Há diferentes tipos de projetos em todos os campos. Alguns são pequenos e fáceis de gerenciar, enquanto outros são enormes e muito difíceis de gerenciar. É por isso que a maioria dos projetos com um escopo grande costuma ser dividida em equipes e departamentos, sendo que cada departamento deve lidar com uma parte específica do projeto.
Para gerenciar as coisas em um projeto de modo a atender aos requisitos e prazos, é necessário um planejamento adequado que ajude não apenas as autoridades superiores, mas também os funcionários de nível inferior. O roteiro do projeto é algo que informa a todos sobre os objetivos e muitas outras coisas sobre o projeto.
Aqui discutiremos o que é um roadmap no gerenciamento de projetos e todos os fatores relacionados a ele.
O que é um roteiro no gerenciamento de projetos?
Para a maioria das pessoas e dos novos funcionários, o roadmap no gerenciamento de projetos é uma novidade. A maioria deles tem dúvidas sobre o que é um roteiro no gerenciamento de projetos e outras questões relacionadas a isso. Portanto, um roteiro em um gráfico de Gantt também é uma visão geral do projeto que o representará em muitos termos diferentes. Alguns deles estão listados abaixo.
- A linha do tempo do projeto.
- Escopo do projeto em diferentes níveis.
- Os pequenos objetivos que devem ser alcançados no projeto.
- A visão geral final do projeto que precisa ser alcançada.
Cada uma dessas coisas em um roteiro de gerenciamento de projetos deixa claro diferentes aspectos do projeto para cada parte interessada do projeto.
O que o Roadmap do gerenciamento de projetos lhe dirá?
Por ser uma representação visual do projeto, há alguns aspectos que ficam claros no roadmap do gerenciamento de projetos. Para facilitar a compreensão de todos, tentaremos continuar com um exemplo de um projeto de desenvolvimento de aplicativo móvel.
Escopo do projeto.
O escopo do projeto significa o produto final exigido pelo cliente. O roteiro no gerenciamento de projetos informa sobre o escopo do projeto. Se tomarmos o exemplo do desenvolvimento de aplicativos móveis, o roteiro no gerenciamento de projetos esclarecerá todos os aspectos e partes do aplicativo.
Portanto, ao dar uma boa olhada no roteiro do projeto desse aplicativo, todos saberão sobre a funcionalidade do aplicativo e suas diferentes partes.
Entregáveis.
Embora o escopo do projeto fale sobre o produto final, os entregáveis são os produtos finais. Isso pode ser qualquer coisa exigida pelo cliente. Pode ser um documento, qualquer produto físico ou qualquer software ou aplicativo, como no nosso exemplo.
O cronograma do projeto em níveis mais altos.
O projeto complexo que requer planejamento é dividido em problemas menores e, em seguida, esses problemas são atribuídos a diferentes departamentos ou equipes. Como o projeto é dividido em partes diferentes, cada parte precisa ter um prazo.
O roteiro no gerenciamento de projetos para cada projeto tem um conjunto de prazos e cronogramas para cada parte. Se tomarmos o exemplo aqui, coisas diferentes como backend e front terão prazos e cronogramas diferentes. Em seguida, os chefes de equipe atribuirão seus prazos para tarefas menores aos funcionários ou desenvolvedores.
Marcos do projeto.
No roteiro de cada projeto, há vários marcos. Eles são usados para mostrar o progresso que a equipe alcançou no processo do projeto. Por exemplo, se for necessário que o aplicativo móvel tenha 6 painéis totalmente funcionais, cada painel poderá ser dividido em um marco.
Portanto, quando um painel tiver sido feito com sucesso, pode-se dizer que o primeiro marco foi alcançado. Os marcos são usados principalmente para mostrar o progresso às autoridades superiores e aos clientes, pois é mais fácil de explicar do que explicar tarefas ou partes menores do projeto.
Riscos.
Quando um roadmap é elaborado para um projeto ou um projeto é planejado de qualquer outra forma, a maioria das partes e coisas como as seguintes são decididas com base nas expectativas.
- Atividades do projeto.
- Membros da equipe.
- Recursos.
- Programação.
- Orçamento.
Como cada um deles é decidido com base em expectativas ou experiências passadas, pode haver muitos desafios relacionados aos aspectos mencionados acima. Além desses desafios, pode haver outros fatores externos que podem afetar os projetos. Todos esses desafios ou fatores externos que podem alterar o planejamento do projeto são conhecidos como riscos no roteiro do gerenciamento de projetos.
Por que o Roadmap é necessário no gerenciamento de projetos?
Se você está pensando no que é um Roadmap no Gerenciamento de Projetos e como ele pode ser útil, aqui estão algumas razões e métodos para que ele funcione em qualquer projeto.
Muito útil para dar início ao projeto.
Para iniciar um projeto, é muito difícil para as equipes e os membros saberem por onde começar. Com um roadmap, fica muito fácil para os membros e líderes da equipe iniciarem o projeto. Isso ocorre porque os líderes de equipe sabem exatamente o que precisam alcançar e em que prazo. Assim, eles atribuem tarefas diferentes a cada membro da equipe.
Para os membros da equipe, cada tarefa tem um prazo que deve ser seguido, de modo que se torna definitivo para todos. Como todos sabem o que fazer, fica muito fácil iniciar o trabalho no projeto.
Manter o controle do projeto definido.
Sem um planejamento eficiente, é muito difícil atender aos requisitos de um projeto. Isso ocorre porque não há uma diretriz adequada sobre como realizar o projeto. Nesse caso, as equipes que cumprem os prazos concluem o projeto, e a maioria dos requisitos dos clientes não é atendida. Com um roteiro para um projeto, cada detalhe não pode ser perdido.
Isso ocorre porque o roadmap o ajuda a acompanhar os mínimos detalhes. Quando se trabalha de acordo com o roteiro, é possível não apenas cumprir os prazos, mas também atender a todos os requisitos do projeto.
Atender às expectativas das partes interessadas.
Como mencionado acima, as equipes correm para concluir o projeto para cumprir o prazo, o que as faz perder alguns recursos ou requisitos do projeto. Com um roteiro para o projeto, as expectativas de todas as partes interessadas do projeto serão atendidas. Isso ocorre porque, seguindo o roteiro, nada será atrasado ou perdido no projeto.
Manter os membros da equipe e as partes interessadas separados.
Algumas partes interessadas de um projeto, principalmente os clientes, gostam de interferir no trabalho das equipes para acompanhar o trabalho realizado no projeto. Isso é muito perturbador para os membros da equipe. Nesse caso, o roadmap é muito eficaz porque ajuda a mostrar o sucesso em termos de marcos alcançados. Dessa forma, não apenas os clientes ficam satisfeitos, mas os funcionários também não são incomodados.
Proporcionando uma ótima base para iniciar o plano.
Embora existam muitas maneiras de planejar um projeto. Um roadmap é uma das maneiras mais eficazes. Isso porque ele proporciona entregas de projeto mais alinhadas de acordo com as expectativas das partes interessadas do projeto.
Além disso, o roadmap também ajuda os líderes de equipe a planejar sua parte do projeto, fornecendo-lhes uma ótima base para iniciar o plano. Essa base geralmente inclui os prazos, o cronograma e os marcos que precisam ser alcançados pela equipe.
Como você pode criar um roteiro no gerenciamento de projetos?
A maioria das pessoas que pergunta o que é um roteiro no gerenciamento de projetos também precisa saber como fazer um. Portanto, discutiremos aqui algumas etapas que devem ser seguidas ao elaborar um roteiro para realizar um gerenciamento de projetos eficiente.
Realize uma reunião no início de um projeto.
Quando estiver planejando criar um roteiro para gerenciar o projeto, a primeira coisa a fazer é realizar uma reunião. Essa reunião incluirá todas as partes interessadas que estarão trabalhando no projeto. Quando essa reunião for realizada, todos apresentarão suas ideias, o que será muito útil para definir um ótimo roteiro para o projeto.
A melhor parte é que o roteiro só será finalizado depois de ser aprovado por todas as partes interessadas.
Colete todas as informações relacionadas ao projeto e seus requisitos.
Outra coisa muito importante a ser feita ao elaborar o roteiro para gerenciar um projeto é manter o controle das informações sobre os diferentes aspectos do projeto. Aqui estão alguns aspectos que devem ser considerados.
- O escopo e os resultados do projeto.
- Marcos esperados do projeto.
- Recursos para o projeto.
- Riscos.
Depois de ter todos eles em mente, será mais fácil e mais eficiente fazer o roteiro.
Crie um roteiro para o gerenciamento de projetos.
Agora, você pode criar o roadmap para qualquer projeto específico como um plano visual para o projeto.
Conclusão.
O planejamento é muito importante para atender aos requisitos de cada projeto. Um roadmap no gerenciamento de projetos é uma ótima maneira de planejar o progresso de qualquer projeto. Se você tiver alguma dúvida sobre o que é um roadmap no gerenciamento de projetos ou qualquer outra pergunta relacionada, leia atentamente este artigo para obter as respostas para todas as suas perguntas.
