रिपोर्टिंग
JPEG, PDF और अन्य में एक्सपोर्ट करें
Instagantt के रिपोर्टिंग टूल आपको कई फॉर्मेट के माध्यम से स्टेकहोल्डर्स (हितधारकों) के साथ प्रोजेक्ट टाइमलाइन साझा करने की सुविधा देते हैं। गैंट चार्ट को हाई-रिज़ॉल्यूशन PDF, JPEG इमेज या स्प्रेडशीट फ़ाइलों के रूप में एक्सपोर्ट करें, या लाइव पब्लिक स्नैपशॉट URL जेनरेट करें जो आपके प्रोजेक्ट के विकसित होने पर स्वचालित रूप से अपडेट होते हैं। सेकंडों में पेशेवर रिपोर्ट तैयार करें।
दुनिया भर में 25,000+ टीमों द्वारा भरोसेमंद
पब्लिक स्नैपशॉट
अपने गैंट चार्ट के लाइव, केवल पढ़ने योग्य दृश्यों के लिए शेयर करने योग्य URL जेनरेट करें जिसे कोई भी बिना Instagantt अकाउंट के एक्सेस कर सकता है। पब्लिक स्नैपशॉट क्लाइंट, अधिकारियों, निवेशकों और भागीदारों के साथ प्रोजेक्ट स्टेटस साझा करने के लिए एकदम सही हैं जिन्हें आपके प्रोजेक्ट टाइमलाइन की दृश्यता की आवश्यकता है। जैसे-जैसे आपका प्रोजेक्ट विकसित होता है, स्नैपशॉट स्वचालित रूप से अपडेट हो जाता है, जिससे हर बार शेड्यूल बदलने पर रिपोर्ट को फिर से एक्सपोर्ट करने और फिर से भेजने की आवश्यकता समाप्त हो जाती है। स्टेकहोल्डर्स अपने स्वयं के शेड्यूल पर प्रोजेक्ट स्टेटस की जांच कर सकते हैं।
स्प्रेडशीट के रूप में एक्सपोर्ट करें
विस्तृत विश्लेषण, कस्टम रिपोर्टिंग, वित्तीय समाधान या दीर्घकालिक संग्रह के लिए अपने सभी प्रोजेक्ट डेटा को स्प्रेडशीट में एक्सपोर्ट करें। स्प्रेडशीट एक्सपोर्ट में प्रत्येक टास्क फ़ील्ड — नाम, तारीखें, अवधि, असाइनी, प्रोग्रेस प्रतिशत, कस्टम फ़ील्ड वैल्यू और डिपेंडेंसी संबंध शामिल होते हैं। यह व्यापक डेटा एक्सपोर्ट आपको पूर्ण पोर्टेबिलिटी देता है और Excel या Google Sheets में कस्टम रिपोर्ट बनाना आसान बनाता है।
PDF और इमेज एक्सपोर्ट
अपने गैंट चार्ट को हाई-रिज़ॉल्यूशन PDF या JPEG इमेज के रूप में एक्सपोर्ट करें जो पेशेवर प्रेजेंटेशन, प्रिंटेड हैंडआउट्स और स्टेकहोल्डर संचार के लिए तैयार हैं। विजुअल एक्सपोर्ट पूर्ण कलर कोडिंग, प्रोग्रेस इंडिकेटर, डिपेंडेंसी एरो और माइलस्टोन मार्कर के साथ आपकी टाइमलाइन को कैप्चर करता है। अपने दर्शकों के हिसाब से कॉम्पैक्ट और विस्तृत लेआउट के बीच चयन करें — नेतृत्व के लिए कार्यकारी सारांश और प्रोजेक्ट टीमों के लिए विस्तृत दृश्य।
क्लाइंट्स के लिए ब्रांडेड रिपोर्ट
साफ, पेशेवर रिपोर्ट बनाने के लिए प्रत्येक एक्सपोर्ट — PDF, इमेज और पब्लिक स्नैपशॉट — में अपनी कंपनी का लोगो जोड़ें जो आपके संगठन का प्रतिनिधित्व करती हो। हर साझा की गई टाइमलाइन या प्रोजेक्ट व्यू बिना किसी मैन्युअल फॉर्मेटिंग के स्वचालित रूप से आपकी ब्रांड पहचान को ले जाता है। ब्रांडेड एक्सपोर्ट विशेष रूप से कंसल्टिंग फर्मों, एजेंसियों और सर्विस प्रोवाइडर्स के लिए उपयोगी होते हैं, जो आपको सभी क्लाइंट और स्टेकहोल्डर संचार में प्रोजेक्ट जानकारी को लगातार और पेशेवर रूप से प्रस्तुत करने में मदद करते हैं।
डेटा-समृद्ध स्प्रेडशीट एक्सपोर्ट
अपने पूरे प्रोजेक्ट डेटा को स्प्रेडशीट के रूप में एक्सपोर्ट करें जिसमें प्रत्येक टास्क फ़ील्ड — नाम, तारीखें, अवधि, असाइनी, प्रोग्रेस प्रतिशत, कस्टम फ़ील्ड वैल्यू और लागत डेटा शामिल हैं। स्प्रेडशीट एक्सपोर्ट वित्तीय समाधान, टाइम ट्रैकिंग विश्लेषण, संसाधन उपयोग रिपोर्टिंग और बिजनेस इंटेलिजेंस प्लेटफॉर्म के साथ एकीकरण के लिए अमूल्य है। कस्टम चार्ट, पिवट टेबल और डैशबोर्ड बनाने के लिए एक्सपोर्ट किए गए डेटा का उपयोग करें जो किसी भी एकल प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल द्वारा प्रदान की जाने वाली सुविधाओं से कहीं आगे जाते हैं।
प्रिंट-रेडी गैंट चार्ट
प्रिंट-अनुकूलित गैंट चार्ट लेआउट जेनरेट करें जो लेटर से लेकर बड़े फॉर्मेट वाले पोस्टर प्रिंट तक किसी भी आकार में कागज पर पेशेवर दिखते हैं। प्रिंट लेआउट चुने हुए पेपर साइज पर पठनीयता सुनिश्चित करने के लिए टेक्स्ट साइज, बार अनुपात और लेजेंड प्लेसमेंट को स्वचालित रूप से समायोजित करता है। कॉन्फ्रेंस रूम की दीवारों, प्रोजेक्ट वॉर रूम और टीम वर्कस्पेस के लिए अपना गैंट चार्ट प्रिंट करें जहां एक भौतिक टाइमलाइन संदर्भ हर किसी को प्रोजेक्ट शेड्यूल पर केंद्रित रखने में मदद करता है। प्रिंट-रेडी आउटपुट में हर प्रिंटेड पेज पर पूर्ण संदर्भ के लिए पेज नंबर, प्रोजेक्ट शीर्षक, तिथि सीमा और लेजेंड शामिल होते हैं।
बेसलाइन के साथ तुलना रिपोर्ट
विजुअल तुलना रिपोर्ट जेनरेट करें जो वर्तमान प्रगति के साथ आपकी मूल बेसलाइन योजना दिखाती हैं, जिससे शेड्यूल भिन्नता तुरंत दिखाई देती है। तुलना रिपोर्ट उन कार्यों को हाइलाइट करती है जो देर से शुरू हुए, वे कार्य जो योजना से अधिक समय ले रहे हैं, और वे कार्य जो बेसलाइन बनने के बाद जोड़े गए थे। ये योजना-बनाम-वास्तविक रिपोर्ट प्रोजेक्ट पूर्वव्यापी (retrospectives), क्लाइंट स्टेटस अपडेट और स्टेकहोल्डर मीटिंग्स के लिए आवश्यक हैं जहाँ आपको यह समझाने की आवश्यकता होती है कि क्या बदला और क्यों। तुलना रिपोर्ट को PDF के रूप में एक्सपोर्ट करें जिसमें टाइमलाइन विज़ुअलाइज़ेशन और भिन्नता मेट्रिक्स का टैबुलर सारांश दोनों शामिल हों।
प्रमुख क्षमताएं
वह सब कुछ जो आपको चाहिए, वह कुछ भी नहीं जो आपको नहीं चाहिए।
PDF एक्सपोर्ट
अपने गैंट चार्ट को पेशेवर फॉर्मेटिंग के साथ हाई-रिज़ॉल्यूशन PDF के रूप में एक्सपोर्ट करें जो क्लाइंट प्रेजेंटेशन, बोर्ड मीटिंग और स्टेकहोल्डर अपडेट के लिए तैयार है। PDF में टास्क के नाम, तारीखें, प्रोग्रेस इंडिकेटर और डिपेंडेंसी एरो एक साफ, प्रिंटेबल लेआउट में शामिल होते हैं। अपनी कंपनी का लोगो और ब्रांडिंग जोड़कर ऐसी रिपोर्ट बनाएं जो आपके संगठन का पेशेवर रूप से प्रतिनिधित्व करें।
JPEG एक्सपोर्ट
अपने गैंट चार्ट को हाई-रिज़ॉल्यूशन JPEG इमेज के रूप में एक्सपोर्ट करें जिसे स्लाइड डेक, डॉक्यूमेंट, विकी पेज या ईमेल अपडेट में डाला जा सकता है। इमेज एक्सपोर्ट सभी टास्क विवरणों, कलर कोडिंग और प्रोग्रेस इंडिकेटर के साथ पूरी टाइमलाइन को कैप्चर करता है। अपने दर्शकों के लिए विवरण का सही स्तर प्राप्त करने के लिए रिज़ॉल्यूशन और ज़ूम स्तर चुनें।
स्प्रेडशीट एक्सपोर्ट
Excel, Google Sheets या किसी भी रिपोर्टिंग टूल में उपयोग के लिए अपने सभी टास्क डेटा को स्प्रेडशीट फ़ाइल के रूप में एक्सपोर्ट करें। एक्सपोर्ट में मुख्य टास्क फ़ील्ड — नाम, तारीखें, असाइनी, प्रोग्रेस और कस्टम फ़ील्ड — शामिल होते हैं, जो आपको आपके प्रोजेक्ट डेटा का एक पूरा और पोर्टेबल दृश्य देते हैं। रिपोर्टिंग, गहन विश्लेषण या बिजनेस इंटेलिजेंस टूल के साथ एकीकरण के लिए स्प्रेडशीट एक्सपोर्ट का उपयोग करें।
पब्लिक स्नैपशॉट
शेयर करने योग्य URL जेनरेट करें जो किसी को भी अकाउंट या लॉगिन की आवश्यकता के बिना आपके गैंट चार्ट का लाइव, केवल पढ़ने योग्य दृश्य देते हैं। पब्लिक स्नैपशॉट आपके प्रोजेक्ट में बदलाव के साथ स्वचालित रूप से अपडेट हो जाते हैं, ताकि स्टेकहोल्डर्स हमेशा वर्तमान योजना देख सकें। प्रगति की दृश्यता के लिए क्लाइंट के साथ, पोर्टफोलियो समीक्षा के लिए अधिकारियों के साथ, या समन्वय के लिए भागीदारों के साथ स्नैपशॉट साझा करें।
कस्टम ब्रांडिंग
अपनी कंपनी का लोगो एक्सपोर्ट किए गए PDF, इमेज और पब्लिक स्नैपशॉट में जोड़ें ताकि पेशेवर रिपोर्ट बनाई जा सके जो आपके संगठन का प्रतिनिधित्व करती हो। ब्रांडेड एक्सपोर्ट उन कंसल्टिंग फर्मों, एजेंसियों और सर्विस प्रोवाइडर्स के लिए आवश्यक हैं जो क्लाइंट के साथ प्रोजेक्ट टाइमलाइन साझा करते हैं। हर रिपोर्ट बिना किसी मैन्युअल फॉर्मेटिंग के पॉलिश और ब्रांड के अनुरूप दिखती है।
बेसलाइन तुलना
गैंट चार्ट पर किसी भी सेव की गई बेसलाइन के साथ अपने प्रोजेक्ट की वर्तमान टाइमलाइन की तुलना करें। प्रत्येक बेसलाइन आपके लाइव शेड्यूल के साथ एक संदर्भ रेखा के रूप में दिखाई देती है, जिससे यह कल्पना करना आसान हो जाता है कि योजना समय के साथ कैसे बदली है। बेसलाइन तुलना रिपोर्टिंग के लिए विशेष रूप से उपयोगी है, जो आपको शेड्यूल परिवर्तन और प्रोजेक्ट विकास को सरल, दृश्य तरीके से स्पष्ट रूप से संप्रेषित करने में मदद करती है।
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