Os 9 principais métodos de produtividade para você atingir suas metas

Você não precisa deixar o projeto ou o trabalho de hoje para o dia seguinte, pensando que, de alguma forma, irá concluí-lo amanhã, quando é capaz de fazê-lo no mesmo dia. É assim que a preguiça toma conta de você quando não há regras de produtividade para si mesmo e também para os funcionários da sua empresa.

Mesmo que esteja trabalhando sozinho em algo importante, você deve ter algumas regras que não ousa quebrar. Que tal você aplicar um dos métodos de produtividade apenas para lidar com o trabalho antes do prazo?  

Métodos de produtividade para você fazer as coisas:

Tempo é dinheiro somente se você o utilizar de maneira adequada. Se você não quer desperdiçar seu tempo em tarefas ociosas ou não tem um sistema adequado de organização das tarefas diárias, então seria melhor começar a aplicar um dos métodos de produtividade que discutiremos aqui agora:

1. Tarefa única

Se você é uma pessoa que faz várias tarefas ao mesmo tempo e, no final, acaba ficando com a maior parte do trabalho, por quê? Que tal começar a priorizar seu trabalho e fazer uma lista de cada uma das tarefas que você precisa fazer todos os dias.

Primeiro, faça uma lista de acordo com a importância de cada tarefa. Se você souber qual trabalho precisa ser feito primeiro, poderá se concentrar completamente em uma única tarefa e, depois de concluí-la, poderá lidar com a outra.

Dessa forma, você poderá realizar todas as tarefas todos os dias e, no final, se sentirá satisfeito com a qualidade do seu trabalho.  

2. Técnica Pomodoro

Você pode ficar frustrado e sua equipe também, se não fizer nenhuma pausa. Bem, tanto o trabalho quanto o tempo são importantes e você deve concluir o trabalho no prazo, mas se continuar concentrado no trabalho, poderá perder toda a sua criatividade e energia.

Se você deseja manter-se ativo e quer que sua equipe tenha a mesma energia que tem todos os dias pela manhã, então você deve aplicar esse método de produtividade. Você precisa começar a fazer uma lista de tarefas e, em seguida, pode dividir cada tarefa com um limite de tempo.

Se você for trabalhar em um projeto que consiste em diferentes partes, deve dividir cada parte em um bloco de tempo e concluí-lo nesse limite de tempo, como 25 minutos para cada parte e, depois de concluir 4, pode fazer uma longa pausa.

Depois de voltar do intervalo, todos poderão se concentrar no trabalho com mais energia e criatividade.

3. Kanban pessoal

Se você é uma pessoa preguiçosa e sempre deixa seu trabalho para amanhã e esse amanhã nunca chega, que tal começar a escrever suas tarefas? Bem, depois de escrever suas tarefas, você não se esquecerá delas e saberá que vai lidar com elas no mesmo dia.

Você só precisa escrever tudo o que precisa fazer todos os dias para não se esquecer e, quando souber que as coisas precisam ser feitas no prazo, também não terá preguiça.

4. Fazer as coisas acontecerem

Se você tiver objetivos claros para o seu trabalho, poderá concluí-lo no prazo. Você precisa se concentrar nos objetivos e em como o seu compromisso com o trabalho o ajudará a atingir suas metas.

Se você estiver trabalhando em diferentes projetos e estiver liderando todo o grupo, deverá anotar cada projeto com todos os detalhes. Você deve ter a confiança necessária para liderar todos e deve saber como controlar situações cruciais e como conseguirá concluir várias tarefas ao mesmo tempo.

5. Do zen ao feito

Esse método de produtividade tem tudo a ver com seus hábitos, como você conclui seu trabalho e quantas tarefas pode concluir em um único dia. Bem, você precisa escrever as três tarefas mais importantes em sua lista de prioridades para o dia.

Você não conseguirá fazer tudo em um único dia, portanto, precisa trabalhar primeiro nas tarefas importantes. Depois de concluir as três tarefas, você pode trabalhar em outras, se tiver energia suficiente, ou então fazer uma lista de outras três tarefas importantes nas quais você precisa trabalhar amanhã.

6. Organize o amanhã hoje

Às vezes, você quer trabalhar em várias coisas, mas nunca tem tempo suficiente para elas. É hora de começar a escrevê-las em seu caderno. Se você não tiver um método adequado para concluir suas tarefas em um dia, nunca terá tempo suficiente para nada extra.

No final do dia, quando estiver relaxado e tiver tempo suficiente, você deve escrever as coisas que precisa fazer primeiro no dia seguinte. Seja trabalho de escritório, doméstico ou algo criativo, você precisa anotar tudo. Você precisa começar a organizar seu amanhã no final do dia de hoje.

7. Coma esse sapo

Se você não tiver automotivação e confiança suficientes em si mesmo, como poderá enfrentar situações difíceis? Antes de fazer qualquer coisa, você deve saber que é capaz de fazê-lo e isso só acontecerá se você tiver confiança em si mesmo.

Primeiro, você precisa se concentrar em seus hábitos de trabalho, como lida com diferentes tarefas de trabalho e o que faz em situações cruciais? Depois de conhecer seus pontos fracos, você poderá trabalhar neles e isso o ajudará muito a concluir sua lista de tarefas diárias de maneira mais conveniente.

8. Não quebre a corrente

Se você é uma pessoa que sempre faz uma lista para as tarefas diárias, mas algumas vezes não consegue concluí-la, deve começar a aplicar esse método de produtividade. Você deve ter entendido o significado dele só de ler seu nome.

Depois de fazer sua lista de tarefas diárias, você precisa começar a trabalhar nela. Você precisa organizar essa lista de tarefas de modo que tenha tempo livre para descansar, mas não seja preguiçoso demais e nunca permita que a ideia de concluir uma tarefa amanhã atrapalhe sua energia. Agora você deve quebrar a corrente de fazer tudo no prazo.

9. O manifesto da lista de verificação

Você já fez uma lista de verificação antes de ir às compras e ao supermercado para não se esquecer de nada? Bem, é assim que funciona o manifesto da lista de verificação. Você precisa escrever todas as tarefas nas quais precisa trabalhar.

Quando terminar uma tarefa, você precisa marcá-la no manifesto. Isso o ajudará a se concentrar em uma determinada tarefa e, depois de concluí-la, você poderá trabalhar na segunda tarefa da lista. Com esse método, você nunca bagunça as coisas.

Como escolher o melhor método de produtividade?

Você pode ficar confuso ao escolher o melhor método de produtividade para organizar sua lista de tarefas diárias, pois pode ter a impressão de que todos os métodos de produtividade mencionados acima são iguais. Bem, cada método de produtividade que mencionamos acima terá um impacto diferente em sua agenda de trabalho, então como você vai selecionar o melhor para si mesmo?

Bem, aqui estão algumas coisas que o ajudarão a escolher um dos melhores métodos de produtividade que só o ajudarão a lidar com a lista de suas tarefas diárias de uma maneira melhor para que você não tenha que deixar nenhum trabalho para amanhã:

Escolha um método

O que você acha do tipo de pessoa que você é? Se você é uma pessoa que deseja priorizar suas tarefas, então a tarefa única é o método, mas se você deseja fazer as coisas, então começou a se concentrar na criação de um sistema próprio. Você precisa escolher o método de acordo com seus traços de personalidade.

Experimente

Depois de escolher um método, você precisa segui-lo por pelo menos 30 dias e, se ainda achar que esse método não se adequa à sua personalidade, pode mudá-lo, mas depois de 30 dias.

Obtenha um acordo e, em seguida, personalize-o

Se você acha que encontrou o método de produtividade perfeito para si mesmo, mas precisa fazer algumas alterações, personalize-o um pouco para facilitar.

Palavras finais:

Falamos sobre 9 métodos de produtividade acima, todos eles apenas ajudarão você a organizar seu trabalho de uma maneira melhor. Se você não tiver um gerenciamento adequado ou tarefas organizadas, não conseguirá atingir suas metas tão cedo.