Tudo o que você precisa saber sobre o que é um project charter?

Tudo o que você precisa saber sobre o que é um project charter?

Antes de trabalhar no Project charter, você deve conhecer todas as normas e detalhes sobre o que é o Project charter para que possa desenvolver a estratégia certa para ele. Há alguns detalhes que todo iniciante e especialista deve conhecer.

Uma visão sobre o que é uma carta de projeto?

Antes de discutir os detalhes principais e secundários do termo de abertura do projeto, você deve ter uma ideia do que é um termo de abertura do projeto. O termo de abertura do projeto é um trabalho profissional sobre a documentação, que pode ser em formato impresso ou impresso, usando diferentes modelos na Internet, no qual o gerente de projeto identifica o objetivo do projeto, anota as estratégias para torná-lo bem-sucedido, definindo os prazos e decidindo as partes interessadas do projeto. 

No termo de abertura do projeto, o gerente de projeto alinha as tarefas, o cronograma e os membros da equipe de acordo com suas habilidades, definindo as tarefas que serão realizadas durante a conclusão do projeto. Quando você souber o que é um plano de projeto, criará perguntas frequentes como o que, por que, quando, onde e quem, etc. Essas perguntas permitem que o gerente de projeto alinhe completamente a configuração do projeto. 

O que deve ser refletido em uma carta de projeto?

Se você é gerente de projeto, deve saber o que é um plano de projeto. Você também deve ter uma ideia sólida do que ele deve refletir para atrair as partes interessadas. Os principais aspectos que os documentos do estatuto do projeto devem refletir estão listados abaixo. 

• Objetivos claros e concisos do projeto

Em primeiro lugar, você deve refletir sobre os objetivos do projeto, que precisam ser muito claros. Os objetivos de um projeto devem ser concisos e claros, o que só pode ser feito com a seleção de palavras concisas. 

• Fundamentos do projeto 

O gerente de projeto deve conhecer os requisitos para iniciar e conduzir o projeto até o fim, sejam eles relativos aos membros da equipe, equipamentos ou qualquer outra coisa. A carta de projeto profissional perfeita também define esses elementos essenciais a qualquer custo. 

• Descrição concisa, mas curta 

Um termo de abertura de projeto também deve refletir uma breve descrição do projeto, que deve definir o que e onde ele acontecerá e quem participará dele. 

• Os riscos que precisam ser gerenciados

O gerente de projeto também deve incluir a lista dos riscos esperados durante o início e até o final do projeto. Isso ajudará você a tomar a iniciativa antes do tempo e a encontrar as soluções. 

• Planejamento de tempo e tarefas

Tudo deve ser programado por meio da definição de tarefas e de seu tempo de conclusão. Para isso, os gerentes podem usar os gráficos de Gantt para si mesmos e para os membros de suas equipes. 

• Extração de rochas grandes 

Depois disso, a categorização das tarefas é importante. O gerente de projeto deve categorizar as tarefas de forma que o documento reflita a extração de marcos. Os marcos referem-se às tarefas mais importantes e de longo prazo do projeto. 

• Orçamento 

O orçamento é a parte crucial de qualquer projeto que precisa de atenção máxima. Portanto, você nunca deve pular a apresentação do orçamento em uma carta de projeto. 

• Sessão introdutória 

No final, a coisa mais importante sobre a qual o estatuto do projeto deve refletir é o esboço da sessão introdutória para garantir seu interesse e vontade de compartilhar seus planos para o projeto com as partes interessadas e os membros da equipe. 

Quais são os elementos básicos e vitais do termo de abertura do projeto?

Para que você entenda melhor o que é um termo de abertura de projeto, é muito necessário buscar conhecimento sobre seus elementos básicos e vitais, que estão listados abaixo.

Uma declaração de problema 

Uma declaração de problema é uma breve descrição dos problemas ou das questões que um gerente de projeto enfrentará ao longo do projeto e que também precisará encontrar a solução. Os gerentes de projeto podem identificar os problemas usando as 5 perguntas e respostas, que são o quê, quando, quem, onde e por quê. Esses 5-Ws ajudam você a escrever os problemas e a encontrar as soluções, relacionando-os à pessoa relevante. Uma declaração de problema é sempre concisa e clara no termo de abertura do projeto. 

Proposta do projeto de negócios 

A proposta do projeto de negócios permite que você gerencie o escopo do projeto. Ela permite que você defina as coisas de forma organizada, ilustrando o que é esse projeto e como ele poderá ser realizado seguindo uma série de estratégias alinhadas. Isso fará com que você possa concorrer a um projeto e vencê-lo com sucesso. 

Declaração de missão 

O termo de abertura do projeto não deve deixar de incluir a declaração de missão, que é a alma de qualquer projeto, para definir seus objetivos, sua paixão e as estratégias que você deseja adotar para que o projeto seja bem-sucedido a qualquer custo. Portanto, acrescente uma declaração de missão pessoal e profissional relevante para o projeto no documento que você vai apresentar ou compartilhar com as partes interessadas ou com os membros da sua equipe. 

Uma linha do tempo adequada a ser seguida 

Uma boa carta de projeto também contém uma linha do tempo a ser seguida. A linha do tempo é sempre um breve esboço que reflete o mapa conceitual do tempo e dos eventos que ocorrerão em uma determinada duração do projeto. Esse elemento do regulamento do projeto permite que o gerente de projeto acompanhe o tempo e torne possível a conclusão das tarefas antes do prazo final que impõe um bom impacto sobre o chefe ou a parte interessada. 

Escopo do projeto 

O escopo do projeto também é um elemento importante da carta do projeto que define os objetivos dos projetos e seus resultados posteriores. Ele deve estar de acordo com a visão da parte interessada para esse projeto específico. 

Definiu os membros da equipe e suas tarefas

Se você souber o significado exato do que é um termo de abertura de projeto, também poderá entender a importância dos membros da equipe. Portanto, não se esqueça de incluir esse elemento no termo de abertura do projeto. 

Quais são as etapas que você deve seguir para criar um excelente plano de projeto?

Aqui estão algumas etapas importantes que você deve seguir como gerente de projeto ao criar um termo de abertura de projeto profissional e excepcional. 

Uma discussão detalhada com a equipe e as partes interessadas

Como gerente de projeto, antes de elaborar o estatuto do projeto, organize uma reunião com as partes interessadas para as quais você vai gerenciar o projeto. Isso permitirá que você conheça a visão e as expectativas que eles têm em relação a esse projeto. Depois disso, convoque uma reunião com os membros da sua equipe e compartilhe a perspectiva que você obteve das partes interessadas e pergunte sobre a ideia fértil delas que pode ser única e boa o suficiente para iniciar o projeto de forma perfeita. 

Faça a documentação adequada 

Não deixe que as aberturas aconteçam conforme a sorte. Encarregue-se deles e planeje tudo nos documentos, seja em um arquivo de papel ou em um software de escrita como o Word ou o Excel, para mantê-los precisos. Os documentos permitirão que você acompanhe a conclusão das tarefas, o desempenho da equipe e também o ajudarão a direcionar ou iniciar o próximo plano. A documentação adequada também é um contrato entre você e as partes interessadas para evitar qualquer má administração ou mal-entendido. 

Use a combinação correta dos modelos. 

Ao preparar o termo de abertura do projeto, você pode usar diferentes modelos na Internet. Você pode usar vários modelos para criar um termo de abertura de projeto depois de combinar os modelos coletados de diferentes fontes. Isso ajudará você a criar o melhor modelo para o seu projeto. 

Trabalhe em cada parte das informações do projeto e anote-as também 

Como é possível concluir uma carta de projeto sem conhecer as informações adequadas sobre tudo e todos, onde você encontrará as pistas para melhorias e também identificará as metas que precisam de melhorias. É melhor você observar primeiro, coletar informações e desenvolver as estratégias para realizar as reformas. 

Discuta o termo de abertura do projeto com a sua equipe antes de implementá-lo. Quando você tiver elaborado o plano de ação do projeto, deixe-o ser discutido com a sua equipe, pois, às vezes, eles podem sugerir uma estratégia melhor de aprimoramento ou destacar o ponto fraco que poderia arruinar todos os seus esforços. Portanto, não compartilhe a documentação diretamente com o proprietário do projeto. Primeiro, discuta-a com a sua equipe.

1. Em seguida, apresentar às partes interessadas e obter aprovação 

2. Em seguida, apresente-o às partes interessadas e obtenha 100% de aprovação. 

3. Quais são as vantagens de uma carta de projeto?

4. A seguir, você encontrará algumas vantagens de criar uma carta de projeto. 

5. Permite que o gerente de projeto identifique os objetivos do projeto

6. Ajuda a manter o projeto no caminho certo 

7. Aumenta o marketing do projeto 

8. Isso ajuda você a cumprir o prazo 

9. Mantém as partes interessadas, os membros da equipe, o gerente de projeto e os patrocinadores no mesmo plano. 

10. Ele não permite que você esqueça ou perca nenhum evento importante

Conclusão

Enquanto estiver trabalhando em um projeto, você deve saber tudo sobre o que é um termo de abertura de projeto, pois ele se tornou a necessidade para o sucesso de um projeto.