Tudo o que você precisa saber sobre o gráfico de Gantt versus a linha do tempo

É óbvio que é preciso documentar o plano usando um software no seu sistema para acompanhar a conclusão das tarefas e registrar a eficiência do trabalho da sua equipe, o que pode ser feito obtendo informações sobre as ferramentas de gerenciamento de gráfico de Gantt versus cronograma. 

Tudo o que você precisa saber sobre o gráfico de Gantt versus a linha do tempo 

Quando você pensa em gráfico de Gantt versus linha do tempo como gerente de projeto, ambos parecem diferentes, mas são iguais em termos de função e, de certa forma, em termos de estrutura, assim como comparar o gráfico de pizza ou o gráfico de barras. O gráfico de Gantt e o gráfico de linha do tempo são iguais, pois explicam resumidamente o seu projeto em todos os aspectos, desde a data inicial até a data final, e o mantêm informado sobre o andamento do projeto.

Neste artigo, abordaremos tudo o que você precisa saber sobre o gráfico de Gantt versus gráficos de linha do tempo, sua finalidade, funcionamento e a maneira e o momento de usá-los adequadamente para alcançar o sucesso do seu projeto, caso esteja trabalhando como gerente de projeto.

 Pode acontecer que, ao escolher um gráfico de linha do tempo, mas ele não estiver lhe servindo como deveria, você possa mudar para o gráfico de Gantt para evitar mais problemas. Para enfrentar esses problemas e limitações de uma única ferramenta gráfica, você deve entender as características distintas de ambos os gráficos na comparação entre o gráfico de Gantt e o gráfico de tempo e decidir qual é o mais adequado para você. 

O que é o gráfico de Gantt?

Para aprender um conceito claro de tudo sobre as ferramentas gráficas Gantt vs. linha do tempo das ferramentas de gerenciamento de projetos, você precisa conhecer o gráfico de Gantt e a linha do tempo. O gráfico de Gantt é uma das ferramentas mais populares e adotadas da habilidade de gerenciamento de projetos que você pode usar para visualizar um projeto com o qual está lidando. O criador do gráfico de Gantt, Henry Gantt, definiu muitos princípios do gráfico de Gantt depois de apresentá-lo, que foram

Essa ferramenta é a melhor para decidir o número de tarefas seguindo o tempo que você precisará para concluí-las. Você também pode decidir no gráfico de Gantt o que fará a cada dia da semana ou do mês.

No gráfico de Gantt, há caixas horizontais que podem ser preenchidas de acordo com a frequência dos meios que você pode decidir marcando ou preenchendo as cores. Ele também representa quantas vezes você fará essa atividade específica em cada mês, o que lhe permitirá verificar mais tarde se o planejamento foi bem feito e seguido ou se o plano que você fez não foi fácil de seguir. 

Como o gráfico de Gantt é adequado para seu projeto?

Portanto, o gráfico de Gantt é a melhor descrição visual do seu projeto para estimar o tempo de conclusão do projeto, definindo a frequência das tarefas a serem executadas. O gráfico de Gantt é útil de várias maneiras. Algumas delas são discutidas a seguir. 

• Ele elabora os detalhes do projeto, tornando-o visualizado de forma transparente

Ao procurar fatos interessantes sobre o gráfico de Gantt versus a linha do tempo, descobri que o gráfico de Gantt é uma ferramenta incrível que elabora de forma clara e transparente os detalhes das tarefas do projeto. Portanto, pode-se dizer que é uma descrição visual transparente do seu plano mensal, que pode até mesmo ser dividido em partes ou semanas e dias, preenchendo com cores diferentes as caixas do gráfico de Gantt. 

Isso fará com que você consiga acompanhar os dias e realizar as tarefas obrigatórias que já foram mencionadas. Isso também o deixará mais claro para o proprietário e as partes interessadas, pois eles também poderão avaliar os esforços que você está fazendo para que o projeto seja bem-sucedido. 

• Ele permite que você saiba sobre o cronograma do projeto e a tarefa a ser concluída 

Se falarmos sobre o gráfico de Gantt versus a linha do tempo, o gráfico de Gantt é a melhor ferramenta de gerenciamento de projetos que permite programar cada dia de acordo com as tarefas a serem concluídas. Quando você define sua meta diária, significa que você sabe claramente o que fará na segunda, terça e quarta-feira, e assim por diante. Você realizará várias tarefas específicas e importantes em um dia específico para atingir o progresso que definiu como meta ou concluir o trabalho no prazo. 

• Ele explica claramente as tarefas dos membros da equipe, você pode dizer dependência 

O gráfico de Gantt também ajuda a acompanhar o trabalho dos membros da sua equipe de acordo com o dia e a data programados, facilitando o alcance da meta do projeto. Dessa forma, você pode manter sua equipe no caminho certo, pois eles sabem o que farão e o que evitarão durante o trabalho. 

Portanto, a dependência das tarefas fica muito clara no gráfico de Gantt, que é um guia para você, os membros da equipe e as partes interessadas. 

• Isso o ajudará a acompanhar o progresso do seu projeto. 

Quando você souber qual membro da equipe fará qual tarefa em qual dia, poderá acompanhar melhor o progresso do projeto contando a frequência da tarefa realizada de acordo com a data e o dia estabelecidos. Isso também o ajudará a analisar a eficiência do trabalho da equipe. O gráfico de Gantt modificado foi mais benéfico com mais recursos, pois você pode reprogramar o tempo para lidar com a falta de suas tarefas. 

O que é uma linha do tempo?

Portanto, durante a jornada de entendimento sobre Gantt vs. cronograma, chegamos ao cronograma depois de explicar o gráfico de Gantt. O cronograma também é uma explicação visual gráfica de seu projeto em ordem cronológica que reflete claramente a data em que o projeto será iniciado e quando será concluído antes de atingir o prazo final.

 Ele é um pouco diferente do gráfico de Gantt, pois não contém um longo detalhamento de colunas horizontais e verticais para elaborar os detalhes. Ele apenas mostra o roteiro que você precisa seguir, por exemplo, você começará com esta tarefa, depois com esta e depois com esta. É mais simples em comparação com o gráfico de Gantt. 

Linha do tempo, a ferramenta de gerenciamento de projetos é melhor como 

• Ele elabora a lista de tarefas que você e sua equipe realizarão durante o gerenciamento do projeto.
• Ele descreve claramente a sequência das tarefas na ordem correta, e não como o primeiro telhado e depois o pilar, que é totalmente desastroso. 
• Ele permite que você confirme a duração do projeto.
• Ele também permite que você obtenha as metas do seu projeto decidindo a data de início e de término. 

Como uma linha do tempo pode ajudá-lo a trabalhar em um projeto?

Aqui, você poderá entender claramente a comparação entre o gráfico de Gantt e a linha do tempo, pois já leu sobre o gráfico de Gantt e agora vai ler sobre a linha do tempo. Algumas características importantes e distintas ou os pontos benéficos da linha do tempo do gerenciamento de projetos estão listados abaixo. 

Ele o mantém alerta sobre as próximas tarefas. 

A linha do tempo do projeto foi projetada de forma que você possa acompanhar facilmente as próximas tarefas do projeto. Ele é feito como um carrinho de fluxo em barras verticais que ligam os eventos ou as tarefas de agora às próximas e às próximas. Pode-se dizer que é como vincular o aspecto histórico dos projetos, que informa qual tarefa você está realizando e qual está por vir, o que faz com que você se prepare antes do tempo e permita que você faça algumas iniciais ou colete o material necessário para iniciar a próxima tarefa. 

Isso o ajuda a fazer inversões de marcha, se necessário.

Ele também o ajuda a dar meia-volta, o que significa que, quando você encontrar algo problemático ou faltante no cronograma do projeto, poderá redefinir ou fazer alterações nele, dando meia-volta a partir do número da tarefa em que o problema foi detectado. 

Ele permite que você selecione os eventos importantes e deixe-os programados. 

Outro recurso do projeto de linha do tempo que reflete claramente a diferença entre o gráfico de Gantt e o gráfico de linha do tempo enquanto se aprende sobre o gráfico de Gantt versus a linha do tempo é sua capacidade de captar suas intenções em relação aos eventos importantes que você agendou antes do tempo, como uma reunião com o chefe, com os membros da equipe ou com o contratante do projeto. Esse é um recurso importante que o manterá em segurança, sem se atrasar ou esquecer a reunião agendada ou outros eventos importantes. 

Você pode ter uma visão fácil e rápida dos detalhes do projeto e, ao mesmo tempo, satisfazer seu chefe ou proprietário do projeto.

Também é fácil apresentar a visão de toda a sua jornada durante a conclusão do projeto, que revela os detalhes simples e curtos de cada evento de que você participou e as tarefas que você e sua equipe realizaram em tempo hábil, refletindo o roteiro completo.

Conclusão 

Se falarmos sobre o gráfico de Gantt versus a linha do tempo, eles são quase iguais, exceto por alguns recursos, como o gráfico de Gantt, que tem colunas horizontais e verticais, enquanto a linha do tempo tem apenas verticais; o gráfico de Gantt não mostra a sequência do trabalho, mostra apenas a frequência, enquanto a linha do tempo mostra as sequências que representam as próximas tarefas e muitos outros recursos discutidos acima no artigo.