टेबल व्यू (Table View)
अपने प्रोजेक्ट्स को विस्तार से मैनेज करें
Instagantt का टेबल व्यू आपके सभी प्रोजेक्ट डेटा को कस्टम कॉलम, इनलाइन एडिटिंग, सॉर्टिंग और उन्नत फ़िल्टर के साथ स्प्रेडशीट-स्टाइल लेआउट में प्रदर्शित करता है। टास्क विवरण की समीक्षा करें, अनुमानित बनाम वास्तविक घंटों की तुलना करें, और रिपोर्टिंग के लिए स्ट्रक्चर्ड डेटा एक्सपोर्ट करें — यह सब वास्तविक समय में आपके गैंट चार्ट (Gantt chart) के साथ सिंक होता है।
दुनिया भर में 25,000+ टीमों द्वारा भरोसेमंद
कस्टम फ़ील्ड जोड़ें
अपने संपूर्ण प्रोजेक्ट डेटा को एक ही स्थान पर प्राप्त करने के लिए टेबल व्यू के भीतर सभी सक्रिय कस्टम फ़ील्ड शामिल करें। अनुमानित घंटे, वास्तविक घंटे, लागत, प्राथमिकता, जोखिम मूल्यांकन और किसी भी प्रोजेक्ट-विशिष्ट मेट्रिक्स के लिए कस्टम फ़ील्ड सॉर्ट करने योग्य, फ़िल्टर करने योग्य कॉलम के रूप में दिखाई देते हैं। यह व्यापक डेटा व्यू गहन प्रोजेक्ट विश्लेषण को सक्षम बनाता है और आपको उन पैटर्न, बाधाओं और अवसरों की पहचान करने में मदद करता है जो केवल गैंट चार्ट से दिखाई नहीं देते हैं।
उन्नत फ़िल्टरिंग
अपने प्रोजेक्ट डेटा के विशिष्ट पहलुओं को गहराई से देखने के लिए शक्तिशाली फ़िल्टरिंग विकल्पों का उपयोग करें। एक व्यक्ति के टास्क देखने के लिए असाइनी द्वारा, इस सप्ताह के डिलिवरेबल्स पर ध्यान केंद्रित करने के लिए डेट रेंज द्वारा, या सभी ब्लॉक किए गए आइटम्स को खोजने के लिए स्टेटस द्वारा फ़िल्टर करें। अपने सबसे उपयोगी फ़िल्टर संयोजनों को सेगमेंट के रूप में सहेजें जिन्हें पूरी टीम एक्सेस कर सकती है, जिससे साझा व्यू बनते हैं जो आपके संगठन द्वारा प्रोजेक्ट प्रगति की समीक्षा और रिपोर्टिंग के तरीके को मानकीकृत करते हैं।
इनलाइन डेटा एंट्री और एडिटिंग
टेबल व्यू में किसी भी सेल को एक क्लिक के साथ एडिट करें — कोई मोडल डायलॉग, फॉर्म या अतिरिक्त कदम नहीं। स्प्रेडशीट की तरह महसूस करने के लिए डिज़ाइन किया गया, इनलाइन एडिटिंग आपको सेल्स के बीच टैब करने, बाहरी स्रोतों से डेटा पेस्ट करने और सेकंडों में तारीखों, असाइनी, प्रगति, अनुमानों और कस्टम फ़ील्ड को अपडेट करने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करने देता है। यह सुव्यवस्थित टेबल व्यू अनुभव बड़ी मात्रा में प्रोजेक्ट डेटा को तेज़ी से दर्ज करना और प्रबंधित करना आसान बनाता है, चाहे आप टास्क में त्वरित अपडेट कर रहे हों या एक ही केंद्रित सत्र में पूरा प्रोजेक्ट प्लान बना रहे हों।
टेबल डेटा एक्सपोर्ट और शेयर करें
बाहरी रिपोर्टिंग, गहन विश्लेषण, या बिजनेस इंटेलिजेंस टूल के साथ एकीकरण के लिए अपने फ़िल्टर किए गए और सॉर्ट किए गए टेबल व्यू डेटा को स्प्रेडशीट के रूप में एक्सपोर्ट करें। एक्सपोर्ट आपके सक्रिय फ़िल्टर और कॉलम दृश्यता का सम्मान करता है, इसलिए आप केवल वही डेटा लेते हैं जिसकी आपको वास्तव में आवश्यकता है। टेबल व्यू सेटअप को सेगमेंट के रूप में सहेजकर अपनी टीम के साथ साझा करें, जिससे सभी को सुसंगत और विश्वसनीय व्यू मिल सकें। टीमें आमतौर पर साप्ताहिक स्टेटस रिपोर्ट, संसाधन आवंटन सारांश और टास्क पूरा होने के विश्लेषण उत्पन्न करने के लिए टेबल व्यू का उपयोग करती हैं जो हितधारक स्प्रेडशीट प्रारूप में चाहते हैं।
टास्क के बीच बल्क ऑपरेशंस
टेबल व्यू में कई टास्क चुनें और एक ही ऑपरेशन में उनकी तिथियां, असाइनी, स्टेटस, प्राथमिकता, या किसी भी कस्टम फ़ील्ड वैल्यू को अपडेट करें। बल्क ऑपरेशंस उन प्रोजेक्ट प्रबंधकों के लिए आवश्यक हैं जिन्हें पूरे प्रोजेक्ट चरण को फिर से सौंपने, समय सीमा के समूह को स्थानांतरित करने, या माइलस्टोन समीक्षा के बाद कई टास्क को पूर्ण के रूप में चिह्नित करने की आवश्यकता होती है। टेबल व्यू बल्क सिलेक्शन को सहज बनाता है — व्यक्तिगत पंक्तियों को चुनने के लिए क्लिक करें, श्रेणियों के लिए शिफ्ट-क्लिक करें, या अपनी पूरी टास्क सूची में परिवर्तन लागू करने के लिए 'सिलेक्ट-ऑल' का उपयोग करें।
कॉलम विजिबिलिटी कस्टमाइज़ेशन
अपने वर्कफ़्लो से मेल खाने और सबसे महत्वपूर्ण डेटा पर ध्यान केंद्रित करने के लिए चुनें कि आपके टेबल व्यू में कौन से कॉलम दिखाई दें। फ़ील्ड दिखाएं या छुपाएं, कॉलम की चौड़ाई बदलें, और चौड़ी तालिकाओं को स्क्रॉल करते समय महत्वपूर्ण कॉलम को दृश्यमान रखने के लिए उन्हें पिन करें। कॉलम वैल्यू के आधार पर टेबल व्यू को फ़िल्टर करने के लिए सेगमेंट का उपयोग करें ताकि आप अनुकूलित दृष्टिकोणों के बीच तुरंत स्विच कर सकें — जैसे दैनिक स्टैंडअप के लिए केंद्रित व्यू, डेटा प्रविष्टि के लिए विस्तृत लेआउट, या कार्यकारी रिपोर्टिंग के लिए उच्च-स्तरीय स्नैपशॉट — हर बार टेबल को दोबारा बनाए बिना।
प्रमुख क्षमताएं
वह सब कुछ जो आपको चाहिए, वह कुछ भी नहीं जो आपको नहीं चाहिए।
कस्टम कॉलम
उन सभी डेटा बिंदुओं को ट्रैक करने के लिए कॉलम जोड़ें और कॉन्फ़िगर करें जिनकी आपको आवश्यकता है — जैसे तारीखें, संख्याएं, टेक्स्ट, ड्रॉपडाउन और बहुत कुछ। अनुमानित घंटे, वास्तविक घंटे, लागत, प्राथमिकता, जोखिम स्तर, या किसी प्रोजेक्ट-विशिष्ट मीट्रिक के लिए कॉलम बनाएं। कस्टम कॉलम यह सुनिश्चित करते हैं कि टेबल व्यू ठीक वही जानकारी दिखाए जिसकी आपकी टीम को प्रभावी प्रोजेक्ट मैनेजमेंट के लिए आवश्यकता है।
इनलाइन एडिटिंग
किसी भी सेल की वैल्यू को सीधे एडिट करने के लिए उस पर क्लिक करें — कोई मोडल, कोई पॉपअप, कोई अतिरिक्त क्लिक नहीं। बस तेज़, सहज डेटा प्रविष्टि जो स्प्रेडशीट में काम करने जैसी स्वाभाविक लगती है। कई फ़ील्ड्स को तेज़ी से अपडेट करने के लिए सेल्स के बीच टैब करें, जिससे उन प्रोजेक्ट प्रबंधकों के लिए बल्क डेटा प्रविष्टि और सुधार आसान हो जाते हैं जिन्हें एक साथ दर्जनों टास्क अपडेट करने की आवश्यकता होती है।
उन्नत सॉर्टिंग
जटिल डेटासेट के लिए मल्टी-लेवल सॉर्ट सपोर्ट के साथ किसी भी कॉलम के अनुसार सॉर्ट करें। टास्क को नियत तारीख, फिर प्राथमिकता, और फिर असाइनी के अनुसार सॉर्ट करके ठीक वैसा ही व्यू बनाएं जैसा आपको चाहिए। उन्नत सॉर्टिंग आपको सबसे महत्वपूर्ण टास्क को सामने लाने, विलंबित आइटम्स की पहचान करने और प्रेजेंटेशन और रिपोर्ट के लिए अपने प्रोजेक्ट डेटा को व्यवस्थित करने में मदद करती है।
फ़िल्टर और सेगमेंट
अपने प्रोजेक्ट डेटा के विशिष्ट सबसेट्स पर ध्यान केंद्रित करने के लिए शक्तिशाली फ़िल्टरिंग विकल्पों का उपयोग करें। असाइनी, स्टेटस, डेट रेंज, प्राथमिकता, या किसी भी कस्टम फ़ील्ड के आधार पर फ़िल्टर करें। बार-बार उपयोग किए जाने वाले फ़िल्टर संयोजनों को 'सेगमेंट' के रूप में सहेजें जिन्हें आप एक क्लिक से स्विच कर सकते हैं, जिससे आपको हर बार फ़िल्टर दोबारा बनाए बिना अपने प्रोजेक्ट पर अलग-अलग दृष्टिकोणों तक त्वरित पहुंच मिलती है।
बल्क ऑपरेशंस
कई टास्क चुनें और एक ही क्रिया में उनकी तिथियां, असाइनी, स्टेटस, प्राथमिकता, या किसी भी कस्टम फ़ील्ड को अपडेट करें। बल्क ऑपरेशंस तब महत्वपूर्ण समय बचाते हैं जब आपको काम को फिर से सौंपने, टास्क के समूह के लिए समय सीमा बदलने, या पूरे प्रोजेक्ट चरण में स्टेटस अपडेट करने की आवश्यकता होती है। बड़े, जटिल प्रोजेक्ट्स को संभालने वाले प्रोजेक्ट प्रबंधकों के लिए यह दक्षता आवश्यक है।
स्प्रेडशीट एक्सपोर्ट
बाहरी रिपोर्टिंग, गहन विश्लेषण, या अन्य व्यावसायिक उपकरणों के साथ एकीकरण के लिए अपने टेबल व्यू को स्प्रेडशीट फ़ाइल के रूप में एक्सपोर्ट करें। स्प्रेडशीट एक्सपोर्ट में हर दृश्यमान कॉलम शामिल होता है और यह आपके सक्रिय फ़िल्टर और सॉर्टिंग का सम्मान करता है, ताकि आपको किसी भी एनालिटिक्स या रिपोर्टिंग वर्कफ़्लो के लिए तैयार फॉर्मेट में वही डेटा मिले जिसकी आपको आवश्यकता है।
"Before Instagantt, I used to make Gantt Charts using Excel, so when they added the Table View I was really excited! Being able to filter data is key for project status understanding."
Leyla
Project Manager
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