अपने व्यावसायिक प्रदर्शन को बेहतर बनाने के लिए शीर्ष 10 एनोटेशन टूल

चाहे आप ऐसे टूल की तलाश में हों जो आपको जल्दी और आसानी से अपने नोट्स को मार्कअप करने की अनुमति दे या कुछ ऐसा जो आपको व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए बहुत अधिक उन्नत सुविधाएँ दे, एनोटेशन टूल निश्चित रूप से पहेली का एक महत्वपूर्ण हिस्सा हैं। ये टूल आपके जीवन को आसान बनाने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं, और हम शीर्ष दस विकल्पों के बारे में बात करने जा रहे हैं जिन पर आपको विचार करना चाहिए।

1. Instagantt

जब प्रोजेक्ट मैनेजमेंट और इसके साथ आने वाले सभी कार्यों की बात आती है तो gantt charts भी एक बेहतरीन विकल्प हो सकते हैं। यह ड्रैग एंड ड्रॉप, डिपेंडेंसी, टास्क असाइनिंग, प्लानिंग, कोलैबोरेशन, वर्कलोड मैनेजमेंट और बहुत कुछ जैसी सुविधाएँ प्रदान करता है। 

कुछ शीर्ष विशेषताओं में टास्क मैनेजमेंट पहलू और जितने चाहें उतने टास्क और प्रोजेक्ट बनाने की क्षमता शामिल है। आप अपनी टीम के लिए आरामदायक सिस्टम प्राप्त करने के लिए इस सिस्टम का उपयोग कानबन बोर्ड और अन्य बोर्ड शैलियों के साथ भी कर सकते हैं।

जब आपकी एनोटेशन प्रक्रिया और आपके प्रोजेक्ट मैनेजमेंट का अधिकतम लाभ उठाने की बात आती है, तो आप निश्चित रूप से वहां पहुँचने के लिए Instagantt को करीब से देखना चाहेंगे, खासकर जब आप इसे मुफ्त में आज़मा सकते हैं और केवल $5 प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह पर सब्सक्राइब कर सकते हैं। 

2. nTask

प्रोजेक्ट मैनेजमेंट की बात करें तो इस टूल को सबसे अच्छे उपकरणों में से एक माना जाता है, जो आपको अपने बोर्ड के लिए कई व्यू देखने, फाइलें अटैच करने और बहुत कुछ करने, और यहाँ तक कि कमेंट भेजने और टास्क असाइन करने की सुविधा देता है। आपको अन्य चीजों के साथ चेकलिस्ट, पब्लिक लिंक, मिनट्स, एक्टिविटी लॉगिंग, टास्क फिल्टर, इश्यू मैनेजमेंट, स्टेटस ट्रैकिंग, प्रायरिटाइजेशन, ईमेल इनवाइट और बहुत सारे कोलैबोरेशन टूल जैसी चीजें भी मिलती हैं। 

यहाँ की कुछ बेहतरीन विशेषताओं में इसकी सामर्थ्य, उपयोग में आसानी और कोलैबोरेशन सुविधाएँ शामिल हैं। साथ ही यह प्रोजेक्ट मैनेजमेंट के लिए भी अच्छा है। आप यह भी पाएंगे कि यह सुव्यवस्थित है और एकीकरण के लिए अच्छा है।

नकारात्मक पक्ष यह है कि इस सिस्टम में बहुत अधिक कस्टमाइज़ेशन विकल्प नहीं हैं और हालांकि आप इमेज और फाइलें अटैच कर सकते हैं, ऐसा करना मुश्किल हो सकता है। 

यह विशेष रूप से एनोटेशन के लिए डिज़ाइन नहीं किया गया है, लेकिन यह इसके साथ बहुत अच्छा काम करता है और आपको कई अलग-अलग एडिटिंग टूल के साथ काम करने देता है। आप यह देखने के लिए nTask को पूरी तरह से मुफ्त में आज़मा सकते हैं कि क्या यह वास्तव में आपके लिए काम करता है और फिर यदि आप तैयार हैं तो आप $3 प्रति माह के लिए सब्सक्रिप्शन शुरू कर सकते हैं। 

3. Annotate

स्पष्ट रूप से विशेष रूप से एनोटेशन के लिए डिज़ाइन किया गया, यह प्रोग्राम आपको शुरू से अंत तक वे विकल्प देता है जिनकी आपको आवश्यकता है। वास्तव में, यह टेक्स्ट और इमेज एनोटेशन, टेक्स्ट बॉक्स और फ्रीहैंड नोट्स, नोट निर्माण, टास्क असाइनमेंट, डॉक्यूमेंट ड्राफ्टिंग और बहुत सारे कम्युनिकेशन टूल प्रदान करता है। हालाँकि, यदि आप चलते-फिरते बहुत काम करते हैं तो इस सिस्टम में पोर्टेबल विकल्प नहीं है।

यह प्रोग्राम थर्ड-पार्टी ऐप्स के साथ कस्टम इंटीग्रेशन और रिस्ट्रिक्टेड एक्सेस और वर्कफ़्लो निर्माण के विकल्पों के लिए सबसे अच्छा है, हालाँकि इसमें मोबाइल ऐप्स नहीं हैं और इसमें किसी भी प्रकार के टास्क या प्रोजेक्ट मैनेजमेंट या आपके कार्य शेड्यूल के साथ बने रहने के लिए कैलेंडर का सपोर्ट नहीं है। 

सीमित सुविधाओं और तीन उपयोगकर्ताओं तक के लिए एक मुफ्त विकल्प है, लेकिन स्टैंडर्ड वर्शन वास्तव में एक कस्टम विकल्प है, जिसका अर्थ है कि आपको कंपनी से इस बारे में बात करनी होगी कि आपके पास कितने उपयोगकर्ता हैं और आप किस प्रकार की सुविधाओं की तलाश कर रहे हैं। 

यह कम से कम तीन उपयोगकर्ताओं के लिए सेवाएँ प्रदान करता है और आपके द्वारा प्राप्त विकल्पों को फ्रीहैंड एनोटेशन, नोटिफिकेशन और डॉक्यूमेंट मेटाडेटा और टैगिंग शामिल करने के लिए अपग्रेड करता है। एंटरप्राइज़ विकल्प असीमित उपयोगकर्ताओं और कमेंट की तुलना, साथ ही असीमित स्टोरेज जोड़ने के लिए और भी अधिक अपग्रेड करता है। 

4. PDF Annotator

यदि आप बहुत सारे PDF डॉक्यूमेंट के साथ काम करते हैं तो PDF Annotator एक बेहतरीन विकल्प है क्योंकि इसे विशेष रूप से उसी के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह आपको कमेंट, डिज़ाइन और सिग्नेचर जोड़ने की अनुमति देता है, जिसमें सीधे डॉक्यूमेंट में कमेंट टाइप करना, फ्रीहैंड एनोटेशन, स्टैम्प और पेज नंबर जोड़ना, इमेज को मार्क करना और जोड़ना, और यहाँ तक कि एनोटेशन को इम्पोर्ट और एक्सपोर्ट करना शामिल है। 

आपको मिलने वाली सबसे अच्छी विशेषताएं यह हैं कि इसमें एक एम्बेडेड इमेज एडिटर है और यह डॉक्यूमेंट को xls, doc और ppt सहित विभिन्न फॉर्मेट में बदलने में सक्षम है। इतना ही नहीं, आप अपने डॉक्यूमेंट से पेजों को एक्सट्रेक्ट, मूव या डिलीट भी कर सकते हैं, जिससे आपको और भी अधिक समग्र नियंत्रण मिलता है।

नकारात्मक पक्ष यह है कि यह सिस्टम DRM प्रोटेक्टेड डॉक्यूमेंट को खोलने की अनुमति नहीं देता है और यह केवल Windows के लिए उपलब्ध है। इसे प्रोटेक्टेड डॉक्यूमेंट के लिए डिजिटल सिग्नेचर को एनोटेट करने के लिए भी डिज़ाइन नहीं किया गया है। यदि आप इन सुविधाओं की तलाश कर रहे हैं तो आप वहां मौजूद कुछ अन्य विकल्पों पर नज़र डालना चाहेंगे।

आपको यहाँ कीमतें कुल मिलाकर थोड़ी कम मिलेंगी क्योंकि यह लाइसेंसिंग एग्रीमेंट प्रदान करता है जो एनोटेटर लाइसेंस या फैकल्टी लाइसेंस के लिए $69.95 प्रति उपयोगकर्ता या छात्र लाइसेंस के लिए $39.95 प्रति उपयोगकर्ता से शुरू होते हैं। आप बड़े समूहों के लिए कस्टम मूल्य निर्धारण भी प्राप्त कर सकते हैं। 

5. Doccano

Doccano वास्तव में एक ओपन-सोर्स सिस्टम है, जिसका अर्थ है कि इसमें लगातार सुधार किया जा सकता है और यह वर्तमान और भविष्य में बहुत सी चीजें कर सकता है। यह टेक्स्ट डेटा के लिए सेंटीमेंट एनालिसिस, टेक्स्ट क्लासिफिकेशन जो विभिन्न फॉर्मेट में एक्सपोर्ट की सुविधा देता है, और सीक्वेंस लेबलिंग के लिए डेटा एनोटेशन जैसी सुविधाएँ प्रदान करता है। यह सीक्वेंस टू सीक्वेंस लर्निंग भी प्रदान करता है। 

इसकी कुछ प्रमुख विशेषताओं में यह शामिल है कि यह बहुत उपयोगकर्ता के अनुकूल है और मशीन लर्निंग मॉडल के साथ ऑटो लेबलिंग प्रदान करता है। यह विभिन्न भाषाओं के साथ टेक्स्ट को एनोटेट करने में भी सक्षम है और इसमें एक ओपन-सोर्स सॉफ़्टवेयर है, जो उन लोगों के लिए अच्छा है जो सिस्टम को कस्टमाइज़ करना चाहते हैं या अधिक संभावनाओं की तलाश में हैं। 

यहाँ खामी यह है कि यह कभी-कभी थोड़ा अनुत्तरदायी हो सकता है या इसमें लैग आ सकता है और इसमें कोडिंग की बहुत आवश्यकता होती है। यदि आप कोडिंग में सहज या अनुभवी नहीं हैं, तो इसे प्रबंधित करना काफी कठिन हो सकता है। इतना ही नहीं बल्कि इसके लिए शफलिंग एनोटेशन के लिए सेल्फ-होस्टिंग की आवश्यकता होती है।

यहाँ मूल्य निर्धारण बहुत अच्छा है क्योंकि यह एक ओपन-सोर्स प्लेटफ़ॉर्म है। इसका मतलब है कि यह पूरी तरह से मुफ़्त है और आप इसका उपयोग अपनी इच्छानुसार और बिना किसी अतिरिक्त शुल्क के जितने चाहें उतने उपयोगकर्ताओं के साथ कर पाएंगे। 

6. Drawboard

Drawboard PDF मार्कअप के लिए बहुत अच्छा है, जो ऐसी चीज़ है जो आपको किसी भी सिस्टम के साथ नहीं मिलेगी। यह आपको विभिन्न प्रकार के दस्तावेज़ों को एनोटेट करने की अनुमति देता है और दस्तावेज़ और फोटो प्रबंधन, मार्कअप, 2D ड्राइंग, एनोटेशन, गतिविधि फ़ीड, ठेकेदार, नेविगेशन सिस्टम, फ़ाइल साझाकरण, नेटिव iOS समर्थन, लाइव ड्राइंग अपडेट और टैगिंग जैसी चीज़ें प्रदान करता है। 

यह सॉफ़्टवेयर वास्तव में सहयोगात्मक मार्कअप और टेक्स्ट एनोटेशन के साथ-साथ समस्या की प्रगति को असाइन करने और ट्रैक करने के अवसर के साथ उत्कृष्ट है। इसमें समय प्रतिबंधित लिंक भी हैं ताकि मेहमानों को आमंत्रित किया जा सके और निर्दिष्ट समय अवधि के लिए सामग्री की समीक्षा की जा सके। यह अन्य ऐप्स के साथ एकीकरण भी प्रदान करता है और इसमें एक ऑफलाइन सपोर्ट सिस्टम भी है। 

दूसरी ओर, यह आपके प्रोजेक्ट के लिए संगठन की पेशकश नहीं करता है और यह केवल Windows 10 या iOS के साथ काम करता है। यह उन ऐप्स की संख्या पर भी सीमित है जिनके साथ यह एकीकृत हो सकता है, जो कुछ उपयोगकर्ताओं के लिए कम आदर्श हो सकता है। 

आप पा सकते हैं कि यह सिस्टम थोड़ा कम सहज है और इसे समझना अधिक कठिन हो सकता है। इसमें एक नि:शुल्क परीक्षण विकल्प है जो आपको पहले चीजों को समझने देगा और फिर $19 प्रति माह पर एक बुनियादी संस्करण है। मानक संस्करण $35 प्रति माह तक जाता है और कंपनी के साथ एक एंटरप्राइज संस्करण को कस्टमाइज़ किया जा सकता है। 

7. Filestage

यदि आप कुछ उच्च स्तरीय खोज रहे हैं जो पहले से ही मार्केटिंग एजेंसियों और टीमों के साथ-साथ मीडिया प्रोडक्शन कंपनियों द्वारा उपयोग किया जा रहा है, तो यह एक शानदार विकल्प है। यह वास्तव में प्रूफरीडिंग और प्रकाशन के लिए सामग्री तैयार करने में मदद करने के लिए है। यह आंतरिक और बाहरी हितधारकों और बहुत कुछ के लिए भी अच्छा है। लेकिन जो वास्तव में शानदार है वह वे सभी सुविधाएँ हैं जो आपको Filestage के साथ मिलेंगी।

सबसे अच्छी बात आसान चर्चा के लिए थ्रेडेड कमेंट्स, वर्कफ्लो के प्रबंधन के लिए बेहतर डैशबोर्ड और टाइम कोड के साथ ऑडियो और वीडियो दोनों फाइलों की समीक्षा करने की क्षमता है। आप आसानी से फाइलों की स्थिति को ट्रैक कर सकते हैं, और आप थर्ड-पार्टी ऐप्स के साथ एकीकृत कर सकते हैं। दूसरी ओर आप उन एनोटेशन को पूर्ववत नहीं कर सकते जो स्वीकृत हैं और आपके पास अपने विभिन्न उपयोगकर्ताओं को कार्य सौंपने की क्षमता नहीं है। 

Filestage सहयोग, कमेंटिंग, आंतरिक और बाहरी समीक्षा, PDF कमेंटिंग, वीडियो प्रूफिंग, API, सहयोगात्मक समीक्षा, दस्तावेज़ समीक्षा, छवि प्रूफिंग, वर्जन कंट्रोल और वर्कफ़्लो प्रबंधन प्रदान करता है। यह सिस्टम का अनुभव लेने के लिए एक नि:शुल्क परीक्षण प्रदान करता है और फिर $99 प्रति माह के लिए एक स्टार्ट पैक या $249 प्रति माह के लिए एक प्रो संस्करण है। पूरी टीमों के लिए एंटरप्राइज विकल्प कस्टम हैं।

8. ClickUp

इस प्रोजेक्ट प्रबंधन प्रणाली के साथ आप बहुत सारे अलग-अलग एनोटेशन कर पाएंगे, खासकर .png, .gif, .webp और .jpeg सहित विभिन्न प्रकार के प्रारूपों में। यह सहयोग, कस्टम प्राथमिकताओं, टिप्पणियों को असाइन करने और उन्हें कार्यों में बदलने, डेटा आयात और निर्यात, ईमेल सूचनाओं, इमेज मॉकअप, कई असाइनी और उत्पाद रोड मैपिंग के लिए बहुत अच्छा है। यह Agile और Scrum का भी समर्थन करता है।

सबसे अच्छी चीजें निश्चित रूप से मुफ़्त संस्करण के साथ शुरुआत से ही उपलब्ध सुविधा-संपन्न विकल्प हैं, और यह तथ्य कि आप इसे यथासंभव आसान बनाने के लिए ड्रैग एंड ड्रॉप के साथ कार्य प्रबंधन का उपयोग कर सकते हैं। साथ ही स्मार्ट खोज विकल्प, कार्यों के लिए निर्भरताएँ और विशेष डैशबोर्ड भी हैं। दूसरी ओर अपने डैशबोर्ड को निर्यात करने या ब्रांड आइकन से छुटकारा पाने का कोई तरीका नहीं है। 

आप सीमित स्टोरेज वाले मुफ़्त संस्करण को आज़मा सकते हैं और फिर $5 प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह पर अनलिमिटेड संस्करण शुरू कर सकते हैं। अधिक सुविधाओं के लिए आप बिजनेस संस्करण में अपग्रेड कर सकते हैं, जो आपको $19 प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह पर और भी अधिक विकल्प देता है और यदि आप वह सब कुछ चाहते हैं जो यह ऐप पेश करता है तो आप एंटरप्राइज संस्करण के कस्टमाइज़ेशन पर जा सकते हैं।

9. Adobe Acrobat Pro DC

यदि आप PDF दस्तावेज़ों को एक्सेस करने, उन पर टिप्पणी करने, संपादित करने, साझा करने और बहुत कुछ करने की क्षमता चाहते हैं, तो इस प्रोग्राम के साथ आपके पास बहुत सारे बेहतरीन विकल्प होंगे। यह वास्तव में आपको वर्चुअल स्टिकी नोट्स जोड़ने और फ़ाइलें भेजने की अनुमति देता है, साथ ही यह आपकी फ़ाइलों को Word, Excel, PowerPoint और अन्य जैसे विभिन्न प्रकार के दस्तावेज़ों में बदलने की सुविधा देता है। आपको असीमित एक्सेस भी मिलता है और आप सब कुछ एक ही स्थान पर अधिक आसानी से रख सकते हैं। 

इसके बारे में सबसे अच्छा विकल्प यह है कि आपके पास बहुत सारे रूपांतरण प्रकार होंगे, साथ ही बेहतरीन संपादन सुविधाएँ, सरल नेविगेशन और मोबाइल के माध्यम से संपादित करने की क्षमता और बहुत कुछ होगा। आप आसानी से भाग ले सकते हैं और अपनी फाइलों को जल्दी और आसानी से प्रबंधित या साझा कर सकते हैं। 

इस सिस्टम के नकारात्मक पहलू निश्चित रूप से लागत और अपडेट की आवृत्ति हैं। इससे आपके लिए वे सुविधाएँ प्राप्त करना और जो कुछ भी किया जाना चाहिए उस पर अपडेट रहना थोड़ा कठिन हो सकता है। साथ ही, एडिटिंग सुविधाएँ थोड़ी बोझिल और सीखने में कठिन हो सकती हैं। 

इस सिस्टम के लिए $14.99 की मासिक सदस्यता लागत है, जो इसे शुल्क के मामले में अधिक महंगे विकल्पों में से एक बनाती है। हालाँकि, यह आपको सभी सुविधाएँ प्रदान करता है। 

10. Markup

यदि आप उत्पादकता के कुछ बेहतरीन विकल्प चाहते हैं और सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपके पास वे सभी सुविधाएँ हों जिनकी आपको आवश्यकता है, तो आप निश्चित रूप से Markup के साथ जा सकते हैं। यह सिस्टम बिजनेस प्रोफेशनल्स और छात्रों सहित सभी स्तरों के लोगों के लिए बहुत अच्छा है। यह वेब कंटेंट और PDF फ़ाइलों और इनके बीच की लगभग किसी भी चीज़ के लिए बढ़िया है ताकि आप बहुत कुछ कर सकें, साथ ही यह आपको दूसरों के साथ सहयोग करने देता है और इसमें एक AI ऑटो समरी टूल भी है।

इस सिस्टम के सबसे अच्छे पहलुओं में यह शामिल है कि इसका उपयोग करना आसान है और इसमें बहुत सारी मुफ्त उपयोग करने वाली सुविधाएँ हैं। इसमें समरी फीचर और इसके साथ जाने के लिए आसान सहयोग भी है। 

नकारात्मक पक्ष यह है कि यह सिस्टम मोबाइल के लिए उतना अच्छा नहीं है, भले ही यह काम करता हो। यह कुछ हद तक धीमा हो सकता है। इसके अलावा ब्राउज़रों के लिए एक्सटेंशन में भी थोड़ी परेशानी हो सकती है। यह Android उपकरणों के लिए भी उपलब्ध नहीं है।

इस सिस्टम की कीमत सरल है, कोई कीमत नहीं है। Markup सुविधाओं की एक निर्धारित संख्या के साथ पूरी तरह से मुफ़्त है, जो आम तौर पर अधिकांश उपयोगकर्ताओं के लिए पर्याप्त हैं। हालाँकि, यदि आप उन्नत सुविधाओं की तलाश में हैं तो सशुल्क अपग्रेड और सुविधाएँ उपलब्ध हैं।