Quando você se senta e diz à sua equipe que precisa realizar uma determinada tarefa ou parte de um projeto em um curto espaço de tempo e todos se esforçam, isso é um sprint, e é uma parte importante do processo da sua empresa.
O que é um Sprint?
Quando você passa por um sprint, está tentando realizar uma tarefa ou parte de um projeto e quer fazê-lo rapidamente. Mas também quer ter certeza de que está fazendo tudo certo. Você pode passar um período muito curto de tempo em um sprint se ele for baseado em uma tarefa curta, como algumas horas. Ou pode passar vários dias ou até uma semana em um sprint mais longo. Tudo depende do que você está tentando realizar e do tamanho da tarefa.
A chave é que o sprint tem prioridade sobre todo o resto. Você não trabalha em outros projetos ou outras tarefas dentro do projeto quando está trabalhando no sprint. Você só trabalha nessa única tarefa ou série. Isso ajuda você a concentrar toda a sua atenção e força de vontade e todos os membros da sua equipe nessa única coisa, o que faz com que tudo seja feito muito mais rápido e também garante que você cometa menos erros, pois há mais olhos voltados para essa tarefa ou projeto específico.
Depois de definir um sprint, é importante que todos saibam quem está envolvido nele, o que está sendo feito, o que está sendo ignorado e quanto tempo eles têm para realizar a tarefa. Quando todos estiverem cientes de cada um desses aspectos, será muito mais fácil cuidar das coisas e garantir que o sprint seja realizado adequadamente. Afinal de contas, esse é o objetivo principal e todos os membros da sua equipe terão de garantir que isso aconteça. Mas eles nem sempre vão tão bem quanto você esperava.
O que é uma Retrospectiva de Sprint?
Quando se trata de seu sprint, haverá momentos em que ele será ótimo e momentos em que não será. Independentemente de ter sido excelente ou fracassado, é necessário fazer uma retrospectiva do sprint para sentar-se com a equipe e saber mais sobre o processo e como foi. Você precisa analisar as coisas, discuti-las ou como quiser chamá-las para entender o que deve ser feito da mesma forma ou de forma diferente na próxima vez. Se você não fizer uma retrospectiva, não saberá realmente o que aconteceu com o sprint.
Sua retrospectiva significa que todas as pessoas que estiveram envolvidas no sprint se reunirão e farão uma reunião. Isso pode parecer um pouco cansativo, especialmente se você trabalha com uma equipe que já faz muitas reuniões, mas essa é extremamente importante. Ela será fundamental para o sucesso de seu processo e de sua empresa como um todo, portanto, certifique-se de agendar pelo menos uma breve reunião de retrospectiva após cada um de seus sprints. Você pode se surpreender com o quanto elas ajudam.
Você deve fazer um inventário de como foi o sprint. Ele realmente funcionou? Você conseguiu realizar as tarefas necessárias no tempo que havia alocado para o sprint? Você realizou a maioria das tarefas no tempo alocado? Você teve dificuldades para realizar alguma coisa no tempo alocado? Depois de saber isso, você poderá analisar o que deu certo e o que deu errado no sprint específico em que estava trabalhando, e isso é importante.
O que deu certo. Primeiro, procure tudo o que deu certo em seu sprint. Mesmo que você ache que o sprint fracassou totalmente, deve haver pelo menos algo que deu certo. Portanto, dedique alguns minutos para descobrir isso. Converse com todos da equipe e veja o que eles acham que deu certo. Pode ser algo tão simples quanto o fato de todos terem trabalhado no projeto ou de vocês terem se comunicado o tempo todo. Ou talvez você ache que o sprint foi incrivelmente bem e sua lista de "coisas que deram certo" será extremamente longa. Isso também é ótimo. Escreva tudo e discuta com a equipe.
O que deu errado. Isso pode ser mais fácil de fazer se você achar que o sprint inteiro não foi como você queria ou se achar que fracassou completamente. Escreva todas as coisas que deram errado em seu sprint. Se você acha que o seu sprint foi um grande sucesso, talvez tenha dificuldade com esta seção, mas sempre há coisas que não dão certo. Mesmo que tenha sido apenas algo que não tenha ocorrido perfeitamente ou da maneira ideal que você queria, isso pode ser considerado como algo que deu errado.
O que você faria de diferente? A próxima coisa que você precisa analisar é como faria as coisas de forma diferente da próxima vez. Observe todas as coisas que você acha que deram errado e tente descobrir maneiras de reverter essas situações e melhorá-las. O que você poderia fazer para melhorar a situação e garantir que não tivesse os mesmos fracassos ou problemas na próxima vez? O que poderia atenuar ou até mesmo eliminar esses problemas? Pode ser mais comunicação, melhor gerenciamento do tempo, mais membros para a equipe ou qualquer outra coisa, mas apresentem algumas ideias em equipe.
O que você melhoraria? Você também deve analisar mais de perto as coisas que deram certo e descobrir maneiras de melhorá-las também. Não se trata apenas de consertar as coisas que deram errado. Você também deve se certificar de que está melhorando as coisas que deram certo. Procure sempre maneiras de tornar as coisas melhores, mais eficientes, mais rápidas ou qualquer outra coisa que ajude a melhorar a sua equipe e a maneira como trabalham juntos. Essa pode não parecer uma etapa tão importante, mas com certeza é.
Faça um plano. Depois de descobrir o que você fez certo e o que não fez tão bem, é hora de fazer um plano para a próxima vez. Você trabalhará em sprints novamente, portanto, certifique-se de que está fazendo as coisas da maneira correta e que está levando em conta tudo o que aprendeu no último sprint. Você pode elaborar um plano do que deseja fazer na próxima vez para garantir que funcione ainda melhor. Afinal de contas, esse é o objetivo dos sprints: fazer muito e bem feito.
Repita todas as vezes. Depois de cada sprint, você precisa se certificar de que está fazendo uma dessas retrospectivas. Você pode pensar que, depois das primeiras, tudo estará resolvido e não será mais necessário fazer essas retrospectivas. Mas esse definitivamente não é o caso. É absolutamente necessário repetir a retrospectiva de sprint sempre que houver um sprint. Seja em uma reunião curta ou longa, você verá que isso faz uma enorme diferença no seu desempenho na próxima vez, e é isso que você está tentando alcançar.
Como realizar uma reunião
Certifique-se de que todos que fazem parte do Scrum estejam presentes na reunião. Isso inclui o Scrum Master e o proprietário do produto. Isso garantirá que todos os envolvidos tenham a chance de dizer algo, e todas essas pessoas devem ser convidadas a falar. Na verdade, você quer ter certeza de que cada pessoa que participou do processo possa falar sobre o que acha que foi bom ou não tão bom e quais sugestões tem para a próxima vez que você realizar um sprint.
A sua reunião deve abordar todos os diferentes aspectos que discutimos acima e você deve se certificar de que está seguindo as regras que já tem em vigor para quaisquer outras reuniões. Essas regras devem ser coisas como, por exemplo, cada um ter a sua vez de falar e não interromper os outros. Também é necessário considerar e avaliar cada ideia ou pensamento apresentado ao grupo, pois todos eles serão extremamente importantes para que a sua equipe alcance ainda mais e faça ainda melhor na próxima vez.
Primeiro, defina o cenário do que você quer falar e como fará isso. Dê a todos os membros da sua equipe um espaço aberto para que se sintam à vontade para compartilhar e se manifestar sempre que necessário. Certifique-se de que todos saibam como será a reunião e que se sintam à vontade para seguir as diretrizes da reunião. Você também deve certificar-se de que está obtendo todas as informações dos membros da equipe para saber quais são os dados importantes.
Você precisará passar pelo processo de descobrir o que deu certo e o que não deu, trabalhando com cada um dos membros da sua equipe para analisar as diferentes tarefas. Você deverá descobrir o que funcionou e por que e o que não funcionou e por que não funcionou. Em seguida, certifique-se de analisar o que fazer em seguida e criar o tipo certo de pontos de ação que possam ser usados à medida que você avança e trabalha em seu sistema de tarefas e projetos. Você quer criar tarefas e atividades pequenas e acionáveis que ajudarão sua equipe a realizar as tarefas de que você precisa.
Por fim, você precisa encerrar a reunião revisando todas as coisas diferentes que foram discutidas. Faça um plano para tudo o que precisa ser feito e certifique-se de estar preparado para o próximo sprint que será realizado. Faça um resumo do que foi discutido na reunião e converse com a sua equipe sobre como foi a reunião em si. Essa também é uma parte importante do processo e o ajudará a realizar reuniões mais eficazes e eficientes no futuro.
O que você mais precisa
Quando se trata de cuidar da sua equipe e garantir que os projetos sejam executados da maneira correta, é importante saber o que está fazendo. Com esse processo de retrospectivas de sprint, você verá que seus sprints serão ainda mais eficazes e, mais do que isso, verá que o restante dos seus projetos também será muito mais bem cuidado. E toda a sua equipe vai gostar disso.
Dedique algum tempo para aprender a realizar sprints corretamente e, em seguida, certifique-se de que está realizando suas retrospectivas sempre. Você ficará mais do que satisfeito com o resultado final, assim como sua equipe e seus clientes. Afinal, eles colherão todos os benefícios associados ao seu processo aprimorado. E isso significa que sua empresa vai melhorar em todos os aspectos. Só é preciso um pouco de tempo e foco para chegar lá.
