अभिसारी सोच बनाम अपसारी सोच: वह सब कुछ जो आपको जानना आवश्यक है

प्रोजेक्ट मैनेजमेंट उन लोगों के लिए बहुत आसान है जो जानते हैं कि इसे अच्छी तरह से कैसे संभालना है। अपनी टीम के सदस्यों और पूरे संगठन के सामने अपने प्रोजेक्ट को सफल बनाने के कई तरीके हैं। हालाँकि, प्रोजेक्ट मैनेजर बनने के लिए साइन अप करने से पहले कुछ विशिष्ट कौशल हैं जिन्हें आपको जानना आवश्यक है। 

सबसे पहले, आपको उन सभी प्रक्रियाओं के बारे में पता होना चाहिए जिन्हें एक प्रोजेक्ट के भीतर किया जाना आवश्यक है।  

यदि आप जानते हैं कि प्रोजेक्ट मैनेजमेंट के दौरान आने वाली समस्याओं से कैसे निपटना है, तो आप एक बेहतरीन प्रोजेक्ट मैनेजर बन सकते हैं। प्रोजेक्ट की संवेदनशीलता के आधार पर सही कार्यप्रणाली का उपयोग करना भी महत्वपूर्ण है। 

आपको समय सीमा को पूरा करना होगा और संगठन को वह सब कुछ प्रदान करना होगा जो वे प्रोजेक्ट में देखना चाहते हैं। आपको उन जोखिमों के लिए भी तैयार रहना चाहिए जिनका सामना प्रोजेक्ट के दौरान या उसे पूरा करने के बाद भी करना पड़ सकता है।  

ऐसी टीम बनाना महत्वपूर्ण है जिसके साथ आप प्रभावी ढंग से काम कर सकें। एक प्रोजेक्ट मैनेजर के रूप में, आपको प्रत्येक व्यक्ति के कौशल के बारे में पता होना चाहिए जिससे आपके लिए काम सौंपना आसान हो जाएगा। अब सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि आपको अपने प्रोजेक्ट के बारे में सोचना होगा। 

यह आपके प्रोजेक्ट को आपकी पसंद की दिशा में ले जाएगा। प्रोजेक्ट मैनेजमेंट में मुख्य रूप से दो प्रकार की सोच शामिल होती है। आप या तो कन्वर्जेंट थिंकिंग या डाइवर्जेंट थिंकिंग अपना सकते हैं। दोनों कई मायनों में प्रभावी हैं, जिसका अर्थ है कि दोनों प्रक्रियाएं आपके प्रोजेक्ट के लिए बहुत सहायक हो सकती हैं। 

 आपको यह ध्यान रखना होगा कि किस प्रकार की सोच आपके प्रोजेक्ट के साथ अच्छी तरह मेल खाएगी ताकि इसे अच्छी तरह से प्रबंधित किया जा सके। 

महत्वपूर्ण बात यह है कि आपको कन्वर्जेंट और डाइवर्जेंट थिंकिंग के बीच का अंतर पता होना चाहिए ताकि आपके लिए यह पता लगाना आसान हो सके कि आपको किसे चुनना चाहिए। आपको दोनों सोचों की कमियों और फायदों के बारे में पता होना चाहिए ताकि आप अपने लिए समझदारी से चुनाव कर सकें। आपको बस डाइवर्जेंट और कन्वर्जेंट थिंकिंग के बारे में वर्णनात्मक जानकारी की आवश्यकता है। 

कन्वर्जेंट थिंकिंग बनाम डाइवर्जेंट थिंकिंग: वह सब कुछ जो आपको जानना आवश्यक है

डाइवर्जेंट और कन्वर्जेंट थिंकिंग के बीच अंतर को समझना महत्वपूर्ण है। यह आपके प्रोजेक्ट मैनेजमेंट में बहुत मदद कर सकता है और प्रोजेक्ट्स के कारण संगठनों में आने वाली अधिकांश समस्याओं को हल करने में भी मदद कर सकता है। 

हम कन्वर्जेंट और डाइवर्जेंट थिंकिंग के बारे में कुछ सामान्य बातों पर चर्चा करेंगे जो आपके लिए जानना आवश्यक है। यह आपके काम को आसान बना देगा, और अंततः, आप अपने संगठन के सर्वश्रेष्ठ प्रोजेक्ट मैनेजर्स में से एक बन सकते हैं। 

तो, चलिए कन्वर्जेंट थिंकिंग बनाम डाइवर्जेंट थिंकिंग की तुलना की ओर बढ़ते हैं।

डाइवर्जेंट थिंकिंग क्या है?

डाइवर्जेंट थिंकिंग वह दृष्टिकोण है जिसमें आपको नए विचारों और समाधानों के साथ आना होता है। 

नए विचार और चुनौतियों का सामना करना 

डाइवर्जेंट थिंकिंग में, आप उन चुनौतियों का सामना करते हैं जिनके साथ जाना जोखिम भरा होता है; हालाँकि, कुछ नया और इनोवेटिव लाने के लिए आपको उन्हें अपनाना होगा। आप अलग-अलग विचारों के साथ आ सकते हैं जिन्हें पहले नहीं आज़माया गया है। डाइवर्जेंट थिंकिंग रूढ़ियों को तोड़ने जैसा है। 

संगठनों के लिए इनोवेटिव और उत्पादक 

अधिकांश संगठनों में, लोग डाइवर्जेंट थिंकिंग के विचार को पसंद नहीं करते हैं, क्योंकि कुछ नया हमेशा मानव मस्तिष्क के लिए एक खतरा होता है। हालाँकि, यदि आप जानते हैं कि इसे सही दिशा में कैसे ले जाना है, तो यह संगठन के लिए बहुत उत्पादक हो सकता है।

डाइवर्जेंट थिंकिंग में, आपको बिना किसी निर्णय या सोच के विचारों के साथ आना होता है। यह तर्क के बजाय अपनी अंतरात्मा की आवाज का अनुसरण करने जैसा है। डाइवर्जेंट थिंकिंग पर अक्सर संगठन के अन्य सदस्यों के साथ तब तक चर्चा नहीं की जाती जब तक कि यह एक ठोस रूप में न हो जिसका परिणाम सामने हो।  

अपनी सहज बुद्धि का पालन करें 

यह महत्वपूर्ण नहीं है कि आपकी डाइवर्जेंट थिंकिंग हमेशा सफल ही हो। हालाँकि, यह उन प्रभावी तरीकों में से एक है जिसने कई संगठनों को नए रूप में उभरने में मदद की है। डाइवर्जेंट तरीके से सोचने के लिए बहुत साहस और निश्चितता की आवश्यकता होती है क्योंकि यदि योजना विफल हो जाती है तो इसकी बहुत संभावना है कि आपको परिणामों का सामना करना पड़ेगा। 

विफलता के जोखिम के बिना नहीं 

योजना की विफलता पूरी तरह से प्रोजेक्ट मैनेजर पर होगी, यही कारण है कि आपको किसी भी नए विचार के साथ आने से पहले बहुत निश्चित होना चाहिए। अधिकांश लोग कहते हैं कि यदि कोई जोखिम नहीं है, तो कोई लाभ भी नहीं है। हालाँकि, आपको फिर भी अपनी अंतरात्मा की आवाज के बारे में सुनिश्चित होना चाहिए, क्योंकि महान प्रोजेक्ट्स किसी भी संगठन के लिए लाभ और हानि का स्रोत हो सकते हैं। आप अपने प्रोजेक्ट मैनेजमेंट में शामिल अपनी टीम के सभी सदस्यों के साथ मिलकर भी डाइवर्जेंट थिंकिंग के साथ आ सकते हैं।  

समूह में या व्यक्तिगत रूप से काम करें 

आप प्रत्येक सदस्य से एक ऐसा सुझाव या विचार देने के लिए कह सकते हैं जो नया हो और बिना किसी नियम या समायोजन के हो। हर व्यक्ति अलग तरह से सोचता है, और चीजों के प्रति उनका नजरिया अलग होता है। यह आपके प्रोजेक्ट मैनेजमेंट में बहुत मदद करेगा क्योंकि अंततः, आपको एक ऐसे समाधान की आवश्यकता होगी जो प्रोजेक्ट मैनेजमेंट के लिए इनोवेटिव और प्रभावी हो।  

विभिन्न विचारों का संयोजन 

यह आप पर निर्भर है कि आप टीम वर्क के लिए जाएं या इसे व्यक्तिगत रूप से करें, लेकिन इसमें कोई संदेह नहीं है कि टीम में काम करना हमेशा फायदेमंद होता है। यदि एक से अधिक मानव मस्तिष्क किसी विशिष्ट स्थिति के बारे में सोच रहे हैं, तो संभावना है कि आप महान विचारों के साथ आ सकते हैं जिन्हें कुछ नया बनाने के लिए जोड़ा जा सकता है। 

तो, यह कन्वर्जेंट थिंकिंग बनाम डाइवर्जेंट थिंकिंग की चर्चा का पहला भाग था।

कन्वर्जेंट थिंकिंग क्या है?

कन्वर्जेंट थिंकिंग बनाम डाइवर्जेंट थिंकिंग के बारे में बात करते हुए हमें दोनों शब्दों पर विस्तार से चर्चा करने की आवश्यकता है।  कन्वर्जेंट थिंकिंग डाइवर्जेंट थिंकिंग के विपरीत है। कन्वर्जेंट थिंकिंग में, आपको उस विचार के बारे में बहुत सोचना पड़ता है जिसे आप प्रस्तुत करने जा रहे हैं। 

इसमें निर्णय और राय शामिल है 

 आपको बड़े मंच पर विचारों पर चर्चा करनी होगी ताकि हर कोई विचार के परिणाम का न्याय कर सके। प्रोजेक्ट मैनेजमेंट के दौरान आपको जिन कमियों और चीजों का सामना करना पड़ सकता है, उन पर विचार करना भी महत्वपूर्ण है। कन्वर्जेंट थिंकिंग (Convergent thinking) को ज्यादातर संगठन के भीतर सुरक्षित माना जाता है क्योंकि यह सुरक्षित खेलने का विचार है।  

व्यापक मंच पर चर्चा करना

भले ही आप नए विचार लेकर आएं, लेकिन आप उन पर चर्चा किए बिना और सभी के उचित निर्णय और राय लिए बिना काम शुरू नहीं कर सकते। अधिकांश संगठन कन्वर्जेंट थिंकिंग (convergent thinking) के लिए जाते हैं, लेकिन यह कभी-कभी बहुत उबाऊ हो सकता है। कुछ ऐसा नया बनाने के लिए जो आपको दूसरों के बीच अलग दिखाए, उसके लिए साहस और अपने कौशल पर विश्वास की आवश्यकता होती है। कन्वर्जेंट थिंकिंग जोखिम लेने का नाम नहीं है। 

उन तरीकों के बारे में सोचें जो आपको असफलता से बचा सकें 

 कन्वर्जेंट थिंकिंग में, आप उन तरीकों के बारे में सोचते हैं जो आपको विचार के असफल होने के जोखिम से बचा सकें। अधिकांश लोगों के लिए, कन्वर्जेंट थिंकिंग आकर्षक होती है क्योंकि मानव मन सुरक्षित महसूस करता है और उस चीज़ को पसंद करता है जिसे वह पहले से जानता है। यदि आप एक नए प्रोजेक्ट मैनेजर हैं तो आप कन्वर्जेंट थिंकिंग का विकल्प चुन सकते हैं क्योंकि इसमें संगठन का हर कोई आपके विचार पर राय देने के लिए शामिल होगा।   

नए प्रोजेक्ट प्रबंधकों के लिए अनुशंसित 

इस प्रकार की सोच आपको कई परिणामों से सुरक्षित रख सकती है, और साथ ही आप बहुत ही कम समय में किसी भी संगठन में अपनी जगह बना सकते हैं। एक बार जब आप संगठन में सहज और स्वागत योग्य महसूस करने लगते हैं, तो आप डाइवर्जेंट थिंकिंग (divergent thinking) के लिए भी जा सकते हैं।  

सुलझी हुई योजना 

कन्वर्जेंट थिंकिंग एक उचित योजना की तरह है जिसमें सभी चीजें सुलझी हुई होती हैं। आपको अपने विचारों पर पर्याप्त से अधिक लोगों के साथ चर्चा करनी होगी ताकि आप इसके बारे में पूरी तरह आश्वस्त रहें।

 आपको उन सभी परिणामों को ध्यान में रखना होगा जिनका आपको सामना करना पड़ सकता है और आपको उनसे कैसे निपटना चाहिए। आपको उन समस्याओं का समाधान भी खोजना होगा जो प्रोजेक्ट के कार्यान्वयन के बाद उत्पन्न हो सकती हैं। कन्वर्जेंट थिंकिंग दायरे के भीतर सोचने (thinking inside the box) जैसी है। आपको सब कुछ ध्यान में रखना होगा और कन्वर्जेंट तरीके से सब कुछ सोचने के बाद योजना बनाने के बारे में बहुत सतर्क रहना होगा।

अब, Convergent Thinking बनाम Divergent Thinking की चर्चा के अंतिम विकल्प पर चलते हैं।

यह कैसे जानें कि आपको किसे चुनना चाहिए?

डाइवर्जेंट या कन्वर्जेंट थिंकिंग को चुनने के विचार को कई कारक प्रभावित कर सकते हैं। आपको अपने प्रोजेक्ट मैनेजमेंट के लिए सही प्रकार की विचार पद्धति चुनने से पहले बहुत सी बातों को अपने ध्यान में रखना होगा। 

1. प्रोजेक्ट की स्थिति और गंभीरता

पहली चीज़ जिस पर आपको विचार करने की ज़रूरत है वह यह है कि प्रोजेक्ट किस बारे में है और संगठन पर इसका क्या प्रभाव है। यदि आपको लगता है कि आप संगठन को किसी भी तरह से नुकसान पहुँचाए बिना नए विचारों के साथ आगे बढ़ सकते हैं, तो आपको डाइवर्जेंट थिंकिंग का विकल्प चुनना चाहिए। हालाँकि, यदि संगठन आपके हाथ में मौजूद प्रोजेक्ट की सफलता पर बहुत अधिक निर्भर करता है, तो बेहतर दृष्टिकोण और सफलता की अधिक संभावना के लिए आपको कन्वर्जेंट थिंकिंग अपनानी चाहिए। 

2. यह आपके व्यक्तित्व पर निर्भर करता है

कुछ लोग सोचते हैं कि वे अपने विचारों पर अच्छी तरह से काम कर सकते हैं क्योंकि यह उन्हें रचनात्मक और उत्पादक होने की स्थिति में रखता है। यदि आप जानते हैं कि आप अपने विचार पर भरोसा कर सकते हैं, तो डाइवर्जेंट थिंकिंग का विकल्प चुनना सबसे अच्छा है। 

हालाँकि, आपको किसी बिंदु पर कन्वर्जेंट थिंकिंग पर भी विचार करना चाहिए क्योंकि बहुत अधिक डाइवर्जेंट थिंकिंग का परिणाम कुछ नहीं होगा। इसमें केवल जोखिम होंगे और उनका कोई समाधान नहीं होगा। एक बेहतरीन प्रोजेक्ट मैनेजमेंट योजना बनाने के लिए आपको दोनों प्रकार की सोच के बीच संतुलन बनाए रखना आना चाहिए। 

अंतिम टिप्पणी:

किसी भी प्रोजेक्ट को मैनेज करते समय सही ढंग से सोचना बहुत महत्वपूर्ण है। आपको किसी भी प्रोजेक्ट को हल करने के लिए उचित सोच के विचार पर विचार करना होगा। Convergent Thinking बनाम Divergent Thinking के बारे में जो बुनियादी बातें आपको जाननी चाहिए, उनका विस्तार से उल्लेख किया गया है। 

आपको अपनी प्राथमिकताओं और उस प्रोजेक्ट के प्रकार की भी जांच करनी चाहिए जिसे आप संभाल रहे हैं। यदि आप जानते हैं कि डाइवर्जेंट और कन्वर्जेंट थिंकिंग के बीच संतुलन कैसे बनाए रखना है, तो कोई भी आपको अपने संगठन में सबसे प्रसिद्ध प्रोजेक्ट मैनेजर बनने से नहीं रोक सकता।