1-1 मीटिंग क्या है, इसके बारे में वह सब कुछ जो आपको जानना आवश्यक है?

जब आप अपने संगठन के प्रबंधक के साथ स्वस्थ संचार नहीं कर रहे होते हैं, तो आप फीडबैक, काम के दौरान आपके इरादों में बाधा डालने वाली चीजें साझा नहीं कर रहे होते हैं, और समाधान प्राप्त नहीं कर रहे होते हैं। 

आप यह जानकर ऐसा कर सकते हैं कि 1-1 मीटिंग क्या है? 1-1 मीटिंग को फलदायी बनाने के लिए आपके उपयोगी टिप्स और ट्रिक्स क्या हो सकते हैं? और इसे सफल बनाने के लिए आपको किन चीजों से बचने की जरूरत है? ये सभी प्रश्न आपके मन में तब उठेंगे जब आपके पास कम से कम एक साधारण विचार होगा कि 1-1 मीटिंग क्या है और अभ्यास करने के लिए कुछ अनुकरणीय स्थितियाँ मिलेंगी। 

यहाँ आपके लिए गाइड है जो निश्चित रूप से आपको यह जानने में मदद करेगी कि 1-1 मीटिंग क्या है, इसे सफल बनाने के टिप्स और मीटिंग के फायदे और नुकसान भी। 

1-1 मीटिंग क्या है?

सबसे पहले, आपको यह जानना होगा कि 1-1 मीटिंग क्या है? इसका मतलब है कि आप 1-1 मीटिंग की परिभाषा, इसे और अधिक प्रभावी बनाने के तरीके और 1-1 मीटिंग के अंत में अपने इच्छित लक्ष्यों को प्राप्त करने के टिप्स पूछ रहे हैं। 

1-1 मीटिंग्स वे निर्धारित मीटिंग या समय-स्थान हैं जब आप हफ्तों या महीनों के फीडबैक पर चर्चा करने, अपने काम के दौरान आने वाली बाधाओं को साझा करने, संचार द्वारा एक लूप विकसित करने और कर्मचारियों के लिए संगठन में काम करना आसान बनाने के लिए अपने बॉस या प्रबंधकों से मिलते हैं। यह परिभाषा प्रश्न के अर्थ और महत्व को बेहतर ढंग से दर्शाती है, 1-1 मीटिंग क्या है? 

1-1 मीटिंग एक-दूसरे के साथ संवाद करके प्रबंधक और कर्मचारियों के बीच मजबूत संबंध विकसित करने के लिए आवश्यक है। एक प्रबंधक होने के नाते अपनी टीम के प्रत्येक व्यक्ति को व्यक्तिगत रूप से जाने बिना केवल काम करने के निर्देश देना और अंत में अनुमानित फल प्राप्त करना परियोजनाओं को सफल बनाना संभव नहीं है। 

जब आप अपने संगठन के कर्मचारियों को व्यक्तिगत रूप से नहीं जानते हैं, तो आप उनके व्यक्तिगत कौशल और उनकी रुचियों के बारे में नहीं जानते हैं जो आपके प्रोजेक्ट के लिए अभिनव परिणाम ला सकते हैं। इसलिए, 1-1 मीटिंग्स आपको अपने प्रत्येक कर्मचारी के साथ एक-एक करके संवाद करने और उनकी ताकत और कौशल को जानने की अनुमति देती हैं। इसलिए, आप उन्हें अद्वितीय और असाधारण परिणाम लाने के लिए विभिन्न कार्यों पर काम करने की अनुमति दे सकते हैं जो उन्हें स्वतंत्र रूप से विकसित होने की अनुमति देगा।

जब कर्मचारी अपने कार्यों और कौशल विकास में स्वतंत्र रूप से विकसित होते हैं, तो आप यह सुनिश्चित कर रहे होते हैं कि आपका संगठन भी सफलता की दिशा में कुछ बेहतरीन प्रयास कर रहा है। कर्मचारियों की वृद्धि सीधे व्यवसाय की वृद्धि से जुड़ी होती है जो तभी संभव है जब आपका अपनी प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टीम के साथियों के साथ सीधा संबंध हो। 

1-1 मीटिंग में उतरने से पहले पालन करने योग्य कदम 

जब भी आप कुछ असाधारण और अद्भुत खोजने के लिए गहराई में उतरना चाहते हैं, तो आपको कुछ तैयारी करने की आवश्यकता होती है। जब आप माइंड मैप बनाते हैं, योजना विकसित करते हैं, पालन करने के लिए कुछ मार्ग तैयार करते हैं, और अपना मन बना लेते हैं कि आप क्या ढूंढ रहे हैं, तो आप अपने लक्ष्यों को बेहतर ढंग से प्राप्त कर सकते हैं। तो, यह जानने के बाद कि 1-1 मीटिंग क्या है, इस मीटिंग की तैयारी के लिए आपको कुछ कदम उठाने होंगे।

प्रत्येक कर्मचारी के साथ आवृत्ति प्राथमिकता के साथ अपनी मीटिंग शेड्यूल करने के लिए एक पेंसिल और डायरी लें 

बिना तैयारी के, आप किसी भी चीज़ को अपनी जीत नहीं बना सकते क्योंकि आपने अपना मन और प्राप्त करने का लक्ष्य निर्धारित नहीं किया है। आप अच्छी तरह से योजनाबद्ध नहीं हैं, जिसका अर्थ है कि आपको इस बात का कोई अंदाजा नहीं है कि आपने क्या किया है, आप क्या करना चाहते हैं, और आपको क्या करने की आवश्यकता है। 

इसलिए, एक प्रबंधक होने के नाते, आपको अपने साथ टीम के साथियों के रूप में काम करने वाले कर्मचारियों की सूची तैयार करने और अपने साथ 1-1 मीटिंग शेड्यूल करने के लिए एक पेंसिल और डायरी लेनी चाहिए या अपने लैपटॉप पर किसी भी टेम्पलेट का उपयोग कर सकते हैं। आपको प्रत्येक कर्मचारी के लिए समान रूप से समय विभाजित करने की आवश्यकता है। आप उनके कार्यों की प्रकृति पर विचार करके प्रत्येक कर्मचारी की 1-1 मीटिंग की आवृत्ति भी निर्धारित कर सकते हैं, या जिनसे आपको बात करने की अधिक आवश्यकता महसूस होती है। 

इसके बाद, अपने कार्यों को सूचीबद्ध करें और बाधाओं की पहचान करें। 

एक कर्मचारी या प्रबंधक होने के नाते, आपको दिन या हफ्तों के उन कार्यों (to-dos) को सूचीबद्ध करने की आवश्यकता है जिन पर आप चर्चा करना चाहते हैं और फिर उन चीजों का पता लगाना चाहिए जो आपको लगता है कि आपके या आपके साथियों के लिए बाधाएं पैदा कर रही हैं। यह कभी-कभार होने वाली बातचीत की तरह नहीं होना चाहिए जब आप एक प्रबंधक होने के नाते अपने प्रत्येक साथी के साथ संवाद करते हैं। आपको इसे दोहराते रहना चाहिए। अपने काम के दौरान आने वाली बाधाओं को सूचीबद्ध करना और समाधान की तलाश करना। 

इस मीटिंग के अंत में आप जो लक्ष्य प्राप्त करना चाहते हैं उन्हें निर्धारित करें 

जब आपको अपने प्रबंधक से 1-1 मीटिंग के बारे में सूचना मिलती है, तो आपको मीटिंग का वह लक्ष्य निर्धारित करने की आवश्यकता होती है जिसे आप मीटिंग के अंत में प्राप्त करना चाहते हैं। इसी तरह, यदि आप एक प्रबंधक हैं, तो आपको मीटिंग के वे उद्देश्य भी निर्धारित करने होंगे जो आपको लगता है कि आपको मीटिंग के अंत में प्राप्त होने चाहिए। 

प्रेजेंटेशन टेम्पलेट्स को सरल रखें। 

इसके बाद, 1-1 मीटिंग के लिए आप जो टेम्पलेट बना रहे हैं उन पर बहुत सरल रहें ताकि टीम के साथियों के लिए इसे समझना आसान हो सके। इसलिए, मीटिंग डेटा को व्यवस्थित करने में बहुत विशिष्ट और सरल रहें। 

मीटिंग के मिनट्स निर्धारित करना न भूलें। 

जब आप अपने टीम के साथियों के साथ 1-1 मीटिंग शेड्यूल कर रहे हों, तो आपको प्रत्येक मिनट का पूरी तरह से और फलदायी उपयोग करने के लिए समय का सही प्रबंधन करना होगा। 

जब आप 1-1 मीटिंग के लिए अच्छी तरह से तैयार होते हैं तो इसका मतलब है कि आप अंत में कुछ अद्भुत प्राप्त करने के लिए तैयार हैं। न केवल मीटिंग से पहले की तैयारी आवश्यक है, बल्कि मीटिंग की अवधि पर भी आपके ध्यान की आवश्यकता है। 

1-1 मीटिंग के दौरान करने योग्य बातें:

अपनी टीम के लीडर होने के नाते, आपको 1-1 मीटिंग के दौरान कुछ महत्वपूर्ण बातों पर विचार करने की आवश्यकता है। जब आप इन महत्वपूर्ण और आवश्यक निर्देशों का पालन कर रहे होते हैं, तो इसका मतलब है कि आपको 1-1 मीटिंग का वास्तविक अर्थ समझ आ गया है।

प्रतिक्रियाशील होने के बजाय सक्रिय व्यवहार दिखाएं।

सबसे पहले, खुद को एक लीडर समझें, अपनी टीम का लीडर और साथ ही खुद का लीडर भी। आपको व्यवहार और शब्दों के चयन में भी सक्रिय होने की आवश्यकता है। इसलिए, 1-1 मीटिंग के दौरान उन चीजों को करें जो आपके चरित्र का समर्थन करती हैं, हर कार्य की जिम्मेदारी लें और उसे अपने काम के हिस्से के रूप में स्वीकार करें, और "मुझे यह काम करना है" के बजाय "मैं यह काम करूँगा" जैसी सक्रिय भाषा का उपयोग करें। 

दूसरों के दृष्टिकोण को ध्यान से सुनें। 

चाहे व्यक्तिगत जीवन हो या पेशेवर, नेतृत्व और एक सफल व्यक्ति के नियमों के खिलाफ यह भी है कि आप केवल अपनी बातें कहें लेकिन दूसरों की न सुनें। मीटिंग के दौरान, बहुमूल्य विचारों को साझा करने का मौका दें और मौका लें, काम या घर पर होने वाली बुरी चीजों को सुनें। यह आपके कर्मचारियों के तनाव को कम करने में मदद करेगा। 

जीत-जीत (win-win) की स्थिति विकसित करना न भूलें। 

1-1 मीटिंग के वास्तविक सार को जानने के बाद, आपको जीत-जीत की स्थिति विकसित करना नहीं भूलना चाहिए जिसमें आप न केवल अपने टीम के सदस्यों को कुछ कार्य करने के लिए कहते हैं बल्कि उनकी बात भी सुनते हैं और उनके दृष्टिकोण को महत्व देते हैं। 

ज़रूरतें आपको पता होनी चाहिए कि 1-1 मीटिंग क्या है और आपको अंतराल पर इसे क्यों करना चाहिए। 

तो, अब आप जानते हैं कि 1-1 मीटिंग क्या है और इसे सफल बनाने के टिप्स और ट्रिक्स क्या हैं, लेकिन फिर भी, यदि आपको इस बारे में कोई स्पष्टता नहीं है कि आपको 1-1 मीटिंग क्यों करनी चाहिए, तो आपको निम्नलिखित बिंदुओं पर गौर करना चाहिए।

यह कर्मचारियों और प्रबंधन के बीच की दूरी को कम करने में मदद करता है। 

समूहों में मीटिंग करने से आप प्रत्येक कर्मचारी तक नहीं पहुँच पाते और उनका व्यक्तिगत दृष्टिकोण नहीं जान पाते या उनकी समस्याओं को नहीं सुन पाते, लेकिन 1-1 मीटिंग ऐसा करती है। यह प्रबंधन और कर्मचारियों के बीच संचार की कमी के कारण पैदा होने वाली दूरी को कम करने में मदद करती है। जब दोनों पक्ष अच्छी तरह से संवाद करते हैं और एक-दूसरे के दृष्टिकोण को समझते हैं, तो वे फीडबैक साझा करके हफ्तों के अंतराल को भर देते हैं। 

यह सुधार के लिए कर्मचारियों को कोचिंग प्रदान करने में मदद करता है 

1-1 मीटिंग आयोजित करके, एक मैनेजर उन क्षेत्रों का पता लगा सकता है जहाँ किसी विशेष कर्मचारी को समस्या का सामना करना पड़ रहा है या उसके कौशल कमजोर हैं। इस तरह, वह टीम के साथियों को उनके कौशल सेट में सुधार करने के लिए कोचिंग प्रदान कर सकता है। 

यह विश्वास को फिर से स्थापित करता है 

जब कर्मचारी और मैनेजर व्यक्तिगत रूप से नहीं मिलते या संवाद नहीं करते हैं, तो एक बड़ी दूरी आ जाती है जो कार्य वातावरण के लिए हानिकारक है। इसलिए, 1-1 मीटिंग आयोजित करके, आप अपने प्रति अपने कर्मचारियों के विश्वास को फिर से स्थापित कर सकते हैं। 

जब कर्मचारियों का अपने मैनेजर के साथ अच्छा संवाद और विश्वास होता है कि वे न केवल काम में बल्कि उनके व्यक्तिगत जीवन में भी उनका समर्थन करेंगे, तो वे अधिक तनावमुक्त, खुश और आत्मविश्वासी महसूस करेंगे, जो कार्य वातावरण के लिए बहुत सहायक है। 

यह आपकी टीम को प्रेरित रखता है 

जब आप अपनी टीम से मिलते हैं, अपने कुछ अनुभव साझा करते हैं, और उन्हें अंतराल पर प्रेरित करते रहते हैं, तो आप उन्हें काम में मजबूत बना रहे होते हैं और उनकी ऊर्जा बढ़ा रहे होते हैं। 

निष्कर्ष 

यदि आप अपनी टीम को प्रेरित, भरोसेमंद और हर तरह से अपना प्रशंसक बनाए रखना चाहते हैं, तो आपको यह जानना होगा कि 1-1 मीटिंग क्या है और यह कैसे मजबूत बॉन्डिंग, अच्छा संचार और नेतृत्व कौशल विकसित करती है, जबकि आपको और आपकी टीम को एक सफल मार्ग पर ले जाती है।