शुरुआत, मुख्य भाग और अंत, सभी बहुत मायने रखते हैं। इसलिए, अंत में इतना उदार होना अच्छी बात नहीं है। कभी-कभी, हम "yours sincerely" का उपयोग करके अपने नए बॉस को प्रभावित करने के लिए पुराने तरीकों का उपयोग करते हैं, जो नियोक्ता को बहुत अजीब लगता है क्योंकि वह सोचता है कि कोई मेरे संगठन या मेरे प्रति इतना वफादार कैसे हो सकता है जबकि वह अभी तक मेरी कंपनी का हिस्सा भी नहीं है। इसलिए, बहुत अधिक चापलूसी वाले और बहुत सतही शब्दों का उपयोग न करना आवश्यक है, बल्कि सटीक शब्दों का चयन करके खुद को परिपूर्ण रखना जरूरी है। फिलहाल, आपको या तो best regards या kind regards चुनना चाहिए।

अब, यह भ्रम पैदा करता है कि आपको best और kind regards का उपयोग कब करना चाहिए। Best regards बनाम Kind regards पर पूर्ण मार्गदर्शन के लिए निम्नलिखित जानकारी आपकी मदद करेगी। Best regards बनाम Kind regards को ठीक से समझने के लिए, आपको दोनों शब्दों को अलग-अलग समझना होगा कि वे क्या हैं और आपको उनका उपयोग कब करना चाहिए।

Best regard क्या है?

जब आप एक ईमेल लिख रहे होते हैं, चाहे वह पेशेवर हो या व्यक्तिगत, आपको ईमेल के अंत में किसी साइन-ऑफ का उपयोग करने की आवश्यकता होती है। Best regards बनाम Kind regards के बारे में सीखते समय, आप देखेंगे कि जब आप कम औपचारिक पत्र, एक मैत्रीपूर्ण ईमेल, या अपने परिवार के सदस्य या मित्र को व्यक्तिगत पत्र लिख रहे हों, तो आप best regards का उपयोग करेंगे। Best regards एक अर्ध-औपचारिक पत्र है जिसका उपयोग आप पत्र के अंत में पाठक को शुभकामनाएं देने के लिए करते हैं। इस तरह का साइन-ऑफ औपचारिक और अनौपचारिक दोनों उद्देश्यों के लिए उपयुक्त है।

फिर भी, जब आप किसी ऐसे व्यक्ति को पत्र लिख रहे हैं जो आपको नहीं जानता है और आपको साक्षात्कार या सौदे को अंतिम रूप देने की आवश्यकता है, तो आपको आवेदन या पत्र के अंत में इस साइन-ऑफ का उपयोग करने से बचना चाहिए। आपको यह तय करने की आवश्यकता है कि आप यह मेल किस प्रकार के क्लाइंट, प्राप्तकर्ता या व्यक्ति को लिख रहे हैं और best regards बनाम Kind regards, उनके अर्थ और उनके उपयुक्त स्थान पर पूर्ण गाइड प्राप्त करने के बाद साइन-ऑफ देना चाहिए।

Best regards का उपयोग कब करें?

औपचारिक ईमेल लिखने से पहले best regards बनाम Kind regards को समझना आवश्यक है, क्योंकि यह आपके भविष्य के लक्ष्यों को बना या बिगाड़ सकता है। अपने बॉस, सहकर्मियों या वरिष्ठों को एक असाधारण और अद्वितीय ईमेल लिखते समय, आपको best regards बनाम Kind regards के अंतर को सीखकर और उनका सही ढंग से उपयोग करके विचार करना चाहिए। इस सीखने के दौरान, आपको पता होना चाहिए कि ईमेल के अंत में साइन-ऑफ best regard का उपयोग कब करना है और कब इससे बचना है। best regards साइन-ऑफ के लिए उपयोग के मामले निम्नलिखित हैं।

जब आप अपने मित्रवत बॉस को ईमेल लिख रहे हों

जब आप लंबे समय तक किसी संगठन के कर्मचारी होते हैं, तो आपके बॉस के साथ मैत्रीपूर्ण संबंध होने की संभावना होती है। परिस्थितियां भिन्न हो सकती हैं, जैसे कि आपका बॉस उम्र या अनुभव में छोटा हो सकता है, और जब उसे किसी सौदे को अंतिम रूप देने के लिए बुद्धिमानी भरे सुझाव की आवश्यकता होती है, तो वह आपके साथ समन्वय करना पसंद करता है। अन्य परिदृश्य भी हो सकते हैं, जैसे आपके बॉस का स्वभाव खुशमिजाज हो और वह सभी को अपनी समस्याओं के बारे में बात करने के लिए जगह देता हो। ऐसे बॉस आमतौर पर अपने कर्मचारियों पर बहुत अधिक पाबंदियां नहीं लगाते हैं। इसलिए, आप अपने बॉस को ईमेल के अंत में साइन-ऑफ के रूप में best regards का उपयोग कर सकते हैं। वह कभी बुरा नहीं मानेंगे बल्कि आपकी शुभकामनाओं की सराहना करेंगे।

जब आप किसी मित्रवत क्लाइंट को मेल लिख रहे हों

हमारे पास उनके साथ हमारे संबंधों के आधार पर विभिन्न प्रकार के क्लाइंट होते हैं, जो या तो मित्रवत होते हैं या रूखे। कभी-कभी, हमारे पास कई वर्षों से क्लाइंट होते हैं, और वे क्लाइंट के बजाय दोस्तों की तरह व्यवहार करते हैं। किसी प्रकार की जानकारी के लिए प्रस्ताव या आवेदन लिखते समय या इस प्रकार के क्लाइंट्स के साथ व्यवहार करते समय, आप अर्ध-औपचारिक साइन-ऑफ best regards का उपयोग कर सकते हैं। आपका क्लाइंट न केवल आपके प्रस्ताव को स्वीकार करेगा बल्कि अंत में आपके शुभकामना देने के तरीके को भी पसंद करेगा। इसलिए, best regards बनाम Kind regards के बारे में सीखते समय पहले क्लाइंट्स को परिभाषित करें और तय करें कि आपको इनमें से किसका उपयोग करना चाहिए।

जब आप किसी वेंडर को मनाने की कोशिश कर रहे हों

वेंडर वे कंपनियां, ब्रांड या लोग होते हैं जो सामान या सेवाएं बेचते हैं, खासकर सड़क पर या आपके दरवाजे पर। जब आप उस वेंडर से कुछ भी खरीदने के लिए औपचारिक पत्र या आवेदन लिखते हैं जिसे आप कई वर्षों से जानते हैं, तो आप ईमेल के अंत में साइन-ऑफ के रूप में best regards का उपयोग कर सकते हैं। यह उस वेंडर के प्रति आपके सम्मान और चिंता को दर्शाता है, और वह निश्चित रूप से इसे स्वीकार करेगा।

जब आप अपने सहकर्मियों को ईमेल लिख रहे हों

जब आप किसी कार्यालय में काम करते हैं, तो हम केवल किसी प्रबंधक या बॉस के अधीन काम नहीं कर रहे होते हैं, बल्कि हम कई प्रोजेक्ट कार्यों पर अपने सहकर्मियों के साथ समन्वय भी कर रहे होते हैं। आमतौर पर हमारे सहकर्मी हमारी उम्र के होते हैं जिनके साथ हम काफी फ्रैंक होते हैं और औपचारिक और अनौपचारिक दोनों तरह के साइन-ऑफ का उपयोग करते हैं। इसलिए, kind regards के स्थान पर best regards का उपयोग करना अच्छा है। चूंकि आप अपने कार्यों के लिए जवाबदेह नहीं हैं और मैत्रीपूर्ण संबंधों के कारण अपने सहकर्मी पर अपना प्रभाव नहीं खोते हैं, इसलिए आप best regards बनाम Kind regards को समझने के बाद best regard का उपयोग कर सकते हैं।

Best regards के विकल्प क्या हैं?

यदि आप best regards का उपयोग करते हुए ऊब गए हैं, तो आप विकल्प के रूप में निम्नलिखित का उपयोग कर सकते हैं।

·   धन्यवाद

·   सादर

·   अग्रिम धन्यवाद

·   आपके समय के लिए धन्यवाद

·   शुभकामनाएं

·   जल्द बात करते हैं या जल्द मिलते हैं

·   बातचीत के लिए उत्सुक

·   आपका दिन शुभ हो

·   सवालों के साथ संपर्क करें

Kind regard क्या है?

हम कंपनियों, संगठनों, संस्थानों, परिवारों और दोस्तों के साथ संवाद करने के लिए इलेक्ट्रॉनिक संदेशों का उपयोग करते हैं। हम सभी विभिन्न उद्देश्यों के लिए ईमेल का उपयोग करने के बारे में जानते हैं। आजकल, आपको डाक पते पर अपना आवेदन भेजने की आवश्यकता नहीं है, बल्कि आपको ईमेल खाता बनाने के लिए साइन-अप करना होगा और डाक पते के बजाय संबंधित व्यक्ति का ईमेल पता चुनकर ईमेल लिखना होगा।

Kind regards सबसे औपचारिक प्रकार के रिगार्ड्स हैं जिनका उपयोग आपको सबसे महत्वपूर्ण और औपचारिक लोगों के लिए करना चाहिए जो आमतौर पर आपकी नौकरी से संबंधित होते हैं। Best regards बनाम Kind regards के बारे में स्पष्ट मार्गदर्शन प्राप्त करने के लिए, आपको पता होना चाहिए कि ईमेल लेखन में kind regards का उपयोग कैसे किया जाए।

Kind regards किसी भी अन्य साइन-ऑफ की तुलना में अधिक औपचारिक साइन-ऑफ है। इसलिए, यदि आप best regards बनाम Kind regards के बारे में जानना चाहते हैं, तो best regards को kind regards की तुलना में कम आधिकारिक समझें। सुनिश्चित करें कि आप kind regards लिखने से पहले किसी अन्य औपचारिक वाक्य या वाक्यांश का उपयोग नहीं कर रहे हैं; अन्यथा, यह पाठक को अजीब लगेगा।

Kind regards का उपयोग कब करें?

जैसा कि आप जानते हैं, kind regards, best regards की तुलना में अधिक औपचारिक हैं क्योंकि यह सब आपके द्वारा लिखे जा रहे ईमेल की प्रकृति के बारे में है। best regards बनाम Kind regards के बारे में अधिक स्पष्टता के लिए, best regards की तरह, आपको kind regards के उपयोग के बारे में जानने की आवश्यकता है। निम्नलिखित वे परिदृश्य हैं जिनके दौरान आप kind regards लिख सकते हैं।

जब आप किसी नौकरी के लिए आवेदन मेल लिख रहे हों

जब आप सोशल मीडिया या प्रिंट मीडिया पर किसी नौकरी के बारे में सुनते हैं, और आप नौकरी के मानदंडों से मेल खाने के बाद इसके लिए आवेदन करना चाहते हैं। आजकल, तकनीक की इस सदी में, आप एक इलेक्ट्रॉनिक संदेश, ईमेल लिखकर नियोक्ताओं को आवेदन लिख और भेज सकते हैं। आप उस फर्म के नियोक्ता या बॉस के बारे में नहीं जानते हैं जिसे आप ईमेल लिख रहे हैं। चूंकि आप उन्हें पहले से नहीं जानते हैं और उनके साथ वैसा मैत्रीपूर्ण संबंध नहीं है जैसा कि आपके वर्तमान बॉस के साथ है, आपको best regards के बजाय kind regards का उपयोग करना चाहिए।

वरिष्ठ सहयोगियों के साथ संवाद करते समय

हम एक टीम में अपने सहयोगियों के साथ काम करते हैं, और टीम वर्क के दौरान, हमें ईमेल के माध्यम से प्रोजेक्ट के बारे में कुछ औपचारिक ईमेल या जानकारी साझा करने की आवश्यकता हो सकती है। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप किस तरह का ईमेल लिख रहे हैं, आपको सहयोगी के पद और अनुभव पर विचार करने की आवश्यकता है। यदि आप अपने वरिष्ठ सहयोगी को ईमेल लिख रहे हैं, तो आपको best regards का उपयोग करने के बजाय अपने ईमेल के लिए Kind regards को एक आदर्श साइन-ऑफ मानना चाहिए। यह आपके वरिष्ठ सहयोगी के प्रति आपका सम्मान दिखाने के लिए अधिक औपचारिक लगता है।

जब अपने वरिष्ठ और गंभीर बॉस के साथ संवाद कर रहे हों

अगर आपको लगता है कि आपके वर्तमान बॉस उम्र में वरिष्ठ हैं और स्वभाव में गंभीर हैं, तो आपको ईमेल लिखने के सबसे औपचारिक तरीके का उपयोग करना चाहिए; अन्यथा, आपको अपनी नौकरी में कठिनाइयों का सामना करना पड़ सकता है। इसलिए, अपने वरिष्ठ और गंभीर बॉस को ईमेल लिखते समय, आपको उनके प्रति अपना वफादार और सम्मानजनक व्यवहार दिखाने के लिए best regards के बजाय kind regards का उपयोग करना चाहिए।

जब नए ग्राहकों या क्लाइंट्स के साथ संवाद कर रहे हों

बाजार में काम करते समय, हमारे पास विभिन्न प्रकार के ग्राहक होते हैं। कुछ ग्राहक मिलनसार और पुराने होते हैं, जबकि कुछ नए और कम बोलने वाले होते हैं। इसलिए, नए और कम बोलने वाले क्लाइंट्स को ईमेल लिखते समय, आपको kind regards साइन-ऑफ का उपयोग करना चाहिए।

Kind regards के विकल्प क्या हैं?

यदि आपको लगता है कि किसी क्लाइंट को भेजे जाने वाले आपके ईमेल में kind regards का बहुत अधिक उपयोग हो रहा है, तो आप निम्नलिखित साइन-ऑफ तरीकों पर स्विच कर सकते हैं।

·   Warm regards

·   Yours faithfully

·   Yours sincerely

·   Best wishes

·   With gratitude

·   With respect

·   Cordially

·   With appreciation

निष्कर्ष

एक प्रभावी ईमेल लिखने के लिए, आपको best regards बनाम Kind regards के बारे में उचित ज्ञान होना चाहिए ताकि आप अपने ईमेल के अंत में उनमें से किसी एक का सटीक उपयोग कर सकें।