2023 में प्रोजेक्ट मैनेजर्स के लिए 10 सर्वश्रेष्ठ AI आइडिया जेनरेटर टूल्स

एक ही समय में कई कार्यों को संभालना और उनकी समय सीमा (deadlines) को ट्रैक करना कठिन है। इस बात की बहुत अधिक संभावना है कि आप अपने सभी कार्यों को गड़बड़ कर दें, और क्या होगा यदि आप समय सीमा चूक जाते हैं? इस बात की संभावना है कि आप अपने क्लाइंट्स को खो सकते हैं क्योंकि आपको नहीं पता था कि अपने कार्यों और समय सीमा को कैसे प्रबंधित किया जाए। 2023 में प्रोजेक्ट मैनेजरों के लिए AI Ideas Generator Tools का उपयोग करने पर विचार करना बुद्धिमानी होगी।

यदि आप अपने कार्यों के बीच भ्रमित नहीं होना चाहते हैं तो आपको प्रोजेक्ट मैनेजमेंट के महत्व पर ध्यान देना चाहिए। सब कुछ ट्रैक पर है यह सुनिश्चित करने के लिए आप Gantt chart Maker का उपयोग कर सकते हैं। Gantt chart software की मदद से, आप अपने टीम के सदस्यों की प्रगति को ट्रैक करने में सक्षम होंगे।

आप अपने प्रोजेक्ट्स को बेहतर तरीके से प्रबंधित करने में मदद पाने के लिए Instagantt का उपयोग कर सकते हैं।

2023 में प्रोजेक्ट मैनेजरों के लिए शीर्ष 10 AI Ideas Generator Tools

बाजार में 2023 में प्रोजेक्ट मैनेजरों के लिए कई AI Ideas Generator Tools उपलब्ध हैं, और अपने प्रोजेक्ट मैनेजमेंट के उद्देश्य के लिए सबसे अच्छा चुनते समय आप भ्रमित हो सकते हैं। तो यहाँ 2023 में प्रोजेक्ट मैनेजरों के लिए शीर्ष 10 AI Ideas Generator Tools की सूची दी गई है जो सर्वोत्तम विशेषताओं के साथ आते हैं:

1. Process.st

सबसे कठिन कार्यों में से एक आपके टीम के सदस्यों के बीच वर्कफ़्लो बनाना और बनाए रखना होगा, लेकिन अब आपको इसके बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है। Process.st आपको नियत तारीखों (due dates) के साथ वर्कफ़्लो बनाने, अपनी टीम के विभिन्न सदस्यों के बीच कार्यों को विभाजित करने, फॉर्म फ़ील्ड और बहुत कुछ बिना किसी समय के बनाने में मदद करता है।

आप एक ही समय में कई कार्यों पर काम करने में सक्षम होंगे क्योंकि यह AI टूल एक स्वचालित कार्य-निर्माण (automated task-creation) सुविधा के साथ आता है। यह आपको कार्य बनाने और उन्हें आपकी टीम के सदस्यों के बीच विभाजित करने में मदद करेगा, इसलिए आपको वह काम स्वयं करने की आवश्यकता नहीं है।

आप इस टूल का उपयोग करके दस्तावेज़ प्रक्रियाएँ (document processes) बना सकते हैं, और ड्रैग-एंड-ड्रॉप इंटरफ़ेस की मदद से, यह आपको फॉर्म फ़ील्ड, नीतियां और शर्तें जोड़ने की अनुमति देगा। वास्तविक समय की टिप्पणियों (real-time comments), फ़ाइल अटैचमेंट और असाइनमेंट के साथ अपनी टीम के सदस्यों, क्लाइंट्स या अपने दर्शकों के संपर्क में रहें।

2. ClickUp

आप एक प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल का उपयोग करना चाहते हैं ताकि आप अपनी समय सीमा न चूकें और अपने कार्यों को व्यवस्थित रखें। आपको ये सभी सुविधाएँ और कई अन्य ClickUp में मिलेंगी। यह प्रोजेक्ट डेटा की भविष्यवाणी करने में मदद करेगा और आपको निर्णय लेने में मदद करेगा। हम आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस के बारे में बात कर रहे हैं, और एक बार जब आप टूल में अपना प्रोजेक्ट डेटा दर्ज कर लेते हैं, तो यह आपके कार्यों को सुचारू रूप से चलाने में आपकी मदद करेगा।

यदि आप अपने प्रोजेक्ट का कुछ लागत अनुमान (cost estimations) प्राप्त करना चाहते हैं, तो यह टूल उस मामले में भी आपकी मदद करेगा। आपको हर समय अपने टीम के साथियों पर नज़र रखने की ज़रूरत नहीं होगी कि वे काम कर रहे हैं या नहीं या उन्होंने अभी तक अपने कार्य सबमिट किए हैं या नहीं।

यह टूल आपकी ओर से इन सभी कर्तव्यों का पालन करेगा और टीम को अच्छी तरह से प्रबंधित रखेगा। इस AI टूल की एक अन्य महत्वपूर्ण और उपयोगी विशेषता वास्तविक समय में होने वाले जोखिमों की निगरानी करना है, और आपको कुछ कार्यों पर काम करना बंद करना पड़ सकता है। इसलिए यदि आप जोखिमों को पहले से जानते हैं, तो आप समाधान भी ढूंढ पाएंगे।

3. Project Planner

आपको इस AI टूल के नाम से ही अंदाज़ा हो गया होगा कि यह आपको इस टूल का उपयोग करके कार्य बनाने और प्रबंधित करने में कैसे मदद करेगा। खैर, Project Planner आपको AI सहायता के साथ त्वरित कार्य ड्राफ्ट बनाने में मदद करता है। आपके पास प्रोजेक्ट रिपोर्ट और अब तक किसी निश्चित प्रोजेक्ट पर एकत्र किए गए डेटा तक पहुंच होगी।

यदि कोई समस्या आती है या यदि आप केवल उनके साथ संपर्क बनाए रखना चाहते हैं तो आप वास्तविक समय में अपनी टीम के सदस्यों के साथ संवाद कर सकते हैं। यह टूल प्रोजेक्ट की लागत और अन्य सभी खर्चों का ट्रैक रखेगा ताकि आप किसी निश्चित प्रोजेक्ट के लिए तय किए गए बजट से अधिक खर्च न करें।

यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं तो आपको इस AI टूल को तुरंत खरीदने की आवश्यकता नहीं है क्योंकि अंततः साइन-अप करने का निर्णय लेने से पहले आपको इस AI टूल का 14-दिन का निःशुल्क परीक्षण मिलता है।

4. Wrike

एक अन्य उपयोगी AI टूल Wrike है, जो आपके वर्कफ़्लो के अनुकूलन (optimization) में मदद करता है, और यह प्रोजेक्ट प्लानिंग टूल और कार्य असाइनमेंट के साथ आता है। आप इस टूल का उपयोग करके कार्य बना सकते हैं, समय सीमा जोड़ सकते हैं और केवल इसी टूल का उपयोग करके अपनी टीम के विभिन्न सदस्यों को कार्य सौंप सकते हैं।

आपको अपनी टीम के सदस्यों की निगरानी करने की आवश्यकता नहीं होगी क्योंकि Wrike आपके लिए यह करेगा, और यह आपको अब तक के पूरे प्रोजेक्ट की प्रगति का अवलोकन प्रदान करेगा। यदि कोई अपना कार्य समय पर सबमिट नहीं कर रहा है, तो आपको पता चल जाएगा, और फिर आप स्थिति के अनुसार अपनी कार्रवाई कर सकते हैं।

5. Project Insight

यह महत्वपूर्ण है कि आप उस समय का ट्रैक रखें जो आप एक निश्चित कार्य पर खर्च कर रहे हैं और उस कार्य को पूरा करने के लिए कितने और समय की आवश्यकता है। Project Insight की मदद से, आप अपने कार्यों के समय का ट्रैक रख सकते हैं ताकि आप उन्हें समय पर पूरा कर सकें। आप इस टूल का उपयोग करके प्रोजेक्ट अनुरोध बना सकते हैं, और यह निश्चित रूप से आपका बहुत समय बचाएगा।

Project Insight समुदाय के आधिकारिक सदस्य बनने का निर्णय लेने से पहले आपको 14 दिनों की निःशुल्क परीक्षण अवधि मिलती है। यह AI टूल आपको एक बुद्धिमान प्रोजेक्ट शेड्यूलिंग सुविधा का उपयोग करने की अनुमति देता है ताकि जब भी आप अपना कोई भी कार्य पूरा करें, आपके अन्य सभी कार्य पुन: निर्धारित (rescheduled) हो जाएं।

आपको कार्यों में किसी भी त्रुटि या गलती को खोजने की आवश्यकता नहीं होगी क्योंकि यह AI टूल आपके लिए यह काम करेगा। यदि आप अपने कार्य पर उस तरह से काम नहीं कर रहे हैं जैसा आपको करना चाहिए, या यदि कार्य में कोई गलती है, तो टूल आपको इसके बारे में बता देगा।

6. Notion

दुनिया भर के अपनी टीम के सदस्यों के साथ वास्तविक समय में सहयोग और संचार करना काफी कठिन है, लेकिन Notion ने चीजों को आसान बना दिया है। आप अपनी टीम के सदस्यों को प्रोजेक्ट अपडेट या नोटिफिकेशन भेजने जैसे दोहराव वाले कार्यों को स्वचालित (automate) कर सकते हैं। यह आपके कार्य पैटर्न का उपयोग करते हुए आपको AI-जनित सिफारिशें भी प्रदान करेगा।

7. Basecamp

Basecamp दो दशक पुराना टूल है, लेकिन हाल ही में, चीजों को आसान बनाने के लिए इस टूल में AI तकनीक पेश की गई है। आप इस टूल का उपयोग करके अपने टीम के सदस्यों के साथ रीयल-टाइम चैट कर सकते हैं, फाइलें साझा कर सकते हैं, चर्चा कर सकते हैं और अपनी टीम को अलर्ट और सूचनाएं भेज सकते हैं। Basecamp में Asana, Wrike, GitHub और कई अन्य जैसे कई वर्कफ़्लो टूल हैं।

आपकी टीम के सभी सदस्य इसका हिस्सा बन सकते हैं और उन कार्यों को चुन सकते हैं जिन्हें वे सबसे अच्छे से कर सकते हैं। यदि आप समय बचाना चाहते हैं, तो आप AI का उपयोग कर सकते हैं जो आवर्ती कार्यों को उत्पन्न करने में मदद करेगा। इस AI टूल का एक और अद्भुत विवरण यह है कि आप एक पैसा भी दिए बिना 30 दिनों तक इसका उपयोग कर सकते हैं।

8. Forecast

आप Forecast की AI सहायता सुविधा के साथ अपने कार्यों को समय पर पूरा करने में सक्षम होंगे। इसके अलावा, आप और आपकी टीम विभिन्न कार्यों के लिए संसाधन आवंटित करने में समय बचाने में सक्षम होंगे क्योंकि यह टूल संसाधन आवंटन एल्गोरिदम के साथ आता है। Forecast प्रेडिक्टिव एनालिटिक्स का उपयोग करके प्रोजेक्ट प्लानिंग और मैनेजमेंट के बारे में निर्णय लेने में आपकी मदद करता है।

यदि आप Forecast का उपयोग कर रहे हैं तो गलत निर्णय लेने की संभावना न्यूनतम है, और यह आपको टाइम-ट्रैकिंग, शेड्यूलिंग टूल और प्रोजेक्ट मैनेजमेंट में मदद करेगा। ऐसा कोई तरीका नहीं है कि आप अपनी किसी भी समय सीमा को चूक जाएं क्योंकि टूल आपको नोटिफिकेशन भेजेगा। यदि कोई टीम सदस्य अपना कार्य सबमिट करने में देरी करता है, तो आपको सूचित किया जाएगा।

ऐसा कुछ भी नहीं है जो यह टूल आपको समय पर कई कार्यों को पूरा करने में मदद करने के लिए नहीं कर सकता है। इसके अलावा, यह अब तक के प्रोजेक्ट की प्रगति पर नज़र रखने में भी मदद करता है।

9. Kintone

आप विशिष्ट कार्यों के बारे में जानकारी खोजने में बहुत समय बर्बाद नहीं करना चाहेंगे। खैर, Kintone इंटेलिजेंट फ़िल्टरिंग सुविधाओं के साथ वह जानकारी खोजने में आपकी मदद करेगा जो आपको लाभ पहुँचाएगी। आप अपने कार्यों की समय सीमा को कभी नहीं भूलेंगे क्योंकि यह टूल आपको आपके सबसे महत्वपूर्ण कार्यों के बारे में स्मार्ट नोटिफिकेशन भेजेगा।

Kintone की प्रेडिक्टिव एनालिटिक्स सुविधा है जो आपको सही पैटर्न और रुझानों का उपयोग करके समझदारी से निर्णय लेने में मदद करेगी। यदि टीम में ऐसे गैर-तकनीकी सदस्य हैं जो तकनीक के बारे में ज्यादा नहीं जानते हैं, तो वे Kintone में उपलब्ध नेचुरल लैंग्वेज प्रोसेसिंग क्षमताओं का उपयोग कर सकते हैं।

10.  Hive

सूची का अंतिम टूल Hive है, जो प्री-बिल्ट प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टेम्प्लेट के साथ आता है जिसका उपयोग आप अपने विभिन्न प्रोजेक्ट्स के लिए कर सकते हैं, और आप उन्हें अपनी आवश्यकताओं के अनुसार कस्टमाइज़ भी कर सकते हैं। स्वचालित दोहराव वाले कार्य आपको और आपकी टीम के सदस्यों को समय बचाने और उत्पादकता बढ़ाने में मदद करेंगे।

अब आपके और आपकी टीम के सदस्यों के बीच संचार के अंतर के बारे में चिंता न करें क्योंकि आप टीम चैट, मेंशन और कमेंट्स का उपयोग करके अपनी टीम के साथ रीयल-टाइम संचार कर सकते हैं।

आप अपने काम पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं और प्रोजेक्ट की प्रगति के बारे में चिंता न करें क्योंकि आपके प्रोजेक्ट मैनेजर टीम के सदस्यों की निगरानी कर सकते हैं और उनकी प्रगति को ट्रैक कर सकते हैं। यह प्रोजेक्ट की प्रगति और रिपोर्टिंग की समस्याओं की पहचान करने में भी मदद करेगा।

यदि आप प्रोजेक्ट मैनेजमेंट के लिए किसी AI टूल के लिए भुगतान नहीं करना चाहते हैं, तो आपको यह जानकर आश्चर्य होगा कि Hive हमेशा के लिए मुफ्त विकल्प के साथ आता है।

अंतिम शब्द:

अब आपके पास 2023 में प्रोजेक्ट मैनेजरों के लिए शीर्ष 10 सर्वश्रेष्ठ AI आइडिया जेनरेटर टूल की सूची है। क्या आपको अभी भी लगता है कि आप ऑनलाइन टूल से बेहतर कर पाएंगे? एक बार जब आपके पास निपटने के लिए कई कार्य और टीम के साथी होंगे, तो आप फंस जाएंगे। Gantt charts और project management के लिए सही टूल का उपयोग करना सबसे अच्छा होगा।