Guia definitivo sobre a Lei de Parkinson em 2023
Às vezes, as coisas que você faz em sua vida levam muito tempo. Estas são as tarefas mais simples, mas consomem tanto tempo que realizá-las não apenas o estressa, mas também atrapalha o cronograma de outras tarefas em sua rotina. Se tomarmos um exemplo, um bem simples é sobre um homem ocupado e uma mulher que tem muito tempo livre.
Veremos que o homem postará o cartão-postal em questão de minutos, no entanto, a mulher levará o dia inteiro. É porque a pressão sobre o homem foi relativamente maior, o que o fez se concentrar em coisas que importam, como postar o cartão-postal. Por outro lado, a mulher tinha muito tempo livre, o que a fez realizar o mesmo trabalho que levava apenas minutos em um dia inteiro.
Tudo por causa da menor pressão de trabalho. Se levarmos este exemplo para o nível profissional, veremos que os funcionários que têm suas tarefas e seus prazos definidos para cada uma das tarefas prestam mais atenção às coisas que precisam fazer. No entanto, os funcionários que pensam que podem completar essas tarefas trabalhando sempre se atrasam em seus prazos.
Esta é uma questão séria porque, a nível profissional, afetará significativamente o desempenho e os resultados do negócio. Existe uma ótima maneira de lidar com os problemas criados com a gestão do tempo. Chama-se Lei de Parkinson. Aqui discutiremos o que é a Lei de Parkinson e como implementá-la é benéfico.
O Que É a Lei de Parkinson?
Esta é uma lei fundada em 1955 por Cyril Northcote, que foi um famoso historiador britânico. A lei afirma que “o trabalho se expande para preencher o tempo disponível para sua conclusão”. Se colocarmos isso em palavras fáceis, veremos que esta lei nos diz que podemos lidar com as tarefas de uma maneira melhor se definirmos prazos específicos para cada uma delas.
No entanto, se dissermos a nós mesmos que temos um dia inteiro para completar esta tarefa de 215 minutos, nunca seremos capazes de completar esta tarefa em um tempo menor e, se dissermos a nós mesmos que o tempo é curto para a pequena tarefa, a tarefa será alcançada no intervalo de tempo decidido.
Coisas significativas que precisam ser testadas antes de aplicar a Lei de Parkinson.
Quando você estiver disposto a avaliar suas capacidades e criar seus próprios prazos e cumpri-los, a primeira coisa que você precisa saber são as capacidades que você tem. O mesmo acontece com seus funcionários; por isso, ao atribuir prazos a eles, você deve considerar as capacidades, pontos fortes e pontos fracos de cada um.
Então você pode atribuir prazos específicos. Aqui discutiremos alguns dos fatores mais importantes que precisam ser verificados pelo menos uma vez antes de estabelecer prazos.
Técnica Pomodoro.
A primeira coisa que você precisa verificar é se o uso desta técnica será benéfico para o seu trabalho. Esta técnica nos diz para dividir a carga total de trabalho em tarefas e blocos menores e ter um pequeno prazo para cada tarefa. O melhor desta técnica é que após o prazo de cada tarefa, digamos 20 minutos, o funcionário terá uma pausa de, digamos, 10 a 15 minutos.
Isso não apenas aumentará significativamente a velocidade de trabalho dos funcionários, mas também fará com que eles se sintam confiantes ao lidar com pequenos blocos de tarefas.
Rastreie como o tempo está sendo gasto.
Rastrear como cada minuto do seu tempo de trabalho está sendo gasto é muito importante. É porque, ao verificar como você está gastando o tempo, você saberá quais coisas que está fazendo são produtivas para você e quanto tempo está dedicando a coisas inúteis.
Através desta análise, você terá que identificar as coisas que precisam ser removidas do seu cronograma de trabalho. Ao trabalhar nisso, você também pode se livrar delas.
Existem pausas disponíveis durante o horário de trabalho?
Uma pausa é algo que permite ao trabalhador restaurar muitas coisas enquanto trabalha. Algumas delas estão listadas abaixo.
- As pausas podem ajudá-lo a processar e reter informações sobre as próximas tarefas de uma maneira melhor.
- Você ficará mais do que satisfeito em alcançar seus objetivos anteriores.
- Uma pausa pode ajudá-lo a restaurar sua energia para o trabalho.
- As pausas aumentarão sua produtividade.
Como fazer uma pausa durante o horário de trabalho é muito benéfico para os funcionários, podemos ver que todas as empresas de sucesso oferecem aos seus funcionários um cronograma muito interessante para o trabalho e pausas entre a rotina de trabalho.
Você tem um parceiro de responsabilidade com você?
Às vezes, gerenciar as coisas sozinho não é a solução ideal. Este é o momento em que você precisa de alguém para ajudá-lo. Este é o momento certo para verificar se você tem um parceiro de responsabilidade. É porque esse parceiro de responsabilidade ajudará os funcionários a manter o foco, prestando atenção às coisas que são mais importantes.
Um bom parceiro de responsabilidade também pode aumentar a produtividade pessoal dos funcionários.
Crie uma regra rígida em relação aos prazos.
Algumas tarefas são aquelas que precisam ser feitas diariamente. Isso pode ser verificar seus e-mails relacionados ao trabalho. As pessoas perdem tempo verificando-os durante o trabalho. Se você quiser aumentar sua produtividade, pode criar uma regra sobre todos verificarem os e-mails nos primeiros minutos do horário de expediente. Isso eliminará o tempo desperdiçado eliminando distrações.
Crie um intervalo de tempo especial para as atividades inúteis.
Algumas atividades não parecem ser úteis para os funcionários e para a empresa também, mas têm um grande impacto no aperfeiçoamento pessoal. Ao invés de deixar as pessoas fazerem essas coisas durante o tempo de trabalho, você pode criar uma regra para que elas façam isso em um horário específico. Isso não apenas proporcionará a elas algum tempo de lazer, mas elas também se sentirão melhor.
Ninguém trabalha até tarde.
A última coisa que você precisa verificar é que ninguém trabalhe até tarde. É porque quando sabemos que podemos trabalhar até tarde, estaremos propensos a perder nossos prazos. Pelo contrário, quando sabemos que este é o prazo final para concluir o trabalho, a produtividade aumentará.
Como você pode aplicar a Lei de Parkinson.
Se você deseja implementar a Lei de Parkinson, aqui estão as etapas que você precisa seguir para implementá-la em sua vida profissional.
1. Focar nas tarefas mais importantes.
Considere verificar as tarefas e metas diárias e saiba quais delas são importantes. Quando você tiver uma lista das tarefas importantes, certifique-se de marcá-las como urgentes.
2. Atribuir janelas de tempo adequadas a cada uma das tarefas importantes.
Na lista de tarefas urgentes, reserve um tempo para cada uma das tarefas e esse será o prazo para concluir essa tarefa.
3. Reduza o tempo selecionado pela metade.
Depois de atribuir o tempo às tarefas, você deve reduzir o tempo pela metade. Isso criará certa pressão sobre o trabalhador e essa pressão criará o desejo de concluir essa tarefa. A pessoa também não se distrairá antes que a tarefa seja concluída.
4. Revise a quantidade final de estresse.
Depois de reduzir o tempo pela metade, avalie se esse prazo mais curto está causando algum estresse em você ou não. Isso ocorre porque a quantidade certa de estresse aumentará sua produtividade. Por outro lado, se o estresse for excessivo para lidar ou muito pouco para se preocupar, a produtividade não aumentará.
Os benefícios de aplicar a Lei de Parkinson.
Os funcionários que têm dificuldades em gerenciar o equilíbrio em sua vida profissional consideram a Lei de Parkinson extremamente útil. Aqui discutiremos alguns dos benefícios que você pode ter ao aplicar a Lei de Parkinson em sua vida profissional.
• Os funcionários não perderão seu tempo importante.
Cada um dos funcionários saberá seus prazos e seus horários de intervalo. Prazos mais curtos os motivarão a realizar as tarefas e isso os manterá longe de se distraírem com pequenas coisas.
• As tarefas importantes recebem melhor foco e tempo.
Como as tarefas mais importantes serão tratadas como prazos urgentes, elas receberão melhor atenção dos funcionários.
• As tarefas não serão atrasadas.
O equilíbrio perfeito entre as horas de trabalho e os horários de intervalo manterá os funcionários descansados, enérgicos e produtivos ao mesmo tempo. Isso não apenas manterá sua qualidade consistente, mas também garantirá que nenhum dos prazos seja perdido.
Considerações finais.
Em vez de bombardear os funcionários com muitos prazos e tarefas que os pressionariam, a Lei de Parkinson se concentra em fornecer uma quantidade adequada de estresse aos funcionários. Esse estresse será fácil de lidar devido aos prazos curtos, mas a adição de coisas como pausas durante o tempo de trabalho torna mais fácil para os funcionários gerenciarem as coisas.