Há uma coisa em que todos podemos concordar fundamentalmente: às vezes é um pouco difícil tentar lembrar todas as coisas que temos para fazer num determinado dia sem a ajuda de uma lista. É aqui que uma simples lista de tarefas se torna útil.
No entanto, se uma simples lista de papel e caneta não for suficiente para si, poderá já ter voltado a sua atenção para o software de gestão de tarefas.
O software de gestão de tarefas tornou-se extremamente popular ultimamente e, felizmente, muitas excelentes opções ficaram disponíveis para o público. O aspeto maravilhoso deste tipo de software é que o ajuda enormemente quando se trata de manter uma sensação de controlo, fazendo com que trate das tarefas que se propôs concluir durante um determinado período de tempo.
Quer esteja à procura do melhor software de gestão de tarefas para o ajudar a gerir a sua equipa, quer esteja a trabalhar sozinho, as seguintes 5 ferramentas de gestão de tarefas são definitivamente as melhores opções que o mercado tem para oferecer. Vamos analisá-las.
Os 5 Melhores Softwares de Gestão de Tarefas
Trello
O Trello é definitivamente um dos softwares de gestão de tarefas mais populares do mercado. É amplamente conhecido pela sua abordagem simples, mas eficaz, à gestão de tarefas.
O Trello permite-lhe manter-se organizado ao definir os seus projetos em quadros, permitindo-lhe ver rapidamente quais as tarefas que precisam de atenção a seguir. Ao utilizar o Trello, pode configurar diferentes quadros para os seus projetos e criar cartões que simbolizam várias tarefas. Assim que uma tarefa é concluída, move o cartão para um estado diferente, o que proporciona uma forma fácil e visual de acompanhar o seu dia. É também uma excelente opção para equipas, pois permite que várias pessoas façam parte do mesmo quadro ou projeto.
No Trello, obtém:
- Quadros
- Listas e cartões
- Checklists
- Anexos
- Prazos de tarefas
- Colaboração de equipa
Wrike
O Wrike é um software de gráficos de Gantt popular que se centra em oferecer uma visualização rápida das responsabilidades e do desempenho. É também uma boa escolha para gestores de projetos porque permite uma comunicação fácil entre os membros da equipa, ao oferecer colaboração na nuvem e, assim, minimizar a necessidade de reuniões.
O Wrike também se destaca pelo seu design. Funciona como uma vista de tabela, com responsáveis, nomes de tarefas, datas de início e de fim; tornando muito fácil visualizar e compreender prazos e o progresso; que é um dos principais aspetos da gestão de tarefas. Desvantagens? Se o que procura é simplicidade, o Wrike pode não ser a opção ideal para si.
No Wrike, obtém:
- Vista de carga de trabalho
- Caminho crítico
- Hierarquia de pastas
- Edição colaborativa em equipa
- Relatórios
Asana
A Asana é muito direta no que faz: oferece uma plataforma para colaboração em equipa e gestão de trabalho, e centra-se em ajudar as equipas a gerir projetos e tarefas, especificando as partes responsáveis e os prazos.
Os utilizadores também podem criar tarefas e atribuí-las a colegas de equipa. Uma das melhores funcionalidades que este software tem para oferecer é que as equipas podem comunicar sobre tarefas e projetos diretamente na Asana, o que torna muito simples acompanhar o trabalho e estar informado em todos os momentos sobre o desempenho e o progresso.
Na Asana, obtém:
- Projetos
- Tarefas
- Dashboard
- Anexos
- Calendários
- Ferramentas de relatórios
- Colaboração de equipa
Monday
O Monday adota uma abordagem em grelha para a gestão de tarefas, oferecendo uma interface de arrastar e largar que lhe permite personalizar e reorganizar as tarefas da forma que necessitar. É uma plataforma muito apelativa visualmente e fácil de utilizar, que permite às equipas colaborar facilmente em vários projetos.
O Monday orgulha-se do seu design visual e intuitivo, e foca-se em permitir que os seus utilizadores personalizem a sua vista de trabalho. E, se estiver encarregue de uma equipa, isto pode ser útil: o Monday também lhe permite construir e personalizar dashboards para obter uma visão geral rápida do trabalho da sua equipa.
No Monday, obtém:
- Vista de Quadro
- Campos e estados personalizados
- Código de cores
- Colaboração de equipa
Instagantt
Semelhante ao Wrike, o Instagantt também é um software de gráficos de Gantt, com a diferença de que a sua abordagem única se foca em eliminar a complexidade associada aos gráficos de Gantt, fornecendo uma forma fácil de arrastar e largar para agendar tarefas e acompanhar o progresso de um projeto.
A função principal do Instagantt é o agendamento e a gestão de tarefas, mas também oferece opções colaborativas, como permitir a atribuição de tarefas e receber notificações quando o trabalho é atribuído a membros da equipa. O Instagantt é muito fácil de utilizar e pode ajudá-lo a gerir uma série de situações complexas graças à sua vasta lista de opções e funcionalidades, tais como o Caminho Crítico e o Agendamento Automático de Projetos. É realmente uma solução completa para a gestão de projetos.
No Instagantt, obtém:
- Gerenciamento de tarefas
- Cronogramas
- Dependências e marcos
- Arrastar e soltar
- Linhas de base
- Caminho crítico
- Múltiplos projetos e espaços de trabalho
- Diversas opções de exportação: Excel, imagem e PDF
- Opções de compartilhamento de instantâneos públicos
- Colaboração em equipe
Então, qual software de gerenciamento de tarefas online é a melhor opção para você?
Existem muitas opções por aí, e analisamos as 5 melhores que o mercado tem a oferecer. Mas a verdade é que você mesmo precisa experimentá-las! Assim como o software de gerenciamento de projetos, o software de gerenciamento de tarefas deve ser o ajuste ideal para seus projetos e necessidades pessoais. Então comece dando uma chance ao Instagantt!