99 e, infelizmente, não há uma versão gratuita.

14. OmniFocus

Projetado para seus dispositivos Apple, incluindo seu dispositivo móvel iOS ou Mac, o OmniFocus pode rastrear uma grande quantidade de informações em um só lugar. Se você deseja rastrear tarefas, ações e projetos, pode fazê-lo aqui. Ao fazer login em um dispositivo Apple, você poderá atualizar e editar imediatamente as informações que poderá acessar em qualquer um dos seus outros dispositivos Apple. Tudo é sincronizado imediatamente e está disponível para pesquisa fácil. Isso ocorre porque você pode até pesquisar o conteúdo que adiciona.

Com o OmniFocus, você poderá colocar ações na sua lista de tarefas, adicionar etiquetas relacionadas a qualquer coisa que desejar e organizar tudo de uma forma que funcione para você. É claro que isso não funcionará para usuários de Android e Windows, mas é uma ótima opção para usuários da Apple.

15. Proofhub

A última opção da nossa lista é o Proofhub, mas isso não significa que não seja um bom serviço. De fato, você encontrará uma grande funcionalidade com este. Você obtém um serviço de gestão de tarefas que funciona também como um serviço de gestão de projetos. Isso significa que você terá muita potência e a capacidade de acompanhar tudo o que está acontecendo em sua empresa e em sua equipe. Você pode configurar tarefas e atribuir diferentes itens a fazer, bem como criar subtarefas, adicionar comentários e notas, configurar lembretes, sincronizar eventos e até mesmo estabelecer prazos.

Com o Proofhub, você terá inclusive itens como datas de início e término e estimativas de tempo para garantir que as coisas sejam feitas da maneira que deveriam. Tudo o que você precisa é de um dispositivo com acesso à internet ou qualquer tipo de dispositivo móvel Android ou iOS para começar a rastrear tudo o que desejar. E você pode fazer isso por apenas $45 por mês ou menos, dependendo dos recursos e da quantidade de tudo o que você precisa.

Você encontrará muitos recursos excelentes em qualquer um desses aplicativos e terá uma boa experiência ao experimentá-los. Manter o controle da sua lista de tarefas pode não parecer algo empolgante, mas a verdade é que pode ser muito divertido. Você só precisa experimentar. E assim que vir o quanto mais produtivo você é quando tem um aplicativo de lista de tarefas acompanhando tudo por você, vai se perguntar por que não começou a usar um há muito tempo.