Trabalho remoto: Um guia completo para entender tudo
Algumas empresas grandes e de boa reputação já conheciam a importância do trabalho remoto, introduziram diferentes estratégias e estavam prestes a apresentar ao mundo este novo e mais intelectual estilo de trabalho.
A maioria das empresas e firmas de negócios apoiavam a teoria de trabalhar apenas no escritório, considerando-a mais eficaz no sentido de obter mais produtividade e acompanhar o desempenho dos funcionários. Diferentes sugestões colidiam em diferentes plataformas e, então, o caos repentino da COVID-19 apareceu em 2019 na China e se espalhou por todo o mundo em um espaço de tempo muito curto.
Esta pandemia mundial restringiu a saída das pessoas, forçou-as a ficar em casa e a cuidar de si mesmas e de suas famílias. Mas e quanto ao trabalho, ao sustento e aos projetos que haviam sido iniciados antes da forte onda do Coronavírus atingir o mundo? Quase dois terços das empresas estavam sem saber o que fazer e não sabiam como competir nesta situação e sustentar sua economia mantendo seus trabalhadores sãos e salvos. Vamos seguir em frente para conhecer os detalhes do Trabalho Remoto. Um Guia completo.
O que é trabalho remoto?
Quando você não vai ao escritório ou a um lugar específico fixado para o trabalho por sua empresa ou firma, e está trabalhando de casa, muito provavelmente online de qualquer lugar do mundo, não importa qual país ou cidade seja, considera-se que você está trabalhando remotamente. Ao trabalhar remotamente, você não precisa usar roupas formais, sapatos e gravata, nem viajar de sua casa para o local de trabalho. Espera-se que você permaneça no lugar onde está e desempenhe suas funções.
De acordo com um estudo, um grande número de empresas, cerca de 70%, transformou seus negócios baseados em escritório em negócios de trabalho remoto após analisar profundamente a atual situação de pandemia e as circunstâncias futuras esperadas. Quase 80 por cento dos funcionários estão realizando trabalho remoto e apenas 20 a 25 por cento dos membros da equipe estão trabalhando em um escritório para manutenção de registros, infraestrutura e prova física de suas empresas.
Como você pode fazer trabalho remoto? Trabalho Remoto. Um Guia completo.
Agora surge a questão: como podemos fazer o trabalho remoto ou, pode-se dizer, quais são os tipos de trabalho remoto que diferentes empresas oferecem aos funcionários? Penso que existem três categorias principais de trabalho remoto oferecidas pelas empresas, como trabalhar livremente, trabalhar de casa por alguns dias e o restante no escritório, etc. você pode desfrutar do trabalho remoto
Fazendo freelancing
O freelancing tornou-se mais comum agora, mas se fizermos uma revisão e olharmos para trás, veremos que a maioria das pessoas nem sequer estava familiarizada com a palavra freelancing. É um trabalho onde você não é um funcionário e não há um chefe para controlá-lo. Você é o único chefe de suas ações, mas no final, quando o prazo chega, você responde àquela pessoa específica para quem está trabalhando ou por quem assumiu a responsabilidade de concluir a tarefa designada.
Freelancing consiste em realizar tarefas remuneradas enviando sua oferta a uma empresa, organização ou indivíduo específico ou aceitando a oferta, respectivamente. Você é independente para trabalhar dentro do prazo assumido. No freelancing, você não deve ficar preso a uma empresa específica, você pode encontrar outras oportunidades melhores e, mesmo depois disso, pode se tornar um cliente e fazer ofertas para outras pessoas desempregadas e o jogo continua.
Trabalho remoto geral
As empresas que não possuem uma entidade física ou trabalham totalmente online contratam funcionários para realizar diferentes tarefas para gerenciar ou colaborar em seu trabalho online. Tais empresas oferecem trabalho remoto durante todos os seis dias da semana, nos quais você deve estar online criando provas de que está trabalhando. Elas o contratam por horas fixas por dia e mencionam isso em seu contrato, perguntando se você estará disponível durante essas horas de trabalho ou não.
Aqui você não tem liberdade para trabalhar como no freelancing, você precisa passar horas fixas em um site, ou em uma página, ou em qualquer outra plataforma online que lhe tenham solicitado.
Trabalhando com horário e local flexíveis
Algumas empresas contratam pessoal para trabalhar remotamente alguns dias por semana e o restante para trabalhar no escritório em rotações regulares; por exemplo, se um grupo de 10 pessoas estiver trabalhando por dois dias no escritório, os outros dois grupos estarão trabalhando de casa e, quando este grupo completar seus dias de trabalho no escritório, passará a desfrutar do trabalho remoto enquanto um dos outros grupos trabalhará no escritório. A repetição continua e o fluxo de trabalho segue suave durante toda a semana utilizando recursos limitados.
Este tipo de trabalho está sendo observado agora em muitas organizações e empresas, especialmente em organizações educacionais, para evitar aglomerações em locais específicos, e está funcionando bem.
Como obter resultados proveitosos do trabalho remoto?
Se você foi contratado para trabalho remoto, o que fazer agora para obter o máximo de resultados proveitosos e manter sua posição e desempenho? Existem diferentes designações de trabalho remoto nas quais você trabalhará em equipe ou, às vezes, de forma independente. Se estiver trabalhando de forma independente, você é o chefe, você é a equipe, só precisa cuidar do seu desempenho, como no freelancing.
Mas se você estiver trabalhando em equipe ou se deve gerenciar uma equipe, onde precisa estar muito consciente e pronto para realizar múltiplas tarefas, algumas das quais são discutidas abaixo para sua conveniência.
1. Treine sua equipe
Si você está trabalhando remotamente e tem a responsabilidade de gerenciar uma equipe, suas tarefas, mostrando aos membros da equipe a direção certa através de instruções, você precisa ser mais proativo e enérgico em vez de ficar preguiçoso ao considerar que seu chefe não está olhando para você. O desempenho de sua equipe indica sua colaboração com ela.
Você precisa treinar os membros da equipe para garantir o máximo rendimento. Você pode treinar sua equipe:
- Realizando uma reunião virtual
Mantenha sua equipe em interação visual, para que os membros lembrem que você se preocupa com o desempenho deles e deseja que tenham um desempenho excepcional. Sendo gerente de um projeto ou tarefa, você deve realizar uma sessão virtual de treinamento com sua equipe pelo menos duas vezes por semana. Pergunte sobre as dificuldades que estão enfrentando durante o trabalho ou ofereça um workshop para aprimorar suas habilidades e motivá-los em relação ao trabalho.
Atualmente, foram introduzidos diversos aplicativos de reuniões online para encontros virtuais, como Zoom, Teams, Google Class e muitos outros para sua conveniência. Faça melhor uso da tecnologia para aumentar a energia dos membros de sua equipe.
- Compartilhamento de tutoriais
Se a sua equipe começou recentemente a trabalhar em um modelo remoto, você precisa estar mais atento aos resultados de aprendizagem deles. Além de realizar sessões virtuais, explore vídeos tutoriais sobre como trabalhar remotamente ou para a execução de tarefas específicas. Compartilhe vídeos tutoriais com eles. Mas certifique-se de ter assistido aos vídeos antes de compartilhar. Verifique o conteúdo dos vídeos que você vai compartilhar, pois os conteúdos podem variar ou, às vezes, mostrar-se inadequados para sua equipe.
O YouTube está repleto de tutoriais; quase todos são diferentes, encontre o melhor para compartilhar com os membros da sua equipe.
- Gestão de dados exemplar
Outra técnica para treinar sua equipe é criar um exemplo antes de atribuir uma tarefa. Exemplos são a indicação de colocar a escada na parede certa, o que significa preparar sua equipe para escolher as ferramentas, documentos ou softwares adequados, conforme a natureza da tarefa. Crie um documento no Word ou slides no MS PowerPoint para transmitir sua mensagem e o método para iniciar o trabalho na direção certa. Caso contrário, você perderá a colaboração e poderá enfrentar desperdício de tempo, dinheiro e energia dos membros da sua equipe. Nesses casos, você nunca será valorizado por sua equipe e seu chefe.
- Melhor comunicação
Ao utilizar a tecnologia, estabeleça boas relações de equipe mantendo uma boa comunicação com os membros através de chamadas de voz, chamadas de vídeo, mensagens de texto ou e-mails. Se você acha que não é possível se comunicar com todos os membros da equipe todos os dias, pode dividi-los em grupos e se comunicar com um único grupo por dia e, depois, com o próximo grupo.
Peça que compartilhem seus problemas, sejam eles relacionados ao trabalho ou pessoais, o que significa que você deve promover a escuta empática. Ao fazer isso, você ganhará a confiança de sua equipe e eles preferirão compartilhar os problemas em vez de perder tempo tentando encontrar soluções sozinhos.
2. Não se esqueça dos seus objetivos
Mesmo trabalhando remotamente, você deve estabelecer alguns objetivos e definir algumas estratégias para alcançá-los. Os objetivos não são criados para serem esquecidos depois de algum tempo; especialmente ao cumprir um dever profissional, você deve definir seu objetivo e lembrá-lo sempre. Coisas em que você apenas pensa são apenas parte de sua imaginação e memória que podem se perder no meio de outros pensamentos. Se você não quer esquecer seus objetivos, deve seguir algumas instruções, como:
- Mantenha um lembrete por escrito
As coisas escritas não são fáceis de esquecer, pois passam pelos seus dedos, seus olhos e sua imaginação; são fáceis de lembrar. Portanto, é melhor escrever seus objetivos no papel e colá-los na parede do seu local de trabalho em casa ou em qualquer outro lugar onde você costuma trabalhar. Isso o manterá lembrando das estratégias que escreveu para alcançar seus objetivos. Esses objetivos escritos e um resumo das estratégias definidas são chamados de declarações de missão que todos devem ter.
- Encontre um parceiro de responsabilidade
Depois de ter um lembrete em papel, você também deve escolher um parceiro de responsabilidade que continue perguntando sobre as tarefas que você iria realizar nesta semana e o faça perceber em que estágio está na conclusão da tarefa definida da semana. Um parceiro de responsabilidade é um lembrete humano que não apenas o alerta sobre seu desempenho, mas também sugere melhores opções para lidar com as coisas que você não está entendendo e que estão criando falhas no seu trabalho.
3. Siga os prazos
A terceira coisa mais importante que você deve fazer para obter resultados frutíferos no modelo de trabalho remoto é seguir os prazos para a conclusão de tarefas específicas. Sem dúvida, no trabalho remoto, você não está trabalhando na frente do seu chefe, mas ele está observando suas atividades e também o status de conclusão de suas tarefas. Portanto, não seja preguiçoso e irresponsável com seus deveres e certifique-se de cumprir os prazos.
Às vezes, infelizmente, devido a algum problema de saúde ou outro problema sério, se você não conseguir cumprir o prazo, é melhor informar em vez de perder a confiança.
4. Prove ao seu chefe que você está trabalhando
O proprietário da empresa ou organização para a qual você está realizando uma tarefa remunerada não está vendo o que você faz em diferentes momentos, mas estará observando o registro do seu trabalho. Suponha que você esteja em um trabalho remoto de venda de produtos: o proprietário exige provas. Você deve ter evidências do desempenho dessa atividade, como capturas de tela das postagens de mídia que publicou em aplicativos de redes sociais direcionados, grupos ou no site da empresa.
Se você está trabalhando honestamente, você não fala, o seu trabalho fala por você. Não perca o rastro do seu trabalho, seja enérgico durante o horário de expediente e dê o seu máximo para sustentar seu trabalho remoto.
5. Mantenha um registro de suas atividades e evidências
Você deve ter conhecimento de MS Excel e MS Word para manter o registro do desempenho de suas tarefas. Crie pastas ou planilhas para as semanas e insira evidências do trabalho realizado. Às vezes, você enfrenta alguns boatos sobre você que podem afetar sua reputação perante seu chefe, ou se alguém faz isso por ciúme ou para te desanimar, você deve ter provas para defender sua posição ao mostrá-las.
Você pode usar fotos com data e dia para uma tarefa específica do dia ou da semana, ou pode ter uma prova escrita que pode manter em seu registro para sua defesa.
6. Tenha um computador e uma rede forte para acessar a internet
As coisas mais importantes que todos devem ter ao fazer trabalho remoto são:
- Um laptop ou um computador pessoal
Como você está trabalhando em casa, e não no escritório, deve ter um laptop ou um computador para realizar suas tarefas. Tudo o que você quiser fazer, seja em forma de texto, imagem, vídeo, documento ou arquivo, você precisa de um computador para criar oficialmente. Portanto, certifique-se de ter seu laptop pessoal para operar e trabalhar de casa.
- Uma rede forte para acessar a internet
Se você criou um documento no Word ou editou um vídeo ou imagem e deseja compartilhá-lo com sua equipe ou chefe, ou precisa publicá-lo como uma mensagem profissional, como pode fazer isso sem uma conexão com a internet? Sim, você precisa de uma conexão de internet forte para realizar o trabalho remoto sem problemas em casa. Você pode usar internet via cabo, Evo ou Wi-Fi, a escolha é sua.
Então, estes foram alguns passos a seguir para o Trabalho Remoto. Um Guia completo.
Como o trabalho remoto é vantajoso?
As pessoas que trabalham remotamente opinam que estão gostando mais deste trabalho do que trabalhar em escritórios, longe de suas famílias e usando transportes diferentes para chegar aos escritórios. Não é visto como uma forma positiva de trabalhar apenas pelos funcionários, mas os empregadores também estão apreciando e preferindo contratar funcionários remotos para suas empresas.
Existem várias razões para a contratação de pessoal que trabalha remotamente, algumas das quais são elaboradas aqui.
1. Para lidar com situações críticas
Como discuti acima, o caos da Covid-19 em todo o mundo foi um desastre inesperado que não foi aceito pelas pessoas e criou uma condição terrível em cada país, sem levar em conta se é desenvolvido ou não, todos estavam passando por uma situação de pânico. Tivemos que ficar em casa por dias, semanas e depois por meses. Todas as indústrias foram fechadas e a importação-exportação foi gravemente afetada.
Mas com o passar do tempo, embora ainda estejamos passando pela terceira e mais crucial fase da Covid-19, não estamos em pânico, pois sabemos o que precisamos fazer. Quase todas as empresas e organizações colocaram seus negócios em funcionamento remoto, seja com metade de sua equipe seguindo esse padrão ou toda ela. As pessoas, ao trabalharem remotamente, estão desempenhando suas contribuições e ganhando seu sustento, ou os investidores estão investindo no negócio e obtendo um retorno igual ou superior ao que obtinham no funcionamento do escritório físico.
Agora, independentemente das circunstâncias, o trabalho simplesmente continua adotando uma forma eficaz e oportuna de trabalho remoto. Você também pode converter seu negócio em um negócio remoto adotando qualquer tipo mencionado acima para vencer essas condições terríveis durante o confinamento.
2. Para reduzir as despesas
Quando a maioria dos funcionários trabalha em casa, as empresas não precisam gastar dinheiro com móveis, pagamento de contas, uso de eletricidade ou geradores, fornecimento a cada funcionário de um computador ou laptop para trabalhar. Os funcionários estão se virando com suas ferramentas pessoais, laptops, computadores e conexão à internet.
Esta característica do trabalho remoto é mais benéfica para a empresa, pois ela pode evitar as despesas extras que gastava anteriormente para facilitar os funcionários e manter o escritório. Alguns pesquisadores dizem que algumas empresas removeram seus escritórios físicos e se transformaram em empresas online, contratando funcionários que têm potencial para trabalhar remotamente.
Suponha que uma empresa tivesse cerca de 300 funcionários em diferentes cargos, mas após a transformação para o padrão de trabalho remoto, ela envia 250 funcionários para o trabalho remoto ou home office. Esta empresa reduziu suas despesas ao deixar de fornecer aos funcionários seu local de trabalho pessoal com um computador, uma lâmpada, um ar-condicionado na sala e muitos outros aparelhos elétricos que estavam em uso e agora estão livres.
3. Para uma busca de talentos em larga escala
Se uma empresa está promovendo o trabalho remoto, ela tem mais chances de caçar mais talentos em larga escala. Ao contratar para um trabalho de escritório, a localização importa muito para a admissão. Às vezes, você encontra uma pessoa muito talentosa ao publicar um anúncio, mas após a entrevista, quando ela rejeita sua proposta apenas por causa da localização, você se sente mal por perder essa pessoa talentosa. Mas se você pedir a essa pessoa em particular para trabalhar para sua empresa remotamente em vez de ingressar no escritório, você não sairá perdendo. Agora, o sistema de trabalho tradicional não está funcionando 100% de forma alguma; você precisa transformar seu negócio em um negócio online, não totalmente, mas pelo menos 50 por cento.
4. Para mais produtividade
Outra vantagem de trabalhar remotamente é a maior produtividade. Um estudo de mercado revelou que houve um aumento proeminente na produtividade demonstrada durante o último confinamento, que foi de cerca de 4,4%. Se as empresas preferirem o trabalho remoto, há mais chances de conseguir funcionários talentosos e dedicados de lugares distantes que não podem se juntar a você no escritório devido ao confinamento ou à maior distância. Eles podem contribuir para trazer mais lucro para sua empresa, dedicando seus esforços e sugestões sábias para competir no mercado.
5. Para a sustentabilidade ecológica
Outro estudo declarou um impacto muito claro do trabalho remoto, que é a sustentabilidade ecológica. Se a maioria das pessoas estiver trabalhando em casa, sem usar seus veículos pessoais, isso levará a um enorme benefício em relação à sustentabilidade ecológica, como
- Há menos consumo de combustível
- Baixa quantidade de poluição do ar, levando a uma qualidade de ar puro e saudável
- Baixo uso de eletricidade, levando a uma baixa demanda por energia elétrica.
Estes pontos mostram a importância do Trabalho Remoto. Um Guia completo e por que você deve segui-lo.
Conclusão
O trabalho remoto está se tornando popular entre as pessoas devido às suas inúmeras vantagens e à sua capacidade de superar as circunstâncias difíceis causadas pela pandemia de Covid-19. Trabalho Remoto. Um Guia completo é fornecido acima para seguir e obter os resultados.