9/80 टाइम शेड्यूल क्या है?

हम सोमवार से शुक्रवार तक प्रति सप्ताह 40 कामकाजी घंटों से परिचित हैं। अधिकांश व्यवसाय प्रति सप्ताह 8/5-समय के कार्यक्रम का पालन करते हैं जो बहुत ही कठोर समय लगता है जैसे कि कर्मचारी सुबह 9 से दोपहर 1 बजे तक काम करते हैं, एक घंटे का अवैतनिक अवकाश लेते हैं, और फिर दोपहर 2 से शाम 7 बजे तक फिर से काम पर शामिल होते हैं। यह वास्तव में कर्मचारियों द्वारा पालन की जाने वाली एक व्यस्त और कठोर दिनचर्या है।

9/80 कार्य कार्यक्रम क्या है? खैर, 9/80-समय के कार्यक्रम का पूरी दुनिया में पालन नहीं किया जाता है, लेकिन कुछ कंपनियां इसे अपने कर्मचारियों की ऊर्जा को बढ़ाने के लिए एक बहुत ही उपयोगी उपकरण मान रही हैं ताकि यह उनकी कंपनी के लिए बेहतर कर सके। लेकिन यह एक नई रणनीति है और हम में से अधिकांश लोग इसे जानते हैं। हमें अपनी कार्य ऊर्जा को अधिकतम करने के लिए एक लचीला और परिवर्तनशील कार्य कार्यक्रम खोजने की आवश्यकता है।

9/80 कार्य कार्यक्रम क्या है?

कार्य का यह पैटर्न कर्मचारियों के लिए लचीला है क्योंकि उन्हें पहले सप्ताह में सोमवार से गुरुवार तक प्रतिदिन 9 घंटे और शुक्रवार को 8 घंटे (पहले सप्ताह के शुक्रवार को 4 घंटे और दूसरे सप्ताह के शुक्रवार को 4 घंटे) काम करना होता है, दूसरे सप्ताह में सोमवार से गुरुवार तक 9 घंटे काम करना होता है और दूसरे सप्ताह के शुक्रवार को अवकाश का दिन होता है।

यह कार्यक्रम किसी कंपनी के कर्मचारियों को सहज बनाने के लिए दो सप्ताह के लिए निर्धारित किया गया है। इस कार्य कार्यक्रम में सप्ताह में चार दिन आठ घंटे के बजाय प्रत्येक दिन 9 घंटे काम किया जाता है और दूसरा सप्ताह आराम का सप्ताह होता है क्योंकि कर्मचारियों को चार दिनों के लिए नौ घंटे काम करना पड़ता है लेकिन पांचवें कार्य दिवस को अवकाश के रूप में मनाया जाता है।

कर्मचारियों को एक अतिरिक्त घंटे के ओवरटाइम के लिए भुगतान नहीं किया जाता है लेकिन उन्हें एक अतिरिक्त छुट्टी दी जाती है। नियोक्ता प्रत्येक कार्य घंटे के दौरान समावेश रखने के लिए इस समय सारणी को लागू करने का विकल्प चुन सकते हैं, जिसमें हर दूसरे शुक्रवार को बारी-बारी से काम करने वाले श्रमिकों को इकट्ठा किया जा सकता है।

ऐसी कंपनी का उदाहरण जिसने 9/80 समय कार्यक्रम लागू किया है:

Raytheon एक अमेरिकी रक्षा ठेकेदार कंपनी है जो हथियार, सैन्य और वाणिज्यिक हथियार बनाती है। यह कंपनी अपने कर्मचारियों के लिए सफलतापूर्वक 9/80 समय कार्यक्रम की पेशकश कर रही है। यह कंपनी नवाचार, रचनात्मकता और लचीलेपन का पालन करके व्यवसाय के इस सबसे प्रतिस्पर्धी युग में फलदायी परिणाम प्राप्त करने के लिए अपने कर्मचारियों को शांतिपूर्ण और थकान रहित वातावरण में काम करने के लिए समर्थन देती है।

आइए 9/80 कार्य कार्यक्रम क्या है, इसके बारे में और बात करते हैं।

9/80 कार्य कार्यक्रम के लिए उपयुक्त परिस्थितियाँ:

9/40 कार्य कार्यक्रम निम्नलिखित परिस्थितियों में काम कर सकता है:

• क्या यह आपके कर्मचारियों के लिए कानूनी है?

अपने कर्मचारियों के लिए 9/80 कार्य कार्यक्रम शुरू करने से पहले, आपको अपने क्षेत्र के कानूनी अधिकार क्षेत्र की जांच करनी चाहिए। यह एक अवैध कार्य घंटे का कार्यक्रम होने के कारण आपकी कंपनी के लिए समस्या पैदा कर सकता है। दूसरे, आपने अपने कर्मचारियों का विश्वास हासिल किया होना चाहिए कि वे बिना थके आसानी से विस्तारित घंटों में काम कर सकते हैं। यह कंपनी की प्रतिष्ठा के लिए एक समस्या हो सकती है।

• क्या बोनस उपयोगी होगा?

जो व्यक्ति सीधे कंपनी के कर्मचारियों के साथ व्यवहार कर रहा है, वह कर्मचारियों की कमजोरियों और ताकतों को बेहतर जानता है। वह बेहतर निर्णय ले सकता है जो व्यक्तिगत स्तर पर कर्मचारियों के लिए प्रेरणा के रूप में सहायता कर सकता है। काम के घंटों को बदलने का निर्णय किसी भी कंपनी का व्यक्तिगत निर्णय होता है, इसलिए अपनी कंपनी की जरूरतों और अपने वास्तविक कर्मचारियों की जरूरतों को ध्यान में रखें।

तो, इससे आपको 9/80 कार्य कार्यक्रम क्या है, इसके बारे में एक विचार मिलेगा।

• क्या कर्मचारी इस कार्यक्रम की प्रशंसा करते हैं?

9/80 समय कार्यक्रम चलाने की कोशिश करते समय, एक कंपनी को यह जांच और संतुलन रखने की आवश्यकता होती है कि छुट्टियां और अवकाश कितने महंगे हो सकते हैं। कभी-कभी ऐसा होता है कि कर्मचारी कंपनी द्वारा दी गई लचीलेपन की प्रशंसा नहीं करते हैं बल्कि वे इस सुविधा का दुरुपयोग करते हैं।

यह प्रबंधन की जिम्मेदारी है कि वह कर्मचारियों के रिकॉर्ड को बनाए रखे और उनके काम के घंटों, ब्रेक और सवैतनिक छुट्टियों पर नज़र रखे। कर्मचारियों के काम की गुणवत्ता और मात्रा उनके प्रदर्शन की जांच और संतुलन बनाए रखने की कुंजी है।

एक और बात जो यहाँ जोड़ी जा सकती है वह है समय की पाबंदी। यदि कोई कंपनी काम के घंटों में लचीलापन प्रदान कर रही है, तो आगमन और प्रस्थान दोनों के लिए समय पर होना सबसे महत्वपूर्ण कर्तव्य है।

आप 9/80-समय कार्यक्रम के हर घंटे को अपनी कंपनी के लिए फायदेमंद/प्रभावी कैसे बना सकते हैं?

इस उद्देश्य के लिए, आपको जीत-जीत और तालमेल की रणनीति विकसित करनी होगी। आपको एक टीम के रूप में भरोसा करने वाले कर्मचारियों को चुनना होगा। उन्हें उनके कौशल और काम करने की क्षमता और हाँ, उनकी विशेषज्ञता के अनुसार वर्गीकृत करें। उन्हें एक ही पटल पर लाएँ और इस बीच अपने उत्पादक लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए एक टीम योजना बनाएँ।

अगला, सबसे महत्वपूर्ण बात आपके और आपकी टीम के बीच विश्वास का बंधन विकसित करना है। उन्हें अपने द्वारा किए जाने वाले काम से संबंधित अपनी राय और विचारों पर खुलकर चर्चा करने दें। उनके विचारों को सम्मान दें, आपको कुछ ऐसे कर्मचारी मिलेंगे जो लीक से हटकर सोचते हैं और जिनके पास असाधारण कल्पना शक्ति है। यह आपके काम को उत्पादक प्रतिफल की ओर ले जा सकता है और आपकी कंपनी को कुछ सुधार दे सकता है।

आइए 9/80 कार्य कार्यक्रम के बारे में कुछ और विवरण देखें।

• हर घंटे को ट्रैक करें

मात्रात्मक रूप से प्रति घंटा टिप्पणियों का रिकॉर्ड बनाए रखकर प्रत्येक कर्मचारी के हर घंटे को ट्रैक करें जो आसानी से मापने योग्य हों। इससे आपको यह तय करने में मदद मिलेगी कि कर्मचारियों द्वारा प्रत्येक घंटे का उपयोग कितनी प्रभावी ढंग से किया जा रहा है। रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए, आप अपनी टिप्पणियों को नोट करने के लिए एक्सेल शीट या बस एक हैंडबुक और पेन का उपयोग कर सकते हैं।

• स्मार्ट तरीके से काम करें

इन कीमती कामकाजी घंटों का सटीक उपयोग करने के लिए आपको अपनी टीम को स्मार्ट तरीके से काम करने के लिए प्रशिक्षित करने की आवश्यकता है। आपके कर्मचारियों को अपने काम को प्राथमिकता देने और समय सीमा को पूरा करने के लिए प्रशिक्षित होने की आवश्यकता है।

9/40 समय कार्यक्रम के लाभ

9/80-समय कार्यक्रम निम्नलिखित पहलुओं में फायदेमंद हो सकता है:

• सामान्य और उन्नत शेड्यूल की तुलना करना

एक सामान्य 9/80 कार्यदिवस शेड्यूल के साथ काम करने के अलावा, आपके पास कुछ नया आज़माने का अवसर हो सकता है जैसे कि बढ़ी हुई उत्पादकता, कार्य-जीवन संतुलन और साथ ही आसान आवागमन। पारंपरिक से 9/80 कार्य शेड्यूल में संक्रमण का अर्थ है अधिक लाभों के साथ कम समस्याएँ।

• कार्य और व्यक्तिगत जीवन के बीच संतुलन

छुट्टी के दिनों में, कर्मचारी अच्छी तरह से अर्जित इनाम पा सकते हैं जो उन्हें प्रोत्साहित करता है और बदले में, यह उनके मनोबल में सुधार करता है जिससे उन्हें एक सकारात्मक दृष्टिकोण मिलता है। कर्मचारी इस प्रकार के शेड्यूल के माध्यम से काम और व्यक्तिगत जीवन के बीच एक शानदार संतुलन पाते हैं।

• लचीला शेड्यूल

एक लचीला शेड्यूल संभावित श्रमिकों के लिए अधिक आकर्षक और लुभावना लगता है। यह उन सभी के लिए सबसे अच्छा विकल्प है जिन्हें अपने जीवन में मदद की ज़रूरत है, उन्हें एक विशिष्ट समय अंतराल के लिए उनके काम से बांधकर नहीं रखता।

• बढ़ी हुई उत्पादकता का प्रमुख कारण

अपने शेड्यूल को अपने सर्वोत्तम पेशेवर तरीके से नियंत्रित करने से आप सर्वोत्तम और संतोषजनक परिणामों के साथ ऊर्जावान बनते हैं जो उनकी क्षमता को बढ़ा सकते हैं और उन्हें अपना सर्वश्रेष्ठ प्रदर्शन करने के लिए प्रेरित कर सकते हैं।

• सहायक और सकारात्मक वातावरण

महीने के दौरान दो या तीन दिन की छुट्टी मिलने से पर्यावरण को कुछ लाभकारी तरीकों से मदद मिल सकती है। यह आपको लगभग दो दिनों के लिए अपने वाहनों को सड़क से हटाने में सक्षम बना सकता है जो कुछ मायनों में सहायक है क्योंकि यह वायु प्रदूषण के साथ-साथ ध्वनि प्रदूषण को भी कम करता है।

• अपने ब्रेक को घटाकर तीस मिनट करना

9/80 शेड्यूल के अधिक लाभ प्राप्त करने का एक अन्य तरीका अपने ब्रेक को एक घंटे से घटाकर लगभग 30 मिनट करना है जो किसी विशिष्ट कार्य को पूरा करने के लिए आपके समय अंतराल को बढ़ाता है।

वे नुकसान जो आपको जानने चाहिए:

इसके कुछ नुकसान भी हो सकते हैं जो इस प्रकार हो सकते हैं:

• पारंपरिक घंटों के साथ काम करना

इसके विपरीत, यह अनूठा शेड्यूलिंग कर्मचारियों को आवश्यक शेड्यूल के सामान्य लाभ प्राप्त करने और प्राप्त करने से रोक सकता है। यहाँ तक कि अतिरिक्त घंटों के साथ काम करने से उनकी कार्यक्षमता कम हो सकती है और साथ ही अधिक तनाव भी पैदा हो सकता है जो उनकी प्रगति को बाधित करता है। सुबह जल्दी काम करने से यह सुनिश्चित होता है कि कर्मचारियों को विशेष उत्पादकता मिले, हालाँकि, एक घंटा या उससे अधिक समय जोड़ने से उत्पादकता कम होती है जो संकुचित शेड्यूल के लाभों को नकार देती है।

• दैनिक दिनचर्या में व्यवधान

9/80 कार्यदिवस शेड्यूल के अतिरिक्त एक या अधिक घंटे लेने से कुछ कर्मचारियों की दैनिक दिनचर्या प्रभावित हो सकती है। उन्हें अपने बच्चों को उनके स्कूलों या कॉलेजों से लाने में कुछ कठिनाई महसूस हो सकती है या यह उन्हें अपना रात का खाना बनाने या दूसरों के साथ आवागमन करने में कम ऊर्जावान महसूस करा सकता है।

• प्रति दिन छोटी शामें

प्रतिदिन एक अतिरिक्त घंटा काम करने से भी आप थकान महसूस करते हैं। घर पर अपने पहले के समय को खोना जिसमें थोड़ा आराम करना या रात का खाना खाना शामिल है। यह चीज़ आपके व्यक्तिगत जीवन की प्राथमिकताओं को कम करती है।

• औद्योगिक कार्यों के साथ तालमेल

व्यावसायिक दृष्टिकोण से, 9/80 कार्य शेड्यूल सबसे अच्छा काम करता है लेकिन अतिरिक्त घंटों के दौरान अपने क्लाइंट्स या ग्राहकों के साथ व्यवहार करने में यह घातक हो सकता है जो उत्पादकता के अवसरों को प्रोत्साहित करता है।

• कंपनी की समस्याएँ

छोटी कंपनियों के साथ काम करने से सिर्फ कवरेज की समस्याओं के कारण आपके 9/80 शेड्यूलिंग में व्यवधान आ सकता है जो बजट के साथ-साथ ग्राहकों के साथ बातचीत को भी प्रभावित करता है। इस शेड्यूल का पालन करते हुए कार्य को पूरा करने के लिए, किसी को एक टिकाऊ समय अंतराल के भीतर अपने कार्य को पूरा करने के लिए एक या अधिक दिनों के लिए अपना व्यवसाय बंद करने की आवश्यकता होती है जो किसी के लिए गलत साबित हो सकता है।

निष्कर्ष:

9/80 समय शेड्यूल कार्य की गुणवत्ता और मात्रा पर नज़र रखकर एक अच्छे स्तर पर कर्मचारियों की दक्षता का समर्थन करता है। यह ऊपर चर्चा की गई विभिन्न परिस्थितियों के आधार पर नियोक्ताओं और कर्मचारियों दोनों के लिए काम करेगा। हमें उम्मीद है कि यह गाइड आपको बताएगी कि 9/80 कार्य शेड्यूल क्या है।