Como usar o bloqueio de tempo para aumentar a produtividade. Guia definitivo

Durante o trabalho, você não precisa negligenciar outras tarefas. Há uma maneira melhor e mais inteligente de concluir seu trabalho no prazo usando o bloqueio de tempo. Mas o que é bloqueio de tempo? Como você pode usar esse método muito simples de gerenciamento de tempo para administrar sua tarefa enquanto se concentra em outras coisas que acontecem em sua rotina diária?

Uma visão sobre o que é bloqueio de tempo?

Esse é um método de gerenciamento de tempo muito simples e exclusivo, por meio do qual você pode literalmente programar as tarefas do dia inteiro. Você pode criar blocos para cada tarefa que precisa realizar durante todo o dia. Você pode adicionar um bloco de tempo para concluir uma tarefa, fazer uma pausa e, depois disso, começar a trabalhar na próxima tarefa.

Você também pode adicionar o tempo de entrada em seu gráfico de bloqueio de tempo para que não demore um minuto a menos ou a mais do que o decidido anteriormente. Agora você já sabe o que é bloqueio de tempo, mas como usá-lo para aumentar a produtividade?

Importância do bloqueio de tempo:

O bloqueio de tempo o ajudará a atingir suas metas de rotina diária, mas de uma forma mais conveniente e gerenciada. Aqui estão os benefícios de usar o bloqueio de tempo para programar suas tarefas diárias:

Siga sua programação:

Quando você não tem um cronograma adequado para realizar suas tarefas, fica confuso e começa a se cansar do trabalho. Dessa forma, você se distrai durante todo o dia e começa a negligenciar o trabalho mais importante que precisava concluir no prazo.

Quando começar a programar suas tarefas, crie blocos de tempo para cada uma delas, quer esteja trabalhando, quer esteja na hora do intervalo. Coloque tudo em um cronograma de bloqueio de tempo e siga-o. Dessa forma, você nunca ficará frustrado ou se distrairá com nada.

Torne-se produtivo:

Quando você começa a gerenciar seu tempo e suas tarefas, começa a ser produtivo. Se você seguir seu cronograma, terá tempo livre que poderá consumir para fazer outra coisa. Você começa a ser criativo e a pensar em como usar seu tempo livre de forma mais produtiva.

Você deixa de desperdiçar seu tempo com coisas que não são idolatradas, como ficar ocioso ou desperdiçar seu tempo em algo que não é benéfico para você. Mas o gerenciamento do tempo o ensina a usar seu tempo ocioso de uma maneira melhor.

Trabalhe no prazo:

Você recebeu uma tarefa, mas não conseguiu concluí-la no prazo, mas por quê? Você não conseguiu administrar seu tempo e simplesmente não fez nada. Você pensou que concluiria a tarefa mais tarde e nunca encontrou tempo livre para terminar o trabalho.

Com a ajuda do bloqueio de tempo, quando você tiver um intervalo de tempo para cada tarefa, poderá gerenciar sua agenda e concluir seu trabalho nesse intervalo de tempo específico. Ao seguir o cronograma que você criou de acordo com sua rotina diária, as coisas nunca ficam confusas.

Satisfação:

Quando você tem um cronograma adequado do seu dia, sabe como deve fazer para realizar cada atividade a tempo. Esse gerenciamento de tempo trará uma sensação de satisfação à sua mente.

As coisas não são bagunçadas e tudo será concluído no prazo, sem nenhum atraso. Essa satisfação removerá o estresse do trabalho da sua cabeça e você poderá gerenciar seu trabalho adequadamente.

Guia para usar o bloqueio de tempo de forma profissional:

O gerenciamento do tempo é importante, mas nem todos o seguem adequadamente, e você tenta se livrar do trabalho e deixá-lo para amanhã, mas não consegue deixar tarefas importantes para amanhã. Você pode usar o bloqueio de tempo, mas como usá-lo para aumentar a produtividade? Você entenderá melhor agora o que é bloqueio?

Aqui está um guia que o ajudará a começar a usar a técnica de gerenciamento de bloqueio de tempo e como você pode usar seu tempo de forma mais benéfica.

Slots de tarefas:

Basta criar intervalos de tarefas de acordo com o tempo que elas levarão para serem concluídas. Porque quando você começa a programar suas tarefas dessa forma, você sempre as concluirá nesse intervalo de tempo.

Enquanto estiver trabalhando, concentre-se simplesmente no seu trabalho. Nunca permita que nada externo o distraia de terminar sua tarefa. Dessa forma, você não deixará seu trabalho para amanhã. Você deixa de desperdiçar seu tempo com coisas ociosas.

Intervalos para descanso:

Bem, você não vai trabalhar o tempo todo. Você também precisará de um intervalo para refrescar a mente e aumentar seus níveis de energia novamente. Mas lembre-se sempre de incluir seus intervalos em sua programação de bloqueio de tempo.

Se você seguir esse intervalo, não perderá tempo extra enquanto descansa e, quando o intervalo terminar, você voltará ao trabalho.  

Mantenha-se no caminho certo:

Depois de fazer um cronograma para o dia ou a semana seguinte, é hora de segui-lo. Você deve seguir os intervalos das tarefas e dos intervalos. Nunca tome tempo extra, porque se você tomar tempo extra, vai bagunçar todo o cronograma.

Você precisa se manter no caminho certo apenas seguindo sua programação. Se estiver no caminho certo, tudo será concluído no prazo. Mas nunca tome mais tempo do que aquele que você adicionou em seus espaços de tarefas e intervalos.

Estimativa de tempo:

Se você acha que pode concluir o trabalho em meia hora, mas a decisão é difícil, é melhor acrescentar um pouco mais de tempo na estimativa de tempo da tarefa. Se você acha que pode concluir seu trabalho em meia hora, coloque 45 minutos nesse espaço de tarefa.

Ao fazer uma estimativa do tempo de sua tarefa, mesmo que você se distraia com algo externo, ainda assim conseguirá fazer seu trabalho naquele dia. A estimativa de tempo lhe dirá quanto tempo você levará para concluir uma tarefa e, então, poderá começar a trabalhar na próxima. Mas nunca perca o controle do tempo.

Tempo de relaxamento:

Você colocará intervalos em sua programação de bloqueio de tempo, mas isso não significa que tenha de trabalhar como um robô enquanto estiver ocupado trabalhando em seu projeto importante. Você pode adicionar um tempo de relaxamento durante o trabalho.

Você não pode trabalhar por horas em um único projeto sem fazer nenhuma pausa. Você pode se cansar do trabalho e acabar abandonando-o. Portanto, é melhor dedicar um pouco de tempo para relaxar durante o trabalho.

Fale sobre sua estratégia de gerenciamento de tempo:

Se você está se beneficiando desse truque de bloqueio de tempo, que tal começar a falar e discutir isso com outras pessoas? Bem, você pode ajudar as pessoas que estão tendo dificuldades para concluir o trabalho no prazo.

Todos acham difícil fazer um cronograma para suas tarefas diárias de rotina. Mas, ao usar a técnica de bloqueio de tempo, você se tornará mais produtivo. O tempo livre que você tem depois de concluir seu trabalho pode ser usado de forma mais criativa.

Esperamos que esses pontos o orientem sobre o que é bloqueio?

Variações de bloqueio de tempo que você deve conhecer:

Há três variações de bloqueio de tempo que você pode usar para programar suas tarefas de rotina diária. Veja a seguir as três variações:

1. Faça um balde

Mantenha um registro de todas as tarefas e, em seguida, comece a fazer uma lista de cada tarefa como um balde de tarefas. Em seguida, tente colocar tarefas semelhantes no mesmo intervalo de tempo. Por exemplo, se você tiver que ir a algum lugar, em vez de fazer uma única tarefa, poderá fazer outras coisas que adiou antes. Portanto, crie um balde de tarefas e, em seguida, adicione tarefas semelhantes em um único espaço de tempo para não consumir muito tempo.

2. Dias temáticos

Ao programar toda a sua semana, você pode criar um tema para cada dia e destacá-lo. Você pode adicionar cores à sua agenda. Coloque a cor vermelha em um dia cheio e a cor verde quando tiver tempo livre. Isso o ajudará a decidir qual tarefa deseja concluir em um dia específico.

3. Programar tarefas

Da mesma forma que nos finais de semana, faça uma lista das tarefas que só realizará no final de semana como tarefas individuais. Dessa forma, você conseguirá distinguir as tarefas do dia da semana das do fim de semana e continuará se lembrando delas, pois as realizará individualmente.

Conclusão:

O que é bloqueio? Bem. Nunca negligencie a importância do tempo porque, uma vez que ele se foi, não voltará mais. É melhor começar a gerenciar seu trabalho de uma maneira melhor. Nunca perca seu tempo ou deixe seu trabalho para amanhã. Ficamos cansados e frustrados de fazer uma única coisa e nos distrairmos com algo repetidamente.

Você sabe que o bloqueio de tempo pode ajudar a gerenciar suas tarefas de rotina diária de forma conveniente. Isso lhe ensinará a gerenciar o tempo para que você não precise deixar nada do seu trabalho para amanhã. Você se tornará produtivo porque saberá o que precisa fazer quando estiver livre.